Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Preverite stanje svoje prijave
• Metoda 2 od 3: Napišite zahvalno pismo po intervjuju
• Metoda 3 od 3: Če ni odgovora, napišite dodatno pismo
• Nasveti
• Opozorila

Čakanje na odgovor po oddaji vloge ali razgovora je lahko frustrirajuće, saj želi iskalec zaposlitve razumeti, kako se je spopadel in kaj delodajalec misli o njem. Pravilen pristop k komunikaciji s podjetjem vam bo pomagal izstopati pred konkurenco. Povratna sporočila je treba obravnavati kot dodatno priložnost, da izrazite zanimanje za položaj in naredite dober vtis. Če se obnašate kot profesionalec in ne delate vsiljivo, bo delodajalec zagotovo cenil vaš trud in željo, da bi dobili položaj.

Koraki

Metoda 1 od 3: Preverite stanje svoje prijave

1. 1 Počakajte vsaj nekaj dni. O čakalnem času po oddaji vloge ni soglasja, vendar je splošno sprejeto, da morate počakati vsaj 3-5 dni.
   • Dejansko nekateri strokovnjaki za zaposlovanje pravijo, da raje sploh ne bi prejemali nobenih nadaljnjih e-poštnih sporočil. Menijo, da je ta taktika zasnovana tako, da pritegne pozornost in potrebuje le nekaj časa, da izbere kvalificirane kandidate. Vendar drugi pravijo, da vam bo nadaljnje pismo pomagalo, da boste pozitivno izstopali.
   • Glavna stvar je razumeti, da se lahko na delovno mesto skupaj z vami prijavi na desetine prijavljenih kandidatov, zato je potreben čas za pregled prijav in izbiro kandidatov. Pismo vas ne sme prikazati kot vsiljivo ali nestrpno osebo, zato ne hitite.
2. 2 Pismo naslovite na pravo osebo. V idealnem primeru bi moralo biti pismo naslovljeno na osebo, na katero ste se obrnili. Če imena ne najdete, poskusite Spoštovani vodja najema.
   • Pogosto so kontaktni podatki vodje najema na spletni strani podjetja.
   • Vedno preverite črkovanje. Nekaj ​​stvari lahko tako hitro ustvari negativen vtis kot napake v imenu osebe.
3. 3 Jasno in neposredno povejte temo. Uporabite preprost stavek, kot je "Pojasnilo v vlogi za uredniško mesto." Če imate šifro položaja, ki ga iščete, lahko številko navedete v vrstici z zadevo.
   • Ne pozabite, da vodja najema morda išče zaposlene na več mestih hkrati, zato bodite zelo natančni.V vrstico z zadevo lahko vključite celo svoje ime, da ne bo trajalo dolgo, da bi našli svojo prijavo.
4. 4 Uporabite ustrezen pozdrav. Pred imenom vodje zaposlovanja napišite "Dragi", kot bi to napisali v motivacijskem pismu. Ne smete iti na neuradna sporočila, kot sta "Pozdravljeni" ali "Pozdravljeni". Na tej točki bi morala vaša e -pošta ostati poslovna.
   • "Dragi Sergej Gennadievich" bi bil primeren pozdrav.
5. 5 Navedite naslov in datum prijave. Na začetku pisma navedite, kdaj ste oddali svojo prijavo, kako ste našli prosto delovno mesto, in navedite tudi željo, da bi vedeli o statusu prijave. Lahko pa dodate o želji, da se prepričate, da je podjetje prejelo vaše materiale.
   • Na primer, napišite: »Spoštovani Sergej Gennadievich, prejšnji teden sem se prijavil na delovno mesto urednika kot odgovor na prosto delovno mesto na spletnem mestu Avito. Ker ni odgovora, bi se rad prepričal, da ste prejeli mojo prijavo. "
6. 6 Potrdite svoje navdušenje in usposobljenost za položaj. Povejte vodji zaposlovanja, da ste navdušeni nad možnostjo prijave, in razložite, zakaj ste primerni za to delovno mesto. Podrobno opišite svoje kvalifikacije.
   • Na primer: »Zaradi navdušenja in izkušenj sem primeren kandidat. Zadnjih 5 let delam kot urednik literarne revije in zelo sem vesel, da imam priložnost skupaj z vašim podjetjem doseči novo raven. «
7. 7 Pismo zaključite s kratko, preprosto, a navdušeno frazo. Zaprite svoj e -poštni naslov v pozitivnem smislu in povejte, da se veselite hitrega odgovora. Ponudite tudi, da znova predložite vse dokumente, če prejšnja predložitev ni bila pravilno izpolnjena. Osebi se zahvalite za čas.
   • Na primer: »Če imate kakršna koli vprašanja o mojih kvalifikacijah ali potrebujete dodatno gradivo, me kontaktirajte. Veselim se vašega odgovora in se vam zahvaljujem za vaš čas. "
   • Podpišite črko »Lep pozdrav, [vaše ime]« in v naslednjo vrstico vnesite svojo telefonsko številko.
8. 8 Pred pošiljanjem preverite osnutek e -pošte. Ponovno preverite črkovanje in slovnico ter ocenite in popravite celoten tok besedila. Kakovost tega pisma je prav tako pomembna kot raven vašega spremnega pisma in življenjepisa, zato besedilu namenite toliko pozornosti, kot je potrebno. Ko končate, pritisnite gumb za oddajo.
   • Na glas preberite pismo, da preverite, ali je besedilo tekoče in brez pomenskih napak.
9. 9 Med čakanjem bodite potrpežljivi. Po pošiljanju e -pošte si vzemite odmor in počakajte. Nobenega dvoma ni, da vam bo prepričljivost vašega življenjepisa in motivacijskega pisma skupaj z vztrajnostjo pomagala pri intervjuju.
   • Ljudje pogosto zamikajo, da bi informacije razjasnili po telefonu, vendar morate na ta korak potrpežljivo počakati na odgovor. Telefonski klic lahko pokaže ne samo vašo željo po službi, ampak tudi dojemanje kot preveč vsiljiv.
   • Če se odločite poklicati, poskusite govoriti samozavestno in vljudno ter vas opomniti tudi na to, zakaj ste pravi kandidat za položaj.

Metoda 2 od 3: Napišite zahvalno pismo po intervjuju

1. 1 Začnite z jasno in neposredno temo. Vodja najema lahko prejme na stotine e -poštnih sporočil na dan. Če želite izstopati v toku e -poštnih sporočil in pritegniti pozornost osebe, uporabite pismen, neposreden naslov teme.
   • Napišite "Intervju urednika - potrditev". Če imate kodo za naslov, lahko številko navedete v vrstici za zadevo.
2. 2 Pismo naslovite na pravo osebo. Pismo je treba nasloviti na osebo ali ljudi, ki so opravili razgovor. Če se ne spomnite vseh imen, se poskusite spomniti vsaj imena glavnega vodje najema. Če ste v dvomih, si oglejte spletno stran podjetja ali preprosto pokličite recepcijo in povprašajte za več informacij.
3. 3 Osebi se zahvaljujte za njen čas z iskrenimi in natančnimi frazami. Določite določeno delovno mesto ali celo čas in datum pogovora, da olajšate osebo, ki ima veliko teh sestankov.
   • Ne govorite samo "Hvala za vaš čas." Bolje, da napišete »Hvala za priložnost za razgovor za mesto urednika revije Literatura. Iskreno cenim vaš čas in pozornost. "
4. 4 Izrazite navdušenje nad delom in podjetjem. Povejte nam, kaj vam je v podjetju všeč. Vam je poslanstvo podjetja blizu? Je to lokalno podjetje? Je podjetje tehnološki inovator? Povej mi, na kaj točno si bil pozoren.
   • Lahko bi zapisali: "Poznam le nekaj enako inovativnih podjetij, v katerih bi lahko razvil svojo kariero v tej industriji."
   • "V čast mi bo delati v podjetju, ki tako zelo ceni svoje ljudi."
5. 5 Ponovno poudarite, zakaj ste za delo najbolj primerni. Če je potrebno, lahko v oglasu ponovno preberete opis delovnega mesta, da poudarite lastnosti in spretnosti, ki jih delodajalec potrebuje. Če je idealen kandidat za močne komunikacijske sposobnosti, potem prijavite svoje komunikacijske sposobnosti.
   • Delodajalci običajno cenijo zanesljive, motivirane iskalce zaposlitve, ki so zavezani prispevati k uspehu podjetja. Ne pozabite omeniti tega.
6. 6 Posredujte informacije, ki jih v intervjuju ni bilo mogoče pojasniti. Morda ste pozabili omeniti pomembne delovne izkušnje ali situacijo, ki vas najbolje opisuje kot kandidata za položaj. Če ste razmišljali o podrobnejšem odgovoru ali pojasnilu na eno od vprašanj za intervju, potem pojasnite podrobnosti.
7. 7 Dajte delodajalcu možnost, da vam postavi pojasnilna vprašanja. V zaključnih vrsticah navedite, da ste pripravljeni razpravljati o morebitnih vprašanjih ali pomislekih.
   • Na primer: »Če imate dodatna vprašanja ali pomisleke, o katerih bi radi razpravljali, me kontaktirajte po telefonu ali e -pošti. Če potrebujete osebni sestanek, mi sporočite datum in uro, da bom ta dan osvobodil drugih zadev. "
   • Za lažjo komunikacijo ne pozabite na koncu pisma vnesti svojo telefonsko številko.
8. 8 Pozorno preberite pismo. Ko dokončate besedilo, naredite kratek odmor in se znova vrnite k črki. Pozorno preberite besedilo, da poiščete morebitne napake ali samodejne popravke. Preverite tudi celoten potek pisanja.
   • Ne pozabite, da še vedno poskušate narediti dober vtis, zato mora biti pismo napisano na visoki ravni.
   • Preberite pismo na glas, da se prepričate, da je tekoče in brez pomenskih napak ter da je pismo napisano v spodbudnem in vljudnem tonu.
9. 9 Ljudem, ki se pogovarjajo, v 24 urah pošljite e -poštno sporočilo. V tem času bo intervju še vedno svež v mislih vseh udeležencev. Pravočasna hvaležnost bo vodji zaposlovanja pokazala vašo željo po delovnem mestu in jim pomagala, da se vas bolje spomnijo.

Metoda 3 od 3: Če ni odgovora, napišite dodatno pismo

1. 1 Počakajte na določen čas, preden napišete drugo pismo. Če je delodajalec navedel, da upa, da se bo odločil v enem tednu, je treba pismo poslati po sedmih dneh. Če je trajalo približno dva tedna, počakajte vsaj štirinajst dni.
   • Vzemite si čas, da ne boste naleteli na vsiljivo ali nestrpno osebo. Lahko se izkaže, da je vodja opravil več razgovorov za različne položaje in potrebuje čas za obdelavo informacij.
2. 2 Jasno in neposredno povejte temo. Do tega trenutka so imeli vodja najema in pomočniki veliko drugih pogovorov, zato je pomembno, da ste čim bolj natančni. Za lažje iskanje prijave lahko celo vnesete svoje ime v polje za zadevo.
   • Na primer, lahko določite "Pojasnilo na razgovoru za mesto urednika" ali "Vprašanje za intervju z dne 06.12.2018, Olga Ivanova."Če imate šifro položaja, ki ga iščete, lahko številko navedete v vrstici z zadevo.
   • Lahko odgovorite na prejšnje pismo. "Re:" pred vrstico zadeve bo nakazoval, na katero težavo je sporočilo povezano, in lahko pospeši bralni proces.
3. 3 Pismo naslovite na osebo, s katero ste govorili prej. Če ne najdete imen vseh ljudi, ki so opravili razgovor, potem naslovite pismo na ljudi, ki ste jim napisali zahvalno pismo.
4. 4 Navedite delovno mesto, za katerega ste bili na razgovoru, in navedite, da vas delo še vedno zanima. Naj bodo vaše misli kratke in preproste. Vključite tudi datum pogovora in ime odgovornega vodje zaposlovanja. Ne pozabite povedati, da vas v zvezi z odzivom podjetja še niste kontaktirali.
   • Na primer: »Pišem vam v zvezi z uredniškim intervjujem, ki sem ga imel prejšnji ponedeljek. Omenili ste, da se nameravate dokončno odločiti pred koncem tedna. Od takrat me nihče ni kontaktiral, zato bi rad to pojasnil. Resnično upam na vaš odgovor. "
5. 5 Pismo končajte pozitivno. Na koncu nam sporočite, da upate na hiter odgovor. Spomnite se lahko tudi na svoje kontaktne podatke in se obrnite na vas, če imate dodatna vprašanja. Naj bo kratek in preprost, vendar pokažite, da želite položaj.
   • »Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, me kontaktirajte. Hvala za vaš čas in upam na hiter odgovor. "
   • Zaprite črko z besedami "Lep pozdrav, [vaše ime]."
6. 6 Preberite in uredite osnutek pisma. Ko dokončate besedilo, naredite kratek odmor in se znova vrnite k črki. Pozorno preberite besedilo, da ugotovite morebitne napake in popravite celoten tok pisma.
   • Preberite pismo na glas in se prepričajte, da je besedilo napisano vljudno in strokovno, brez pomenskih napak ali obsežnih stavkov.
7. 7 Bodite potrpežljivi in ​​počakajte na odgovor. Na tej stopnji je treba priznati, da ste se potrudili, da si položaj zagotovite. Oddali ste prepričljivo vlogo, opravili intervju in napisali nadaljnje pismo.
   • Ne obupajte, če takoj ne dobite odgovora. Morda bo trajalo nekaj časa, da bo vodja zaposlovanja opravil vse razgovore in stopil v stik s prosilci.
   NASVET SPECIALISTA

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Osebna in poklicna trenerka Shannon O'Brien je ustanoviteljica in glavna svetovalka podjetja Whole U., službe za poklicno in osebno svetovanje v Bostonu, Massachusetts. Whole U. s svetovanjem, delavnicami in e-učenjem ljudem pomaga najti sanjsko službo in živeti uravnoteženo, smiselno življenje. Shannon je bila na podlagi pregledov na Yelpu razglašena za kariero in osebnega trenerja številka 1 v Bostonu v Massachusettsu. Njeno delo je bilo predstavljeno na Boston.com, Boldfacers in UR Business Network. Ima magisterij iz tehnologije, inovacij in izobraževanja na univerzi Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Osebni in karierni trener

   Kako napisati nadaljnje pismo, da se ne bi znašel kot vsiljiva oseba? Pojasnitev sama po sebi ni preveč vsiljiva. Življenje in delo sta včasih stresna in kaotična, zato je pri najemanju menedžerjev pogosto potreben opomnik. S svojim poslovnim pismom jim delate uslugo. Ljudje bi morali spremeniti način razmišljanja o nadaljnjih pismih.

   
   

Nasveti

• Tudi če niste bili zaposleni, lahko ostanete v stiku. Dodajte takega delodajalca na svoj seznam stikov, da razširite svoj seznam zmenkov.
• Upoštevajte, da je upravitelj zaposlovanja poleg obdelave vaše prijave lahko zaposlen še z drugimi stvarmi. Ne pozabite biti spoštljivi in ​​pisati jedrnato za učinkovito komunikacijo.

Opozorila

• Razmislite, kaj vaš e -poštni naslov pove o vas.Za poslovno dopisovanje ne uporabljajte osebne pošte z neprimernim naslovom, na primer "krasavchik666" ali "ryzhayabestiya". Bolje je, da ustvarite drug račun z lastnim imenom ali več poslovnim naslovom.
• Nikoli ne delujte vsiljivo, zahtevno ali arogantno. Ne bodite nesramni do upravitelja, ker se mora on odločiti dokončno. Razume, da želite dobiti službo, vendar ste le ena kandidatka od sto, zato bodo nesramnost in obsedenost pustili le negativen vtis.