Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Določite potencialne sponzorje
• Metoda 2 od 3: Pridobite sponzorski paket
• Metoda 3 od 3: Predložitev sponzorskih paketov
• Nasveti

Postopek pridobivanja sponzorstva za vaše podjetje, projekt ali dogodek se lahko konča tako z uspešnim kot na obojestransko koristnim sodelovanjem ali s popolnim neuspehom.Vendar pa lahko svoje možnosti za uspeh znatno povečate, če se naučite pravilno prepoznati zanesljive potencialne sponzorje, napišete življenjepis in pošljete prilagojene sponzorske pakete. Začnimo z metodo 1.

Koraki

Metoda 1 od 3: Določite potencialne sponzorje

1. 1 Poiščite podjetja, ki sponzorirajo dogodke in dejavnosti, podobne vašim. Izkoristite izkušnje podjetij, ki so imela podobne dogodke pred vami. Če iščete sponzorja za enkraten dogodek, na primer dirko ali dirko, ugotovite, kdo je bil gostitelj pred vami in kdo sponzor. To lahko služi kot dobro izhodišče.
   • Če je vaš dogodek športni, razmislite o partnerstvu z Nikeom, Adidasom, Livestrongom in drugimi športnimi podjetji.
   • Če ste gostitelj glasbenega dogodka ali koncerta, razmislite o lokalnih radijskih postajah, tematskih medijih ali drugih organizacijah s podobnimi cilji.
   • Če vodite dogodek, povezan s hrano, se obrnite na večje trgovine z živili ali verige restavracij. Igra je vredna sveč.
2. 2 Navedite potencialne sponzorje. Impresiven seznam je dober, vendar ne boste vprašali vseh podjetij, ki jih poznate, in vseh poslovnežev zapored, če bi pristali postati sponzorji. Vaš seznam mora vsebovati seznam resničnih potencialnih sponzorjev, torej ljudi ali podjetij, za katere menite, da bodo dejansko upoštevali vašo ponudbo. V seznam potencialnih sponzorjev vključite tiste, ki so že financirali ali podpirali vaše dogodke, in tiste, s katerimi imate osebne stike.
3. 3 Analizirajte vsako podjetje in vsako osebo na svojem seznamu. Veliko informacij o potencialnem sponzorju vam bo v prihodnje dobro služilo. Pomislite, kakšne koristi bo imel sponzor pri sodelovanju v vašem projektu.
4. 4 Poskusite razumeti, kakšno politiko vodijo potencialni sponzorji. Če razumete njihov poslovni model, cilje in druge meritve, lahko pridete do močnejših argumentov in razvijete korak za korakom strategijo sponzorstva.
   • V tem primeru je bolje, da se zanesete na lokalna podjetja kot na velike korporacije, kot je Nike. Čeprav lahko Nike financira vaš projekt, Nike vsak teden prejme na stotine prošenj za sponzorstvo. Kaj pa lokalna radijska postaja ali športna trgovina? Vsekakor manj. In če vaša ciljna publika vsaj delno sovpada, potem jim lahko udeležba na vašem dogodku obeta dodaten dobiček.
   • Poskusite pritegniti potencialne sponzorje med seboj. Če je trgovina za športno opremo na zahodnem območju mesta pokazala zanimanje za vaš dogodek, ga obvezno omenite v pogovoru s trgovino na vzhodnem območju. Namig bosta sprejela oba.

Metoda 2 od 3: Pridobite sponzorski paket

1. 1 Ustvarite življenjepis. Sponzorski paket se vedno začne z življenjepisom ali izjavo o ciljih vašega dogodka, ki išče sponzorstvo. Njegova približna dolžina: od 250 do 300 besed, ki podrobno opisuje, kaj bo sponzor financiral, zakaj uporabljate njegove storitve in kakšne koristi lahko ima sponzor s sodelovanjem v projektu.
   • Ne pozabite, da je od vašega življenjepisa odvisno, ali bo sponzor podrobneje preučil dokumente, zato ne sme biti predloga. Prilagodite ga, da se sponzorju zdi, da ste si res vzeli čas za raziskovanje njegovega podjetja. Potencialnemu sponzorju bo tudi pokazal, da resno razmišljate o prihodnjem sodelovanju in da boste izpolnili vse svoje obljube.
   • Ne pozabite se zahvaliti sponzorju, ki si je vzel čas in preučil vaš predlog. V svojem pismu uporabite prijazen, a profesionalen delovni ton, ki odraža vašo strokovnost in resnost.
2. 2 Razviti več stopenj sponzorstva. Če za to še niste poskrbeli, potem naredite proračun in se odločite, kaj želite dobiti od sponzorjev. Ustvarite več "stopenj", na katere se lahko strinjajo potencialni partnerji, in razložite, kaj vsaka pomeni in zakaj za vsako potrebujete sponzorje.
   • Pojasnite sponzorju, zakaj vse to potrebuje. Osvojite svojega sponzorja z znanjem o njegovem poslovnem modelu, ciljni publiki in ciljih. Pojasnite, kako bo sponzor sodeloval na vašem dogodku. Močno novinarsko poročanje o vašem dogodku in drugih oglaševalskih priložnostih je sporno.
3. 3 V svoj življenjepis vključite poziv k dejanju. Lahko je v obliki obrazca, ki ga morate izpolniti in vam ga poslati, ali pa preprosto kontaktne podatke, ki vas prosijo, da stopite v stik za nadaljnjo razpravo.
   • Za nadaljevanje sodelovanja mora sponzor nekaj ukrepati. Držite žogo na njegovi polovici igrišča. Hkrati pa je preprostejše dejanje, večja je verjetnost, da vam bodo rekli pritrdilno.
4. 4 Pišite do točke. Ne pozabite, da se pogovarjate s tržniki, podjetniki in poslovnimi ljudmi, ne z doktorji znanosti. Če želite videti pametno, ne uporabljajte visokih zlogov in prefinjenih stavkov. Argument, poudarite prednosti in se tam ustavite. Vse mora biti kratko in jasno.

Metoda 3 od 3: Predložitev sponzorskih paketov

1. 1 Ne uporabljajte naključnega pristopa. Zelo preprosto je poslati čim več paketov čim večjemu številu potencialnih sponzorjev s primitivnim poštnim seznamom, katerega cilj je povečati število končnih prejemnikov. Vendar to ni res. Bodite pametni in pošiljajte pakete samo podjetjem, s katerimi resnično pričakujete sodelovanje.
2. 2 Pošljite prilagojene sponzorske pakete potencialnim sponzorjem na vašem seznamu. Prilagodite vsak dokument, vso korespondenco in vsako e -pošto, ki jo pošljete. Če ste leni, da bi to storili, vaš projekt skoraj zagotovo ne bo nikoli dobil ustreznih sredstev.
3. 3 Ne pozabite poklicati nazaj. Počakajte nekaj dni in pokličite vse, ki ste jim poslali sponzorske pakete. Ugotovite, ali so prejeli dokumente. Vprašajte, če imajo kakšno vprašanje. Poskrbite, da bodo vedeli, kako stopiti v stik z vami, če sprejmejo pozitivno odločitev.
4. 4 Uporabite individualni pristop do vsakega potencialnega sponzorja. Če vam je eno podjetje pripravljeno dati 10.000 USD, drugo pa le nekaj sto dolarjev, kako to odražate v komunikaciji z njimi? In razlika bi morala biti opazna in precej pomembna, začenši s tem, kako svoje dejavnosti predstavite javnosti, in končate s tem, kako se z njimi pogovarjate po telefonu. Velikodušnost je treba spodbujati in hkrati zasvojiti.

Nasveti

• Začnite se identificirati s potencialnimi sponzorji zdaj. Morda boste takrat morali ukrepati v časovnem pritisku. Več časa kot imate za iskanje sponzorjev, tem bolje. V idealnem primeru traja tri do štiri mesece, da privabite sponzorska sredstva.