Vsebina

• Stopati
• Nasveti

Analiza stroškov in koristi je podrobna analiza potencialnih tveganj in koristi projekta ali teme. Vključeni so številni dejavniki, na primer abstraktni premisleki, zaradi katerih je ustvarjanje CBA bolj ustvarjalni proces kot znanost, čeprav je potrebna kvantitativna miselnost. Analiza stroškov in koristi je koristna za osebne in poslovne postopke odločanja, zlasti kadar obstaja možnost dobička (čeprav to morda ni nujno). Čeprav je ustvarjanje CBA lahko zapleteno, vam ni treba biti študent poslovne administracije, da se ga naučite. Vsakdo, ki je pripravljen na pamet, raziskovanje in analizo podatkov, lahko ustvari odlično analizo stroškov in koristi.

Stopati

1. Določite enote stroškov v vašem CBA. Ker je namen analize stroškov in koristi ugotoviti, ali je določen projekt ali podjetje vredno stroškov, je treba na začetku ugotoviti, katere natančno so merske enote glede na stroške. Običajno CBA stroške meri z denarjem, v nekaterih primerih, ko ne gre za denar, pa lahko CBA izmeri stroške glede na čas, porabo energije itd.
   • Za namen naše predstavitve v tem članku pripravimo primer KBA. Recimo, da ob poletnih vikendih vodimo donosno stojalo za limonado in želimo narediti analizo stroškov in koristi, da ugotovimo, ali se splača razširiti na drugo lokacijo na drugi strani mesta. V tem primeru želimo vedeti predvsem, ali bo hipotetična druga lokacija dolgoročno ustvarila več denarja ali pa so stroški širitve previsoki.
2. Navedite materialne stroške projekta. Skoraj vsi projekti stanejo. Na primer, poslovni podvigi zahtevajo semenski kapital za nakup blaga in zalog, usposabljanje osebja itd. Prvi korak pri analizi stroškov in koristi je temeljita in izčrpna razčlenitev teh stroškov. Morda boste morali pogledati podobne projekte, da boste odkrili stroške, ki bi jih uvrstili na svoj seznam, na katere sicer ne bi pomislili. Stroški so lahko enkratni ali ponavljajoči se. Stroški morajo temeljiti na dejanskih tržnih cenah in / ali raziskavah, kjer je to mogoče, ali če ni mogoče, naj bodo premišljene in pametne ocene.
   • Spodaj so navedene vrste stroškov, ki jih morate vključiti v CBA:
     • Cena blaga ali materiala, ki jo potrebujete za podjetje
     • Stroški pošiljanja / prevoza
     • Stroški operacije
     • Stroški osebja (plače, usposabljanje itd.)
     • Nepremičnine (najem pisarne itd.)
     • Zavarovanje in davki
     • Objekti (elektrika, voda itd.)
   • Na hitro razčlenimo stroške našega hipotetičnega novega stojala za limonado:
     • Zaloge v obliki limete, ledu in sladkorja 20 € / dan
     • Plačajte za osebje na stojnicah za 2 osebi: 40 EUR / dan
     • Kakovosten mešalnik (za smoothije): enkratna naložba 80 €
     • Obsežna hladilnica: enkratna naložba 15 EUR
     • Les, karton itd. Za stojalo in napis: enkratna naložba 20 €
     • Naš dohodek od stojnic z limonado ni obdavčen, stroški vode, ki jo uporabljamo za izdelavo limonade, so zanemarljivi in ​​stojnice postavimo v javnih parkih, tako da nam ni treba plačevati davkov, objektov ali nepremičnin (razen če imate dovoljenje) mora imeti).
3. Navedite vse neopredmetena stroškov. Redko se zgodi, da stroški projekta sestavljajo samo materialni, dejanski stroški. CBA običajno upoštevajo tudi nematerialne zahteve projekta - stvari, kot sta čas in energija, potrebni za dokončanje projekta. Čeprav teh stvari res ni mogoče kupiti ali prodati, so lahko dejanski stroški povezani z določitvijo, koliko denarja bi hipotetično zaslužili, če bi jih uporabili za neke druge namene. Na primer, če zapustite službo, če želite vzeti eno leto, da lahko napišete knjigo, je tehnično brezplačno, vendar ne pozabite tudi, da v tem letu ne boste prejeli plače. Torej v takšni situaciji denar nadomestimo s časom, s katerim kupite leto časa v zameno za enoletno plačo.
   • Spodaj so navedene vrste nematerialnih stroškov, ki jih boste morda morali vključiti v svoj CBA:
     • Čas, ki ga porabite za projekt - z drugimi besedami, denar, ki bi ga lahko zaslužili, če bi svoj čas preživeli drugače
     • Stroški energije, ki jih stane projekt
     • Stroški prilagajanja ustaljene rutine
     • Stroški morebitnih izgub, ki jih je imelo podjetje med izvajanjem projekta / podjetja
     • Dejavnik tveganja nematerialnih stvari, kot sta varnost in zvestoba kupcev
   • Oglejmo si nematerialne stroške odprtja novega stojala za limonado. Predvidevamo, da naša trenutna kabina prinaša približno 20 EUR / uro za 8 ur dela na dan, 2 dni v tednu (sobota in nedelja):
     • Za en dan bomo zaprli obstoječo stojalo za limonado, da bomo lahko zgradili novo stojalo, postavili table in iskali nova mesta: enkratna izguba 160 € dobička.
     • V dveh tednih porabite 2 uri na teden za reševanje težav v dobavni verigi: enkratna izguba 80 EUR dobička v prvih dveh tednih.
4. Navedite pričakovane koristi. Cilj katerega koli CBA je primerjati koristi projekta s stroški - če prvi očitno odtehta drugega, bo projekt verjetno dobil odobritev. Navedba koristi je enaka stroškom, vendar bi verjetno morali uporabiti več ocen kot pri stroških. Poskusite svoje ocene podkrepiti z rezultati raziskav podobnih projektov in denarno vsoto dajte materialnim ali nematerialnim načinom, na katere pričakujete, da boste ustvarili dobiček.
   • Spodaj so navedene vrste ugodnosti, ki jih lahko vključite v svoj CBA:
     • dohodek
     • Prihrani denar
     • Povečano zanimanje
     • Aktivna moč
     • Prihranjen čas in energija
     • Stalne stranke
     • Neopredmetene stvari, kot so napotitve, zadovoljstvo strank, zadovoljni zaposleni, varno delovno mesto itd.
   • Izračunajmo pričakovane koristi našega novega stojala za limonado in podajmo utemeljitev za vsako oceno:
     • Zaradi gostega prometa konkurenčna stojnica za limonado v bližini hipotetične lokacije naše nove stojnice zasluži izjemen dohodek v višini 40 EUR / uro. Ker bi naša nova stojnica konkurirala tej kabini in isti bazi strank, na tem področju pa še nimamo ust do ust, lahko previdno domnevamo, da bi zaslužili manj od tega - 15 EUR / uro ali 120 EUR / dan - in da se ta potencial lahko poveča, ko se obrne, da imamo cenejše cene.
     • Večino tednov na koncu vržemo pokvarjene limete v vrednosti 5 dolarjev. Pričakujemo, da se bo naš inventar lahko učinkoviteje porazdelil med dve stojnici in odpravil to izgubo. Ker smo odprti dva dni v tednu (sobota in nedelja), lahko ta prihranek znaša do 2,5 € / dan.
     • Eden od naših trenutnih porodniških asistentov živi zelo blizu kraja novega materinstva. Če jo uporabimo za novo stojnico (tako da najamemo nekoga, ki jo bo nadomestil na stari kabini), oceni, da lahko izkoristi pridobljeni čas potovanja, da bo kabino odprta še dodatne pol ure na dan, kar znaša dodatnih € 7.5 Dan na podlagi ocene dobička iz naše nove stojnice.
5. Seštejte in primerjajte stroške in koristi projekta. To je najtežji del katerega koli CBA. Na koncu določimo, ali koristi našega projekta odtehtajo stroške. Od tekočih koristi odštejte tekoče stroške, nato pa seštejte vse enkratne stroške, da dobite idejo o začetnem kapitalu, potrebnem za začetek projekta. S temi informacijami lahko ugotovite, ali je projekt izvedljiv in donosen.
   • Primerjajmo stroške in koristi odprtja drugega stojala za limonado:
     • Tekoči stroški: 20 € / dan (zaloge) + 40 € / dan (plače) =60 € / dan
     • Neprekinjene ugodnosti: 120 € / dan (dohodek) + 7,5 € / dan (dodatne pol ure) + 2,5 € / dan (prihranek na apnu) =130 € / dan
     • Enkratni stroški: 160 EUR (zapiranje stare stojnice za en dan) + 80 EUR (težave z dobavno verigo) + 80 EUR (mešalnik) + 15 EUR (hladilnica) + 20 EUR (les, karton) =€355
   • Torej lahko z začetnim kapitalom v višini 355 EUR pričakujemo okoli 130–60 EUR =70 € / dan zaslužiti. Ni slabo.
6. Izračunajte donos podjetja. Hitreje kot se projekt lahko plača, tem bolje. Ob upoštevanju skupnih stroškov in koristi določite čas, potreben za povrnitev pričakovanih stroškov vaše začetne naložbe. Z drugimi besedami, delite stroške naložbe s pričakovanim dohodkom na dan, teden, mesec itd., Da določite, kako dolgo bo trajalo, da povrnete začetno naložbo in začnete ustvarjati dobiček.
   • Naše hipotetično stojalo za limonado ima za začetni strošek 355 dolarjev in naj bi prineslo 70 dolarjev na dan. 355/70 = približno 5, zato vemo, da se bo naša nova stojnica ob predpostavki pravilnosti izplačala v 5 dneh. Ker so naše stojnice odprte le ob vikendih, bo to trajalo približno 2-3 tedne.
7. Z uporabo CBA se odločite, ali želite nadaljevati projekt ali ne. Če pričakovane koristi vašega podjetja očitno odtehtajo stroške in se projekt lahko povrne v razumnem času, boste morda želeli razmisliti o izvedbi svojega projekta. Če pa ni jasno, da lahko projekt dolgoročno ustvari dovolj dobička ali se povrne v razumnem času, boste verjetno morali projekt premisliti ali ga v celoti opustiti.
   • Glede na naš CBA je naša nova stojnica za limonado uspešna. Predvidoma se bo povrnil v nekaj tednih, nato pa bo ustvaril dobiček. Poletje je dolgo več tednov, zato lahko, če imamo srečo, to poletje zaslužimo veliko več denarja z dvema stojnicama za limonado kot z enim.

Nasveti

• Vsako podjetje ima različne stroške in koristi. Pri določanju pričakovanih zneskov bodite čim bolj temeljiti in ničesar ne izpustite. Ne pozabite, da vsak bit šteje.
• Izračunajte vrednost nematerialnih stroškov / koristi z izračunom potencialnega zneska in statistične verjetnosti, da se to zgodi. Če vas stranka na primer priporoči, lahko pričakujete čisti dobiček v višini 20 USD. Statistična možnost, da vas stranka priporoči, je 30%. To je enako analizi stroškov in koristi v višini 6 EUR za reference strank.
• Stroške lahko upravljate tudi tako, da določite, katere dejavnosti so najbolj donosne in katere najmanj donosne.