Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Računovodstvo, natančno evidentiranje finančnih transakcij je izjemno pomemben postopek, ki je bistvenega pomena za uspeh vsakega malega in velikega podjetja. Medtem ko imajo velika podjetja običajno obsežno računovodsko službo z veliko zaposlenimi (poleg tega pa uporabljajo storitve neodvisnih revizijskih podjetij), imajo lahko manjša podjetja samo enega računovodjo. V enočlanskem podjetju bo lastnik podjetja morda moral sam poskrbeti za računovodstvo, ne da bi uporabljal druge zaposlene. Ne glede na to, ali želite sami upravljati s svojimi financami ali se želite prijaviti za računovodsko službo v drugem podjetju, je tudi učenje osnov računovodstva dober začetek za vas.

Koraki

1. del 4: Krepitev računovodskih spretnosti

1. 

   
   
   Razumevanje razlike med knjigovodstvom in računovodstvom. Knjigovodstvo in računovodstvo sta dva izraza, ki se pogosto uporabljata med seboj. Vendar pa med njima obstaja določena razlika v spretnostih in odgovornosti.Knjigovodje običajno beležijo prodajne transakcije in jih beležijo neposredno v finančnih knjigah. Njihovo vsakodnevno delo zagotavlja prepoznavanje vseh prihodkov in odhodkov podjetja. Kar zadeva računovodje, ustvarjajo in analizirajo računovodske izkaze ter revidirajo poslovne knjige, da zagotovijo točnost in veljavnost poročil.
   • Računovodje in računovodje lahko sodelujejo in zagotavljajo najvišjo raven storitev za podjetje.
   • V mnogih primerih je razlika med obema naslovoma formalizirana iz diplome, certifikata ali panožne organizacije.

2. 

   
   
   Navadi se na ustvarite preglednico. Microsoft Excel ali drugi programi za preglednice so za računovodje neprecenljivi: pomagajo vam grafično slediti podatkom in izvajati izračune za ustvarjanje finančnih preglednic. Tudi z osnovami svojega znanja lahko še vedno izboljšate in se naučite vmesnih in naprednih veščin za ustvarjanje preglednic, grafikonov in grafov.

3. 

   
   
   Branje računovodskih knjig. V lokalni knjižnici lahko poiščete knjige o računovodstvu ali kupite knjige v svoji najljubši knjigarni. Poiščite računovodske brošure avtorjev z industrijskimi izkušnjami, na primer dobro raziskane informativne knjige.
   • Uvod v računovodstvo avtorjev Pru Marriott, JR Edwards in Howard J Mellett so pogosto uporabljeni okvirni učbeniki in veljajo za odlične uvodne knjige zlasti za računovodsko industrijo in za vse stroke na splošno.
   • Visoko računovodstvo: karierni pristop avtor Cathy J. Scott je univerzitetni učni načrt, ki se pogosto uporablja za tečaje računovodstva in finančnega poslovodenja. Lahko se odločite tudi za nakup CD-ROM-a s programsko opremo za računovodstvo Quickbooks s CD-ROM-om: za navdušene računovodje je lahko neprecenljivo bogastvo.
   • Računovodski izkazi: vodnik po korakih za razumevanje in ustvarjanje računovodskih poročil avtor Thomas R. Ittelson je najbolje prodajana brošura o računovodskem poročanju in bi lahko bil popoln začetek vašega vstopa v računovodstvo.

4. 

   Opravite računovodski tečaj. Tečaje računovodstva lahko najdete na šoli v lokalni skupnosti ali pa se udeležite brezplačnih spletnih tečajev računovodstva. Preizkusite spletna mesta, kot je Coursera ali kateri koli drug forum za spletno izobraževanje, in poiščite brezplačne tečaje, ki jih predavajo elitni strokovnjaki s področja računovodstva. oglas

2. del 4: Ukvarjanje z osnovnim računovodskim poklicem

1. 

   Razumeti, kaj je dvojni vnos. Računovodja naredi dva ali več vpisov za vsako transakcijo, ki jo zabeleži podjetje. Razumljivo je, da gre za povečanje enega ali več računov in ustrezno zmanjšanje enega ali več drugih računov. Na primer, ko podjetje prejme plačilo za predhodno prodajo medveda, se denarni račun poveča in terjatve (denar od strank, ki so to kupile, niso pa plačale, podjetju dolgujejo. ) se bo zmanjšal. Povečanje in zmanjšanje vrednosti na teh računih sta enaka (in enaka vrednosti naročila).

2. 

   Dolg in ja. Dvojni vpis v knjigo se opravi z bremenitvijo in dobroimetjem. V breme in lahko prikaže transakcijo s povečanjem ali zmanjšanjem na nekaterih računih. Ko se spomnite spodnjih dveh točk, boste opazili, da sta dobroimetje in bremenitev povezana:
   • Dolg je vnos, zabeležen na levi strani T-računa, vnos pa je zabeležen na desni strani. Tu govorimo o standardnem dnevniku računa T, ki se uporablja za beleženje nihanj na obeh straneh navpičnega dela "T".
   • Sredstva = Obveznosti + Kapital. To je računovodska enačba, najpomembnejša enačba od vseh. Recite to enačbo na pamet. Služil bo kot vodilo za vpise v breme in dobroimetje. Na levi strani "=" obveznosti povečajo vrednost računa, krediti pa jo zmanjšajo. Na desni strani bremenitve zmanjšajo vrednost računa, krediti pa povečajo njegovo vrednost.
   • Pomislite, da se pri bremenitvi računa sredstva, kot je denarni račun, ta račun poveča. Vendar se pri bremenitvi z debetnimi računi, kot so obveznosti, ti računi zmanjšajo.
   • Vadite pri prepoznavanju običajnih transakcij, kot so plačila za račune za elektriko ali prejemanje gotovinskih plačil od strank.

3. 

   Ustvarite in vzdržujte knjigovodsko knjigo. Knjiga je kraj za beleženje dvojnih vnosov. Vsak vnos (sestavljen iz več debetnih stanj in iste transakcije) se izvede na ustreznem računu v knjigi. Pri plačilih z gotovinskimi računi bo na primer eno stanje opravljeno na gotovinskem računu, drugo neodvisno pa bo uporabljeno na računu nastanka poslovnih dogodkov. Čeprav bo z računovodsko programsko opremo vse postalo izredno preprosto, ročno prepoznavanje ni preveč zapleteno.

4. 

   Ločite med takojšnjimi plačili in časovnimi razmejitvami. Takojšnje trgovanje je vrsta transakcije, do katere pride, ko kupec v trgovini kupi škatlo sladkarij, prejmete plačilo na kraju samem in jim v tem trenutku dostavite sladkarije. Časovne razmejitve upoštevajo dejavnike, kot so nakupi dolga, izdajanje računov in izdajanje računov, namesto da bi plačali neposredno v času transakcije. Hkrati upoštevajo tudi neopredmetena sredstva, kot je ugled. oglas

3. del 4: Spoznajte računovodske izkaze

1. 

   Razumevanje priprave računovodskih izkazov. Računovodski izkazi odražajo trenutno finančno stanje podjetja in njegovo finančno uspešnost v zadnjem obračunskem obdobju. Računovodski izkazi so sestavljeni iz informacij v računovodski knjigi. Na koncu obračunskega obdobja se bo vsak račun sestavil, kar bo tvorilo poskusno bilanco stanja. Skupni dolg in lastniški kapital vseh računov morata biti enaka. V nasprotnem primeru mora računovodja preveriti bilance stanja vsakega računa in po potrebi popraviti ali popraviti napake.
   • Ko so računovodski izkazi prilagojeni in popravljeni, lahko računovodja v računovodske izkaze vnese povzetek informacij, ki jih vsebujejo ti računi.

2. 

   Naučite se pripraviti računovodske izkaze. Poročanje o poslovnih rezultatih je najbolj osnovna sestavina računovodstva. Evidentira stopnjo dobička podjetja v določenem časovnem obdobju, od enega tedna do enega leta. Poročanje o poslovnih rezultatih določata dva dejavnika: prihodki in stroški poslovanja.
   • Prihodki so denarni priliv, ki ga podjetje s časom izvablja iz dobave blaga in storitev. Tu pa denarja ni treba nujno izplačati v tem obračunskem obdobju. Prihodki lahko vključujejo sprotne transakcije in časovne razmejitve. Ko so časovne razmejitve vključene v izkaz poslovnega izida, bo prodaja za ta teden ali mesec prepoznala račune, poslane v tem obdobju, tudi če sredstva niso bila zbrana do naslednjega poročevalnega obdobja. . Namen poročila o poslovnih rezultatih je torej pokazati, kako donosno je podjetje v obdobju snemanja, ne pa povsem znesek, ki ga je v tem obdobju zaslužilo.
   • Stroški so skupni znesek denarja, ki ga porabi podjetje, pa naj gre za materialne stroške ali stroške dela. Tako kot pri prihodkih se odhodki poročajo za obdobje, v katerem so nastali, in ne takrat, ko je podjetje dejansko plačalo.
   • Načela ustreznosti računovodstva zahtevajo, da podjetja po možnosti pripoznajo prihodke in stroške, da lahko določijo njegovo resnično donosnost v danem obdobju. Ko je podjetje donosno, je verjetno, da dobimo vzročno-posledično povezavo, kjer povečanje prodaje poveča prihodek in ustrezne operativne stroške: potrebo po nakupu za Provizije za prodajalne in prodajo, če sploh, se bodo povečale.

3. 

   Naredite bilanco stanja. Medtem ko poročilo o poslovnih rezultatih prikazuje poslovno uspešnost podjetja v določenem časovnem obdobju, je bilanca stanja slika celotnega posla v določenem trenutku. lahko. Bilanca stanja ima tri pomembne sestavne dele, in sicer: sredstva, obveznosti podjetja in kapital v določenem trenutku. Lahko si to predstavljate kot enačbo ravnotežja, pri čemer je ena stran premoženje podjetja, druga pa dolg in lastniški kapital.Z drugimi besedami, tisto, kar imate, je vedno sestavljeno iz tega, kar imate v lasti in tistega, kar je trenutno na vašem mestu.
   • Premoženje je vse, kar je v lasti podjetja. Lahko se razumejo kot vsi viri, do katerih ima družba presojo, kot so vozila, denar, zaloge in oprema, ki so v lasti podjetja v določenem trenutku. Sredstva so lahko opredmetena (na primer tovarne, oprema) ali neopredmetena (patenti, blagovne znamke, ugled).
   • Dolg je kakršen koli dolg, ki ga ima podjetje še v času bilance stanja. Obveznosti lahko vključujejo obveznosti, nakupe blaga ali neplačane plače zaposlenih.
   • Kapital je razlika med sredstvi in ​​obveznostmi. Kapital se včasih obravnava kot "knjigovodska vrednost" podjetja ali podjetja. Če gre za veliko družbo, lahko kapital pripada delničarjem. Ko podjetje pripada posamezniku, imamo lastniški kapital.

4. 

   Ustvarite poročilo o denarnem toku. Izkazi denarnega toka v bistvu prikazujejo, kako podjetja ustvarjajo in uporabljajo denar ter njihove naložbe in finance v določenem obdobju. Izkazi denarnih tokov so skoraj povzeti iz bilance stanja in poročil o proizvodnih in poslovnih dejavnostih za isto obdobje. oglas

4. del: Naučite se računovodskih načel

1. 

   Upoštevajte splošno priznana računovodska načela (GAAP). Te osnove vodijo računovodske prakse, ki temeljijo na nizu načel in predpostavk, namenjenih zagotavljanju preglednosti in celovitosti vseh transakcij.
   • Predpostavka gospodarskega subjekta: računovodja, ki dela v zasebnem podjetju (podjetje v lasti posameznika), mora imeti ločeno knjigo poslovnih dogodkov in ni vključen v stroške ali odhodke. osebne transakcije lastnika.
   • Predpostavka valute je dogovor, po katerem se bo gospodarska dejavnost, vsaj v ZDA, merila v ameriških dolarjih in bo zato priznana le dejavnost, ki je zamenljiva v ameriške dolarje.
   • Predpostavka časovnega obdobja je dogovor, po katerem se vse gospodarske transakcije izvajajo v določenih časovnih obdobjih in bodo ti časi natančno evidentirani. Običajno so sorazmerno kratki: podjetje mora imeti vsaj letno poročilo. V mnogih podjetjih pa poročila običajno pripravijo tedensko. Poročilo mora vsebovati tudi začetek in konec obdobja, za katerega je zapisano. Z drugimi besedami, zgolj omemba datuma poročila ni dovolj: računovodja mora pojasniti, da je poročilo za teden, mesec, četrtletje ali gospodarsko leto.
   • Načelo stroškov se nanaša na znesek, porabljen v času transakcije, ne da bi upošteval inflacijo.
   • Načelo popolnih informacij zahteva, da računovodja razkrije ustrezne finančne informacije vsem zainteresiranim stranem, zlasti vlagateljem in upnikom. Te informacije je treba razkriti v telesu ali razkriti na koncu računovodskih izkazov.
   • Načelo kontinuitete predpostavlja, da bo podjetje še naprej poslovalo v bližnji prihodnosti, in od računovodje zahteva, da razkrije vse informacije v zvezi z negativno prihodnostjo ali neizogibnim javnim neuspehom. ty. Z drugimi besedami, če verjamete, da bo družba v bližnji prihodnosti dovolj bankrotirala, je računovodja dolžan te podatke razkriti vlagatelju in vsem drugim zainteresiranim stranem.
   • Načelo sorazmernosti zahteva, da so stroški skladni s prihodki v vsakem računovodskem poročilu.
   • Načelo pripoznavanja prihodkov je dogovor, po katerem se prihodki priznajo ob zaključku transakcije, ne pa takrat, ko se denar dejansko izplačuje podjetju.
   • Bistveno načelo je pokazatelj, pod katerim lahko računovodja na podlagi strokovne presoje presodi, ali je določen znesek pomemben za poročanje. Vendar to načelo ne pomeni, da lahko računovodje dajejo lažne izjave. Namesto tega se nanaša na računovodsko odločitev, na primer zaokroževanje številk, pri finančnih transakcijah.
   • Načelo previdnosti določa, da lahko računovodja poroča o morebitnih izgubah podjetja (v resnici je njihovo poročanje računovodjeva obveznost), ne more pa poročati o morebitnih prihodkih. kot dejanska zbirka. Od takrat vlagatelji ne bi smeli imeti netočnega pogleda na finančno stanje podjetja.

2. 

   Upoštevajte načela in standarde Odbora za računovodske in finančne standarde (FASB). FASB je vzpostavil obsežna načela in standarde, da bi zagotovil, da imajo zainteresirane strani natančne in zanesljive informacije, strokovno etično poročilo in pripravljajo poštena poročila. Podrobno postavitev konceptualnega okvira FASB lahko najdete na njihovi spletni strani.

3. 

   Upoštevajte splošno sprejete industrijske prakse. To je pričakovanje med računovodstvom in računovodstvom, ki prispeva k usmerjanju industrije. Tej vključujejo:
   • Načelo preverjanja pristnosti, preverljivosti in objektivnosti zahteva, da sporočene parametre tega računovodje odobrijo drugi računovodje. Ne gre le za poklicno dostojanstvo računovodje, temveč tudi za to, da bodo vse prihodnje transakcije poštene in poštene.
   • Doslednost zahteva, da računovodja dosledno uporablja prakse in postopke računovodskega poročanja. Na primer, kadar pride do spremembe predpostavk o stroškovnem toku podjetja, je računovodja podjetja dolžan poročati o spremembi.
   • Primerljivost zahteva, da računovodje upoštevajo nekatere standarde, na primer GAAP, da lahko računovodske izkaze med podjetji enostavno primerjajo.
   oglas

Nasvet

• Če želite postati pooblaščeni računovodski strokovnjak (CPA), potrebujete diplomo iz računovodskih in ekonomskih disciplin ter opravite CPA in etični test.