Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Namen biltenov je obvestiti skupino ljudi o določeni problematiki, kot je dogodek, politika ali vir, in jih spodbuditi k temu. Spodaj so smernice za pisanje učinkovitih in enostavnih novic.

Koraki

1. del od 4: Predmet pisanja glasila

1. 

   Vnesite besedo "OBVESTILO" na vrh strani. Takoj zunaj besedila je bilo glasilo. Besedo »OBVESTILO« napišite približno 4 cm od vrha strani, krepko, po sredini ali poravnano levo. Za to besedo lahko izberete tudi večjo velikost pisave.
   • Dvojni razmik med vrsticami v naslovu.

2. 

   
   
   Primerno imenovanje. Bilteni so formalna oblika poslovnega komuniciranja, zato jih morate ustrezno nasloviti. Napišite polno ime in naslov osebe, ki ji boste poročali.
   • Če vsem zaposlenim pošiljate pismo, lahko napišete: »PREJEMNIK: Vsi zaposleni«.

3. 

   Dodajte prejemnike v seriji CC. Vrstica "CC" se nanaša na tiste, ki prejmejo obvestilo v obliki "Dear Co". To ni ciljni cilj glasila. To je oseba, ki potrebuje informacije o politiki ali težavi, ki jo obravnavate v pismu.

4. 

   
   
   V vrstico "Pošiljatelj" vpišite svoje ime. Predmet pisma mora biti ime pisca in pošiljatelja. V tej vrstici sta vaše polno ime in naslov.

5. 

   Dodajte datume. Napišite celoten datum, vključno z dnevom, mesecem in letom. Na primer napišite: »DATUM: 5. januar 2015« ali »DATUM: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Izberite določen odstavek za svojo temo. Tema mora bralcu povedati, za kaj glasilo gre. Bodite natančni in jedrnati.
   • Na primer, namesto da zapišete zadevo kot: "Ink", pišite natančneje kot: "Ink Use Problem in Office".

7. 

   Ustrezno prilagodite obliko naslova. Naslov mora biti na vrhu strani, poravnan levo. Z veliko začetnico dodajte besede "PREJEMNIK:", "POŠILJALEC:", "DATUM:" in "O POSLU:".
   • Vzorec naslova bi bil videti takole:
     Prejemnik: Ime in naslov prejemnika
     SENDER: Vaše ime in naslov
     DATUM: Datum, mesec, leto, ko je bilo napisano obvestilo
     O: (ali POVEZANO S: :) Težava, ki jo omenja glasilo (nekako poudari).
   • Pri sestavljanju naslova postavke postavite v dve vrstici in besedilo poravnajte.
   • Pod glavo lahko dodate vrstico, ki poteka po širini strani, da ločite naslov in telo glasila.
   oglas

2. del 4: Pisanje vsebine glasila

1. 

   Razmislite, kdo je prejemnik. Za branje in odgovor na novice je pomembno, da besedilo, dolžino in slovesnost sporočila prilagodite temu, kdo ga bo prebral. Da bo to dobro delovalo, morate dobro vedeti, kdo prejema sporočilo.
   • Pomislite na želje in pomisleke bralcev.
   • Poskusite predvideti vprašanja, ki jih bo postavil vaš bralec. Prepričajte se o nekaterih vsebinah glasila, kot so primeri, dokazi ali druge informacije.
   • Preverite, ali bralci sprejemajo vaše omembe neprimernih informacij ali občutkov.

2. 

   Preskočite obredne pozdrave. Glasilo se ni začelo s pozdravom, kot je "Dragi gospod Edwards". Namesto tega pojdite naravnost na vprašanje, o katerem boste v sporočilu razpravljali od začetka.

3. 

   Omenite težavo v prvem odstavku. Zapišite, zakaj želite, da bralec ukrepa. To je podobno uvodu v esej, torej predstavitvi problema in razloga za težavo.Uvod si lahko predstavljate tudi kot povzetek celotnega telesa glasila.
   • Uvod običajno zavzame približno en odstavek.

4. 

   Lahko na primer napišete: »Podjetje XYZ bo 1. julija 2015 izvedlo novo politiko zdravstvenega zavarovanja. Zaposleni bodo prejeli zdravstveno zavarovanje in bodo prejeli minimalno plačo 6 milijonov na mesec. "

5. 

   Navedite informacije o vprašanjih, o katerih se razpravlja. Bralec bo morda potreboval nekaj splošnih informacij o težavi, ki jo obravnavate. Navedite nekaj informacij, vendar so kratke in samo navedite, kaj je potrebno.
   • Če je primerno, nadaljujte z e-novicami, tako da navedete razlog, zakaj je bila politika izvedena. Na primer, lahko zapišete: "Lokalna vlada je glasovala, da zahteva, da vsi zaposleni na tem območju prejemajo minimalno plačo 6 milijonov VND na mesec".

6. 

   Podprite argumente v razpravi. Povzemite dejanja, ki jih je treba izvesti. Dokazi in argumenti o rešitvi, ki jo predlagate. Začnite z najpomembnejšimi informacijami, nato zajemite konkretna ali podporna dejstva. Pokažite svojim bralcem, da je koristno narediti to, kar predlagate, ali da je škodljivo, če tega ne vzamete.
   • Prosto dodajte grafike, sezname ali diagrame, zlasti pri daljših sporočilih. Prepričajte se le, da so te informacije res ustrezne in prepričljive.
   • Za daljša sporočila razmislite o pisanju krajšega naslova, da bo vsak odsek jasen. Na primer, namesto da pišete "Politika", napišite "Nova sezonska politika zaposlenih". Bodite natančni in jedrnat v vsakem naslovu, tako da bralec jasno vidi osnove glasila.

7. 

   Predlagajte, kaj mora bralec izvesti. Glasilo je poziv k dejanju glede določenega vprašanja, ne glede na to, ali gre za novo predstavitev izdelka podjetja, novo politiko poročanja o stroških ali predstavitev, kako podjetje pri tem deluje. predmet. Spomnite se dejanja, ki ga mora bralec izvesti v koncu ali stavku.
   • Lahko bi na primer zapisali: "Vsi zaposleni morajo uporabljati nov računovodski sistem od 1. junija 2015".
   • V podporo svojim predlogom lahko dodate nekaj dokazov.

8. 

   Pismo zaključite s pozitivnim in spodbudnim povzetkom. Zadnji odstavek glasila bi moral ponoviti naslednje korake za rešitev težave. Sem spada tudi opomin na organizacijsko solidarnost.
   • Lahko napišete: "Z veseljem bi se o njih pozneje pogovoril in še naprej razpravljal o vaši odločitvi."
   • Za konec lahko rečete: »Navdušeni smo nad razširitvijo te kategorije. Verjamemo, da bo to pomagalo k rasti podjetja in bo podjetje delovalo bolj trajnostno. "
   • Ta odstavek je običajno dolg približno 1-2 stavka.
   oglas

3. del od 4: Popolno glasilo

1. 

   Pravilno formatirajte glasila. Uporabite standardno obliko za lažje branje sporočil. Uporabite pisavo Times New Roman ali Arial velikosti 12. Levi, desni in spodnji robovi so 2,5 cm.
   • Poravnajte odstavke. Razdeli odstavke, dvojni razmik in robove ali ne.

2. 

   Pregled novic. Preglejte in uredite sporočilo, da bo jasno, jedrnato, prepričljivo in brez napak. Preverite skladnost besedil. Vrste akademskih besed ali strokovne besede.
   • Preverite črkovalne, slovnične in vsebinske napake. Bodite posebno pozorni na imena, datume ali številke.
   • Preverite, ali je sporočilo predolgo, in izrežite nepotrebno vsebino.

3. 

   Podpisi. Glasilo nima podpisne vrstice. Vendar pa morate dodati glavo in poleg svojega imena. To dokazuje, da ste potrdili glasilo.

4. 

   Uporabite glavo. Ustvarite lahko posebno zaznamke posebej za glasila ali uporabite običajne poslovne zaznamke.
   • Če pripravljate elektronske dokumente (na primer za pošiljanje po e-pošti), morate v Wordu ustvariti ločeno pisemsko glavo, ki vsebuje logotip vašega podjetja in osnovne kontaktne podatke. Ta naslov uporabite kot predlogo za novice, ki jih pošiljate.

5. 

   Izberite način pošiljanja pošte. Določite najboljši način za pošiljanje novic. Lahko ga natisnete in razdelite vsem. Pošljete lahko tudi po e-pošti.
   • Če sporočilo pošljete po e-pošti, lahko formatirate HTML za e-poštno sporočilo. V nasprotnem primeru lahko sporočilo shranite kot PDF in ga priložite kot e-poštno sporočilo.
   oglas

4. del od 4: Uporaba predloge glasila

1. 

   Poiščite razpoložljive predloge črk. Razmislite, ali želite najprej uporabiti vzorčne črke, namesto da pišete. Če je tako, je prvi korak iskanje dobrih predlog za pošto v spletu. Microsoft Word ima tudi predloge za črke. Predloge pogosto uporabljajo isto osnovno obliko, vendar različne pisave, velikosti pisav in postavitev.
   • Prenesite pravo predlogo za svoje potrebe.
   • Pred uporabo katere koli predloge v spletu preberite pogoje uporabe.

2. 

   Odprite predlogo sporočila, ki ste jo prenesli v računalnik. Po pritisku na tipko za prenos se predloga črke samodejno prenese v računalnik ali pa se pred začetkom prenosa izvede nekaj korakov. Predloge sporočil se prenesejo kot zip datoteka, v Microsoft Wordu morate razpakirati in odpreti.
   • Priporočljivo je, da uporabite najnovejšo različico programa Microsoft Word, da zagotovite, da ne boste imeli nepredvidenih težav s programsko opremo in da predloga sporočila morda ne bo delovala, kot je zasnovana. Če imate starejšo različico programa Microsoft Word, posodobite programsko opremo, preden prenesete predloge za pisma.

3. 

   Ustvari glavo (glavo). Ne pozabite, da se telo vzorčnega sporočila lahko spremeni. Deli vzorčnega sporočila lahko prilagodite po želji. V glavo predlog za črke lahko na primer dodate logotipe in simbole avtorskih pravic. Kliknite glavo in vnesite podatke o svojem podjetju.

4. 

   Izpolnite razdelke v glavi obrazca. Ne pozabite izpolniti polj »TO« in »FROM« ter »CC« in »SUBJECT«. Pri izpolnjevanju teh polj bodite previdni, da jih ne izpustite in pustite prazna, med tipkanjem pogosto delajo napake.

5. 

   Vnesite besedilo sporočila. Uvod, razlog, razpravo in povzetek zapišite v telo glasila. Če želite, lahko za razvrščanje informacij uporabite oznake ali ustvarite sezname.
   • Obdržite obliko predloge črk. To zagotavlja poravnavo odstavkov s pravilnimi robovi in ​​velikostjo pisave.
   • Po potrebi lahko celo prilagodite glasilo za uporabo tabele. Včasih je dobra ideja, še posebej, če uporaba označenih ali podobnih seznamov povzroči zmedo ali težko branje sporočil.
   • Ne pozabite izbrisati besedila iz predloge. Hkrati pred pošiljanjem natančno preverite svojo pošto.

6. 

   Ne pozabite preveriti nogo. Noga je prazno območje na dnu strani za dodatne informacije. Na to spletno mesto lahko dodate poslovne ali osebne kontaktne podatke. Zelo pomembno si je vzeti čas za preverjanje točnosti informacij. Zadnje, česar ne želite, je, da je sporočilo popolnoma napisano, vendar vsebuje napačne kontaktne podatke ali manjkajoče podatke.

7. 

   Prilagodite videz sporočila. Ena najbolj privlačnih stvari pri vzorčnih sporočilih je, da lahko spremenite barvo besedila. To vam pomaga pokazati nekaj osebnosti in besedilo bolj izstopa. Izberete lahko tudi pravo barvo glede na dogajanje, da zagotovite, da so vaše novice videti izjemne, ne samo profesionalne.

8. 

   Shranite glasila kot skladno besedilo. Shranite kopijo. Za lažjo izmenjavo informacij boste imeli varnostne elektronske dokumente.

9. 

   Predlogo shranite za poznejšo uporabo. Kadar morate uporabiti vzorčno sporočilo s temo spremembe, morate le prilagoditi elemente tako, da se ujemajo z določeno temo sporočila. Tako boste prihranili čas in vam pomagali ustvariti enotno, profesionalno glasilo, ki pritegne pozornost vseh, zato ga boste takoj prebrali. oglas

Nasvet

• Ne navajajte preveč razlogov. Pojasniti, zakaj želite, da se nekaj naredi, je pomembno, vendar ne pišite preveč.
• Bilten naj bo kratek.