Kako izbrisati podvojene podatke v Excelu

Avtor: Louise Ward
Datum Ustvarjanja: 8 Februarjem 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Excel za napredne 10 - Odstrani dvojnike
Video.: Excel za napredne 10 - Odstrani dvojnike

Vsebina

Ta wikiHow vas uči, kako izbrišete podvojene podatke v preglednicah Microsoft Excel.

Koraki

Metoda 1 od 2: Izbrišite podvojene podatke

  1. Dvokliknite dokument Excel. Preglednica se odpre v Excelu.
    • Obstoječe dokumente lahko odprete tudi v razdelku »Nedavni« na zavihku Odprto (Odprto).

  2. Izberite podatkovno skupino. Kliknite zgornji element podatkov, pridržite tipko ⇧ Shift nato kliknite zadnji element.
    • Če želite izbrati več stolpcev, med pritiskom na tipko kliknite element v zgornjem levem in nato spodnji desni element. ⇧ Shift.

  3. Kliknite kartico Podatki [Data] je na levi strani zelenega traku na vrhu okna Excel.
  4. Kliknite Odstrani dvojnike (Izbriši podvojene podatke). Možnost je v razdelku »Podatkovna orodja« v orodni vrstici Podatki na vrhu okna Excel. Pojavi se okno z nalogo izbiranja / preklica izbire stolpcev.

  5. Prepričajte se, da je izbran vsak stolpec, ki ga želite urediti. Poleg potrditvenega polja boste videli različna imena stolpcev (na primer "Stolpec A", "Stolpec B"); Potrdite polje, da prekličete izbiro stolpcev, ki jih ne potrebujete.
    • Privzeto bodo na tem seznamu navedeni in vnaprej označeni vsi stolpci ob izbranem predmetu.
    • Lahko kliknete Izberi vse , da izberete vse stolpce na seznamu.
  6. Kliknite v redu. Vsi podvojeni podatki se izbrišejo iz Excelovega delovnega zvezka.
    • Če ne poročate o podvojenih podatkih, medtem ko zagotovo veste, izberite vsak stolpec posebej.
    oglas

2. metoda od 2: Označite podvojene podatke

  1. Dvokliknite dokument Excel. Preglednica se odpre v Excelu, tako da lahko s funkcijo pogojnega oblikovanja preverite celice z enako vrednostjo. To je pravi način, če iščete samo podvojene podatke in teh vrednosti ne želite privzeto izbrisati.
    • Obstoječe dokumente lahko odprete tudi v razdelku »Nedavno« na zavihku Odprto.
  2. Kliknite celico nad levo od podatkovne skupine, da jo izberete.
    • V izbor ne vključite naslova (npr. "Datum", "Čas" itd.).
    • Če ste izbrali samo eno vrstico, kliknite skrajni levi naslov vrstice.
    • Če ste izbrali samo en stolpec, kliknite zgornji naslov stolpca.
  3. Pridržite tipko ⇧ Shift in kliknite v spodnjem desnem polju. S tem izberete vse podatke, ki se nahajajo med zgornjim levim in spodnjim desnim vogalom podatkovne skupine.
    • Če ste izbrali samo eno vrstico, kliknite celico s podatki na desni strani.
    • Če ste izbrali samo en stolpec, kliknite element s podatki na dnu.
  4. Kliknite Pogojno oblikovanje. Možnost je v razdelku "Slogi" na zavihku Domov. Prikaže se spustni meni.
    • Morda boste morali klikniti na kartico Domov na vrhu prejšnjega okna Excel, da najdete to možnost.
  5. Izberite Označite pravila celic (Označite polja v skladu s pravilom). Pojavi se okno.
  6. Kliknite Podvojene vrednosti (Duplicate Values) je na dnu pojavnega menija. Vse podvojene vrednosti v izbranem obsegu bodo označene. oglas