Kako napisati zaupno pismo

Avtor: Carl Weaver
Datum Ustvarjanja: 24 Februarjem 2021
Datum Posodobitve: 27 Junij 2024
Anonim
Pisemska ovojnica in postopek izpisovanja zaupnih vsebin z laserskim tiskalnikom (PIN pismo)
Video.: Pisemska ovojnica in postopek izpisovanja zaupnih vsebin z laserskim tiskalnikom (PIN pismo)

Vsebina

Zaupno pismo ali pooblastilo daje tretji osebi pravico, da deluje v vašem imenu, zlasti v situacijah, ko je vaša prisotnost nemogoča. Verjetno potrebujete nekoga, ki vam bo pomagal pri finančnih, pravnih ali zdravstvenih vprašanjih. Dobro napisano pismo o zaupnosti vam bo to omogočilo.

Koraki

Metoda 1 od 4: Priprava

  1. 1 Razumeti bistvo zaupnega pisma. Pooblastilo daje drugi osebi pravico, da v določenih okoliščinah deluje v vašem imenu. Običajno so to situacije, v katerih je prisotnost avtorja nemogoča. Tu je nekaj primerov takšnih situacij:
    • Starši ali skrbniki lahko pooblastijo negovalce ali učitelje za takojšnjo odločitev o nujni medicinski pomoči za otroka.
    • Priporočljivo je, da otrokom pišete zaupna pisma, če potujejo brez staršev ali skrbnikov. To jih bo zaščitilo pred trgovino z otroki in skrbništvom.
    • Če imate denar na regionalnem bančnem računu, vendar ne morete potovati, lahko osebi, ki vas lahko zastopa v banki, napišete zaupno pismo.
    • Zaupno pismo lahko dovoli razkritje osebnih podatkov - na primer zgodovine bolezni.
    • Pri nujnih finančnih transakcijah boste morda potrebovali tudi pomoč tretje osebe. Vsi posli ne morejo čakati. Če ste začasno onemogočeni, napišite zaupno pismo in pravice odločanja prenesite na drugo osebo.
  2. 2 Določite, kdo bo sodeloval pri pooblastilu. S pooblastilom so povezane tri osebe. To je imetnik avtorskih pravic (na primer starš otroka ali lastnik bančnega računa), druga oseba (oseba ali organizacija, ki ima lahko kakšen odnos z imetnikom avtorskih pravic, na primer finančna institucija ali zdravstvena organizacija) in tretja oseba (posrednik) ... Pismo je treba nasloviti na drugo stranko.
    • V pismu bo opisano, katere pravice so prenesene na posrednika, ki bo deloval v vašem imenu.
    • Če druga stranka ni znana (še posebej, če prenašate pravice v sili), natančna oseba ni navedena.
  3. 3 Črko je bolje vnesti v računalnik in ne ročno. Ročno napisano pismo je težje prebrati in ni videti tako profesionalno kot tiskano pismo. Zaupno pismo je pomemben dokument, ki drugi osebi daje pravico, da v vašem imenu deluje na področju prava in financ. To je treba skrbno premisliti. Če nekdo poskuša izpodbijati zakonitost katerega koli dejanja, bo ta dokument služil kot dokaz na sodišču.

Metoda 2 od 4: Besedilo glave

  1. 1 V zgornjem levem kotu lista napišite svoje ime in naslov. Upoštevajte smernice za pisanje poslovnega pisma. Prva vrstica mora vsebovati vaše ime, druga - državo, mesto, poštno številko, tretja - ulico in hišno številko. Črte ne smejo biti ločene s praznimi vrsticami.
  2. 2 Napišite datum. Preskočite vrstico in dodajte datum v naslednjo vrstico.
  3. 3 Nato zapišite ime in naslov prejemnika. Umaknite se eno vrstico za datumom in vse podatke naslovnika napišite v isti obliki kot vi.
    • Ne pozabite, da prejemnik in oseba, na katero prenašate svoje pravice, nista ista stvar. Pooblaščate posrednika (tretjo osebo), da deluje v vašem imenu, vendar je treba pismo nasloviti na drugo osebo.
    • To polje lahko pustite prazno, če druga oseba ni znana. Če ponudniku dovolite, da se v nujnih primerih odloči o zdravju vašega otroka, morda ne boste vedeli, v katero bolnišnico se boste morali obrniti.

Metoda 3 od 4: Telo besedila

  1. 1 Napišite pritožbo. Začnete lahko z "Dragi".Bolj uradni je naslov "Mister" ali "Mistress".
    • Nato napišite polno ime naslovnika.
    • Če ne veste celotnega imena, preskočite ta korak.
  2. 2 Naj bo vaše pismo kratko in jasno. Dolgo pismo bo vsebovalo več podrobnosti, ki jih je mogoče razlagati na različne načine. Če bo pismo kratko in natančno, bo manj odtenkov, ki bi lahko povzročili nesoglasja pri razlagi.
  3. 3 Zapišite, katere pravice prenašate na tretjo osebo. Pismo mora biti dosledno in jasno. Navedite posebne pravice. Na primer, lahko pooblastite tretjo osebo, da privoli v zdravniški poseg, podpiše dokumente ali dvigne denar z vašega računa. Začnite svoje pismo tako:
    • Jaz, (priimek, ime, patronim), pooblaščam (priimek, ime, patronim), da razkrijem (ime organizacije, ki bo imela dostop do vaše anamneze) naslednje podatke o mojem zdravju: (seznam).
    • Podrobno opišite pravice. Ko gre za vašo anamnezo, navedite svojo zavarovalno številko. Če potrebujete pomoč pri tožbi, navedite številko primera. Za finančne zadeve navedite podatke o računu.
  4. 4 Navedite rok veljavnosti pooblastila. Zapišite, v katerem trenutku pooblastilo začne veljati, in navedite datum poteka. Lahko zapišete tako: »Skrbnik ima pravico odločati o zdravstvenih posegih, ko je otrok na naslovu (naslovu), od 1. septembra 2015 do 15. septembra 2015.
    • Včasih natančni datumi niso znani, na primer v nujnih primerih. V takih primerih morate navesti časovne intervale - na primer 30 dni.
  5. 5 Pojasnite razlog za izdajo pooblastila. Napišite, zakaj potrebujete posrednika. Razlogi so lahko vaša bolezen, nezmožnost prisotnosti v želenem mestu ali vaša nedostopnost v določenih časovnih obdobjih.
  6. 6 Navedite možne omejitve. Lahko navedete tudi situacije, v katerih posredniku preprečite, da bi v vašem imenu sprejemal odločitve. Na primer, napišite, da tretji osebi ne dovolite uporabe vaše zdravstvene anamneze za kakšen drug namen. Lahko napišete, da posrednik ne more sprejeti določenih finančnih odločitev brez vašega dogovora.
  7. 7 Dopolnite pismo. Pod črko napišite svoje ime.

Metoda 4 od 4: Zadnji dotiki

  1. 1 Bodite pozorni na oblikovanje. Pooblastilo je poslovno pismo in mora biti napisano v poslovnem jeziku. Običajno črke uporabljajo delitev odstavkov. Vsak odstavek je ločen z vrstico, vsi odstavki pa so upravičeni. Preskočite tudi vrstico za naslovom na začetku črke.
  2. 2 Pripeljite pričo ali notarja. Priča je oseba, v prisotnosti katere podpišete papir. To bo potrdilo, da ste bili pri podpisu papirja zavestni in da se strinjate s temi pogoji. V nekaterih primerih se morate obrniti na notarja. Notar je oseba, ki jo država pooblasti in lahko podpiše in zapečati različne dokumente.
    • Te osebe ne bi smeli omenjati v telesu pisma.
  3. 3 Podpišite pismo. Natisnite dokument in se podpišite s črnim ali modrim peresom. Poleg podpisa lahko postavite tudi datum - to je datum podpisa dokumenta.
    • Prosite pričo, naj podpiše datum in datum, ali se obrnite na notarja, ki vam bo dal pečat in podpis.
  4. 4 Pismo posredujte posredniku. Običajno mediator to pismo hrani, da lahko ukrepa v razrešenih situacijah. Mediator bo morda moral predložiti ta dokument, na primer pri prehodu meje z vašim otrokom.
  5. 5 Naredite kopijo dokumenta in ga imejte pri sebi. Hranite kopijo, če imate kakršna koli vprašanja o prenosu pravic na prodajalca.

Nasveti

  • Če morate spremeniti besedilo pisma, je bolje, da sestavite novo pismo in ga overite pri notarju ali priči.