Kako napisati glavo črke

Avtor: Helen Garcia
Datum Ustvarjanja: 14 April 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Morali smo na operaciju 👨‍⚕️| Ženski Svijet 🦋
Video.: Morali smo na operaciju 👨‍⚕️| Ženski Svijet 🦋

Vsebina

Čeprav je bonton po e-pošti manj strog, bi moralo pisanje pisem upoštevati pravila slovnice in bontona. Poslovno ali osebno pismo se mora začeti z glavo, ki navaja naslovnika, prejemnika in datum.

Koraki

Metoda 1 od 2: Naslov poslovnega pisma

  1. 1 Odprite dokument urejevalnika besedil. Uporabite lahko odprtokodni procesor v Googlu Drive ali prazen kos papirja v pisalnem stroju; uradna poslovna pisma pa morajo biti vedno tipkana, tipkana in podpisana ročno.
  2. 2 Kadar je le mogoče, uporabite pisemske glave. Na pisemski glavi je najmanj ime osebe, ime podjetja, poslovni naslov, telefonska številka in običajno logotip podjetja. Ti podatki so namesto naslova pošiljatelja v telesu pisma.
  3. 3 Če nimate pisemske glave, začnite pismo z naslovom. V prvih dveh vrsticah na zgornji desni strani strani vnesite svoj naslov, mesto, državo in poštno številko. Ni vam treba vnesti svojega imena ali naslova, saj bosta navedena na koncu na dnu črke.
    • Dodate lahko tudi e -poštni naslov ali telefonsko številko, če vaš e -poštni naslov vključuje stik z vami na enega od teh načinov.
  4. 4 Vnesite datum. Vnesite mesec, dan in leto, na primer v tej obliki "4. maj 2014". Datum lahko napišete v dve vrstici pod naslovom na desni ali levi strani.
    • Obstaja veliko različic, na katero stran naj napišete datum, zato poiščite primer korespondence vašega podjetja, ki ga boste uporabili kot primer.
    • Datum v Združenem kraljestvu lahko zapišete v tem vrstnem redu: dan, mesec in leto. Na primer, "4. maj 2014".
  5. 5 Naslov prejemnika natisnite dve vrstici pod datumom na levi strani strani. Imenuje se tudi "odhodni naslov" in mora vsebovati ime osebe z delovnim mestom, poštni naslov v ZDA ali Združenem kraljestvu. Navedite ime svojega podjetja, če je primerno, v vrstici med imenom in naslovom osebe.
    • Ne zamikajte pred naslovom, datumom, pozdravom ali odstavkom. Odstavki v poslovnem pismu so ločeni s presledki in se začnejo na isti ravni na levi strani.
    • Če pišete v drugo državo, v zadnjo vrstico napišite državo z velikimi tiskanimi črkami.
    • Odhodni naslov mora biti približno 2,5 cm (en palec) pod datumom, če je datum na levi strani, ali pa eno vrstico pod datumom, če je na desni strani.
  6. 6 Dvakrat pritisnite tipko Enter. Nato začnite pozdrav z "Dragi", naslovom in imenom osebe. Na primer, "Spoštovani gospod bralec" ali "Dragi predsednik, ki bere". Po pozdravu postavite dvopičje.
  7. 7 Nadaljujte z glavnim delom črke. Končajte z uradnim naslovom, podpisom ter svojim imenom in naslovom.

Metoda 2 od 2: Naslov osebnega pisma

  1. 1 Izberite monogramiran ali prilagojen papir za pisanje. Za razliko od naslovov poslovnih pisem je veliko osebnih pisem ročno napisanih na pisalnih papirjih z začetnicami ali polnim imenom osebe na vrhu papirja.
  2. 2 V zgornji desni kot napišite svoj naslov, samo če oseba, ki ji pišete, še ne pozna vašega naslova. Ovojnice lahko zavržete in naslov pošiljatelja je najboljši način za spodbujanje pisanja odgovora. Pojdite na datum, če ste s prejemnikom v prijateljskih odnosih.
    • Naslov pošiljatelja mora vsebovati dve vrstici, ime ulice in mesta, državo in poštno številko. Ime ni potrebno.
  3. 3 Datum pisanja in pošiljanja pisma vnesite v dve vrstici pod svoj naslov na levi ali desni strani. Uporabljena oblika je dan, mesec in leto. Na primer, "15. september 2014".
    • Osebna pisma je treba poslati takoj po pisanju za hitro dostavo nujnih informacij.
  4. 4 Naslova prejemnika ne pišite z neuradnimi črkami. Če pišete uradno pritožbo ali pismo, v katerem dajete uradno izjavo organizaciji, morate uporabiti poslovni bonton.
  5. 5 Začnite pozdrav z "Dragi. Formalnost naslova bo odvisna od tega, kako dobro poznate osebo, ki ji pišete. Po pozdravu vedno uporabite dvopičje.
    • Uporabite lahko "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ali "Dear Larry".
    • Pismo nadaljujte z odstavki glavnega dela pisma, zaključkom, podpisom in prilogami.

Nasveti

  • Pred podpisom in pošiljanjem vedno preverite in uredite vsebino svojega pisma ter preverite slovnične napake.

Kaj potrebujete

  • Besedni procesor / pisalni stroj
  • Poštni papir
  • Pismo
  • Peresnik