Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila

Ljudje obožujejo srečanja alumnov, ker so priložnost za praznovanje uspehov sošolcev v življenju. Tukaj je nekaj stvari, ki vam bodo pomagale načrtovati sestanek, ki vam bo lahko ostal v spominu za vse življenje.

Koraki

1. 1 Sestavite odbor za sestanke. Izberite ljudi, ki se bodo po svojih najboljših močeh dogovorili za srečanje. Določite eno osebo, ki bo opozorila goste. Izberite drugo osebo, ki bo nadzorovala vaše finance.
2. 2 Nikoli ne podcenjujte dela tistih, ki organizirajo srečanje. Združite delo z drugimi ljudmi v odboru za ponovno združitev. Običajno je treba upoštevati številne potrebne podrobnosti.
3. 3 Začnite načrtovati svoj termin eno leto pred datumom dogodka. Za nekatere lokacije, kjer bi se radi sestali, bo morda potrebna enoletna rezervacija. Prav tako bo trajalo nekaj časa, saj lahko mnogi vaši sošolci živijo zelo daleč in si bodo morali vzeti čas za udeležbo na srečanju alumnov.
4. 4 Vsaj enkrat na mesec se osebno sestanite s člani odbora ali opravite konferenčne klice, da se pogovorite o podrobnostih sestanka. Med sestanki delite odgovornosti, ki ste jih načrtovali.
5. 5 Ustvarite proračun. Odločite se, koliko denarja boste zaračunali za kritje stroškov različnih postavk.
6. 6 Načrtujte srečanje ob koncu tedna, zlasti v petek ali soboto, pozno poleti ali v začetku jeseni.
7. 7 Načrt dejavnosti, ki bodo vključene v vaš sestanek. Dobro je napisati nekaj govorov, da bi počastili spomin na sošolce, ki so umrli. Večino časa pa namenite brezplačni komunikaciji. Druga zanimiva ideja je prikazati diaprojekcijo v enem od vogalov dvorane. Če želite na sestanku plesati, predvajajte glasbo, primerno za vašo generacijo.
8. 8 Prepričajte se, da so vsi gostje prijavljeni na dan srečanja.

Nasveti

• Vaše srečanje bo uspešno, če bo odbor dobro organiziran.
• Povabite nekoga, ki bo skrivnost, na vse, ki so prišli na srečanje, lahko je to učitelj ali diplomant, ki je postal slaven.

Opozorila

• Nekateri diplomanti nočejo priti.