Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Izvlecite skenirano besedilo
• Metoda 2 od 2: Uporaba druge programske opreme OCR

Optično prepoznavanje znakov (OCR) je postopek, s katerim program prepozna slikovne znake na sliki in jih izvleče za urejanje. Vsak optični bralnik ima običajno svojo programsko opremo OCR, vendar se uporabljajo na različne načine. Po drugi strani je Microsoft OneNote zdaj na voljo tako za Mac kot za Windows. Sposoben je prepoznati in izvleči besedilo in ga lahko brezplačno namestite na sodobne računalnike, tablične računalnike in pametne telefone, zaradi česar je postopek pridobivanja besedila iz slik lažji in bolj predvidljiv. Vse namizne in mobilne različice programa OneNote, vključno z brezplačnimi različicami, lahko prepoznajo besedilo, vendar lahko besedilo iz slike izvlečete samo z uporabo namizne različice programa OneNote.

Koraki

Metoda 1 od 2: Izvlecite skenirano besedilo

1. 1 Prenesite OneNote v namizni računalnik. V sistemu Mac ali Windows bo postopek nekoliko drugačen, odvisno od različice in nastavitev operacijskega sistema. Sam program je mogoče prenesti s spletnega mesta Office.com, vendar je na splošno OneNote za Mac zelo podoben OneNote za Windows. Obe različici programa sta praktično enaki.
2. 2 Kliknite ikono Slike na zavihku Vstavljanje (Slika na Macu). Trak z zavihki se privzeto nahaja na vrhu okna OneNote, ikona Slike (ali Slika na Macu) pa na levi strani zavihka Vstavi. V računalniku Mac izberite Slika v meniju Vstavljanje na vrhu zaslona. Ko kliknete ikono, se prikaže okno Vstavi sliko (ali okno Izberi sliko na Macu).
   • Če zavihki ali ikone niso prikazani, kliknite gumb Možnosti prikaza traku levo od gumba Zmanjšaj v zgornjem desnem kotu okna aplikacije in izberite Pokaži zavihke in ukaze. V računalniku Mac lahko preprosto uporabite meni na vrhu zaslona, ​​zato zavihki niso potrebni.
   • Premaknite miško nad gumbe in si oglejte njihova imena.
3. 3 Pomaknite se do slike in izberite tisto, ki jo želite optično prebrati. Nato kliknite Odpri (Prilepi na Mac). Slikovna datoteka se prikaže v programu OneNote, kjer je kazalec.
   • Če želite izvleči besedilo iz izpisa svojega dokumenta, izberite Natisni namesto Slike.
   • Druga možnost je, da pritisnete gumb ⎙ PrtScr na tipkovnici, da posnamete posnetek zaslona, ​​nato pa ga z bližnjico na tipkovnici prilepite v dokument Ctrl+V (oz Cmd+V na Macu).
   • Za uspešno prepoznavanje je treba natisniti besedilo na optično prebrani sliki.
4. 4 Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Kopiraj besedilo s slike. Besedilo na sliki bo kopirano v odložišče računalnika.
   • Če v sistemu Windows namesto slike v drugem koraku izberete Izpis, z desnim klikom na stran izpisa imate dve alternativni možnosti: Kopiraj besedilo s te strani izpisa in Kopiraj besedilo z vseh strani izpisa. Izberite tistega, ki vam ustreza.
5. 5 Besedilo prilepite nazaj v OneNote s pomočjo bližnjice na tipkovnici Ctrl+V (oz Cmd+V na Macu) in ga po potrebi uredite v aplikaciji. Sliko lahko prilepite tudi v drug program.
   • Besedilo izberite s kazalcem miške in kliknite Ctrl+C (oz Cmd+C na Macu). Ali z desno tipko miške (ali Ctrl+ kliknite Mac) v besedilu in izberite »Kopiraj«.
   • Če ste izvlečeno besedilo shranili in se ga odločili odpreti v različici programa OneNote, ki ni namenjena namizju, se bodo navodila za kopiranje in lepljenje močno razlikovala. V sistemu Android morate na primer izbrati želeni del besedila tako, da pritisnete gumb miške, z oznakami na obeh straneh izberete vse besedilo in nato pritisnete gumb "Kopiraj" ali "Izreži" (dva prekrivane strani in škarje) ...
6. 6 Kopirano besedilo prilepite v drugo aplikacijo. Med najbolj priljubljenimi sta Microsoft Word in Google Dokumenti. Odprite nov ali obstoječi dokument v enem od njih in kliknite Ctrl+V (oz Cmd+V na Macu). Prilepljeno besedilo bo verjetno neurejeno.
   • Dokument boste morda želeli shraniti tik pred urejanjem, da se boste pozneje lahko vrnili na izvirno, neurejeno besedilo.
7. 7 Uredite in formatirajte besedilo. Kar zadeva oblikovanje, ste omejeni le na program, v katerega je bilo besedilo prilepljeno. Najnovejša različica programa Microsoft Word ima na primer veliko več funkcij in vam daje veliko več nadzora kot na primer Microsoft Notepad ali celo Google Dokumenti.

Metoda 2 od 2: Uporaba druge programske opreme OCR

1. 1 Odprite program za prepoznavanje besedila. Ne glede na program, ki ga izberete, postopek OCR vključuje odpiranje slike, izvlečenje besedila in njegovo kopiranje v dokument za urejanje. Obstajajo različne vrste aplikacij in storitev OCR:
   • Programska oprema, priložena skenerju... Če imate optični bralnik in programsko opremo, ki je priložena, potem najverjetneje vsebuje funkcije za prepoznavanje besedila. Če ste izgubili navodila, ki ste jih dobili z optičnim bralnikom, ne skrbite - navodila za sodoben optični bralnik najdete v internetu.
   • Brezplačne spletne strani... Ta funkcionalna spletna mesta, ki se financirajo z oglasi, običajno podpirajo formate TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG in druge. Pogosto imajo omejitve glede velikosti naloženih datotek (na primer do 5 MB). Nekatera spletna mesta brezplačno pošiljajo Wordov dokument ali drugo datoteko z izvlečenim besedilom, druga pa preprosto posredujejo besedilo za kopiranje. Tukaj je nekaj izmed njih:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • Draga programska oprema za OCR... Nekateri od teh programov stanejo do 500 USD. Kupite jih le, če potrebujete najbolj natančne rezultate prepoznavanja. Nekatere bolj priljubljene programe najdete na TopTenReviews.com ali podobnih spletnih mestih. Med vodilnimi so takšni programi, kot so:
     • Omni Page Standard
     • Adobe acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Brezplačna programska oprema... Mnogi od njih ne samo, da ne podpirajo velikih slik, ampak tudi ne skenirajo dlje od prve strani datoteke PDF:
     • FreeOCR
     • Enostavno OCR
     • Brezplačno OCR za Word
2. 2 Za ekstrahiranje besedila uporabite storitev. Izvlečeno besedilo lahko shranite kot navadno besedilo, v obliki zapisa Word .doc ali v obliki zapisa obogatenega besedila (RTF). Oblika RTF je bila predhodnica oblike .doc in vam, podobno, omogoča, da ohranite oblikovanje besedila, polj, slik in drugega v eni prenosni in prenosljivi datoteki.Datoteke RTF so veliko težje od datotek .doc in ker lahko skoraj vsak odpre .doc (MS Word ima brezplačen pregledovalnik), je najbolje, da izberete .doc.
3. 3 Kopirajte in prilepite nastalo besedilo v izbrano orodje za urejanje. Besedilo bo verjetno neurejeno oblikovano, zato morate odstraniti veliko presledkov ali ločiti besede brez presledkov. Stopnja zapletenosti oblikovanja je v veliki meri odvisna od tega, kako čista je bila slika, iz katere je bilo izvlečeno besedilo.
4. 4 Uredite in formatirajte besedilo. Kar zadeva oblikovanje, ste omejeni le na program, v katerega je bilo besedilo prilepljeno. Najnovejša različica programa Microsoft Word ima na primer veliko več funkcij in vam daje veliko več nadzora kot na primer Microsoft Notepad ali celo Google Dokumenti.