Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 2: Upoštevajte dobre navade shranjevanja datotek
• 2. način od 2: shranite datoteke v določene programe
• Nasveti

Shranjevanje datotek je pomemben del dela z dokumenti, slikami, videoposnetki in drugimi datotekami v računalniku. Ko shranite svoje delo, lahko kasneje nadaljujete z njim, svoje datoteke delite z drugimi in svoje delo zaščitite pred napakami in programi, ki se sesujejo. Pojdite na 1. korak spodaj, če želite izvedeti najboljše načine za shranjevanje datotek in kako učinkoviteje delati.

Stopati

Metoda 1 od 2: Upoštevajte dobre navade shranjevanja datotek

1. Pogosto shranite svoje delo. Programi se sesujejo, kar se pogosto zgodi v najslabših časih. Zaščitite se pred izgubo delovnega časa z rednim shranjevanjem datotek. Če datoteko spremenite, vendar ne želite prepisati izvirne datoteke, uporabite funkcijo "Shrani kot", da shranite kopijo pod novim imenom datoteke.
   • Številni programi imajo tako imenovano funkcijo samodejnega shranjevanja, ki samodejno shrani datoteko po določenem času. To vas lahko prihrani v sili, vendar ne sme aktivno nadomeščati in redno shranjevati datotek.
2. Datotekam, ki jih shranite, dajte uporabna imena. Ko prvič shranite novo datoteko, boste morali vnesti ime datoteke. Poskrbite, da boste datoteko zlahka prepoznali po imenu datoteke. Ime datoteke mora vsebovati tudi pomembne podatke, kot sta datum ali avtor datoteke. Tako lahko najdete tisto, kar potrebujete, ko iščete določeno datoteko v računalniku.
3. Ko shranite datoteko, preverite obliko datoteke. Ko datoteko shranite prvič ali uporabite funkcijo »Shrani kot«, da shranite novo kopijo dokumenta, vam bo veliko programov omogočilo, da spremenite obliko datoteke. Običajno to lahko storite s klikom na spustni meni pod poljem, kamor vnesete ime datoteke.
   • Preverjanje oblike datoteke je še posebej pomembno, kadar datoteke pošiljate nekomu, ki morda nima enake različice programa kot vi.
4. Organizirajte mape, v katerih shranjujete datoteke. Večina operacijskih sistemov bo ustvarila mapo za vaše dokumente, kamor bodo shranjene datoteke privzeto samodejno postavljene. Čeprav je to lahko dobro, če imate splošno predstavo o tem, kje so shranjene vaše datoteke, vam lahko čas, da vse mape datotek uredite po določenem sistemu, pomaga najti svoje delo v labirintu kaosa.
   • Z mapami razvrstite datoteke po vrsti datoteke, kateremu projektu pripada, datumu in katerim koli drugim merilom, ki jih želite uporabiti.
   • Večina novih različic sistema Windows uporablja knjižnice, ki omogočajo shranjevanje istovrstnih datotek na enem mestu. Te knjižnice niso dejanske lokacije v računalniku, temveč so zbirke datotek, shranjenih na različnih mestih v računalniku.
5. Spoznajte različne bližnjice na tipkovnici. Veliko časa lahko prihranite pri učenju bližnjičnih tipk za shranjevanje datotek, še posebej, če datoteko pogosto shranite. Če pritisnete Control + S (Command + S v Macu), bo datoteka shranjena v večini programov.
   • Številni programi imajo tudi vroče tipke za funkcijo "Shrani kot". Kateri testi so to različni glede na program. Na primer s pritiskom na F12 v Wordu se odpre pogovorno okno »Shrani kot«, medtem ko lahko v Photoshopu to storite s hkratnim pritiskom na Shift + Control + S.
6. Varnostno kopirajte datoteke. Če se želite izogniti izgubi datotek v primeru zrušitve računalnika, poskrbite, da pogosto shranjujete varnostne kopije shranjenih datotek. To pomeni, da shranite datoteke iz map z dokumenti na zunanji trdi disk ali jih naložite v storitev za shranjevanje v oblaku.

2. način od 2: shranite datoteke v določene programe

1. Shranite datoteke v Microsoft Word. Word je eden najbolj priljubljenih urejevalnikov besedil na svetu. Zato je shranjevanje datotek v Wordu pomembna veščina.
2. Datoteko shranite kot datoteko PSD v Photoshop. Vedeti, kako spremeniti obliko zapisa shranjene datoteke, je pomembna osnovna veščina pri delu v računalniku. Če veste, kako shranite datoteko PSD v Photoshopu, lahko prilagodite tudi obliko datoteke shranjene datoteke v večini računalniških programov.
3. Shranite slike s spletnega mesta. Internet je poln besedila in slik in verjetno boste naleteli na sliko ali dve, ki jih želite shraniti za lastno uporabo. Vsi brskalniki omogočajo enostavno shranjevanje slik v svojem računalniku. Podobni koraki veljajo za shranjevanje drugih vrst datotek, najdenih na spletnem mestu.
4. Shranite dokument v Google Drive. Ker so storitve shranjevanja v oblaku za shranjevanje in ustvarjanje dokumentov vse bolj priljubljene, obstaja verjetnost, da boste tudi sami začeli sodelovati z Googlom Drive. Čeprav so te datoteke vedno shranjene v oblaku, jih lahko preprosto prenesete in shranite v računalnik, tako da lahko do njih dostopate brez uporabe interneta.

Nasveti

• Pogosto prihranite svoje delo! Ne boste obžalovali, da ste svoje delo shranili pogosteje, kot je potrebno.