Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Določitev cilja
• 2. del od 3: Pojasnite, kako deluje vaš koncept
• 3. del od 3: Pregled zasnove

Če imate odlično idejo za nov izdelek, program ali storitev, je pisanje osnutka dokumenta eden od načinov, kako najti sredstva zanj. Konceptualni dokumenti opisujejo namen in pričakovane rezultate projekta in so na voljo potencialnim sponzorjem. Če želite biti uspešni pri tem, morate uporabiti jasen in strasten jezik, ki izraža, zakaj je vaš projekt pomemben, in kdo bo od njega imel koristi. Predvsem morate sponzorju pokazati, da so cilji vašega projekta usklajeni z vrstami pobud, ki jih želijo podpreti.

Stopati

1. del od 3: Določitev cilja

1. Pritegnite pozornost bralca. Konceptni dokumenti naj bi prepričali sponzorje, jih prepričali, da financirajo ali prevzamejo vašo idejo. To pomeni, da jih je ključnega pomena že od samega začetka.
   • Na primer, svoj dokument lahko začnete s privlačnim statističnim dejstvom, povezanim z vašim projektom: "Vsako leto lahko zaradi enega običajnega škodljivca: podgan zavržemo več kot 5 milijonov kilogramov hrane."
   • Če vašemu osnutku dokumenta daste opisni naslov, na primer »Zaklenite škatlo za podgane: humano, prostoročno zatiranje glodalcev«, je še en odličen način, kako pritegniti pozornost.
2. Pojasnite, zakaj se obračate na tega sponzorja. Ko ste pritegnili pozornost bralca, mora uvod v osnutek dokumenta opisati, kako se cilji in poslanstvo sponzorja zbližajo. To sponzorju dokazuje, da ste opravili domačo nalogo in da imate resne namene.
   • Poskusite nekaj takega: »Fundacija Savco že dolgo sodeluje pri financiranju projektov, ki promovirajo zdrave skupnosti. Lock the rat box smo razvili kot enostaven, stroškovno učinkovit način za zmanjšanje stopenj bolezni in sanitarnih stroškov v občinah, zato iščemo vašo podporo za ta projekt. "
3. Opišite težavo, na katero se osredotoča vaš projekt. V naslednjem poglavju osnutka dokumenta bo nekaj stavkov ali kratkih odstavkov namenjeno posebnemu namenu vašega projekta. Opišite težavo, ki jo želite rešiti, in ponazorite, kako veste, da obstaja.
4. Navedite kontekst problema in pojasnite, zakaj je pomemben. Pokažite, kako se vaš projekt nanaša na trenutne zadeve, vprašanja ali težave. Statistični podatki in drugi številčni podatki lahko pomagajo prepričati, zakaj je vaš problem pomemben. Nekatere bralce lahko prizadenejo tudi pripovedi ali osebne zgodbe, zato razmislite tudi o njihovi uporabi.
   • Na primer, vaš osnutek dokumenta lahko vsebuje izjavo, na primer: »Podgane so kuga, a hkrati tudi resna gonilna sila bolezni, kot sta steklina in bubonska kuga. Občine v ZDA za boj proti tem težavam letno porabijo več kot 20 milijonov dolarjev. "
   • Vključite poverilnice za preverjanje podatkov, ki jih imenujete.

2. del od 3: Pojasnite, kako deluje vaš koncept

1. Delite osnove svoje metode. Tudi če so vaši bralci prepričani, da ste prepoznali pomembno težavo, vseeno želijo vedeti, da imate idejo, kako jo odpraviti ali raziskati. Nekaj ​​časa v dokumentu opisujte metode, ki jih boste uporabili.
   • Na primer, vaš projekt lahko vključuje izdelavo prototipa naprave za humano ujemanje podgan.
   • Vaše metode lahko vključujejo tudi dejavnosti. Na primer, lahko predlagate oglaševalske programe za izobraževanje skupnosti o težavah s podganami ali pa pošljete raziskovalce, da preučijo obseg problema v različnih skupnostih.
2. Poudarite, kaj naredi vaše metode edinstvene. Upoštevajte, da bodo sponzorji morda morali preučiti različne vloge za financiranje. Če želite zagotoviti, da je vaš uspešen, morate razložiti, kaj je vaš projekt poseben. Vprašajte se: "Kaj dela moj projekt, ki še nikoli ni bil izveden?"
   • Poskusite uporabiti izjave, kot je: „Medtem ko so prejšnje vladne agencije razlagale kuge podgan s plakati, radijskimi in televizijskimi kampanjami, še niso uporabljale družbenih medijev kot sredstva za povezovanje s člani skupnosti. Naš projekt zapolnjuje to vrzel. "
3. Vključite časovnico. Ne morete pričakovati, da bo donator ali fundacija želela financirati projekt za nedoločen čas. Del osnutka dokumenta mora pojasniti predlagani časovni načrt izvedbe vašega projekta.
   • Na primer: »februar 2018: podpišite najem delovnega prostora. Konec februarja 2018: kupite materiale za prototip "Zakleni škatlo za podgane". Marec 2018: izvedite raziskovalne teste prototipa. "
4. Navedite konkretne primere, kako boste ocenili svoj projekt. Sponzorji želijo financirati projekte, ki bodo verjetno uspešni, del vašega dela v osnutku dokumenta pa je razložiti, kako se bodo merili rezultati vašega projekta. Ko denimo razvijete izdelek, lahko ta uspeh merite v proizvedenih in / ali prodanih enotah.
   • Druga orodja za ocenjevanje so lahko stvari, kot so ankete za merjenje zadovoljstva strank, vključenost skupnosti ali druge meritve.
5. Določite začasni proračun. Sponzorje bo zanimal splošni pregled, koliko naj bi stal vaš projekt. To pojasnjuje potrebo po financiranju in pomaga sponzorju, da ugotovi, ali je velikost projekta ustrezna. Konceptni dokument je predhodni predlog, zato ni treba določiti vseh podrobnosti, vendar vsebuje osnovne informacije o stroških, ki lahko vključujejo stvari, kot so:
   • Osebje, vključno s pomočniki
   • Material in zaloge
   • Potovati
   • Svetovalci, ki jih boste morda potrebovali
   • Prostor (najem na primer)
6. Zaključite s povzetkom projekta. Stvari zaključite s kratkim odstavkom na koncu dokumenta, v katerem ponovite namen projekta, osnovni načrt in tisto, kar potrebujete. Osredotočite se na bistvene elemente, ki jih želite, da si sponzor zapomni.

3. del od 3: Pregled zasnove

1. Naj bo kratek in urejen. Osnutki dokumentov so običajno kratki dokumenti s 3-5 strani z dvojnimi presledki. Sponzorji imajo lahko veliko prošenj za branje, osnutek dokumenta, ki je predolg in slabo oblikovan, pa lahko takoj zavrne.
   • Če aplikacija zahteva določeno obliko, natančno sledite navodilom.
   • V drugih primerih morate dokument vtipkati v običajno pisavo v berljivi velikosti (12 točk je v redu), oštevilčiti strani in uporabiti razumne robove (približno 1,5 centimetra je v redu).
2. Preverite, ali je jezik v osnutku dokumenta usmerjen k dejanjem. Sponzorji iščejo dobro premišljene in izvedljive projekte. Ne varovajte se ali delajte česar koli drugega, kar kaže, da v svoj projekt nimate popolnega zaupanja.
   • Izogibajte se na primer izjavam, kot je: "Verjamemo, da lahko naš izdelek, Zakleni škatlo za podgane, lahko pomaga vsaj pri nadzoru občinskih napadov na podgane."
   • Močnejša izjava bi bila: "Zaklepanje škatle za podgane bo omejilo in v mnogih primerih popolnoma odpravilo okužbe s podganami."
3. Uporabite besede, ki jih bo bralec razumel. Če na primer pišete znanstveni fundaciji za financiranje, je morda primerno uporabiti tehnično terminologijo. Če pa pišete splošni skupnosti, da bi financirala isti projekt, boste verjetno morali zožiti znanstveni žargon in razložiti pomembne koncepte, tako da bo povprečen bralec razumel.
   • Če pišete za splošno, nestrokovno občinstvo, prosite nekoga, ki ni povezan z vašim projektom, da prebere vaš osnutek dokumenta in vam pove, ali obstajajo deli, ki jih ne razumejo.
4. Vključite kontaktne podatke. Prepričajte se, da sponzor ve, kako vas kontaktirati po pošti, e-pošti in telefonu. Tudi če ste te podatke dali drugam v projektni prijavi, jih je dobro vključiti v osnutek dokumenta, tako da jih sponzorju ni treba iskati.
5. Pazljivo preberite svojo končno zasnovo. Konceptni dokument, ki bi bil sicer močan, vendar poln napak, tipkarskih napak in napak pri oblikovanju, bo slabo osvetlil vaš projekt.Pokažite sponzorjem, da ste previdni, premišljeni in hvaležni, tako da natančno prilagodite svoj končni dizajn, preden ga oddate.
   • Nekdo, ki vašega osnutka še ni prebral, naj pred oddajo pregleda vaš končni načrt. Verjetneje bo našel napake.