Vsebina

• Stopati
• 1. metoda od 3: Ustvarjanje življenjepisa s predlogo (Word 2003, 2007 in 2010)
• 2. način od 3: Ustvarjanje življenjepisa s čarovnikom (samo Word 2003)
• 3. metoda od 3: Ustvarjanje življenjepisa brez predloge
• Nasveti
• Opozorila

Življenjepis je seznam vaših delovnih izkušenj, izobrazbe in spretnosti. So pomembni viri za tiste, ki iščemo novo službo na svojem trenutnem področju ali iščemo nekaj povsem drugega, kjer lahko svoje sposobnosti uporabimo na povsem nov način. V programu Microsoft Word lahko življenjepis ustvarite s predlogo (ali s čarovnikom v Wordu 2003 in starejših različicah), življenjepis pa lahko napišete tudi iz nič z uporabo možnosti oblikovanja programa. Naslednji koraki zajemajo vse 3 metode ustvarjanja življenjepisa v Wordu, skupaj z nekaj nasveti, kaj je treba vključiti in kaj ne.

Stopati

1. metoda od 3: Ustvarjanje življenjepisa s predlogo (Word 2003, 2007 in 2010)

1. Odprite novo datoteko.
   • V programu Word 2003 v meniju datotek izberite »Novo«.
   • V programu Word 2007 kliknite gumb »Microsoft Office« in v meniju datotek izberite »Novo«.
   • V programu Word 2010 kliknite jeziček Datoteka in v meniju datotek na levi strani datoteke izberite "Novo".
2. Izberite predlogo. V podoknu opravil Nov dokument lahko uporabite obstoječo predlogo za ustvarjanje življenjepisa ali predlogo prenesete s spletnega mesta Microsoft Office.
   • V "Razpoložljive predloge" izberite predlogo življenjepisa in izberite predlogo po svoji izbiri.
   • Na spletnem mestu Microsoft Office Online izberite predlogo za nadaljevanje, tako da v eni od možnosti, ki jih najdete v Microsoft Office Online, izberete »Resumes«, nato poiščite primerno predlogo. (Za to potrebujete internetno povezavo).
   • Predlogo za življenjepis lahko prenesete tudi zunaj programa Word, tako da greste neposredno na http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx ali drug vir v internetu. Predlogo za nadaljevanje za Word 2003 lahko uporabite v programu Word 2007 ali 2010, vendar obratno ni mogoče. (Na tem spletnem mestu so tudi predloge za nadaljevanje za Microsoft Publisher, ki jih je mogoče uporabljati samo v programu Publisher).

2. način od 3: Ustvarjanje življenjepisa s čarovnikom (samo Word 2003)

1. V meniju datotek izberite "Novo". To prikaže podokno opravil Nov dokument.
2. V razdelku Predloge na levi strani podokna opravil izberite »Moj računalnik«.
3. Kliknite zavihek "Drugi dokumenti".
4. Dvokliknite "Čarovnik za nadaljevanje."S tem bo zagnan čarovnik. Če te možnosti ne vidite, med namestitvijo programa Word ni bila nameščena in jo boste morali znova zagnati, da jo namestite.
5. Sledite navodilom čarovnika. Čarovnik vas bo po korakih vodil skozi postopek ustvarjanja življenjepisa.

3. metoda od 3: Ustvarjanje življenjepisa brez predloge

1. Odločite se, kakšen življenjepis želite ustvariti. Življenjepis lahko razdelimo na 3 vrste: kronološki CV, življenjepis po položaju in standardni življenjepis (CV).
   • Kronološki življenjepis vključuje delovne izkušnje od zadnje zaposlitve do prve zaposlitve z navedbo odgovornosti za posamezno delovno mesto z naslovom in datumom. Večina kronoloških življenjepisov zajema zadnjih 5 do 10 let vaše delovne dobe, vendar lahko vključite prejšnja delovna mesta, če so pomembna za prosto delovno mesto. To je oblika, ki jo ameriška podjetja radi vidijo.
   • V življenjepisu po položajih so najprej navedene vaše najpomembnejše veščine, nato pa seznam položajev, ki ste jih opravljali v preteklosti. Koristno je poudariti določene spretnosti / kompetence, pri tem pa skriti določene vrzeli v svojem delovnem življenju, kar je tudi razlog, da mnogim delodajalcem ta oblika ni všeč. Je uporabna oblika za ljudi, ki želijo svoje trenutne veščine prevesti na drugo področje.
   • Standardni življenjepis je obsežen seznam vaših delovnih izkušenj, usposabljanja in spretnosti v kronološkem vrstnem redu. Za razliko od prejšnjih dveh različic je redni življenjepis daljši, ker omenja tudi vaše delovne izkušnje. Življenjepis postane običajen pri prijavi na delovna mesta v Evropi in tudi pri prostih delovnih mestih v srednjih šolah in univerzah po vsem svetu.
2. Ne pozabite, ali je treba življenjepis nekomu pokazati ali ga bo optično prebral. Zaradi števila prostih delovnih mest v velikih podjetjih in števila odzivov nanje številnim podjetjem življenjepisi skenirajo hitri optični bralniki in iščejo ključne besede, povezane z odprtim razpisom. Ti življenjepisi zahtevajo tudi minimalno formatiranje, ker nekateri od teh optičnih bralnikov nekaterih elementov, na primer krogle, ne prepoznajo.
3. Odprite novo datoteko v Wordu.
4. Zapišite podrobnosti naslova. Ti podatki bodo prikazani na vrhu prve strani vašega življenjepisa in v nekoliko spremenjeni obliki kot glava na vseh naslednjih straneh. To mora vključevati vaše ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.
   • Podatke o stikih prve strani lahko postavite v glavo ali na samo stran, če ste glave nastavili tako, da za naslednje strani uporablja drugačno glavo kot prva. Glava sprednje strani je običajno v sredini, medtem ko je glava naslednjih strani poravnana levo, stran pa oštevilčena na desno.
   • Po želji lahko glavo s pomočjo vrstice ločite od ostalega življenjepisa. Za to uporabite enak slog črte na vseh straneh.
   • V idealnem primeru bi moral biti vaš e-poštni naslov tisti, ki ga navede vaš ponudnik internetnih storitev, saj so ta imena domen bolj profesionalna od tistih, ki jih zagotavljajo spletne storitve, kot sta Hotmail ali Yahoo. Namesto vzdevka, kot je "sly-dude", "foxymama" ali v e-poštnem naslovu uporabite svoje ime, strokovno področje ("pisatelj tehnologij") ali kaj pozitivnega o sebi ("hard worker"). "smokin_hot."
5. Odločite se o obliki življenjepisa. Med tremi vrstami življenjepisov lahko informacije v svojem življenjepisu postavite pod enega od naslednjih naslovov, odvisno od izbrane vrste življenjepisa. Najprej vnesite naslove, da nastavite obliko nadaljevanja, nato vnesite preostale podatke.
   • Namen: To postavite na začetek kronološkega življenjepisa in življenjepisa po funkcijah ter v eno vrstico povzamete namen svojega življenjepisa. Danes je to manj cenjeno, saj se večini delodajalcev navedeni cilji v življenjepisih ponavadi zdijo nesmiselni.
   • Pregled vaših kompetenc / kvalifikacij: seznam pomembnih tečajev, lastnosti ali izjemnih dosežkov, ki vas izpolnjujejo za položaj, za katerega se prijavljate. Ta del bi lahko bil v življenjepisu po položaju nekoliko daljši v primerjavi s kronološkim življenjepisom. Vaši dosežki naj bodo jasni ("Prihranili ste podjetju dva milijona dolarjev z razvojem novih postopkov") s poudarkom na tem, kaj ste naredili (uporabite akcijske besede).
   • Spretnosti: To bi moral biti ločen del življenjepisa po funkcijah, zlasti za nekoga, ki je bolan za informacijsko službo, in ga je mogoče združiti v povzetek kvalifikacij iz kronološkega življenjepisa, če je kratek. Ta del je lahko pred ali po delu z vašo delovno dobo, kar je bolj impresivno.
   • Delovne izkušnje: Navedite različna opravila, ki ste jih imeli, v obratnem kronološkem vrstnem redu, skupaj z datumi začetka in konca (mesec in leto). V kronološkem življenjepisu je treba najprej navesti datume, v življenjepisu po naslovu pa za imenom funkcije, ki ste jo opravljali. (Če ste imeli več položajev v istem podjetju, lahko ustvarite podnaslov za to družbo in tam navedete položaje v obratnem kronološkem vrstnem redu). V kronološkem življenjepisu navedete tudi svoje delovne odgovornosti in izjemne rezultate. Najprej začnite z akcijskimi besedami in razjasnite obseg. V življenjepis lahko vključite tudi prostovoljno delo, če je to pomembno za delovno mesto, za katero se prijavljate, ali če ste malo plačali.
   • Izobraževanje: Naredite pregled izobraževanja, ki ste ga opravili skupaj s šolami / univerzami, kjer ste se izobraževali, v obratnem kronološkem vrstnem redu. Ta del običajno pride po vaših delovnih izkušnjah, razen če ste pravkar diplomirali, v tem primeru je morda naveden prvi.
   • Reference: Ta del vključite v življenjepis le, kadar je to posebej zahtevano ali kadar so še posebej impresivni; jih izpustite v vseh drugih primerih. (Lahko tudi pripravite dodaten življenjepis z referencami, ki ga lahko pokažete, če ga kdo prosi). Opomba "Reference so na voljo na zahtevo" v življenjepisu ni več potrebna, saj jo vsi razumejo.
6. Pripravite življenjepis. Ko zberete vse podatke in jih v življenjepisu postavite na pravo mesto, lahko začnete formatirati dokument. Tu je nekaj predlogov, kako najbolje oblikovati življenjepis.
   • Izberite eno berljivo pisavo, bodisi serif (Times New Roman, Book Antiqua) ali brez serifa (Arial, Calibri, Century Gothic). Celotno besedilo mora imeti od 10 do 12 točk, razen vašega imena v glavi prve strani, ki lahko vsebuje od 14 do 18 točk.Če življenjepis pošljete nekomu v pregled, ime imejte krepko skupaj z naslovi in ​​naslovi delovnih mest.
   • Prepričajte se, da je na strani okoli besedila dovolj roba. Privzete nastavitve programa Word so običajno v redu.
   • Poravnajte naslove v levo. Za naslovom pustite eno vrstico prazno, za naslov pa uporabite dve prazni vrstici.
   • Če oddajate življenjepis v pregled, v povzetek kvalifikacij navedite svoje kvalifikacije in svoje dolžnosti na vsakem delovnem mestu z oznako za vsako omembo. Uporabite preprosto točko, ki ne odvrača pozornosti od dejanskih informacij. Če ustvarjate življenjepis, ki se samodejno obdela, pustite krogle, vendar zamaknite besedilo.
   • Če življenjepis komaj zavzame 2 strani, poskusite narediti 1 stran. To lahko storite tako, da prilagodite razmik med vrsticami na zavihku Postavitev strani> Odstavek. Oznake odstavkov lahko naredite vidne tudi tako, da odstranite morebitne odvečne oznake.

Nasveti

• Ne čakajte, da posodobite življenjepis, dokler ne boste začeli iskati službe. Vsakič, ko dobite napredovanje ali dosežete nekaj posebnega, ga dodajte v življenjepis. Tako boste, če boste nenadoma morali iskati novo službo, imeli veliko manj dela in lahko bolje preživeli svoj čas.
• V imenu datoteke dokumenta Word navedite ime in prosto mesto. Tako lahko prejemnik na zahtevo, da pošlje življenjepis po e-pošti, takoj loči vaš življenjepis od katerega koli drugega prejetega življenjepisa.
• Poleg dodatnega življenjepisa z referencami lahko ustvarite tudi življenjepis z objavljenim delom, če se prijavljate na delovno mesto pisatelja ali življenjepisom s projekti, na katerih delate ali ste delali.
• Življenjepis prilagodite vrsti zaposlitve, ki jo iščete. Morda boste morali dodati, preurediti ali izpustiti nekatere stvari, ki ste jih dosegli, ali druge elemente, odvisno od zahtev za objavo delovnega mesta. To pomeni, da imate v Wordu različne različice življenjepisa, pri čemer poimenujete vsako različico, odvisno od položaja, ki si ga želite, ali podjetja, v katerem je na voljo prosto delovno mesto, ali obojega.

Opozorila

• Poskrbite, da bo vse, kar zahtevate v življenjepisu, dejansko in slovnično pravilno. Pozorni bodite tudi na črkovanje. Videz in postavitev vašega življenjepisa sta odraz vaše usposobljenosti; naj bo to klicna kartica.