Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Urejanje delovnih mest
• 2. del od 3: Odpravite moteče dejavnike
• 3. del od 3: Dokončanje seznama
• Nasveti

Včasih se zdi, da vas vsakič, ko sedite za delo, takoj prekine dohodni e-poštni naslov v telefonu ali sostanovalec, ki vas moti s še eno katastrofalno zgodbo. Zasedeni ljudje pogosto trpijo zaradi najrazličnejših stvari, ki jih motijo, zato je težko to storiti. Ni pa nujno, da je težko. Naloge lahko razvrstite in se odločite, kaj boste storili najprej, nato pa lahko stvari na seznamu dokončate eno za drugo, tako da odstranite vse, kar bi vas lahko motilo.

Stopati

1. del od 3: Urejanje delovnih mest

1. Zapišite si vse, kar morate storiti. Če vam stvari postanejo preveč ali če ste pod stresom in se ne morete zbrati, je sestavljanje seznama najlažji in najhitrejši način, da vse uredite in sestavite akcijski načrt. Zapišite si vse, kar vas zadeva, da boste lahko ugotovili, na kaj se morate v tem trenutku osredotočiti in da boste vedeli, kaj je manj pomembno.
   • Opravila, ki jih je treba opraviti kratkoročno, so samo nujne zadeve. Kaj je treba storiti danes in kaj do konca tedna? Določite časovno obdobje, vendar ga poskušajte ohraniti čim bolj nujno.
   • Pomembni so tudi dolgoročni cilji, vendar le, če jih lahko prevedete na seznam konkretnih stvari, ki jih lahko naredite kratkoročno. Če je "postati zdravnik" eden od vaših dolgoročnih ciljev, se to ne bo izšlo pred časom kosila. Lahko pa začnete raziskovati pravi trening.
2. Daj seznam v red. Način, kako nalogam dodelite pomen in kako jih razporedite, je odvisno od vas in vašega seznama, vendar obstaja več pogostih načinov za poenostavitev dela. Ne porabljajte preveč časa za urejanje seznama, samo zaupajte črevesju in hitro uredite opravila, da lahko začnete. Eden od načinov je metoda A-B-C, ki opravila deli na:
   • O: Opravila, ki jih je nujno treba opraviti, tako zelo pomembne stvari, ki jih je treba opraviti danes. Primer: poročilo zaključite pred rokom do 16.30.
   • B: Služba, ki trenutno ni najpomembnejša, vendar bi sčasoma lahko končala v kategoriji "A". Na primer: zbiranje vseh dokumentov za davčno napoved, da jo bo mogoče oddati prihodnji mesec.
   • C: Opravila, ki so manj pomembna, a jih je treba opraviti. Na primer: zagon kopirane datoteke skozi drobilnik.
   • Razporedite po pomembnosti. Na seznamu določite najpomembnejše naloge in jih postavite na vrh, glede na to, kako pomembna vam je naloga. Torej, če morate danes poslati esej, sprati perilo in vrniti DVD v videoteko, bi verjetno morali na seznam dodati ta tri opravila v tem vrstnem redu.
   • Razvrsti po težavah. Nekateri raje najprej opravijo težka opravila, tako da je s tem konec, drugi raje začnejo z majhnimi in nato delajo vedno težje stvari. Morda se boste lažje osredotočili na poglavje v svoji zgodovinski knjigi, če ste najprej opravili domačo nalogo iz matematike.
3. Ocenite, koliko časa boste potrebovali za izvedbo posamezne naloge. Za vsakim elementom na seznamu lahko postavite oceno časa, za katerega menite, da boste potrebovali za dokončanje dela. Še enkrat, za to ne bi smeli porabiti preveč časa ali biti v stresu. Številke vam niti ni treba dodati, stvari lahko razdelite tudi v kategoriji »Hitro« ali »Počasno«, da boste vedeli, kdaj opraviti katero delo.
   • Če veste, da imate le deset minut časa, se ne ukvarjajte z raziskavami, ki jih morate opraviti za zgodovino, to delo shranite za pozneje in s svojim časom naredite nekaj drugega. Vklopite pralni stroj ali na koncu napišite e-pošto nekomu, s katerim že dolgo niste imeli stikov. S tem pametno izkoristite svoj čas.
4. Izberite prvo, kar morate storiti. Potem ko ste nekaj časa razmišljali o času in pomembnosti različnih opravkov, postavite nekaj na vrh seznama. Takoj se odločite, kaj boste storili, in jo postavite na vrh. Lahko je najpomembnejša stvar na seznamu ali tista, ki vzame največ časa. Karkoli že je, to mora biti nekaj, s čimer začnete delati takoj, dokler tega ne končate ali naredite dovolj za tisto, kar je potrebno.
5. Odložite okvir. Zaupajte, da lahko seznam stvari, ki jih je treba narediti, odstranite in jih prezrete. Zdaj, ko veste, katero delo boste najprej opravili, je seznam lahko le moteč in to slabo za koncentracijo. Postavite okvir v predal ali drug kraj, kjer ga ne vidite. Trenutno je pomembna samo stvar, ki je na vrhu seznama.
   • Lepljivi lističi so lahko zelo koristni za zapomnitev stvari, če pa se res želite na nekaj osredotočiti, jih ne puščajte pred očmi. Če morate izpolniti esej, ne skrbite za tisto nočno zabavo, na kateri boste morali sestaviti oblačila. Če seznama ne boste imeli na vidiku, vam ne bo več v mislih.
6. Naredite seznam stvari, ki jih ne smete početi. Naredite seznam stvari, ki se zdaj ne bodo zgodile. To se vam morda zdi protislovno, toda odstranitev opravil s seznama mental lahko dejansko sprosti prostor za stvari, ki jih resnično morate storiti. Na primer:
   • Morate delati pozno. Torej ne morete zagotoviti večerje.
   • Vaša nogometna vadba je hkrati s srečanjem šolskih časopisov. Ne morete obojega.

2. del od 3: Odpravite moteče dejavnike

1. Poiščite miren kraj za delo. Za koncentracijo je bistvenega pomena, da greste v službo nekam, kjer vas televizija, pogovori drugih ljudi ali drugi zunanji hrup ne bodo motili. Morda bo skušnjava delati v dnevni sobi, kjer je bolj prijetno, ker so tam tudi vaši sostanovalci ali družinski člani, vendar vam bo vzelo dvakrat več časa in rezultat bo dvakrat slabši. Če morate narediti nekaj, kar zahteva vašo pozornost, sedite v mirnem kotu sobe ali pojdite v knjižnico.
   • Če ne najdete kraja, kjer bi bilo tiho, razmislite o nakupu slušalk, ki zavirajo hrup v ozadju. To omogoča, da zunanji hrup izgine, nato pa se lahko osredotočite na to, kaj storiti. Če ne želite vlagati v drage slušalke, uporabite spletno mesto, ki ustvarja beli šum, hrup lahko utihne hrup v ozadju, zato ga ne boste več motili.
2. Izklopite telefon in ga pospravite. Danes ne gre samo za klice in besedilna sporočila, telefon vas obvešča o dogajanju v vaših družabnih omrežjih, nanj prihajajo vaša e-poštna sporočila in vedno znova prejemate zahteve prijateljev, ki želijo igrati igro. Ni nič bolj motečega kot pametni telefon. Če se želite zbrati, izklopite telefon in ga postavite drugam.
   • Če telefon utišate, ga je še vedno pogosto gledati. Telefon bolje premaknite tja, kamor ne morete dostopati. Če delate v svoji sobi, postavite telefon v drugo sobo.
   • Če je še vedno težko pustiti telefon pri miru, razmislite o odstranitvi aplikacij, ki trajajo dlje časa. Bodite iskreni, seveda v telefonu ne potrebujete Facebooka in Twitterja.
3. Vnaprej določite, kako dolgo lahko delate na eni stvari. Preden začnete, preverite uro. Koliko časa imate za delo? Koliko časa potrebujete za dokončanje projekta? Koliko časa lahko danes skupaj delate na tem? Odločite se, kako dolgo boste delali na tem, kar boste začeli in začeli.
   • Redno si delajte odmore. Zelo pogosto je delati 50 minut, nato si vzemite 10-minutni odmor, med katerim se lahko sprehodite, popijete pijačo in naredite kaj drugega. Manj mamljivo je zdaj gledati ta smešni videoposnetek v YouTubu, ko veste, da si lahko v 20 minutah oddahnete, da ga boste lahko gledali, ne da bi se počutili krivega.
4. Prepričajte se, da ne morete izgubljati časa v spletu. Večina ljudi dela na računalnikih, kar pa ne olajša koncentracije. Vaš esej je na istem zaslonu kot Facebook, Wikipedia in Buzzfeed, potem pa ni pomembno, kako globoko ste poglobljeni v svoje delo, svoje pisanje, raziskave ali karkoli drugega, kar zahteva vašo digitalno pozornost - potreben je le en klik nenadoma izgubili v zaporedju videoposnetkov v YouTubu. Naučite se prepoznavati svoje dolgotrajne navade in narediti nekaj z njimi, preden se jim predate.
   • Najlažji način, da onemogočite svoj čas, je, da izklopite internet. Izklopite Wi-Fi, da se ne boste mogli povezati in ne zalutati.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock in Cold Turkey so programi, ki omogočajo blokiranje določenih spletnih mest, če za delo potrebujete internet. Ti programi blokirajo določena spletna mesta ali pa blokirajo celotno povezavo v določenih časovnih obdobjih. Če imate težave, da ne zaidete v internet, je to lahko dobra ideja.
5. Optimizirajte filtre svojih družabnih medijev in e-poštnih sporočil. Včasih imate dobre namene, vendar vas vseeno privlači dogajanje na družbenih omrežjih. Rečemo si: "Imam pet minut časa, samo na hitro pogledam Facebook", nato pa uro pozneje gledate počitniške fotografije sostanovalca izpred šestih let. Kako se to lahko zgodi?
   • Blokirajte ali odstranite prijatelje z vseh družabnih medijev, ki vam niso v pomoč. Če vas vedno znova motijo ​​politične tirade prijateljev iz otroštva, ne porabljajte časa za to. Blokiraj tega prijatelja ali še bolje, odveži vse namišljene prijatelje na družbenih omrežjih. Osredotočite se na pomembnejše stvari.
   • E-poštno sporočilo nastavite tako, da ne boste opazili, ko prispe novo e-poštno sporočilo, in službena in osebna e-poštna sporočila razvrstite v ločene mape ali ločene račune, da boste lahko vse ločili. Potem vam ni treba skrbeti, da boste med delom veliko časa porabili za to e-poštno sporočilo svoje babice. To lahko počaka nekaj časa. Z elektronsko pošto ni treba takoj ravnati.
6. Ugotovite, kaj vas moti. Niso vse motnje povezane z YouTubom. Včasih zelo zbrano berete roman za seznam svojih knjig in potem nenadoma pomislite na svojega bivšega. Potem je končano. Če vas tesnoba pogosto moti ali če se vaše razpoloženje pogosto spreminja, se naučite prepoznavati svoje navade, da se jim lahko izognete.
   • Če se vam zdi, da veliko odnašate, si vzemite odmor, namesto da bi si rekli, naj se ustavite. Če rečete "ne razmišljajte o roza slonih", ste lahko prepričani, da se vam bo v mislih pojavil pahiderm. Pustite si za trenutek premisliti, zamoti se, da ga boste lahko spravili iz sistema. Potem ga lahko skriješ.

3. del od 3: Dokončanje seznama

1. Vsak dan meditirajte. Če si vsak dan vzamete nekaj minut, da mirno in premišljeno sedite, boste ugotovili, da se vaš stres zmanjšuje, da se lahko bolje koncentrirate in da misli, ki vas motijo ​​med delom, počasi izginejo. Če pogosto zahajate, vadite meditacijo, tako da boste to razumeli, potem lahko razvijete način, ki vam ustreza.
   • Meditacija ne pomeni pomena kadila in petja. Nasprotno od zapletenega. Skuhajte si skodelico kave ali čaja in sedite na svojem balkonu, da vsako jutro opazujete sončni vzhod. Sprehodite se po parku in sedite na skledi. Samo sedi. Ne uporabljajte tega časa za razmišljanje o vsem, kar morate storiti. Samo izkoristite čas za sedenje.
2. Vsak dan delajte na istem mestu. Nekateri ljudje postanejo bolj produktivni, ko razvijejo rutino. Postanete bolj produktivni in se lahko bolje koncentrirate, če greste vedno v isto kavarno ali če vedno sedite na istem mestu na svojem kavču in delate. Če imate vedno novo okolje okoli sebe, boste bolj raztreseni. Izberite mesto in ga izberite po svoje.
   • Po drugi strani pa, če postanete nemirni, če ves čas delate na istem mestu, pojdite drugam. Vsak dan pojdite v drugo kavarno na delo in naj vas navdihne hrup pogovorov in novi meniji. Nekateri ljudje se lahko bolje koncentrirajo v spreminjajočih se okoljih.
3. Počakajte, da začutite trenje in se nato sprehodite. David Carr, kolumnist New York Timesa, rad nadaljuje, dokler ne začuti, da se upočasnjuje, dokler delo ne začne oslabeti njegove koncentracije. Takrat bi bilo slabo nadaljevati z delom.
   • Delo za trenutek postavite na stran, namesto da bi se z glavo udarili ob steno. Pojdi ven. Sprehajanje psa. 10-minutno sprehodite se po soseski. Spijte si skodelico kave in razmislite o težavi, s katero se soočate, vendar brez odklona. Takoj, ko je odmora konec, se lahko sveže vrnete na delo.
4. Dajte svojim odmorom fizično komponento. Nihče ne more sedeti pred zaslonom 10 ur zapored. Če imate priložnost, da si oddahnete, je pomembno, da ta odmor uporabite za nekaj fizičnega. Premakni se. Vstanite in pojdite na sprehod, četudi nimate cilja v mislih.
   • Morda se zdi neumno, vendar je dobro, če imate na delovnem mestu pri roki nekaj uteži, ki jih boste med branjem uporabljali vsake toliko časa. Nekaterim ljudem to pomaga, da si ga bolje zapomnijo. Raziskave so pokazale, da lahko telesna vadba izboljša spomin.
   • Pojej nekaj vmes.Nizek krvni sladkor ni dober za možgane, zato vam lahko peščica oreščkov ali košček sadja pomaga, da si povrnete koncentracijo med popoldanskim potopom energije.
5. Praznujte vse, kar ubijete. Ko izpolnite nekaj s seznama, si vzemite trenutek za praznovanje. Pobožajte se po hrbtu, opraskajte, kar ste storili na seznamu, in si vzemite minuto, da se sprostite. Zaslužili ste si.
   • Praznujte vsakdanje dosežke na majhen način. Ko opravite svoje delo za en dan, ga lahko prečrtate in natočite kozarec vina. Lahko pa raztrgate okvir na koščke in sežgete koščke. Končali ste!
   • Prepustite se velikim dosežkom. Pojdite na večerjo, potem ko ste poslali vse svoje prijave, ali si privoščite konec težkega projekta.

Nasveti

• Presenečeni boste ugotovili, da delate hitreje in da se lažje z jasnim umom osredotočite na posamezne naloge. In to je skrivnost osredotočanja na eno stvar.