Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 3: Bodite organizirani
• 2. metoda od 3: Ostanite zbrani
• 3. metoda od 3: pazite nase
• Nasveti

Vsi to vemo: marsikaj je treba storiti, medtem pa se pustimo zamotiti, leni, odložimo stvari in ne moremo ukrepati. Se naveličate zapravljanja časa? Če je tako, je skrajni čas, da postanemo produktivni!

Stopati

Metoda 1 od 3: Bodite organizirani

1. Naredite seznam opravkov. Zapišite si vse, kar želite početi tisti dan ali teden, ali imejte seznam stvari, ki jih morate početi. Seznam opravkov lahko poveča vašo produktivnost, vendar upoštevajte naslednje.
   • Glede svojih dolžnosti bodite čim bolj konkretni, natančni in razumni. Na primer, ne zapišite preprosto: "Čiščenje hiše." Namesto tega poskusite "počistiti dnevno sobo", "posesati" ali "odnesti smeti" - majhne, ​​natančno določene naloge najbolje delujejo.
   • Nikar vas ne moti seznam opravil. Če ves čas razmišljate o tem, kaj naj uvrstite na seznam, je prav tako slabo, kot da ga sploh ne obdržite. Zato poskusite sestaviti seznam v enem sestanku in ga ne posodabljajte čez dan, razen če tega res potrebujete.
2. Naredite si urnik. Ugotovite, katere cilje lahko razumno dosežete, in se odločite, v kakšnem vrstnem redu boste to storili. Če je uspešen, lahko ustvarite urnik za dan, v katerem določite, kdaj dokončati naloge in kdaj narediti odmore.
   • Zavedajte se, da naloge pogosto trajajo manj ali več časa, kot ste pričakovali. Poskusite, da se pri tem ne boste zmedli in si ne dovolite izbrisati celotnega načrta z mize. Če se kaj ne zgodi, kot je bilo načrtovano, se potrudite, da prilagodite svoj urnik in nadaljujete z nalogami.
3. Dajte si prednost in bodite realni. Ali je preveč stvari, ki bi jih lahko storili v razumnem času? Nato se odločite, katere stvari so najpomembnejše, in jih nato naredite. Morda ste imeli velike načrte, da boste uredili davčne dokumente in kopali psa, morda pa bo kdo od vas moral počakati nekaj časa. Če ga prevzamete preveč, je za vašo produktivnost pogubno, zato se mu poskusite izogniti.
   • Če obstajajo naloge, ki ste si jih že dolgo želeli in jih nikoli ne opravljate, jih ne izvajajte neskončno. Določite si rok, si zanj namenite dan - ali pa se preprosto odločite, da lahko zelo dobro živite, ne da bi to opravili.
4. Postavite si cilje. Ne glede na to, ali gre za čiščenje, učenje ali delo, si postavite razumne, a zahtevne cilje, ki vključujejo, kako dolgo želite vsak dan pisati, brati ali ustvarjati. Ne ustavite se, dokler ne dosežete cilja. Poskusite na svoje cilje gledati pozitivno in ne dovolite, da vas prevzamejo. Vedite, da jih lahko dosežete, če ostanete zbrani.
   • Razmislite o nagrajevanju ali kaznovanju, če nekatere cilje dosežete ali ne. Obljubite si, da se boste zdravili, če želite biti uspešni. Naredite neprijetne posledice, če ne boste dosegli svojih ciljev, na primer doniranje denarja za vzrok, s katerim se ne strinjate. To najbolje deluje, če oceno svojih nalog prepustite prijatelju, ker vam preprečuje, da bi varali svojo kazen ali nagrado.
5. Zavedajte se svoje storilnosti. Ne izgubite se v razmišljanju o tem, kako produktivni ali neproduktivni ste. Po opravljenih nalogah se ozrite nazaj in ugotovite, kako osredotočeni ste bili, kako dobro ste se držali svojega urnika in kako natančen je bil vaš urnik. Bodite pozorni na nepričakovane prekinitve pri opravljanju svojih nalog in ugotovite, kako se jim naslednjič izogniti.
   • Razmislite o vodenju dnevnika, kamor bi lahko zapisali, kaj je konec dneva delovalo ali ne.
6. Naj bodo vaše stvari urejene in organizirane. Če določenih predmetov ne najdete ali če morate po vseh vrstah e-pošte ugotoviti, kdaj imate sestanek, lahko to povzroči veliko zamudo. Ustvarite praktične sisteme, s pomočjo katerih lahko organizirate informacije na dobro organiziran način, dobro organizirate shranjevanje orodij ali drugih potrebščin in zapišete svoje dogovore.

2. metoda od 3: Ostanite zbrani

1. Ne pustite se motiti. Živimo v svetu z neskončnimi možnostmi, da se spodbudimo in zamotimo. Od televizije do spletnih dnevnikov do besedilnih sporočil, da o prijateljih, družini in hišnih ljubljenčkih sploh ne govorimo. Tako enostavno je minuto porabiti za kaj drugega kot za to, kar počnete. To pa lahko pripelje do tega, da konec dneva odkrijete, da je celoten dan že minil. Ne dovolite tega! Ostanite osredotočeni na svoj cilj tako, da odpravite čim več motenj iz svojega življenja.
   • Odjavite se iz e-pošte in drugih spletnih mest v družabnih omrežjih. Izklopite vsa obvestila, ki lahko motijo ​​vaše delo. Če je treba, si vzemite nekaj časa za preverjanje mape »Prejeto« ali morebitnih pomembnih posodobitev.
   • Uporabite razširitve brskalnika, ki blokirajo določena spletna mesta, na katerih pogosto preživite svoj čas. Internet je poln zanimivih fotografij, video posnetkov in člankov, ki lahko zahtevajo vaš dan, če se tega ne zavedate. Ali pa se preprosto dogovorite, da ne boste več brali novic, svojih najljubših spletnih dnevnikov ali gledali videoposnetkov z mačkami.
   • Izklopite telefon. Ne odgovarjajte na telefonske klice, ne preverjajte glasovne pošte, nič. Sprostite telefon. Če je pomembno, bo klicatelj pustil sporočilo. Če vas skrbi nujna situacija, za sekundo vsako uro preverite telefon.
   • Vprašajte prijatelje in družino, če vas ne želijo motiti. Hišnih ljubljenčkov ne puščajte zunaj sobe, če vas lahko motijo.
   • Izklopite radio ali televizor. Odvisno od vas in narave naloge je lahko malo glasbe v ozadju - še posebej glasba brez besedila - ampak radio, televizija itd. niso ugodni za vašo produktivnost, še posebej, če vaša naloga zahteva duševni napor.
2. Naredite eno stvar naenkrat. Pogosta napačna predstava je, da vas večopravilnost naredi bolj produktivne. Resnica je, da lahko v resnici naredimo samo eno stvar naenkrat in ko opravljamo večopravilnost, preklapljamo iz ene naloge v drugo. Vsakič, ko moraš preklopiti, izgubiš fokus in čas. Če želite biti resnično produktivni, je najbolje, da izberete nalogo in jo delate, dokler je ne končate, preden nadaljujete z naslednjo nalogo.
3. Poskrbite, da bo vaš dom ali delovno mesto urejeno. Ja, čiščenje in pospravljanje ves čas zahteva čas in trud. Nered pa vas lahko moti in lahko zmanjšate svojo produktivnost, ki ste jo osvojili sprva. Miza, dom ali delovno mesto naj bodo urejeni in organizirani, brez nereda in z minimalno količino ohlapnih predmetov, ki vam bodo pritegnili pozornost.

3. metoda od 3: pazite nase

1. Pojdi zgodaj spat in dovolj spi. Ko ste utrujeni, postanete bolj raztreseni in manj produktivni.
2. Nastavite alarm in vstanite takoj, ko zazvoni alarm. Ne nadaljujte z zimskim spanjem in na koncu prespite. Tudi spanje nekaj minut dlje vam lahko pokvari urnik in vas ves dan pusti brez misli.
3. Jej zdravo. Najprej tega morda ne boste opazili, če pa se ne boste pravilno hranili, boste čez nekaj časa opazili, da vas zlahka motijo ​​in obremenjujejo ter postanejo razpršeni možgani. Posledično naredite napake, kar pomeni, da morate svoje naloge opravljati znova. Vzemite si čas za popolne in zdrave obroke.
   • Izogibajte se težkim obrokom, zaradi katerih se počutite počasni, nato pa zadremajte. Prebava hrane zahteva energijo, uživanje velikega, mastnega obroka pa vam jemlje moč in osredotočenost.
4. Odmori se. Ne izčrpavajte se ali sili, da zrete v zaslon, dokler ne postanete zombi. Vsakih petnajst minut ali pol ure si vzemite pol minute, da se raztegnete in si privoščite počitek. Vsako uro počivajte 5 ali 10 minut, da se razgibate, pojeste ali samo zbistrite glavo.

Nasveti

• Če je treba veliko narediti, si določite dan, ko ne načrtujete, in ga spremenite v produktiven dan!