Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 2: Izogibajte se zapravljanju časa
• 2. metoda od 2: Ponovite test
• Nasveti

Ali pogosto gledate skozi okno za nekaj minut, čeprav imate dela? Ali po internetu iščete neuporabne informacije ali igre, čeprav veste, da imate bolj pomembne naloge, ki so bolj nujne? Morda bo trajalo nekaj časa, da ugotovite, da ste nagnjeni k zavlačevanju. Ključ do učinkovitega upravljanja časa je zmanjšanje motenj, osredotočenost na najpomembnejše naloge, ki jih morate opraviti, in iskanje zanesljivega načina za merjenje vaše produktivnosti.

Stopati

Metoda 1 od 2: Izogibajte se zapravljanju časa

1. Izogibajte se internetu. Z internetom, ki ga lahko dosežete le s klikom ali dotikom, ni čudno, da se nenehno borimo z željo po preverjanju različnih priljubljenih spletnih mest. Ko veste, da nehate izgubljati čas in se lotite dela, je izogibanje internetu preprost način za boj proti odlašanju.
   • Če vaša volja ni dovolj močna, da bi vas odklonila od interneta - ali še huje, če vaše delo zahteva uporabo interneta - lahko namestite orodja za blokiranje spleta za različne brskalnike. Samo vklopite aplikacijo, ko veste, da se morate nekaj časa zbrati, in pustite, da program prevzame nalogo vaše volje.
2. Shranite e-pošto za poznejši čas. Anketa med zaposlenimi v Microsoftu je pokazala, da so v povprečju porabili deset minut, da so odgovorili na e-poštno sporočilo, nato pa so si vzeli še 15 minut, da so se znova osredotočili na zadevno nalogo. Če se res želite osredotočiti na določeno nalogo, nastavite samodejni odziv na svoj e-poštni naslov in ga ne preverjajte, dokler ne končate z delom.
   • Enako velja za mobilna sporočila, besedilna sporočila, obvestila, opomnike itd. Ta moteča dejavnost spodbuja odlašanje, ker se pogosto počutite bolj produktivne kot drugi zapravljivci, vendar le redko. Če je mogoče, popolnoma izklopite telefon, če tesnoba, ki jo lahko povzroči prekinitev povezave, sama po sebi ni vzrok za motenje.
3. Vse svoje delo opravljajte v eni napravi. Preklop med prenosnim računalnikom, mobilnim telefonom za preverjanje e-pošte in tabličnim računalnikom za prikaz predstavitve je recept za katastrofo. Vsakič, ko preklapljate med različnimi napravami, boste verjetno popustili enemu ali več motečim dejavnikom in se nato znova osredotočili. Preden začnete, poskušajte imeti v eni napravi čim pogosteje vse, kar potrebujete, da lahko delate iz te naprave.
4. Naredite si urnik. Večina ljudi sovraži vodenje dnevnega reda, vendar ni treba, da je vsak urnik tako natančen. Pri delu z določeno nalogo si vzemite pet minut, da ustvarite seznam, oris ali ustrezen urnik za nalogo. Če si zagotovite obvladljiv urnik, se poveča verjetnost, da boste še naprej osredotočeni na trenutno nalogo.
   • Delajte s "časovnimi okviri", fiksnimi časovnimi bloki za določene naloge, da jih razdelite na bolj obvladljive koščke, s čimer boste lažje razumeli ta neredni delovnik. To lahko uporabite za vse - od domačih nalog do službenih nalog ali popravil na domu.
   • Poskusite naloge združiti, kadar je le mogoče. Na primer, če morate v supermarket in morate natočiti gorivo, poskusite združiti oboje. To vam prihrani čas, ker vam ni treba hoditi dvakrat ločeno zaradi stvari, ki jih je mogoče enostavno narediti hkrati.
5. Upočasni. To se sliši zelo kontraproduktivno v smislu nadzora časa, toda če poskusite delati prehitro ali začnete večopravilnost na kaj več kot monotono delo, lahko na koncu zapravite čas. Študije so pokazale, da lahko le 2% ljudi dejansko opravlja večopravilnost in prihrani čas. Če ga boste počasneje uporabljali, vam ne bo le pomagalo, da se boste bolje koncentrirali, ampak boste imeli tudi manj stresa.
   • Upočasnitev bo tudi priložnost, da preverite, ali ste vsako nalogo izvedli popolnoma in jasno, zaradi česar bo manj verjetno, da se boste morali vrniti, da razjasnite stvari ali popravite napake, ki jih boste verjetno končali. več časa.
6. Ostanite osredotočeni na trenutno nalogo. Ne preseneča, da je veliko študentov v tednu pred izpiti še posebej družbeno aktivno. Pogosto odlašamo s prevzemom drugih pomembnih (vendar ne nujnih) nalog, namesto najpomembnejših, ki jih moramo opraviti. Poraba več časa za manj pomembne stvari je še vedno korak nazaj in izguba časa, ko se bližajo drugi roki ali roki. Vedite, kdaj naloga, s katero delate, ni naloga, ki bi jo morali najprej opraviti.
   • Poskusite dati vsaki nalogi določeno prednost. Začnite z nekaj majhnimi nalogami, v katere se boste lotili, nato pa se osredotočite na najpomembnejše ali najnujnejše naloge v svojem življenju.
7. Vsake toliko si privoščite odmor. Delo brez prestanka, ne da bi vedeli, kdaj si oddahnete, je zanesljiv način, da se opečete in razočarate. Če boste imeli v mislih čas, ko boste odnehali, naj bo to konec delovnika, kosilo ali kaj povsem drugega, vam bo pomagalo, da se ne boste preveč obremenjevali (kar bo sicer vodilo le v zmanjšanje kakovosti dela).
   • Tudi če ste trdno odločeni, da boste naslednji dan nadaljevali s papirjem, si boste morali vzeti odmore, ki vam dajo dovolj časa, da si oddahnete, preden nadaljujete. Odmori vam dajo čas, da si možgane oddahnete, na koncu pa boste srečnejši, bolj osredotočeni in bolj produktivni.

2. metoda od 2: Ponovite test

1. Ustvarite tabelo za upravljanje ure vašega dneva. Zdaj, ko imate vrsto korakov za osredotočenje, kot je opisano v 1. metodi, je ponovni preizkus odličen način za preizkus, kako učinkovito ga uporabljate. Začnite s prazno preglednico ali pa preprosto ustvarite tabelo na papirju ali na beli tabli.Ustvarite stolpec z urami dneva, ko delate, in širši stolpec, v katerem pustite prostor na desni strani vsake ure.
2. Prenehajte s tem, kar počnete ob kateri koli uri. Ta test zahteva, da ocenite, kako ste porabili to uro po vsaki uri. Nastavite alarm, če se želite ustaviti dovolj dolgo, da izpolnite obrazec.
3. Preverite, kako ste porabili uro. Vzemite si trenutek, da ocenite, kaj ste zaključili v prejšnji uri. To je lahko karkoli - od treninga ali študija do testa ali gledanja televizije. Bodite iskreni do svojih dejavnosti v tej uri.
4. Vprašajte se, ali bi radi ponovili to uro. To je korak, zaradi katerega je test dobil ime. Ko analizirate uro, se vprašajte, ali bi radi to uro ponovili. Bistvo tega vprašanja je, da se vprašate, ali se vam zdi, da ste to uro preživeli produktivno. Manj verjetno je, da boste želeli uro ponoviti, če je odgovor "ne".
5. Povzemite uro in v desni stolpec zapišite svojo oceno. Evidentiranje dneva, koliko ur bi radi ponovili in koliko ne, je tudi učinkovito motivacijsko orodje. V desni stolpec z nekaj besedami napišite, kaj ste storili s to uro, pa tudi, koliko želite to uro ponoviti.
6. Vedite, katere dele dneva lahko nadzirate. Ena od slabosti ponovljenega testa je, da lahko vsako uro hitro presodite o njegovi povprečni uporabnosti. Razred, v katerem učitelj ne zajema novega gradiva, sestanek, ki ni bil ploden, in drugi deli vašega dneva se lahko počutijo kot moteče zapravljanje časa. Ne pozabite, da niste vedno pod popolnim nadzorom vsake ure dneva in izpolnjevanje obveznosti - na primer udeležba na neproduktivnem sestanku - lahko še vedno šteje za nujen del vašega dneva.
   • Ostati prilagodljiv je pomemben v vseh pogledih vašega življenja, vključno s časom za zabavo in sprostitev.

Nasveti

• Iskreno ocenite svojo produktivnost med dolgimi delovnimi urami. Včasih je najbolje, da se po napornem delu ustavite na sprehodu, kaj pojeste ali poklepetate s prijateljem.
• Pripravite si dovolj spanja, da se ves dan ne boste počutili utrujene in boste morali dremati, da si opomorete.