Vsebina

• Koraki

Služba, družina, prijatelji, prosti čas in še veliko več vam lahko otežijo življenje in postanejo kaotični. Neorganiziranost vam otežuje doseganje ciljev. Organizacijska spretnost je za vas bistvena za obvladovanje mnogih vaših nalog, vendar obvladati to spretnost ni enostavno. Če pa boste uspeli, boste lahko svoje naloge opravljali bolj učinkovito in konkurenčno, kar vas bo pripeljalo do srečnega in trajnostnega življenja.

Koraki

Metoda 1 od 4: Organizirajte razmišljanje

1. 

   Naredite seznam opravil. Naštejte stvari, ki jih je treba storiti danes, in jih prečrtajte. Ko pišete sezname opravil, si jih ne boste zapomnili. Če prečrtate elemente seznama, se počutite bolj produktivne. Zapišite zaključene dejavnosti, da jih prečrtate.
   • Razporedite delo po prednostnem vrstnem redu. Ocenite nujnost in pomembnost vsake naloge, da boste lažje določili učinkovitost. Pomislite nase: "Kaj pa, če bi danes počel samo eno stvar?" To je glavna naloga na vašem seznamu.
   • Če je mogoče, naredite seznam za naslednji dan in ga preglejte pred spanjem. Ko se zjutraj zbudite, boste imeli v mislih načrt.

2. 

   
   
   Stalnim opravilom dodajte sezname. Če želite prebrati knjigo ali poskusiti novo restavracijo, ustvarite seznam, ki je nenehno z vami. Če si želite ogledati film, ga danes ni treba gledati in ga zato ne bi smeli vsak dan uvrščati na seznam. Seznam vas nenehno pomaga opozoriti na nekaj dodatnih stvari.
   • Neprekinjene sezname lahko sestavljate v zvezke, ki jih vedno nosite s seboj, ali pa za preprost dostop, kjer koli že, uporabljate spletni program, kot je Dropbox.

3. 

   
   
   Med pogovorom z drugimi si zapisujte. Posnemite podrobnosti pogovora z nasprotno osebo. To je še posebej pomembno pri razpravi o delu, zelo koristno pa je tudi pri komunikaciji s prijatelji in družino. Zapiski vam lahko pomagajo spremljati pomembne stvari, ki jih je rekel sogovornik, nalogo, ki jo morate opraviti brez vašega pričakovanja, ali preprosto orodje, ki vas spomni na dober čas z bližnjimi.
   • Ni vam treba ves čas imeti zvezeka s seboj in si natančno zapisovati, kaj govorijo drugi. Vzemite si nekaj minut, da zapišete, kaj je pomembno v tem pogovoru.

4. 

   
   
   Uporabite planer. Letni načrtovalec je zelo koristen pri organizaciji miselnosti. Uporabite ga lahko za snemanje sestankov, potovanj in drugih pomembnih stvari. Preglejte vsak dan in si sestavite seznam stvari, ki se bodo zgodile na dolgi rok. Če na primer načrtujete telefonski sestanek v naslednjih 6 mesecih, lahko na načrtovalec zdaj napišete, da se spomnite.

5. 

   Razbistri si misli. Tako kot kadar zavržete nepomembne stvari v službi in doma, se morate tudi sami znebiti nepotrebnih misli v možganih. Preizkusite tehnike meditacije, da se znebite negativnih misli, kot sta tesnoba in stres. oglas

Metoda 2 od 4: Ureditev hiše

1. 

   Zavrzite nepotrebne stvari. Čiščenje je prvi korak pri urejanju stanovanja. Očistite predale in zavrzite neuporabljene predmete, zavrzite hrano s pretečenim rokom, očistite ali podarite oblačila in obutev, ki jih niste uporabljali več kot eno leto, očistite zdravila s pretečenim rokom uporabe, zavrzite ali dodajanje novih toaletnih potrebščin in vsega pohištva, ki ga resnično ne potrebujete.

2. 

   Naredite pokrivalo za pomembne stvari v življenju. Pripravite dokumente z oznako "Avto zavarovanje", "Potovanje", "Račun", "Proračun" in vsi drugi pomembni deli ali dogodki v vašem življenju.
   • Določite barve za vsak profil. Modra za račune (plin, hrana, oblačila), rdeča za zavarovanje (vozilo, dom, življenje) itd.
   • Datoteke položite na urejeno polico.

3. 

   Na steno obesite kljuke in zaprite police. Izkoristite vodoravne prostore v neuporabljenih hišah. Pritrdite kavelj, da obesite kolo v klet, in stojalo za shranjevanje pohištva in okraskov.

4. 

   Vlagajte v omarice. Tako kot pri postavljanju pisarne, bi morali kupiti omare in košare, da shranite svoje stvari. Stvari iste vrste pospravite v omaro in uredite prostor za omare. Kupite omare in košare v različnih velikostih, da organizirate gospodinjske predmete, kot so kuhinjski pripomočki, ličila, plišaste živali, hrana, obutev in nakit. oglas

Metoda 3 od 4: Ureditev pisarne

1. 

   Kupite omarico. Lahko greš v trgovino z omaricami in jih kupiš vsaj deset v različnih velikostih, da imajo pisala, papirje in velike predmete.
   • Kupite omare, košare, predale za datoteke in druge predmete za shranjevanje.

2. 

   Kupite tiskalnik nalepk. Če stvari uredite v omari in ne veste, kaj je v omari, je še vedno pomembno biti urejen? Za označevanje vsake omarice uporabite tiskalnik nalepk. Na primer, lahko označite »pisala« za kemične svinčnike, svinčnike in markerje ter oznako »Orodja« za predale, stiskalnice, spenjalnike in luknjače. .
   • Označite vse, vključno z datotekami, predali in predali.

3. 

   Pripravite zapis, ki vsebuje informacije, ki temeljijo na tem, "kako ga uporabiti kasneje". Namesto da svoje papirje postavite v prijavo glede na to, kje ste jih prejeli, jih lahko organizirate glede na prihodnjo uporabo. Če imate na primer profil hotela, ki bo na poslovnem potovanju bival v Hanoju, lahko namesto profila »Hotel« zložite datoteko in datoteko »Hanoj«.
   • Naredite podprofil. Pripravite datoteko "Hoteli", vendar jo razdelite na več "mest", ki ustrezajo vsaki običajni poslovni lokaciji.

4. 

   Naredite rokopis ali »kazalo« za pisarno. Morate urediti pohištvo, vendar se ne morete spomniti, kje se nahaja predmet. Naredite seznam za vsako škatlo ali omaro in kaj je v njej za hitro iskanje.
   • Ta seznam vam pomaga tudi, da pohištvo po uporabi preuredite v prvotni položaj.

5. 

   Na mizi razporedite prostore "za opravilo" in "končano". Ločite dve področji na mizi za stvari (podpisovanje dokumentov, branje poročil itd.) In končne predmete. Ko ločite dva odseka, se ne boste počutili zmedeno zaradi kupa papirjev, za katere ne veste, da so narejeni ali ne.

6. 

   Zavrzite stvari, ki jih ne uporabljate. Ko razporejate pohištvo v škatle in omare, zavrzite tudi nepotrebne predmete. Leto dni čistite nedotaknjeno ali odprto pohištvo, poškodovane predmete in vrnite ostanke.
   • Lahko uničite stare papirje in vprašate sodelavce, če želite uporabiti tiste, ki jih boste vrgli.
   • Če je ne morete zavreči, jo lahko podarite.

7. 

   
   
   Računalniška ureditev. Lahko organizirate oprijemljive stvari, toda pomanjkanje organizacije bo omejilo produktivnost in še vedno povzročalo nered. Ustvarite nove mape in shranite datoteke na eno mesto, lepo uredite računalnik, da najde potrebne elemente, izbrišite podvojene datoteke, nastavite podrobne naslove za besedilo ter odstranite programsko opremo in nepotrebno besedilo nastavite. oglas

Metoda 4 od 4: Vzdrževanje urejenosti

1. 

   
   
   Za hitro čiščenje si vzemite deset minut na dan. Veliko časa ste porabili za razvrščanje stvari, zato je pomembno, da ostanete takšni. Vsak večer nastavite desetminutni časovnik, da predmete postavite na prvotna mesta ter očistite predale in košare.

2. 

   
   
   Če kupujete nove predmete, jih zavrzite. Pred nakupom nove knjige si morate ogledati knjižno polico in nato zavrniti neprebrane knjige. Podarite jih ali zavrzite, da ustvarite prostor za nove knjige.
   • Naredite dodaten korak in očistite dva ali tri stare predmete, da pustite prostor za nove.

3. 

   Vedno imejte pripravljeno okence za donacije. Pustite prazno polje, da shranite svoje stvari v škatlo za donacije. Ko opazite predmet, ki ga ne želite več, ga takoj vstavite v polje za donacije.
   • Če nečesa ne uporabite, vendar ga ne morete podariti, ga takoj vrzite v smeti.

4. 

   Ko zagledate predal odprt, ga zaprite. Za začetek organiziranja ni treba čakati na čiščenje. Kadarkoli opazite, da pohištvo pade iz prvotnega položaja, je priporočljivo, da ga postavite na svoje mesto. Ko ugotovite, da je smeti polno, ga takoj odnesite. Če po sobi letijo papirji, jih dvignite in lepo uredite. Oblikujte si urejeno navado, da prinesete učinkovitost v delo in življenje.
   • Ne zapravljajte preveč časa za opravila. Ne puščajte delovnega mesta, da zaprete predale. Če ste na poti na sestanek in vidite odprt predal, ga lahko preprosto zaprete. Če prekinete delo samo zato, da zaprete predal, zmanjšate splošno zmogljivost za 25%!

5. 

   Izkoristite tehnologijo, ki vam pomaga, da ostanete organizirani. Trenutno je na tisoče aplikacij, ki vam pomagajo biti urejeni. Uporabite lahko aplikacije za sezname, kot je Evernote, aplikacije za opomnike, kot je Beep Me, programsko opremo za potovanja, kot je TripIT, in aplikacije, ki vam pomagajo določiti vrstni red opravil, na primer Last Time.
   • Izberite, katere aplikacije se sinhronizirajo z vašo napravo, tako da lahko do njih dostopate kjer koli in kadar koli.
   oglas