Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Sodelovanje zahteva tesno sodelovanje, jasen skupni cilj ter ustrezen sistem razprav in ukrepov za njegov doseg. Sodelovanje je koristno za vse, od projektov šolskih skupin do skupnostnih projektov, ki vključujejo veliko različnih organizacij. Ne glede na to, ali poskušate vzpostaviti partnerstvo med dvema skupinama ali pokličete posameznika, da sodeluje z vami, obstajajo načini, ki vam bodo pomagali rešiti konflikte in doseči rezultate.

Koraki

Metoda 1 od 3: Pridružite se sodelovanju

1. 

   Razumevanje posebnih ciljev in urnikov. Cilj sodelovanja mora biti vsem udeležencem jasno naveden. Tudi če gre samo za šolske naloge ali druge kratkoročne cilje, se prepričajte, da razumete obseg projekta. Lahko delate ob vikendih? Ali vsi ostali jasno razumejo določeno službo, ki jo zahteva poslanstvo?

2. 

   
   
   Delitev nalog. Namesto da bi poskušali kaj narediti, je najbolje, da si delo razdelite med rešitve. Naj ljudje spoznajo lastne moči in dolžnosti, da bodo lahko prispevali k skupnim ciljem. Če se počutite preobremenjeni ali mislite, da nekdo drug potrebuje vašo pomoč, izrazite svoje misli.
   • Če dodelite vloge posameznim članom, kot je "raziskovalec" ali "svetovalec za sestanke", bo postopek dodeljevanja določenih nalog hitrejši in manj samovoljen.

3. 

   
   
   Naj se vsi pridružijo razpravi. Če govorite več kot ostali člani, se ustavite in poslušajte njihova mnenja. Pred samodejnim odzivom preučite mnenja vseh. Postopek sodelovanja bo cvetel, ko se bo vsak član zavedal vrednot drug drugega.
   • Če nekateri člani vaše skupine govorijo preveč, prilagodite sistem razprav. V majhni skupini ljudi lahko ljudem dovolite, da predstavijo svoja mnenja v smeri urnega kazalca. V veliki skupini ljudi lahko omejite določen čas, da lahko vsak član predstavi svoje mnenje, ali omejite število komentarjev za vsako sejo.
   • Če želite sramežljive člane spodbuditi, da izrazijo svoja stališča, jih prosite, naj govorijo o temah, ki jih poznajo ali jih zanimajo.

4. 

   
   
   Zaupanje. Sodelovanje se najučinkoviteje izvaja v ozračju zaupanja. Če menite, da nekdo ne deluje v dobro skupine, poskusite razpravljati o razlogih za takšno ravnanje, ne da bi ga obsojali. Če koga napačno obtožite, se lahko občutek za sodelovanje zlahka izgubi.
   • O vprašanju razpravljajte odkrito, ne govorite slabo za sotekmovalci.

5. 

   Predlagajte ustrezen komunikacijski slog. Člani ekipe morajo imeti možnost izmenjave idej in informacij med sestanki. Za posodobitev članov uporabljajte spletna spletna wiki, razprave po e-pošti ali storitve skupne rabe dokumentov.
   • Prav tako bi morali organizirati redna sproščujoča srečanja s člani svoje ekipe. Bolje ko se poznate, bolje boste sodelovali.

6. 

   Odgovoren za razlago in izmenjavo povratnih informacij. Prosite se za srečanje z ljudmi, da se pogovorite o ukrepih, ki vam bodo pomagali izboljšati položaj. Redno postavljajte kratkoročne mejnike in razpravljajte o tem, kako jih doseči, če se produktivnost zmanjša. Za dolgoročno sodelovanje redno preverjajte, ali so ljudje zadovoljni z napredkom dela pri doseganju končnega cilja.
   • Za sledenje napredku uporabite meritve iz resničnega sveta. Ne vprašajte samo, ali član izvaja raziskavo, preverite, koliko zapiskov je naredil ali vire informacij, ki jih je iskal.
   • Če član ekipe ne opravi svoje naloge, se naučimo o vzroku. Preberite članek Reševanje težav, če želite izvedeti posebne situacije.

7. 

   Kadar je le mogoče, poiščite soglasje. Nesoglasje je pogosta težava skupinskih dejavnosti. Ko pride do konflikta, poiščite doslednost pri odločanju članov ekipe.
   • Če ne morete doseči soglasja in morate nadaljevati z dodeljeno nalogo, se prepričajte vsaj, da odsotni člani razumejo, da se celotna ekipa trudi, da bi lahko. kompromis. Če se član ekipe počuti nezadovoljnega, bo prihodnje sodelovanje morda težje.

8. 

   Ne uničite se. Tudi če med člani vaše ekipe obstajajo resna nesoglasja, poskušajte obdržati svoja čustva in odpuščati tistim, ki so se sprli z vami.
   • Uporaba smisla za humor ob pravem času vam bo pomagala olajšati situacijo. Uporabljajte samo šale ali neškodljive šale in se izogibajte užaljenju drugih, tako da se norčujete, kdaj je oseba resnično vznemirjena.
   oglas

2. metoda od 3: Skupaj reševanje problemov

1. 

   Odkrito razpravljajte o protislovjih. Bistvo sodelovanja je sodelovanje med ljudmi z različnimi prednostnimi nalogami, ki sodelujejo. Težave se bodo pojavile in o njih morate iskreno razpravljati, namesto da bi jih skrivali.
   • Ne pozabite, da reševanje konfliktov ne pomeni, da morate ugotoviti, kdo ima prav ali kdo narobe. Osredotočite se na razpravo o najboljšem načinu za natančno prilagajanje poteka dela ali prilagajanje naloge za odpravo konfliktov in spodbujanje sodelovanja med člani.
   • Če opazite, da član kaže znake letargije ali sovražnosti, ugotovite, kaj povzroča to spremembo. O tem vprašanju razpravljajte na naslednjem sestanku, če je povezano s sodelovanjem med člani.

2. 

   Ne poskušajte rešiti vseh razlik. Cilj sodelovanja je doseči skupni cilj, ne pa, da bi vsi člani ekipe imeli enako stališče. O teh razlikah se morate pogovoriti, včasih pa morate sprejeti tudi to, da konflikta ne morete rešiti, ampak morate poskusiti sklepati kompromise in izbrati drugo pot za naprej.

3. 

   Odpravite osnovne vzroke za neaktivno sodelovanje. Če se član komaj udeležuje sestankov ali ne izpolni dodeljenih nalog, ugotovite vzroke in jih odpravite:
   • Vprašajte člane, ali obstajajo težave med njimi ali postopkom sodelovanja, tako da se lahko o njih odkrito pogovorite.
   • Če je član ekipe predstavnik druge organizacije, se prepričajte, da jih organizacija ne preobremeni. Spomnite svojega šefa na stopnjo zavezanosti in ga prosite, naj nalogo pisno odstrani.
   • Če se član ekipe noče pridružiti ali nima zahtevanih kvalifikacij, poiščite zamenjavo. To je lahko moteče, vendar je bistven korak za uspešno partnerstvo.

4. 

   Med člani razrešite polemike o navadah, jeziku in slogu. Če so člani ekipe vajeni reševanja problemov na drugačen način ali priprave drugačnih pogojev, si vzemite čas za razpravo in reševanje teh težav.
   • Sporno klavzulo shranite v pisni obliki.
   • Jezik listine ali pogoje dela prilagodite na tih način.

5. 

   Izboljšajte dolgočasne ali neučinkovite sestanke. Raziskujte, kako učinkovito izvesti sestanek, in rezultate delite z mentorjem ali organizatorjem sestanka. Potrudite se povečati zaupanje in kohezijo med člani.
   • Že majhne kretnje, kot je dajanje pijače ljudem na sestanku, jim lahko pomagajo do večje povezanosti.
   • Če je počasno srečanje posledica nekvalificiranega mentorja, izberite nekoga, ki mu lahko zaupate in ki bo lahko vodil razpravo, ne da bi koga prizadel.

6. 

   Ukvarjajte se s člani, ki so manipulativni in sporni. Obstaja veliko načinov, kako te težave rešiti, preden jih poskušate odstraniti iz skupine, saj lahko to težavo negativno vpliva na skupino.
   • Nadzorni ali manipulativni odnos lahko povzroči strah. Če člani skupine zastopajo drugo organizacijo, so morda zaskrbljeni zaradi možnosti izgube avtoritete organizacije, ki jo zastopajo. Poskusite ugotoviti osnovno težavo in se o njej pogovorite s člani svoje ekipe - ali če gre za osebno težavo, jih prosite, naj jo rešijo sami.
   • Če član ne komentira nesoglasja ali ne spregovori, če ugovarja odločitvi, izkoristite čas sestankov in izmenično razpravljajte o svojem mnenju.
   • Uporabite pravi sistem razprave, da zagotovite, da sporni člani ne morejo preobremeniti sestanka.

7. 

   Zmanjšajte kontroverze glede operativnih ciljev in strategij. Jasno se odločite za cilje in načine delovanja ter jih dokumentirajte, da zmanjšate zmedo. Če se člani še naprej prepirajo glede zapisanega cilja, si vzemite dodaten čas, da jih popravijo.
   • To je lahko rezultat želje po določenem dosežku in ne nesoglasja glede končnega cilja. Poskusite sprejeti konkretne rezultate in kratkoročne strategije, ki so izvedljive in skladne z vašimi pravili.

8. 

   Upravljajte s pritiski članov. Če vodja organizacije pospešuje rezultate procesa sodelovanja, jih opomnite, da si sodelovanje vzame svoj čas. Načrtovanje je bistven korak v skupnih prizadevanjih.

9. 

   Za reševanje resnih problemov uporabite mediatorja. Včasih morate uporabiti mediatorja. Mediator bo imel en ali dva sestanka za razrešitev konflikta in ga bo treba zamenjati, če bo v situacijo vpleten. Mediatorja uporabite v naslednjih scenarijih:
   • Ko je vodja neposredno vpleten v konflikt.
   • Ko pride do nesoglasja glede nasprotujočega si dojemanja.
   • Kadar konflikt vključuje kulturne razlike, je nujno, da mediator razume oba stališča.
   • Kadar je pravičnost bistvenega pomena, na primer v navzkrižjih interesov.
   • Če skupina ne more rešiti konflikta. Razmislite o najemu mediatorja, ki bo skupino usposobil za reševanje konfliktov, namesto da bi ga uporabili vsakič, ko se pojavi težava.
   oglas

Metoda 3 od 3: Oblikovanje sodelovanja

1. 

   Izberite prave skupine za sodelovanje. Lahko sodelujete s člani iz neprofitnih organizacij, podjetij, oddelkov ali posameznikov, vendar najprej opravite raziskavo. Javno razpravljajte, ali se lahko zavežejo partnerstvu, ki ga želite.
   • Če iščete finančnega partnerja, ne povabite organizacij, ki se finančno borijo, da se vam pridružijo, ali vladne organizacije v fazi zmanjševanja stroškov.
   • Izogibajte se organizacijam ali posameznikom, ki imajo slab ugled v poslovnih odnosih, v zadevah zaupanja ali pogosto obrekujejo druge člane.

2. 

   Postavite si jasne cilje. Prepričajte se, da vključene organizacije razumejo razloge za sodelovanje in posebne cilje tega procesa sodelovanja. Prosite vsako organizacijo, naj se pred začetkom zaveže k stopnjam udeležbe.
   • Določite urnik sodelovanja. Hitro boste naleteli na težave, če ena organizacija članica misli, da bo težava rešena po nekaj sestankih, druga pa domneva, da bo projekt trajal celo leto.
   • Postavite jasna pričakovanja. Podobno se morajo sodelujoče organizacije zavedati števila članov in časa, ki jim ga določite, ter pomembnosti vodje.
   • Izberite cilj, pri katerem lahko člani sklenejo kompromise. Sodelovanje se mora osredotočiti na skupne cilje vseh članov ekipe namesto na posebne naloge organizacije.

3. 

   Izberite prave posameznike. Poiščite ljudi s pravimi izkušnjami, verodostojnostjo in samozavestjo, da prevzamejo odgovornosti organizacije, ki jo zastopajo. Ne izbirajte napačnih ljudi samo zato, ker so prostovoljci ali so vaši prijatelji.
   • Članov ne sme biti preveč. Več članov, počasnejši je napredek operacije, zato je treba izbrati le toliko članov, da bodo lahko dosegli skupni cilj in lahko rešili nastale probleme.
   • Če je vaš splošni cilj široko spremeniti smer organizacije, potrebujete sodelovanje vodje vsake organizacije.
   • Če želite sodelovati pri zbiranju sredstev, dodajte pravnega svetovalca.
   • Po potrebi razmislite o zaposlitvi več ljudi zunaj osrednjih organizacij. Član šolskega sveta, mestne uprave ali poslovnega oddelka vam bo lahko dal vpogled, do katerega boste težko prišli.

4. 

   Razdelite posebne vloge za vsakega člana. Ali so ljudje upravičeni do poštenih odločitev? Ali je nekdo odgovoren za svetovanje na določenem strokovnem področju in ali je tudi on polnopravni član? Vsakemu članu udeležbe na sestankih morajo biti jasne zahteve in druge naloge, ki jih mora opraviti.
   • Poleg tega se morate pogovoriti o pogojih za novačenje novih članov in o odpuščanju starih članov iz skupine.

5. 

   Zapišite predpise o sodelovanju. Ne začnite takoj delovati; Če boste prvič predstavili bistvo pisnega sodelovanja, boste prihranili čas in povečali učinkovitost. Nadaljujte s tem korakom na prvem sestanku. Vključuje naslednje dejavnike:
   • Poslanstvo in namen. O tem vprašanju so morda že razpravljali vnaprej, vendar boste morda morali porabiti nekaj časa za njegovo podrobnejšo razpravo ali ustno komunikacijo. Vključite predstavitev urnika in rokov za dosego ciljev.
   • Vodenje in postopek odločanja. To so izjemno pomembni dejavniki. Vsi se morajo dogovoriti, kdo bo vodil in kakšna pooblastila ima ta oseba. Ali je odločitev sprejeta šele, ko je med člani doseženo soglasje (razpravljanje do popolne odobritve) ali po drugem sistemu?
   • Vrednote in predpostavke. Če ima organizacija članica posebne "omejitve" ali domneva, da bodo ljudje podvrženi določeni metodi ukrepanja, je čas, da zadevo formaliziramo. Poskusite prepoznati rizične situacije za vsako organizacijo članico in razpravljajte o načinih za reševanje nastalih težav.
   • Etična politika. Če pride do navzkrižja interesov, kako lahko sodelujoča organizacija reši težavo? S kom lahko finančno sodeluje? Ali se politike vsakega člana skupine uporabljajo pri odločitvah zadružne organizacije, in če ne, kako bi rešili razliko?

6. 

   Vzdržujte okolje za sodelovanje. Čestitamo, uspešno ste ustanovili organizacijo za sodelovanje in jo začeli delovati. Vendar, ali je mogoče sodelovanje ohraniti, je odvisno od odgovornosti vsakega člana, še posebej pa mentorja.
   • Uporabite svoja pravila kot vodilo v razpravah in konfliktih. Pogovorite se o vseh spremembah pravila, če spremenite cilje in razpored.
   • Zgradite vzdušje zaupanja. Če se pojavi osebna težava ali če se ne upošteva mnenje nekoga, prilagodite razpravo tako, da imajo vsi možnost prispevati in odkrito razpravljati o konfliktu.
   • Vzpostavite sistem za zagotavljanje povratnih informacij in ohranjanje odgovornosti članov za njihove vloge.
   • Redno komunicirajte.Shranite vse odločitve in o odločitvi obvestite odsotne člane. Ustvarite priložnosti za izmenjavo članov v prijetnem, neformalnem okolju in na sestankih.
   oglas

Nasvet

• Ne mudi se. Običajno se projekti, ki zahtevajo sodelovanje, ne bodo izvajali tako hitro kot posamezni projekti, vendar je načrtovanje zelo pomemben korak pri ohranjanju aktivnosti vseh.
• Delo razdelite tako, da se člani ne bodo počutili preobremenjene.
• Ko se z nečim ne strinjate, ne bodite agresivni ali jezni.