Vsebina

• Nasvet
• Opozorilo

• Razvrščanje in barvanje naloge je tudi način, kako si lahko predstavljate in razumete, kaj večino svojega časa porabite za to. Na primer, v svojem urniku vidite veliko rdeče (delo) in zeleno (gospodinjska opravila), zelo malo pa roza (vadba). Če opazite, da se zelo malo gibate, vas bo spodbudilo, da določite več časa za to aktivnost.

Dajte prednost nalogam. Pomembno je, da določite, katera naloga je najpomembnejša, zato ne morete čakati. Vzemimo primer, da razumemo, kaj je prednostna naloga. Recimo, da imamo dva testa, poročilo o poskusu, esej in oba je treba predstaviti v istem tednu. Kaj storiti zdaj!

• Zastavite si nekaj vprašanj, da vidite, kaj storiti najprej in kdaj to storiti: Katere naloge je treba najprej opraviti? Katero nalogo traja najdlje? Katero poslanstvo je z vidika vrednosti najpomembnejše? Na primer, kolikšen odstotek vaših zaključnih izpitov, kvizov, esejev in predstavitev? Katera je najtežja naloga?
• Na koncu se morate odločiti, katera je vaša prednostna naloga, rok, čas zaključka ali vrednost naloge. Najbolje poznate sebe in svoje sposobnosti. Izberite pravi mehanizem prednosti za vas.

Nalogo označite kot prednostno. Po odločitvi, katerim nalogam dati prednost, označite urnik. Ogledate si lahko celoten dnevni urnik in ob pomembnih opravilih, ki jih morate najprej opraviti, napišete »A«, poleg nalog pred naslednjim dnem »B«, poleg opravil, ki jih morate opraviti, C dokončano do petka itd.

Za vsako nalogo določite rok. Zapišite, koliko časa nameravate porabiti za posamezno nalogo. Na primer, lahko si določite dan za učenje (2 uri), telovadbo (1 ura), napišete dva e-poštna sporočila (30 minut) in psa peljete na sprehod (30 minut). Ključno je, da si vzamete potreben čas za dokončanje vsake naloge; Napetili se boste le, če je urnik pregost in čas, porabljen za naloge, nepraktičen.

• Pri načrtovanju urnika ne pozabite vključiti časa potovanja. Ali morate na primer kolesariti od knjižnice, kjer študirate, do telovadnice?

V svoj urnik dodajte prosti čas. Večina ljudi pogosto podcenjuje čas, potreben za opravljanje nalog.Če si vzamete ves čas, vključno s pripravami na izvajanje nalog in pospravljanjem po tem, boste lažje uredili svoj dnevni urnik.

• Vedno poskušajte šteti dodatne minute. V svoj urnik dodajte 25% več časa, porabljenega za naloge. Na primer, za nalogo, ki traja le 4 minute, jo razporedite v 5 minutah, za naloge, ki trajajo 8 minut, razporedite kot 10 minut itd. Vaše preostale minute bodo dodane. in vam pomaga v medpomnilniku, da se izognete zaostajanju ali upočasnitvi.
• Vprašajte se, ali obstajajo poleg večjih še kakšna majhna opravila, ki jih morate vključiti v svoj urnik? Na primer, ali po vadbi potrebujete prho? Kako pogosto preživite 15 minut v klepetu s prijateljem v garderobi? Večina ljudi ugotovi, da je predviden čas vadbe 1 ura, dejansko pa traja več kot 2 uri.

Pustite vrzeli v svojem urniku. Na koncu koledarja naj bodo vrzeli za dogodke z nižjo prioriteto ali pozneje v tednu. Če imate čas danes ali v določenem trenutku med tednom, lahko takšne stvari načrtujete vnaprej. Ta dodatna delovna mesta lahko vključujejo čiščenje skladišč ali preureditev domačega davčnega sistema. To so naloge z nizko prioriteto, ki jih boste morali tudi opraviti, vendar ne hitenja ali brez določenih rokov. oglas

Del 2 od 2: Drži se urnika

1. 

   
   
   Oglejte si urnik. Naj vam bo navada, da vsako jutro in zvečer preverite svoj urnik, da se pripravite na naslednji dan. Vzemite si nekaj minut na dan, morda po jutranji kavi ali na poti, pregledajte, kaj je treba čez dan narediti, dodajte nove naloge ali nalogo označite kot opravljeno. .
   • Pregled in revizija urnika nekaj minut pred začetkom je lahko odličen način, da vas motivira za začetek dneva!
   • S časovnikom v telefonu ali računalniku vas opomni na delo ali sestanke. Na primer, mnogi sestanki pri zdravniku ali zobozdravniku so rezervirani že vnaprej. Zato je lahko koristno, če vas opomnimo, da je do vašega sestanka približno teden dni. Tako lahko načrtujete pravo delo.

2. 

   
   
   Opravite naloge po prednostnem vrstnem redu. V razporedu ste določili prednostni seznam opravil, zato se lotimo enega za drugim.

3. 

   Po potrebi prilagodite urnik. Čeprav bi se morali čim bolj držati svojega urnika, se včasih stvari zgodijo in morate narediti prilagoditve. Premaknite delovna mesta s prilagodljivostjo ali manj prednostnimi nalogami na drug dan, če obstajajo nujnejša opravila ali če pride do konfliktov ali zapletov.
   • Vendar pazite, da se naloge pogosto ne kopičijo ali premaknejo na naslednji dan. Če se to pogosto dogaja, porabite več časa za vsako nalogo v svojem dnevnem urniku, namesto da bi se vračali nekaj dni nazaj.

4. 

   
   
   Preverite opravljene misije. Za mnoge je to bonus! Ne pozabite premakniti nedokončanih nalog za en dan v urnik za naslednji dan.

5. 

   Nagradite se! Zelo pomembno je, da si pozitivno spodbudite, ko opravite nalogo in se držite svojega urnika. Po končanem dnevnem delu si privoščite sproščujoč čas v kopeli, ogled svoje najljubše TV oddaje ali slaščic. Počutili se boste popolni in vredni zasluženih nagrad.

6. 

   Po potrebi ocenite in prilagodite. Pomembno je, da redno preverjate, ali je urnik pravi za vas. Eden od načinov za to je, da si ogledate koledar in ocenite svoja čustva in misli. Se vam zdi, da je večina nalog označenih kot dokončanih in se pogosto počutijo pozitivno in produktivno? Če je odgovor "da", to pomeni, da je urnik pravi za vas!
   • Če pa se vam zdi preveč opravil, ki hitijo na naslednji dan (in naslednji dan itd.) In se počutite malodušne, boste morda želeli prilagoditi svoj urnik.
   • Ugotovite težavno področje, tako da si ogledate svoj urnik in ugotovite, katera delovna mesta se upočasnjujejo. Morda boste morali oceniti in preurediti, če je delo za vas pomembno (na primer vadba). Prav tako morate pretehtati čas, porabljen za vsako nalogo. Na primer, namesto da bi porabili dve uri za pripravo zjutraj, razmislite o tem, da tri dni na teden skrajšate eno uro in porabite 30 minut, da iztečete ta dodatni čas.
   • Ne pozabite, da je normalno in normalno spreminjati svoj urnik. Potreben je čas, da dobite najboljši dnevni urnik za vse.
   oglas

Nasvet

• Čas je denar. Vodenje urnika vam bo pomagalo kar najbolje izkoristiti čas, ki ga imate.
• Vzdrževanje urnika vam lahko pomaga opaziti vzorce, ki so pogosto spregledani. Na primer, morda se počutite utrujeni, ko se ob četrtkih po končanem delu vsako sredo zvečer prebudite iz druženja s prijatelji. Ko najdete to navado, lahko prilagodite svoj življenjski slog. Namesto da bi šli vsak teden ven, lahko hodite vsaka dva tedna, tako da se še vedno dobro zabavate s sodelavci, vendar se ne boste utrudili vsak četrtek.
• Če ga določite in se ga držite, lahko postanete bolj učinkoviti in produktivni, saj se svojega dela držite vnaprej določenega roka. To pomeni, da se lahko izognete izgovoru "Ni dovolj časa!".

Opozorilo

• Ne oklevajte. Zaradi tega ste izjemno poudarjeni, neorganizirani in razdražljivi.