Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Obrazci PDF, ki jih je mogoče izpolniti, se pogosto uporabljajo za nadomestitev uradnih papirnatih dokumentov, ko moramo v spletu opraviti pomembna papirna dela. Obrazce lahko ustvarite iz skoraj vseh vrst dokumentov, ki so na voljo, kot so optično prebrani papirni dokumenti (optično prebrani), neinteraktivni obrazci PDF, preglednice in Wordovi dokumenti. Ta wikiHow vas uči, kako z Adobe Acrobat Pro iz katerega koli dokumenta ustvarite datoteke PDF, ki jih je mogoče izpolniti.

Koraki

1. del od 3: Ustvarjanje obrazca iz dokumenta

1. 

   V računalniku odprite Adobe Acrobat DC. Adobe Acrobat DC je uradna aplikacija za registracijo platforme za ustvarjanje in upravljanje datotek PDF. Oba paketa Standard in Pro uporabnikom omogočata ustvarjanje datotek PDF, ki jih je mogoče izpolniti.
   • Oglejte si več v spletu, če želite izvedeti, kako namestiti Adobe Acrobat.

     

     
     
   • Adobe Acrobat Pro ponuja brezplačen preskusni paket. Kliknite to povezavo, da obiščete spletno mesto Adobe in nadaljujete s registracijo.

     

2. 

   
   
   Kliknite meni Orodja (Orodja) na vrhu aplikacije.

3. 

   Kliknite Pripravite obrazec (Pripravite obrazec). Ta možnost je blizu sredine okna.

4. 

   
   
   Kliknite Izberite datoteko (Izberite datoteko). To vam omogoča uvoz obrazca iz druge datoteke v program Acrobat, npr. Word, Excel ali datoteke PDF, ki je ni mogoče izpolniti.
   • Če želite optično prebrati papirni dokument, kliknite Optično preberite dokumentin sledite navodilom na zaslonu, da uvozite dokument iz optičnega bralnika.

     

5. 

   Izberite dokument, ki ga želite uvoziti. Nadaljujete z dvoklikom na ime dokumenta.
   • Če želite zahtevati digitalni podpis, potrdite polje poleg možnosti »Ta dokument zahteva podpis«.

     

6. 

   Kliknite Začni (Začnite) za ustvarjanje obrazca z uvozom dokumentov v Acrobat. Aplikacija bo začela ustvarjati polja, ki jih je mogoče izpolniti na podlagi postavitve dokumenta. Po potrebi lahko uredite in dodate več polj. oglas

2. del od 3: Urejanje polj v obrazcu

1. 

   Kliknite meni Orodja in izberite Pripravite obrazec (Pripravite obrazec). Ta možnost je na vrhu zaslona. Preklopili boste v način urejanja obrazcev. Zdaj, ko smo uvozili obrazec, lahko urejamo obstoječa polja, ustvarjamo nova polja ali dodajamo druge elemente, kot so meniji in seznami.

2. 

   Uredite obstoječa besedilna polja. Acrobat bo ustvaril polje na podlagi postavitve dokumenta. Seznam polj se prikaže v desnem podoknu pod naslovom "Polja". Tu je nekaj načinov, kako spremeniti obstoječe polje:
   • Če želite spremeniti velikost polja, kliknite predmet, tako da se ročaji prikažejo, nato povlecite ročico do želene velikosti.

     

   • Če želite polje izbrisati, kliknite predmet in nato kliknite Izbriši na tipkovnici.

     

   • Glejte 5. korak, če želite izvedeti več o idejah za prilagajanje besedilnega polja.

3. 

   Kliknite orodje Besedilno polje, da dodate novo polje. To orodje ima simbol "T" s kazalcem miške in se nahaja v orodni vrstici nad dokumentom.
   • Če želite kopirati obstoječe polje, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Kopirati.

     

4. 

   Kliknite, kamor želite dodati besedilno polje. Na tem mestu se prikaže polje s privzeto velikostjo. Če želite narisati okvir z določeno velikostjo, lahko kliknete in podvojite kazalec miške na želeno velikost. Ko je polje vzpostavljeno, se prikaže rumeno polje.
   • Če želite prilepiti kopirano polje, z desno miškino tipko kliknite mesto in ga izberite Prilepi.

     

5. 

   V polje "Ime polja" vnesite ime polja. Ta prilagoditev je specifična za vas in ne bo prikazana v končni različici obrazca.
   • Če želite, da se to polje izpolni, lahko potrdite polje poleg možnosti "Obvezno polje" pod poljem "Ime polja".

     

6. 

   Kliknite Vse lastnosti (Vse lastnosti) za dostop do orodij za urejanje podatkovnih polj. To je novo pogovorno okno, v katerem lahko uredite videz polja in dodate posebne možnosti.

7. 

   Uredite besedilno polje. V pogovornem oknu »Lastnosti besedilnega polja« lahko kliknete različne zavihke in si ogledate načine formatiranja polja.
   • Kliknite kartico Opcije (Izbirno) za dodajanje funkcij, kot so preverjanje črkovanja, vnos več vrstic in omejitev znakov.

     

   • Kliknite kartico Videz (Postavitev) za prilagoditev barv in možnosti pisave.

     

   • Kliknite Dejanja (Dejanja) za nastavitev nekaterih funkcij, ki jih bo polje izvajalo na podlagi vnesenega besedila.

     

   • Kliknite Zapri (Zapri), ko končate z urejanjem tega besedilnega polja.

     

8. 

   Dodajte gumbe, menije in druge možnosti. Ikone poleg orodja za besedilno polje nad dokumentom predstavljajo druge funkcije, ki jih lahko dodate v obrazec. Premaknite miškin kazalec nad vsako različno orodje, da vidite, katere predmete lahko orodje doda. Lahko se posvetujete:
   • Če želite dodati seznam, kliknite potrditveno polje ali izbirni gumb v orodni vrstici in nato mesto, kamor želite postaviti predmet. Lahko kliknete Dodajte še en gumb da dodate več predmetov oz Vse lastnosti za prilagoditev vedenja seznama.

     

   • Če želite dodati spustni meni, izberite eno od možnosti menija s puščico v orodni vrstici in jo nato prilagodite, kot želite.

     

   • Če želite zahtevati digitalni podpis, kliknite ikono pisala in črnila in kliknite mesto, kamor želite postaviti svoj podpis.

     

   • Če želite dodati gumb, morate klikniti ikono v redu v orodni vrstici nastavite, kje naj se prikaže gumb, in kliknite Vse lastnosti prilagoditi.

     

   oglas

3. del od 3: Shranite in uporabite obrazec

1. 

   Kliknite Predogled v zgornjem desnem kotu, da pregledate obrazec. To vam omogoča ogled in testiranje datotek PDF, ki jih je mogoče izpolniti.

2. 

   Kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu, da se vrnete v način urejanja. Vrnili se boste v način urejanja in po potrebi lahko izvedli končne spremembe.

3. 

   Shranite obrazec v računalnik. Za nadaljevanje kliknite meni mapa (Datoteka) v zgornjem levem kotu in izberite Shrani kot (Shrani kot). Nato nadaljujte z izbiro mesta za shranjevanje in kliknite Shrani.
   • Ta obrazec lahko kadar koli znova odprete in uredite.

4. 

   Kliknite Razdeli (Porazdelitev). Ta gumb je v spodnjem desnem kotu desne plošče v načinu urejanja Acrobat. Če se odločite, da boste s to funkcijo poslali obrazec prejemniku, bo končna datoteka samodejno zbrana v želeni obliki.
   • Če ne vidite možnosti Razdelimorate klikniti Uredi v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da se vrnete v način urejanja.
   • Glede na vrsto elementa, dodanega obrazcu, vas bo program morda pozval, da v tem koraku izvedete nadaljnje prilagoditve. Če boste pozvani, sledite navodilom na zaslonu.

5. 

   Izberite, kako želite prejemati urejeno datoteko. Če želite datoteko prejemati po e-pošti, lahko izberete E-naslov. Če imate spletni strežnik nastavljen za pajkanje, izberite Notranji strežnik in sledite navodilom na zaslonu, da določite strežnik.

6. 

   Kliknite tiếp tục (Nadaljuj). Z možnostjo pošiljanja obrazca po e-pošti vas bo program pozval, da vnesete nekaj dodatnih podatkov.

7. 

   Vnesite prejemnikov e-poštni naslov. Vsak e-poštni naslov bo ločen z vejico (,). Če obrazca ne nameravate takoj poslati drugim, lahko vnesete svoj e-poštni naslov.

8. 

   Z obrazcem vnesite besedilo, ki ga želite prikazati v e-poštnem sporočilu.

9. 

   Izberite sledenje po meri. Izberite »Zberi ime in e-pošto od prejemnikov, da zagotovite optimalno sledenje«, če želite videti ime in e-poštni naslov prejemnika v e-poštnem sporočilu, na katerega se odzovejo na obrazec. Lahko tudi omogočite ali onemogočite funkcijo anonimnega pošiljanja.

10. 

    Sledite navodilom na zaslonu za oddajo obrazca. Obrazec je v mapi prejemnika prikazan kot priloga. oglas

Nasvet

• Če uporabnik pri izpolnjevanju obrazca dobi napako »Ta operacija ni dovoljena«, je to morda zato, ker obrazec vsebuje skrite predmete ali pisave niso vdelane. Prosim, odprite Datoteka> Lastnosti> Pisava za preverjanje znakov, ki niso vdelani.