Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Pisanje pisem učitelju zahteva več razmišljanja kot pošiljanje e-pošte ali takojšnje sporočanje s prijatelji. Študij je osnova za vašo prihodnjo kariero, zato bi morali sodelovati z naslednjimi profesionalnimi komunikacijskimi kanali, kar vključuje pisanje e-pošte. Ko pošiljate testna e-poštna sporočila svojemu inštruktorju, vedno uporabite svoj e-poštni račun študenta in odprite pismo z vljudnim pozdravom. Z njimi morate sodelovati na enak način kot pišete uradno poslovno pismo. Bodite kratki in bodite pozorni na slovnico!

Koraki

1. del od 3: Naredi dober prvi vtis

1. 

   Oglejte si učbenik o vprašanjih. Pogosto so na vaše vprašanje odgovorili v gradivu, ki ga je vaš inštruktor navedel na začetku tečaja. Če vprašajo obstoječo težavo, vas bodo videli kot resnega učenca, učitelj pa bo razburjen, ker jim zapravljate čas.
   • Učni načrt lahko vključuje informacije o nalogah, rokih za naloge, pravilnikih razredov in strukturi nalog.
   • Če vam inštruktor le daje vrsto bralnih knjig, lahko po e-pošti pošljete vsa vprašanja, na katera v učbeniku ne odgovorite.

2. 

   
   
   Uporabite svoj študijski račun. Inštruktorji pogosto prejemajo veliko e-poštnih sporočil vsak dan. Z uporabo šolskih računov bo vaše pismo manj v polje z vsiljeno pošto. Poleg tega je emalni naslov, ki ga nudi šola, videti bolj profesionalno. Inštruktor bo vedel, kdo je dejansko poslal e-pošto, ker študentski račun običajno temelji na vašem imenu.

3. 

   
   
   Napišite naslove, ki pritegnejo pozornost. Predmet bo inštruktorja pozval k glavnemu delu e-poštnega sporočila, preden ga bo prebral. To je zelo koristno, saj si bo učitelj vzel primeren čas za njegovo obdelavo. Tudi tema e-pošte mora biti jasna in natančna.
   • Na primer, lahko pišete kot "Vprašanja o trenutni nalogi" ali "Diplomsko delo".

4. 

   
   
   Začnite tako, da pozdravite in uporabite naslov skupaj z imenom in / ali priimkom inštruktorja. Seveda vsi želimo skočiti naravnost v svoje težave. Ko pišete učitelju, morate to obravnavati kot uradno pismo. Začnimo z "Dragi dr. Tran Van Dung," čemur sledi vejica. Ne pozabite uporabiti priimka osebe, če ga ne poznate.
   • Če niste prepričani, kakšni so vaši inštruktorji glede kvalifikacij, jih lahko pokličete "gospod Tran Van Dung."
   • Če ste z inštruktorjem osebno komunicirali, lahko uporabite nekoliko bolj neuraden pozdrav, na primer "Dragi mojster gnoj".
   oglas

2. del od 3: Sestavljanje e-poštne vsebine

1. 

   Spomnite učitelja, kdo ste. Učitelji morajo spremljati veliko učencev, zato se bodo morali najprej predstaviti. Navedite imena in razrede, ki jih študirate pri tem inštruktorju, vključno s posebnimi pouki, kot je "Obdobje matematične ekonomije 2".

2. 

   Izogibajte se temi. Učitelji so zaposleni ljudje, zato ne brbljajte. Pojdite naravnost na bistvo, prezrite tuje podrobnosti in bodite čim bolj jedrnati.
   • Na primer, če se sprašujete o nalogi, takoj povejte: "Imel sem vprašanje o nalogi, ki ste nam jo dali v torek. Ali želite, da to opravimo v skupinah ali individualno?"

3. 

   Napišite celotne stavke. Elektronsko sporočilo ni objava na Facebooku ali sporočilo prijatelju. To pomeni, da morate, ko pišete svojemu profesorju, uporabiti celotne stavke, karkoli drugega, kot da je videti neprofesionalno.
   • Na primer, ne pišite: "Odlična lekcija, učitelj ... odlično!"
   • Namesto tega napišite: "Predhodni razred ste nam dali zelo enostavno razumljivo predavanje."

4. 

   Osredotočite se na ton. Ko se prvič obrnete na učitelja, bodite tonski in jezikovni. To pomeni, da ne morete dodati emojijev! Če oba začneta razvijati odnos, boste ugotovili, da se lahko nekoliko bolj sprostite, ko pogoji minejo. To še posebej velja, če je inštruktor aktivno bolj neformalen (npr. Vam po e-pošti pošlje čustveni simbol).

5. 

   Bodite vljudni in izrazite svojo zahtevo. Mnogi študentje s svojimi predavatelji še naprej prosijo za to in ono. Če prideš, ne boš nikamor prišel. Namesto tega predstavite svojo težavo kot prošnjo, ki jo lahko sprejme učitelj ali ne.
   • Na primer, morda želite, da inštruktor podaljša več časa za svoj esej. Ne govori: "Moja babica je pravkar umrla. Daj mi več časa, da pošljem svoj esej." Bolje bi bilo reči: "Pravkar sem imel naporen teden zaradi njene smrti. Ali mi lahko daste več časa, da naredim esej?"

6. 

   Uporabite ločila. Za e-poštna sporočila, poslana prijateljem, lahko izpustite prelome in vejice. Ko pišete e-pošto učiteljem, morate ločila postaviti tam, kjer bi morali biti.

7. 

   Jasno pišite besede. Medtem ko jezik za pošiljanje sporočil prevladuje po internetu, se jim izogibajte profesionalni e-pošti. To pomeni, da "thui" ne morete uporabiti kot nadomestek za "only" ali "j" za "what" itd. Uporabite čisti vietnamski jezik.
   • Ne pozabite samodejno preveriti črkovanja, preden pošljete e-pošto.

8. 

   Pravilno uporabite velike začetnice. Stavčne predpone in lastni samostalniki morajo biti napisani z veliko začetnico. Ne mešajte govorjenega jezika in ne pozabite selektivno črkovati. Besede, ki jih je treba napisati z veliko začetnico, vedno uporabite z veliko začetnico. oglas

3. del od 3: Izpolnite e-poštno sporočilo

1. 

   Ugotovite, kaj želite, da učitelj izvede. Na koncu ali blizu konca e-pošte obvezno povejte, kaj želite od svojega profesorja. Če jih želite spoznati, vprašajte o tem.

2. 

   Še enkrat preberite celotno sporočilo, da preverite slovnico. Preglejte e-pošto in se prepričajte, da niste zamudili nobene slovnične napake. Običajno boste naleteli na eno ali dve napaki, ki jih je treba popraviti.

3. 

   Poglejte e-pošto z vidika trenerja. Premislite o vsebini pisma in se prepričajte, da ničesar ne zahtevate. Poleg tega poskrbite, da bo vaš e-poštni naslov res kratek. O svojem osebnem življenju ne želite deliti preveč, ker je nestrokovno.

4. 

   E-poštno sporočilo zaključite s pozdravom. Imate formalni začetek, zato morate zapreti na enak vljuden način. Uporabite stavke, kot so "S spoštovanjem" ali "Najlepša hvala", ki ji sledi vejica skupaj s polnim imenom.

5. 

   Preverite e-pošto po enem tednu. Po pošiljanju e-pošte učitelja / učitelja ne obremenjujte z odgovori. Če pa v enem tednu ne vidite odgovora, lahko znova pošljete drugo e-poštno sporočilo, ker je bilo vaše sporočilo nekje naključno pomešano.

6. 

   Potrdite odgovor. Ko se učitelj odzove, morate potrditi, da ste odgovor prejeli. En stavek "Hvala, učitelj!" Je dovolj. Če je potrebno, lahko z enako strukturo napišete daljše e-poštno sporočilo, da boste ostali profesionalni. Če vaša težava ali vprašanje ni bilo zadovoljivo rešeno po e-pošti, ga prosite, naj se sestane iz oči v oči.
   • Lahko bi na primer rekli: "Hvala, ker ste odgovorili na moje vprašanje. Se vidimo v razredu."
   • Če se želite osebno srečati z inštruktorjem, lahko napišete: "Zahvaljujemo se vam za vaše mnenje o tem. Če pa imate čas, lahko pridem in se podrobneje pogovorim. , v redu? "
   oglas

Nasvet

• Najprej se obrnite na sošolca, če je namen e-pošte vprašati, kaj ste zamudili pri motenju.