Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Pred dogodkom
• Metoda 2 od 2: Med dogodkom
• Nasveti
• Opozorila

Ne glede na to, ali gre za konvencijo, festival ali sejem, je šotor odličen način za promocijo vašega izdelka, organizacije ali podjetja. Načrtovanje in priprava sta ključ do tega, da vas dojemajo kot strokovnjaka in pritegnejo želeno pozornost.

Koraki

Metoda 1 od 2: Pred dogodkom

1. 1 Poiščite pravo dejavnost za svoj šotor. Če se lahko na podoben dogodek odpravite kot redni obiskovalec, to storite. Bodite pozorni na druge predstavnike.S seboj vzemite zvezek in liste papirja, zapišite, kaj vam je všeč v kabinah in šotorih, in razmislite, kaj bi lahko naredili bolje. Bodite pozorni tudi na svoje občinstvo. Natečaji, predstavitve in preizkusni izdelki za starejše se bodo razlikovali od tistih za najstnike, mlade odrasle in druge starostne skupine.
2. 2 Prijavite se vnaprej. Vnaprej se pozanimajte, kaj je potrebno za postavitev šotora na dogodku, ki se ga želite udeležiti. Prav tako se prijavite vnaprej in plačajte pristojbino.
   • Zdaj je čas, da se za vse dodatne zahteve obrnete na organizatorje dogodka. Če na primer v šotoru potrebujete svetlobo ali elektriko, se pred tem vprašajte. Če potrebujete ozvočenje, hlajenje, prevoz ali karkoli drugega, kot je predvideni prostor, vprašajte zdaj!
   • Če imate možnost izbrati šotorsko mesto, izberite, kje bo največ prometa. Če to ne deluje, izberite spletno mesto v bližini drugih šotorov, ki bo pritegnilo kategorijo ljudi, ki jih potrebujete.
3. 3 Spremljajte stroške, povezane z dogodkom, vključno z najemom šotora, potovanjem, hotelom, vzorčnimi predmeti, vstopninami itd.Ko je dejavnosti konec, boste želeli primerjati stroške in koristi drugih dejavnosti in se odločiti, ali jo želite ponoviti.
4. 4 Naredite svojo rezervacijo. Če morate na ta dogodek potovati, rezervirajte namestitev, letalske vozovnice in najem avtomobila. Obsežni dogodki lahko v celoti nudijo vse storitve v bližini prizorišča, zato se, ko se boste zagotovo pojavili, prepričajte, da imate vse te pogoje.
   
5. 5 Zbirajte ali izdelujte svoje blago. Vaši izdelki bodo odvisni od vrste dogodka in tega, kar oglašujete, vendar upoštevajte naslednje:
   • Jasno se identificirajte. Transparenti in identifikacijske oznake. Imeti morate vsaj en velik pas, ki prikazuje, kdo kaj oglašuje. Dodatni plakati bodo občinstvu dali druge pomembne informacije. Ne pričakujte, da bodo vsi, ki gredo mimo šotora, prebrali veliko besedila. Namesto tega uporabite velike, privlačne slike in podrobnosti besedila pustite letakom. Plakati v istem slogu bodo pomagali ustvariti edinstven in zaključen videz vašega šotora.
     
   • Večbarvne nalepke. Brezplačni predmeti. Klasičen način privabljanja ljudi v vaš šotor je ponuditi nekaj brezplačno. Vzorci vaše teme bi bili idealni. Uporabni predmeti (pisala, majice, torbe) z vašim imenom in natisnjenimi simboli so lahko stalni opomnik ali celo sprehajalni oglas. Tudi poceni sladkarije ali krožnik prigrizkov lahko pritegnejo ljudi.
     
   • Literatura. Če želite, da vas ljudje po dogodku kontaktirajo ali se spomnijo na vas, se pripravite na razdelitev vizitk, letakov ali brošur, da posredujete svoje sporočilo. Vzemite jih več, če mislite, da bi vam lahko prišli prav.
   • Demonstracije. Če lahko predstavite nekaj pomembnega za svojo organizacijo (na primer izdelek ali storitev) ali pokažete rezultate uspešnega projekta, jih prinesite na dogodek in jih delite. Najbolje je, če gostom nekako dovolite, da sodelujejo v vaši predstavitvi, morda poskusite, kaj promovirate.
   • Ti si naslednji. Natečaji. Poskrbite, da bodo v vaš šotor privabili ljudi. Z veliko nagradno loterijo lahko najdete veliko uporabnih stikov zase. Tudi če je konkurenca fižol ali mini golf, lahko za nekaj časa očarate ljudi in imate čas, da se z njimi pogovorite in jim sporočite, kaj počnete tukaj.
     
   • Postavite pod nadstrešek. Nadstrešek.Če je vaš dogodek na prostem, boste vsekakor potrebovali prenosno tendo, tendo ali gazebo, da preprečite sonce (ali dež). Zaradi tega izgledate bolj formalno in profesionalno. Če se lahko ujemate z barvami vaše organizacije ali izberete le svetle odtenke, bo vaša prisotnost bolj vidna. Vnaprej preverite, koliko prostora lahko zasedete.
     
   • Miza in stoli. Organizatorji jih lahko zagotovijo ali ne. Če zagotovo ne veste, vprašajte.
   • Zaščita pred neugodnimi vremenskimi razmerami. Če je vaš šotor na prostem, boste morda potrebovali utež za papir, da pritisnete papirje, sponke in zatiče, da držite prt in transparente. In seveda se oblecite glede na napovedano vreme.
   • Pridite pripravljeni. Če veste, da boste sami sestavili šotor in mizo ter prilepili plakate, s seboj prinesite pravo orodje. Morda vam bodo prišli izvijači, klešče in nastavljiv ključ. Morda boste potrebovali tudi škarje, trak, zatiče in vrv. Če ne veste točno, kaj potrebujete za šotor, ga poskusite vnaprej postaviti doma ali v domači pisarni. Opomba: ob trenutnih omejitvah na letalu poskrbite, da svoje orodje skrijete v oddano prtljago in ne v ročno prtljago, s čimer se izognete težavam. Nič hujšega ni, če vam orodje za šotor zasežejo iz varnostnih razlogov.
     
   • Kolo je bilo izumljeno z razlogom. Ročni voziček ali voziček. Še posebej, če gre za velik dogodek, ne računajte, da boste lahko parkirali blizu šotora. Ročni voziček ali voziček vam bo pomagal priti na pravo mesto.
   • Osvetlitev. Če menite, da boste potrebovali razsvetljavo, se prepričajte, da imate vir električne energije.
     
   • Voda. Veliko se boste pogovarjali in morda vam bo drago ali neprijetno iti na stojnice.
   • [[Slika: Americana 8287.webp | thumb | Kako priti do tja.] Vozilo je dovolj veliko, da lahko prevaža vse, kar potrebujete. Če morate najeti tovornjak ali kombi, poskrbite za to vnaprej.
     
6. 6 Prositi za pomoč. Če je vaš šotor uspešen, se boste morali med dogodkom pogovarjati z velikim številom ljudi. Poskusite, da ne igrate samostojnih predstav. Tudi ena sama oseba vam lahko pomaga ohraniti prisotnost duha in glasu. Če bo vaš šotor zelo priljubljen, boste potrebovali pomoč, da se prepričate, da bodo imeli vsi, ki jih to zadeva, nekoga, s katerim bi se lahko pogovarjali, ne da bi morali čakati v dolgi vrsti. Če je mogoče, naredite urnik, tako da bodo ljudje delali v kratkih izmenah. Zelo utrujajoče je dolgo stati na enem mestu in ponavljati isto vedno znova.
7. 7 Pripravite svoje pomočnike. Javnosti povejte, kaj bodo ponudili javnosti, s kom se obrnejo in kako, kje so različne ugodnosti v bližini in kdaj prispeti. Govorili bodo o vaši organizaciji kot strokovnjakih in lahko bodo vodili bolj strokovni pogovor, če bodo o tem obveščeni, tudi če so samo prostovoljci.
8. 8 Za uspeh se oblecite pravilno! Poskusite pritegniti v šotor lepo in primerno oblečeno osebje, da pridobite pozornost, ki jo potrebujete. To vas bo ločilo od labirinta drugih šotorov in vas postalo del predstave.
   
   • Če ima vaša organizacija uniformo ali vsaj majice, jih oblecite in prosite kolege, naj storijo enako. Majice po meri so relativno poceni, tudi če jih kupite v majhnih količinah.
   • Oblecite se v istem slogu. Tudi če nosite kavbojke in majice v barvah vaše organizacije, se bo zdelo, kot je bilo prvotno namenjeno.
   • Oblecite se profesionalno. Poslovna obleka bo pokazala, da imate resne namene, in bo predstavitev predstavila v drugačni luči.
   • Nosite obleko ali tematsko obleko. Če ima dogodek festivalsko vzdušje ali imate gledališko skupino - oblecite klovnovske kostume, plesne obleke ali velike smešne klobuke, ki bodo pritegnili veliko pozornosti.
   • Po potrebi uporabite pomoč profesionalnih modelov zvočnikov. Privlačni ljudje, ki znajo "delati" z množico, lahko pritegnejo pozornost številnih strank na vaš šotor ali vašo organizacijo. Poskrbite za pomoč strokovnjakov, ki vedo, kako se pravilno obnašati.

Metoda 2 od 2: Med dogodkom

1. 1 Pokažite se vnaprej. Dovolite si dovolj časa, da postavite šotor in raziščete vse ugodnosti, preden pride množica. Popolnoma se pripravite, preden se vrata odprejo - takrat ne boste izgubljali časa s petljanjem po plakatih in škatlah, ampak boste lahko komunicirali s potencialnimi strankami.
2. 2 Preglejte šotor zunaj. Ko vse nastavite, pojdite ven in si oglejte svoj šotor z vidika obiskovalcev. Ali so vaše pasice jasno vidne iz vseh zornih kotov? Je vaš šotor videti prijeten? Ali kje štrlijo ohlapni robovi?
3. 3 Upoštevajte poti obiskovalcev. Ali želite biti za mizo, vaši obiskovalci pa pred vami, ali želite, da bi bila miza v zadnjem delu šotora in bi se lahko približali ljudem in jih povabili k sebi?
   
4. 4 Bodite prijazni. Pogovorite se s svojimi strankami. Ko pridejo v vaš šotor, jim dajte nekaj sekund in se nato pozdravite. Najverjetneje se bodo v zameno pozdravili. Nato se nasmehnite in nam povejte o svojem šotoru. Včasih, če se začnete pogovarjati o tujih temah, na primer o tem, kakšen dober dan je ali kakšen srčkan otrok imata, lahko odvrnete pozornost od svojega izdelka. Ko razpravljate o poslovnih vprašanjih, se lahko pogovarjate o tujih temah. Ne pozabite se nasmehniti in reči: "Hvala, pridi še enkrat!". Predložite potencialni osebi tudi svojo vizitko, če jo imate, in jim povejte, kje boste naslednjič.
5. 5 Sporočite stranki svojo glavno idejo. Medtem ko ste ljudi pritegnili v svoj šotor, poskrbite, da bodo odšli z osnovnim razumevanjem vašega namena, da ste tukaj.
6. 6 Vprašajte ljudi o njihovih interesih. To pomeni, da morate z njimi začeti pogovor in jim povedati, kako jim lahko vaš izdelek pomaga, posreduje informacije, se oglašuje.
7. 7 Podelite letake, brošure in drugo gradivo. Ti predmeti vas bodo spomnili na vašo organizacijo, podali kontaktne podatke in pojasnili vašo glavno idejo po koncu dogodka.
   
8. 8 Izmenjajte kontaktne podatke. Povejte zainteresiranim strankam, kako lahko pridejo do vas in ugotovite, kako lahko pridete do njih. Nato poskrbite, da bo nekdo v vaši organizaciji takoj vzpostavil ta stik. Ta praksa vam bo pomagala pozneje primerjati relativno učinkovitost vsakega posega.
9. 9 Očistite svoje območje. Postavite se v kožo spremljevalcev na velikem dogodku. Zato na koncu dneva zložite šotor in počistite vse ostanke in smeti. Tako se boste pokazali na dobri strani in ne boste pokvarili odnosov z organizatorji dogodka in uslužbenci.
   
10. 10 Zapišite svoje vtise. Če znova postavite šotor, si tokrat zapišite glavne vtise o dogodku. Zapišite, kaj ste vzeli s seboj, kaj morate vzeti naslednjič in kaj lahko storite brez. Zapišite, katere metode so delovale in katere ne. Pokažite, kaj ste se naučili iz te dejavnosti. Naslednjič lahko s temi posnetki izboljšate stvari. Če bo za organizacijo vodil nekdo drug, mu lahko svetujete iz tega, kar ste se naučili.

Nasveti

• Izberite šotor, ki se prilega brez prileganja.V nekaterih mestih ne boste mogli niti sami uporabiti izvijača in zaračunali vam bomo dodaten račun, ker lahko držite ta izvijač. Če morate še vedno plačati pristojbino, uporabite kreditno kartico.
• Uživajte v procesu. Če se radi pogovarjate z ljudmi, se bo to prikazalo v vaši predstavitvi in ​​vam dodalo vrednost.
• Sodelujte z organizatorji dogodkov, varnostjo in bližnjimi šotori. Lepo vedenje vam bo pomagalo vzpostaviti dobre povezave!
• Razmislite o tem, da bi s seboj prinesli steklenice hranljivih napitkov - hrana, kot je voda na dogodku, bo zelo draga in škodljiva. Majhen prenosni hladilnik, ki ga lahko skrijete pod mizo, je idealen za osvežilne pijače. Vzemite meto in ogledalo, da preverite, ali so zobje v redu. Pogovarjali se boste z ljudmi!
• Napravo označite jasno in čitljivo, po možnosti z neizbrisljivim črnilom. Ne puščajte šotora ali svojih stvari brez nadzora. Pogosto se zgodi, da draga oprema med dogodki »odide«, še posebej na začetku med namestitvijo ali na koncu. Zavarujte svojo drago opremo in še posebej predmete, ki jih lahko vedno ukradete, na primer prenosne računalnike - vzemite jih s seboj ob koncu dneva v sobo, če bo dogodek trajal več dni.
• Osebno vzemite škatle s predstavitvenimi materiali. Nosite jih, če lahko, preverite, če morate. Podarite predstavitveni CD ali DVD več članom svoje ekipe. Nato lahko naročite nujna gradiva, ki vam bodo poslana iz pisarne čez noč, vendar boste izgubili en dan dogodka in dostava je lahko med konvencijo nezanesljiva. Če morate sprejeti dostavo, vedno navedite svojo hotelsko sobo, vendar nikoli ne navedite naslova konvencije, saj bo potem paket šel prek njihove poštne storitve. In to so isti fantje, ki vam niso želeli dati izvijača (glejte zgoraj). V tem primeru boste svoj paket najverjetneje videli šele na koncu dogodka, če sploh.
• Na ta dogodek bi bilo dobro vzeti svojega partnerja ali prijatelja! Za vsak slučaj, če morate v trgovino, teči v stranišče itd.
• Preberite o samem dogodku in njegovih pravilih. Obsežni dogodki običajno potekajo nemoteno in vsak prispeva.
• Povežite svoja tekmovanja in brezplačne izdelke z določeno ciljno publiko. Ali poskušate pritegniti otroke, strokovnjake ali širšo javnost? Ali bo vaš letak ali darilo ustrezalo temu namenu?
• Spremljajte svojo strast do zbiranja neželenih predmetov. Iz nekega razloga se bo v navdušenju vseh med predstavo morda zdela deseta podloga za miško, škripajoča igrača ali drugo sranje z logotipom, na primer poceni plastične ogrlice in kositrni kovanci, ko pa prideš domov, boš vse vrgel stran. Rešite se takšne usode in pravočasno recite "ne".

Opozorila

• Ne zanašajte se zaman, da bodo vaše stvari v šotoru varne. Če odidete, vzemite s seboj svoje najdragocenejše stvari. Če je mogoče, šotorja ne puščajte brez nadzora v prisotnosti ljudi. Pred odhodom mize vedno pokrijte z neprozorno krpo.
• Skoraj vedno se je enostavno znebiti obsesivnih ljudi, ki se želijo pogovarjati z vami, pripovedovati nespodobne zgodbe ali pa vas samo motijo, tako da jih nekaj časa vljudno poslušate, nato pa ostro zaokrožite pogovor z besedno zvezo »No! Vse dobro vam želim! " in se osredotočiti na drugo osebo. Lahko začnete spreminjati svoje stvari. Če je treba, odrežite osebo. Zaradi pomanjkanja vaše pozornosti skoraj vedno izginejo. Res zlobnih ljudi se lahko znebite, če se nasmehnete in odločno rečete: "Hvala za vaše mnenje, zdaj pa bi morali oditi."In v skrajni sili: glasno in pritegnite pozornost: »Vem, da je tukaj varnostna služba.« Lastniki šotorov, ki stojijo v bližini, vam bodo skoraj vedno priskočili na pomoč, če bo situacija ušla izpod nadzora. Če se podobna situacija zgodi v šotoru v vaši bližini, pošljite eno osebo na stražo.
• Ignorirajte ljudi, ki so nezainteresirani ali pa samo jezni. Vsak slab izgovor si oglejte v šotoru in se osredotočite na naslednjo osebo.
• Zvonovi in ​​piščalke bodo pritegnili ljudi, vendar pazite, da ne utišajo tega, kar želite povedati o svojem šotoru.
• "Ti res ali boste prebrali vse te brošure? "Vsaka oseba, ki bi šla mimo, ne bo zainteresirana za vašo organizacijo. Če želite izgubljati čas in zvabiti vse, ki gredo mimo, jih pustite, da hodijo in se obrnejo na naslednjo potencialno stranko.