Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Če želite, da nekdo sponzorira dogodek ali delo, ki ga opravljate, napišite odprto sponzorsko pismo. Vaše pismo mora ne le prepričati vašega sponzorja, da je to, kar počnete, vredno prispevanja, ampak tudi jasno navesti koristi, ki jih bo darovalec prejel. Razumno sponzorsko pismo je ključni dejavnik pri odločanju, ali se lahko prijavite za financiranje ali pa boste popolnoma prezrti.

Koraki

1. del od 3: Priprave na štipendijo

1. 

   Jasno določite svoje cilje. Natančneje, kaj upate, da boste dobili s svojim sponzorskim pismom? Kaj želite pokazati? Katero dejavnost morate financirati in zakaj je pomembna? Pred pisanjem sponzorskega pisma morate poznati odgovore na zgornja vprašanja.
   • Otvoritve sponzorstva bi morale biti jasne in osredotočene. Nejasno odprto pismo ali niste prepričani, kaj potrebujete, ali zakaj ne bo prineslo dobrih rezultatov.
   • Razumejte, zakaj morate doseči svoj cilj. Sponzorsko pismo ima večje možnosti za uspeh, če ima določen pomen. Prepričajte svojega donatorja, zakaj se splača prispevati svoj čas ali denar. Lahko bi jim na primer povedali zgodbo o tem, kako lahko dogodek pomaga posamezniku ali skupnosti.

2. 

   
   
   Naredite seznam sponzorjev. Kdo od njih bo lahko podprl vaš dogodek? Morda vam bo lastnik podjetja pomagal iz osebnega razloga. Ali pa bo morda obstajala nepridobitna organizacija, ki je podpirala podobne dejavnosti. Kdo je sponzoriral takšne dogodke? Naučiti se morate zelo previdno.
   • Ne pozabite vključiti posameznikov ali podjetij, ki imajo osebne odnose z vami ali vašimi kolegi. Nikoli ne podcenjujte osebnih odnosov.
   • Ne spreglejte malih podjetij. Verjetno bodo tudi oni z veseljem pomagali. Ne pozabite poudariti, kje boste gostili dogodek. Lokalna podjetja pogosto želijo vzdrževati odnose s tamkajšnjimi ljudmi, ker jim to prinaša številne prednosti.
   • Če delate v skupini, razdelite seznam sponzorjev enako za vsakega člana ekipe, ki bo odgovoren za stik z njimi.

3. 

   
   
   Bodite prepričani, kaj želite. Obstaja veliko različnih načinov sponzoriranja. Preden napišete pismo, se morate prepričati, kaj želite.
   • Možna sta denarna pomoč ali donacija. Pomoč pri donacijah pomeni, da bo podjetje podarilo izdelke, zaloge ali včasih zagotovilo storitve, ki jih je mogoče uporabiti na dogodku namesto gotovine.
   • Morda ste namesto izdelkov pripravljeni sprejeti pomoč s človeškimi viri. Ne glede na namen, morate biti jasni glede tega, kaj želite.

4. 

   
   
   Bodite prepričani, kaj priporočate. Običajno sponzorska pisma prejemnikom omogočajo izbiro med različnimi stopnjami financiranja. To omogoča malim podjetjem, ki nimajo toliko proračuna, kot lahko sodelujejo velika podjetja.
   • Določite ravni financiranja.Jasno morate opisati različne koristi, ki jih je mogoče doseči z vsako stopnjo financiranja. Tisti, ki dajo več, bi morali v zameno prejeti več.
   • Pasice, javni oglasi o informacijah o podjetju ali sponzorjih, logotipi podjetij, ki se pojavljajo na vašem spletnem mestu ali v oglaševalskih programih, so le nekateri primeri prednosti, ki jih lahko ponudite.

5. 

   Določite ime osebe, ki bo prejela pismo. Ne vključite prejemnikov na splošno, na primer "Za zainteresirane". To se zdi nekoliko površno.
   • Običajno bo oseba, ki jo morate poslati, vodja kadrovske službe ali glavni operativni direktor. Pokličite podjetje neposredno ali na spletni strani ugotovite, kdo je odgovoren za sponzorstvo. Ne ugibajte! Sponzorsko pismo je treba nasloviti na prave ljudi, da bodo uspešni. Znati napisati natančno ime in položaj osebe, ki jo želite poslati.
   • Prav tako morate ugotoviti, ali ima podjetje ali organizacija filantropsko politiko, tako da vam ni treba izgubljati časa in lahko svojo zahtevo povežete s svojo politiko.
   oglas

2. del od 3: Razumevanje strukture

1. 

   Preučimo nekaj vzorčnih ponudb odprtega pisma za sponzorstvo. Na spletu zlahka najdete številne oblike sponzorskih pisem. Nekateri od njih zahtevajo pristojbine, večina pa jih je brezplačnih. Preberite črke, ki imajo pravo obliko in vsebino.
   • Vendar ne podvajajte vzorčnega pisma. Pismo morate spremeniti, da bo manj togo in bolj osebno.
   • Če na primer veste, da je direktor podjetja osebno povezan z vašimi cilji. Pismo lahko prilagodite tej osebi. Zavedajte se podjetja ali osebe, za katero se prijavljate, in pismo prilagodite vsaki osebi.

2. 

   Izberite pravo besedilo. To je odvisno od tega, kdo je prejemnik. Vendar bi morali biti vedno profesionalni in ne uporabljati preveč pogovornega izraza.
   • Prosimo, pišite v pisni obliki z pripravljenim logotipom in imenom organizacije. Tako bo vaša zahteva videti bolj profesionalna. Če se prijavljate za samofinanciranje, lahko še vedno ustvarite svojo profesionalno predlogo za pismo z napisom na vrhu.
   • Če pišete drugemu podjetju ali organizaciji, pišite čim bolj formalno. Če pišete družinskemu članu ali prijatelju, lahko uporabite bolj neformalen pristop, vendar vseeno ne bodite preveč pogovorni, saj kaže, da prejemnika ne spoštujete. Zato pisanje e-pošte v neformalnem slogu pogosto ne prinese pričakovanih rezultatov v obeh primerih.

3. 

   Prosimo, uporabite Standardne predloge poslovnega pisma. Tipični zahtevek pogosto uporablja isto predlogo kot poslovna pisma. Uporabite pravo predlogo, če ne želite, da je vaše pismo videti neprofesionalno.
   • Začnite pismo z datumom, ki mu sledijo ime in naslov sponzorja.
   • Nato presledite vrstico in začnite pozdrav z: Dragi (ime prejemnika), ki ga spremlja vejica.
   • Naj bo kratko. V idealnem primeru bi moralo biti sponzorsko pismo približno ene strani. Ljudje pogosto nimajo dovolj časa, da bi prebrali več. Večina donatorjev bo za vaše pismo porabila le približno "minuto". Torej ne smete pisati samo na kratko, ampak tudi jasno in jasno vsebino.
   • Prosimo, pošljite pošto po pošti. Če z e-pošto zaprosijo za sponzorstvo, pogosto začutijo, da mu v resnici ne posvečate veliko pozornosti.

4. 

   Pismo zaključite z zahvalo. Na koncu sporočila se zahvalite prejemniku za skrb. Obvezno postavite črto in pustite dovolj prostora za podpis.
   • Na koncu zaključite s strokovno potrditvijo, na primer: S spoštovanjem, sledijo vaše ime, naslov in lastnoročni podpis.
   • Priložite zahtevane dokumente. Verjetno boste želeli priložiti svoje natisnjene brošure s svojim sponzorskim pismom, da boste dobili podrobnosti o svojem dogodku ali podjetju. To bo povečalo raven zaupanja in posel lažje podpiral.
   • Če vaša organizacija pride do časopisa, ga lahko priložite za podporo svojemu delu.
   oglas

3. del od 3: Popolna vsebina

1. 

   Uvod mora biti dobro pripravljen. Na začetku pisma bi morali posebej predstaviti sebe, svoje podjetje ali dogodek. Ne zvoni naokoli. Prejemnik mora že od začetka poznati pravi problem.
   • Ne domnevajte, da vedo, kdo ste in kaj počne vaša organizacija. Prosimo, pojasnite vse jasno. Začnite z informacijami o podjetju (če gre za odprto pismo o zanimanju) ali osebnimi podatki (če gre za sponzorsko pismo zase). Na primer, organizacija ABC je neprofitna organizacija z namenom ... itd.
   • Poudarjanje nekaj dosežkov je pokazalo, da sponzoriranje vašega dela ne bo pomenilo nobenega tveganja. Jasno in natančno navedite, kako boste porabili denar.
   • V drugem ali prvem odstavku morate svojo zahtevo navesti neposredno in pojasniti, zakaj jo potrebujete.

2. 

   Opišite prednosti. Če želite sponzorirati vas, mora podjetje ali posameznik videti koristi, ki jih bo od njega imelo. Torej v srednjem delu pisma poudarite koristi za dobrotnike.
   • Na primer, če bo sponzor z incidentom pritegnil pozornost javnosti, podrobno in podrobno razložite: Ali bo dogodek posnet po televiziji? Koliko ljudi se bo udeležilo? Ali obstajajo gostje VIPS? Če vaš dogodek sponzorirajo druga ugledna podjetja ali njihovi konkurenti, to omenite.
   • Dovolite, da izberete svojega sponzorja. Veseli bodo, če obstajajo različne možnosti, ki ustrezajo njihovim potrebam in proračunu.

3. 

   Prepričajte jih z resničnimi dokazi. Na primer, določeno število obiskovalcev ali statistika o številu ljudi, ki jih lahko dosežejo.
   • In ne pozabite na dejavnike, ki lahko sprožijo njihovo empatijo - na primer zgodbo o posamezniku, ki dobi pomoč, če je lahko zelo kratek (v stavku ali dveh), to bo zelo ganljivo.
   • Pojasnite, kako lahko s svojim sponzorstvom obvestite svojega donatorja. Morda bodo imeli na voljo prosto mesto za vašo kabino, ki je vredno sponzorskega zneska.
   • V sponzorski pogodbi navedite potrebne informacije, o katerih se morajo odločiti. Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov. Vključite lahko tudi svoj osebni naslov in kuverte z vnaprej odtisnjenim žigom, da se bodo lažje odzvali. Ne pozabite navesti datuma, ko morate prejeti odgovor.
   • Vprašajte sponzorja, na kakšen način bi radi napredovali. Na primer, kako se bodo pojavila njihova imena ali podjetja ali želijo biti znana? Dajte nekaj predlogov, vendar tega absolutno ne priznajte. Prosim vprašaj!

4. 

   Zagotavlja osnovne informacije o vašem dogodku. Posredujte jim posebne informacije, ki bodo koristile vaši organizaciji ali posamezniku.
   • Če na primer dobrodelni ustanovi pišete donatorsko pismo, razložite osnovne informacije o dobrodelni organizaciji, na primer, kdaj je bila ustanovljena, kdo je vodja, se odzove ter nagrade in nagrade, ki jih je prejel sklad.
   • Dokaži, ne samo besede. Ne recite jim samo, da je vaša organizacija ali dogodek dober in vreden premisleka. Prepričajte jih s konkretnimi dokazi, ki dokazujejo, kako dobro je vaša organizacija ali dogodek in zakaj. Običajno so konkretni dokazi bolj prepričljivi.

5. 

   Prosim, pridite na kraj. Pošiljanje enega samega pisma ni najboljši način za razvoj odnosa. Čeprav odprto pismo za prošnjo za sponzorstvo ni slaba ideja, je osebno obiskovanje še vedno pametnejši način vedenja.
   • Če v 10 dneh ne prejmete nobenega odgovora, lahko pokličete ali odidete osebno. Upoštevajte pa, da so izvršni direktorji podjetij zelo zaposleni in da je to lahko moteče.Zato se morate predhodno dogovoriti za sestanek ali poklicati.
   • Poskrbite, da boste sporočili svoja pričakovanja za svoj projekt. Izogibajte se omembi negativnih stvari. Naj ne pomislijo, da jih prosjačite ali jih poskušate pritegniti v tvegane zadeve.
   • Če je odgovor "mogoče", se ne bojte poskusiti znova. Samo ne prihajajte jih motiti takoj ali preveč, saj jim bo neprijetno.
   • Nikoli preveč samozavestni. Ne domnevajte, da bodo določili vaš termin ali vas sponzorirali. Zahvali se jim za njihovo pozornost.
   • Ne pozabite se jim zahvaliti, če vas sponzorirajo.

6. 

   Lektoriranje. Če pozorno ne pregledate odprtega pisma, lahko izgubite možnosti za financiranje. Pisma, polna pravopisnih ali slovničnih napak, so videti neprofesionalno. Poleg tega, zakaj bi kdo želel, da se njihovo ime imenuje s tako pomanjkanjem strokovnosti?
   • Preverite ločila. Veliko ljudi ne ve, kako pravilno uporabljati vejice ali apostrofe. Tudi te malenkosti igrajo zelo pomembno vlogo.
   • Natisnite kopijo pisma in ga znova in znova preberite v nekaj urah. Včasih vaše oči tako dobro poznajo spletno vsebino, da je enostavno ignorirati osnovne tipkarske napake, ko berete v računalniku.
   • Poskrbite, da ga pošljete v namenski poslovni ovojnici.
7. Tu je primer: oglas

Pismo (če je primerno) Datum: ______

Naslov: _________ _________________ _________________

Spoštovani gospod in gospa: _______,

Pred kratkim so me povabili k sodelovanju v predhodnem krogu natečaja Miss States of America. In na krogu predhodnega izpita bom imel priložnost biti izbran za državno predstavnico, ki bo sodelovala v Miss States of America.

Zelo bi vam bil hvaležen, če bi mi lahko pomagali sponzorirati tekmovanje za Miss Colorado. Na tekmovanju bo sodelovalo približno 20-50 tekmovalcev. Ta dogodek bo predvajan na lokalnem kanalu z okoli 200.000 - 300.000 gledalci, imena vseh mojih sponzorjev pa bodo prikazana med nastopom in na uradni spletni strani tekmovanja.

Obstajajo različne ravni financiranja. Za pomoč mi lahko izberete eno od spodnjih možnosti.

$ ____ - vaše ime, podatki in logotip

$ ____ - vaše ime in podatki

$ ____ - vaše ime in logotip

$ ____ - Vaše ime

Če vas zanima to sponzorstvo, mi odgovorite na ___________________.

Iskreno se zahvaljujem.


Lep pozdrav,

(Podpiši)

Polno ime

Nasvet

• Ne ukazujte. Vljudno vprašajte.
• Poiščite enega primarna kontaktna oseba namesto tajnice ali tretje osebe.
• Tipkajte, razen če je vaš rokopis zelo lep. To bo videti bolj profesionalno.
• Natisnite pismo na visokokakovosten papir
• Podjetja pogosto prejemajo veliko sponzorskih ponudb za različne prireditve, zato jim zagotovite razlog, zakaj je to podjetje najprimernejši sponzor za dogodek. svojo tožbo.
• Vključite sponzorski obrazec, ki ga podjetje lahko izpolni.