Vsebina

• Koraki

Prostovoljstvo je, ko svoj čas in energijo namenite pomoči drugim ali pridružitvi organizacijam, ki denarja ne upoštevajo. Najprej izberite organizacijo, v kateri se boste prijavili. Ko najdete organizacijo, v katero želite prispevati, lahko napišete pismo, v katerem navedete razloge za prostovoljstvo, želeni položaj ter svoje spretnosti in izkušnje. Če se naučite, kako napisati pismo za prijavo na prostovoljno delovno mesto in katere podatke v njem predstaviti, boste lahko našli organizacijo, ki vam spremeni življenje, ki vas zanima.

Koraki

1. del od 3: Poiščite želeno lokacijo

1. 

   Oglejte si prostovoljna delovna mesta, ki iščejo kandidate. Ta delovna mesta so pogosto objavljena na spletni strani podjetja, lahko je na istem seznamu drugih plačanih delovnih mest ali na posebnem seznamu prostovoljnega dela.
   • Raziščite različne lokacije in poiščite najboljšo.
   • Ugotovite, katere spretnosti so potrebne za položaj, ki vas zanima. To morate upoštevati pred prijavo, saj prostovoljstvo kljub temu, da je neplačano, še vedno zahteva določene veščine, izkušnje in izobrazbo.

2. 

   
   
   Spoznajte organizacijo. Ko najdete položaj, ki ga iščete, boste morali razumeti podjetje ali organizacijo, ki se ji želite pridružiti. Čeprav imate radi in ste usposobljeni za določeno delovno mesto, je možno, da se organizacijske vrednote razlikujejo od vaših. Preden se prijavite za prostovoljca, se prepričajte, da se počutite srečni pri opravljanju dela in da ste pravi kandidat za organizacijo.
   • Preberite cilje in poslanstvo organizacije.Te informacije so običajno na voljo nekje na spletnem mestu organizacije. Vnaprejšnje raziskave vam bodo pomagale prihraniti čas in ne boste razočarani ob vstopu v službo.

3. 

   
   
   Poiščite kontaktne podatke. Ne glede na to, ali je prostovoljno delovno mesto, za katero se želite prijaviti, objavljeno na spletu ali v tiskani obliki, bodo zainteresirani kandidati navedli kontaktne podatke. Vedeti morate, kdo je odgovoren za zaposlitev novega zaposlenega, pa tudi njegove kontaktne podatke.
   • Če v delovnem oglasu niso potrebni kontaktni podatki, poskusite poiskati na spletnem mestu organizacije, da ugotovite, kdo je zadolžen za zaposlovanje. Za informacije boste verjetno morali stopiti v stik s kadrovsko službo organizacije.
   • Če je odločitev o zaposlitvi odvisna od starejšega uslužbenca, boste morda morali tej osebi poslati pismo.
   oglas

2. del od 3: Pisanje pisem

1. 

   
   
   Pišite profesionalno. Za prijavo na prostovoljno delovno mesto morate napisati pismo, kot bi to storili, ko bi pisali prošnjo za plačano službo. Pismo mora pokazati vašo strokovnost in primernost za delo. Slabo pismo lahko izgubi svojo priložnost.
   • Uporabite skladne velikosti pisav in ustrezne pisave. Uporabite velikost pisave od 10 do 12 in izberite pisavo, ki je lahko berljiva, pisava pa je jasna kot pisave brez serifa. Nekaj ​​profesionalnih slogov pisav vključuje Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman in Rockwell.
   • Ne uporabljajte neobičajnih barv pisav. Telo črke naj bo v črni barvi.

2. 

   Oblikujte postavitev črke. Predstavite pismo v pravi obliki, da čim bolj pokažete svojo strokovnost.
   • V zgornjem levem kotu pisma navedite svoje kontaktne podatke. Kontaktni podatki vključujejo polno ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.
   • Vzemite vrstico ali dve, nato napišite podatke o prejemniku. Začnite s polnim imenom prejemnika (ali ustreznim naslovom, če ne poznate imena in priimka, npr. Gospa Stone (gospa Stone)), delovnega oddelka, imena organizacije in naslova.
   • Dodate lahko datum, da bralce obvestite, kdaj ste poslali prošnjo. Datum lahko leži med vašimi kontaktnimi podatki in podatki organizacije, za katero se prijavljate.

3. 

   Uvodno pismo. Prva stvar, ki jo morate storiti (po tem, ko navedete svoje kontaktne podatke in podatke organizacije), je, da se prejemniku pozdravite z naslovom. Če je prejemnik doktoriral, pokličite z naslovom zdravnika (dr.), Sicer ga lahko pokličete gospod (gospod) ali gospa (gospa). Če ne poznate spola prejemnika, lahko namesto naslova uporabite svoje polno ime. Če v delovnem oglasu ni kontaktnih podatkov in ne veste, komu bi morali poslati pošto, lahko pišete zadevo namesto spoštljivega pozdrava.

4. 

   Napišite prvi odstavek. V tem odstavku se morate predstaviti kadru in navesti namen svojega pisma.
   • Napišite izjavo, ki kaže zanimanje za položaj.
   • Omenite, kako znate najti prostovoljca.
   • Napišite dva do tri stavke, v katerih bodo opisane vaše izkušnje in strokovno znanje na področju uporabe.
   • Priporočljivo, če imate formalno izobrazbo ali ste preučevali področje uporabe.
   • Navedite, kako pomembno je za vas poslanstvo ali cilj vaše organizacije. Prav tako morate uskladiti svoje strokovno znanje, izkušnje in zanimanje za poslanstvo organizacije. Pokažite delodajalcu, da ste pripravljeni in sposobni prispevati k njihovi skupni stvari.

5. 

   Napišite drugi odstavek. Ko ste se v prvem odstavku predstavili in izrazili željo, da se prijavite za prostovoljno delovno mesto, v tem odstavku sporočite delodajalcu več o vas.
   • Pogovor o zgodovini dela, prostovoljnem delu in ustreznosti teh izkušenj za položaj. Če vaše prejšnje delovno mesto ni bilo neposredno povezano s prostovoljnim položajem, lahko s svojo delovno zgodovino poudarite določene posebne prednosti. Osredotočite se lahko na delovno etiko, predanost sedanjemu ali staremu podjetju in morebitne veščine, povezane s položajem.
   • Ugotovite, katere veščine so koristne ali pomembne za delo, in pojasnite, zakaj so te veščine zdaj koristne za delodajalca.
   • Če imate kakšne večje dosežke, s katerimi se lahko pohvalite (predstavite uporabne in ustrezne veščine), podrobno razložite, zakaj ste zaradi teh dosežkov idealen kandidat za prostovoljno delovno mesto. .
   • Naštejte glavne težave v trenutni ali stari službi (ali med pripravništvom), ki ste jih našli in rešili.
   • Pogovorite se o tem, kako ste uspešno prenovili svoje stare / trenutne politike podjetja in prakse in delovne tokove.
   • Združite primere, ki dokazujejo sposobnost vodenja, dokazujejo občutek odgovornosti ali vodstvene sposobnosti.

6. 

   Napišite tretji odstavek. Če ste se v prvih dveh odstavkih uspeli predstaviti, predstaviti razloge za prijavo na prostovoljno delovno mesto in se izkazati kot briljantni kandidat, potem morate v zadnjem odstavku pismo končati. tako da se zavežete, kaj lahko storite.
   • Delodajalca obvestite, za koliko delovnega časa se lahko zavežete na teden ali dan, kateri čas bo najbolje ustrezal vašemu urniku za začetek dela, če vam bo ponujen.
   • Ne pretvarjajte se, da vam je dano. Dejstvo, da pišete o sebi in prikazujete delovni čas, kot da vam ponujajo položaj, je v očeh delodajalcev lahko minus.
   • Predlagajte priložnost, da se z delodajalcem pogovorite o prostem delovnem mestu in kako dolgo se lahko udeležite razgovora. Pri načrtovanju razgovorov potrebujete prilagodljivost, poskušajte imeti urnik odprt in pripravljen na prihod tudi z zelo kratkim obvestilom.

7. 

   Zapiranje na profesionalen način. Zahvaliti se morate naborniku, ker si je vzel čas za branje in razmislek o vašem pismu. Uporabite formalni, ustrezen jezik in končajte s stavki, kot so "S spoštovanjem", "S spoštovanjem". "

8. 

   Podpiši. Pošljite tiskani in ročno podpisani podpis. Če svojemu zaposlovalcu pošljete po e-pošti, lahko pismo natisnete in ročno podpišete s črnim črnilom (enake barve kot besedilo v besedilu črke), nato pa podpisano pismo optično preberete v datoteko PDF. oglas

3. del od 3: Pošiljanje pisma

1. 

   Preverjanje črkovanja. Previdno preverite tipkarske napake, črkovalne napake, slovnico in ločila. Zaradi teh napak bo pismo videti neurejeno in nestrokovno.

2. 

   Priložite življenjepis. Tudi če so v spremnem pismu navedena vaša spretnostna pisma, izkušnje in kvalifikacije, morate vseeno priložiti življenjepis. Vaš življenjepis bo delodajalcem omogočil boljše razumevanje vaše akademske in delovne zgodovine s podrobnostmi, kot so opravljene ure ali prostovoljstvo. Priložitev življenjepisa kaže tudi na profesionalnost v načinu dela. Nabornik bo ugotovil, da se resno prijavljate in ste pripravljeni trdo delati, da pridobite svojo priložnost, da postanete del organizacije.

3. 

   Pripravite dve priporočilni pismi. Glede na službo boste morali predložiti priporočila ali ne. Kljub temu, da ni potrebno, boste s prilogo spremnega pisma postali bolj profesionalni.
   • Priporočilo mora napisati pooblaščena oseba, v kateri bo preverila vašo osebnost in sposobnosti.
   • Poleg tega lahko namesto priporočilnega pisma navedete seznam napotiteljev s svojimi kontaktnimi podatki. Na ta način lahko delodajalec po potrebi stopi v stik z njimi, kar tudi kaže, da lahko ohranite pozitiven odnos z delodajalcem in nekdanjimi sodelavci.

4. 

   Pošiljanje. Delodajalci bodo imeli posebne zahteve za oddajo spletnih ali tiskanih prijavnih pisem (za oddajo ali oddajo po pošti). Prosimo, upoštevajte navedene zahteve. Če pošiljate pošto, ne pozabite plačati celotne poštnine z ustreznim imenom in naslovom prejemnika na ovojnici.

5. 

   Klic za raziskovanje. Počakajte vsaj nekaj dni (morda teden dni), preden pokličete na raziskovanje, in ne bodite preveč naporni ali zahtevni.Preprosto pošljite prijazno e-poštno sporočilo ali pokličite med uradnimi urami vodji najema, da vas obvestite, da ste oddali prijavo, in uradno izrazite željo po delu v organizaciji. Vedno ne pozabite biti profesionalni in vljudni.

6. 

   Po intervjuju napišite zahvalno pismo. To je vljuden in profesionalen način, da se svojemu kadru zahvalite za čas. Zahvalnica je lahko e-poštno sporočilo ali ročno napisano pismo, vsako pismo pa je treba poslati vsaki osebi, ki vas je intervjuvala.
   • Napišite anketarjevo čestitko z njihovim imenom
   • Zahvaljujte se jim, da so vam dali priložnost, da se srečate in pogovorite o položaju.
   • Poskusite ponoviti določeno podrobnost, ki jo je anketar povedal, ko se je pogovarjal z vami. Pokažite, da vas zelo skrbi, kaj pravijo, da ste osredotočeni in resni glede svojih zaposlitvenih priložnosti.
   • Končajte vljudno, ne tako, kot da bi vas uspešno intervjuvali. Recite nekaj takega: "Upam, da bom imel priložnost razpravljati o tej zaposlitveni priložnosti" ali pa anketarju zaželite veliko sreče v izbirnem postopku.
   • Nekatere organizacije bodo imele preveč prijaviteljev, zato vas lahko prosijo, da ne kličete sonde. Pokličite le za vsak primer posebej.
   oglas