Vsebina

• Metoda 2 od 2: Excel 2011 (Mac)

1 Izberite dele tabele, ki jih želite pretvoriti v PDF. Če želite pretvoriti celotno tabelo, pojdite na naslednji korak.

• Upoštevajte, da datoteke PDF ni enostavno pretvoriti nazaj v Excelovo preglednico, vendar bo ta metoda ohranila prvotno preglednico.

2 Kliknite "Datoteka".

3 Kliknite Izvozi. V Excelu 2010 ali starejšem kliknite Shrani kot.

4 Kliknite Ustvari PDF / XPS. V Excelu 2010 ali starejšem odprite meni Shrani kot vrsto in izberite PDF.

5 Kliknite Možnosti, da prilagodite možnosti za PDF, ki ga ustvarite.

6 V oknu »Možnosti« lahko določite obseg strani, ki jih želite vključiti v dokument PDF, ali vključite izbrane celice ali celoten delovni zvezek ali aktivni list ter določite, ali želite ohraniti oblikovanje izvirnega dokumenta.

• Nato kliknite V redu.

7 Izberite način optimizacije (če želite). Nad gumbom »Možnosti« lahko izberete način za optimizacijo datoteke PDF. Večina uporabnikov lahko izbere standardno, če miza ni zelo velika.

8 Poimenujte in shranite datoteko. Vnesite ime datoteke PDF in kliknite Ustvari, da ustvarite datoteko PDF. V Excelu 2010 ali starejših kliknite Shrani.

9 Oglejte si ustvarjeno datoteko PDF. Ustvarjena datoteka PDF se privzeto samodejno odpre. Če se datoteka PDF ne odpre, nimate nameščenega bralnika PDF.

• Datoteke PDF ne morete urejati, zato, če morate spremeniti, to storite v Excelu in nato ustvarite novo datoteko PDF.

Metoda 2 od 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Prepričajte se, da so glave in noge na vseh listih enake (če želite). Excel 2011 pretvori vse Excelove liste v eno datoteko PDF le, če sta glavi in ​​nogi enaki. V nasprotnem primeru se bo vsak list pretvoril v ločen PDF, vendar ga lahko pozneje preprosto združite.
   • Izberite vse liste v knjigi. Če želite to narediti, kliknite bližnjico na prvem listu, pridržite tipko Shift in kliknite bližnjico na zadnjem listu.
   • Kliknite Postavitev strani - Noga in glava.
   • Kliknite Prilagodi glavo in nogo po meri, če želite spremeniti nastavitve glave in noge za vse liste.
2. 2 Izberite dele tabele, ki jih želite pretvoriti v PDF. Če želite pretvoriti celotno tabelo, pojdite na naslednji korak.
   • Upoštevajte, da datoteke PDF ni enostavno pretvoriti nazaj v Excelovo preglednico, vendar bo ta metoda ohranila prvotno preglednico.
3. 3 Kliknite "Datoteka" - "Shrani kot". Pomaknite se do mape, kamor želite shraniti datoteko, in vnesite ime datoteke.
4. 4 Odprite meni Oblika in izberite PDF, če želite kopijo preglednice pretvoriti v datoteko PDF.
5. 5 Izberite, kaj želite vključiti v PDF. Na dnu okna izberite Beležnica, List ali Izbor.
6. 6 Kliknite "Shrani". Če se glave in noge ne ujemajo, bo ustvarjenih več datotek PDF. Upoštevajte, da je včasih tako, čeprav sta glave in noge enake velikosti.
7. 7 Združite ločene datoteke PDF v eno (če želite). To lahko storite s pomočjo Finderja.
   • Odprite mapo z datotekami PDF in izberite tiste, ki jih želite združiti.
   • Kliknite Datoteka - Novo - Združite datoteke v eno datoteko PDF.
8. 8 Oglejte si ustvarjeno datoteko PDF. Odprite datoteko PDF tako, da jo dvokliknete. Odprl se bo v Predogledu in si ga lahko ogledate. Datoteke PDF ne morete urejati, zato, če morate spremeniti, to storite v Excelu in nato ustvarite novo datoteko PDF.