Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila

Dobro napisan predlog objave spodbuja pogovore ali novinarje, ki iščejo dodatne informacije o izdelkih ali dejavnostih vašega podjetja. Urednike vsak dan bombardirajo s takšnimi predlogi, zato sta pravilna oblika in vsebina ključnega pomena, da izstopata od preostalih e -poštnih sporočil. Uporabite naslednje nasvete, da izboljšate svoje sposobnosti in možnosti za uspeh.

Koraki

1. 1 Spoznajte namen pisma ponudbe. Takšno pismo bi moralo zanimati urednika ali producenta, da gradivo vključi v svojo oddajo / novico. Glavna naloga je vzbuditi željo po več informacijah. Če želite sprejeti vaš predlog, lahko ponudite sveže novice ali izviren pogled na aktualne dogodke.
2. 2 Izberite ciljni medij. Vzemite si čas in se seznanite z objavami v določeni publikaciji, da izberete medije, katerih teme so najbolj usklajene z vašo temo. V nasprotnem primeru boste neustrezni publikaciji poslali dobro pismo, vaš trud in čas pa bosta zapravljena, prav tako čas urednikov, ki ga bodo prebrali.
   • Raziskave obetavne publikacije. Oglejte si teme publikacij in bodite pozorni na to, s kom običajno novinarji delajo lokalni novinarji. Izberite najprimernejši medij.
   • Pokažite povezavo med predlaganim člankom / intervjujem in njihovim občinstvom / podjetjem. Če gre za lokalno publikacijo, bi morala obstajati povezava z vašo skupnostjo, zato je bolje, da nacionalni mediji poročajo o dogodkih in trendih na nacionalnem nivoju.
   • Ugotovite ime uradnika, ki mu bo poslano pismo s predlogom.Osebno pismo poveča možnosti za branje in zanimanje za dodatne informacije.
   • Brez napak v imenu / priimku naslovnika! Prav tako morate vključiti naslov prejemnika. Napaka v teh točkah povzroča sovražnost in zmanjšuje možnosti za nadaljnje sodelovanje.
3. 3 Bodite pozorni na zahteve glede oblike / sloga. Čeprav se oblika lahko nekoliko razlikuje, večina črk ponudb uporablja isto osnovno strukturo.
   • Omejitev velikosti - 1 stran (robovi 2,5 cm). Brez "vode", vse bi moralo biti jasno in na temo.
   • Izbira besed. Bolje neposredni stavki kot zapletene strukture. Ne pišite, da bi vas morali "intervjuvati", bolje je ponuditi, da izkoristite priložnost za pridobivanje zanimivih informacij.
   • Pišite na pisemski glavi. Če nimate pisemskih pisem, oblikujte svoje pismo, da ustvarite profesionalen in jasen vtis.
4. 4 Vključite pravilne podatke. Z zatajitvijo informacij, ki jih potrebujete, pospešite pot pisanja v koš za smeti.
   • Pritegnite svojo pozornost iz prvih vrstic pisma. Ne pozabite, da urednik takšna pisma prejema v serijah, zato je veliko odvisno od začetnega zanimanja. Zanima ga na začetku, da se stavek prebere do konca.
   • Navedite glavne podrobnosti. To vključuje odgovor na vprašanja kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj ter njihov odnos do vašega podjetja / dogodka. Urednika ni treba obremenjevati in siliti te informacije.
   • V zadnjem odstavku pustite svoje kontaktne podatke. Vključite spletno mesto, če imate spletno stran. To je treba storiti, tudi če so takšni podatki podvojeni v glavi uradnega obrazca. Uredniku olajšajte stik z vami.

Nasveti

• Pismo ponudbe je treba poslati ob pravem času. Na primer, če je v lokalnem članku članek o vroči temi, nemudoma pošljite odgovorno e -poštno sporočilo, da povečate možnosti za intervju.

Opozorila

• Pri ponovnem stiku z urednikom / producentom bodite previdni. Ne pozabite, da skozi njihove roke preide na stotine takih pisem in če bo vaš predlog res zanimiv, vas bodo zagotovo kontaktirali.