Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Kako začeti dan
• 2. del 3: Kako biti produktiven v službi ali šoli
• 3. del 3: Bodite produktivni doma
• Nasveti

Če imate zelo naporen urnik, si verjetno prizadevate biti čim bolj produktivni vsak dan. Ko je toliko dela, se vam lahko vrti v glavi. Če želite vsak dan preživeti produktivno, morate razviti svoje organizacijske sposobnosti in veščino upravljanja časa (učinkovito upravljanje časa). Dan lahko na primer začnete z zdravim, zdravim zajtrkom, kozarcem čiste vode in jutranjo telovadbo.Ta rutina vas bo napolnila z energijo in energijo pred odhodom v šolo ali službo. Dajte prednost nalogam in jih razvrstite glede na stopnjo pomembnosti. Da se ne bi naveličali ali "izgoreli" pri delu, je pomembno, da si občasno privoščite odmore. Doma se osredotočite na razmišljanje in načrtujte naslednji dan. Naredite nekaj za svojo dušo, da se sprostite in odvrnete pozornost. Skrb zase je zelo pomembna za ohranjanje visoke produktivnosti pri delu.

Koraki

1. del od 3: Kako začeti dan

1. 1 Pripravite se večer prej. Če želite imeti produktiven dan, morate načrtovati vnaprej. Preden greš spat, naredi seznam opravkov za naslednji dan. Pomembno je, da naredite realističen seznam zelo izvedljivih pomembnih stvari. Če je na tem seznamu preveč nalog, boste raje podlegli stresu kot preživeli produktiven dan. Zato je bolje načrtovati 3-5 pomembnih stvari za dan.
   • Če so naloge resnično globalne in zapletene, lahko zmanjšate število takih opravil. Na primer, če morate sestaviti poročilo o delu, boste verjetno morali navesti še nekaj manjših korakov. Ta globalni cilj lahko oblikujete tako: »Dokončajte poročilo do konca dneva«, nato pa tik spodaj naštejte korake, ki jih boste morali narediti za dosego tega cilja.
   • Če še nimate velikih, pomembnih stvari, lahko na svoj seznam opravil dodate 4-5 majhnih opravil. Na primer, lahko napišete to: "Odgovorite na e -poštno sporočilo Sashi, prepišite sporočilo za javnost, poiščite napake v članku za spletno mesto, pokličite Kolya nazaj."
   • Ne pozabite, da lahko storite več. Konec koncev, če se močno potrudite in si prizadevate za produktivnost, boste verjetno lahko dokončali vse naloge na seznamu. Pri sestavljanju tega seznama je glavna naloga poudariti, kaj nujno je treba opraviti do konca dneva, ne glede na okoliščine. Zapisovanje dnevnih ciljev vam pomaga dati prednost.
2. 2 Popijte kozarec vode z limono. Limonin sok zjutraj energizira in poživi, ​​kar lahko poveča produktivnost čez dan. Zjutraj, takoj ko se zbudite, popijte kozarec vode s stisnjenim limoninim sokom. Ne smete piti zgoščenega limoninega soka, ker ima negativen učinek na zobe. Kozarec vode z limoninim sokom, ki je stisnjen vanj, je dobro dati v hladilnik zvečer pred spanjem.
   • Za najboljše rezultate je priporočljivo piti vodo z limoninim sokom na tešče.
   • Po tem morate počakati 15-30 minut in šele nato začeti z zajtrkom.
3. 3 Vzemite si čas in preverite novice na družbenih omrežjih. VKontakte, Twitter in druga družbena omrežja samo znižajo vašo koncentracijo. Zato zjutraj ni priporočljivo vklopiti telefona in preveriti družabnih omrežij. Namesto tega se poskušajte osredotočiti in usmeriti svojo energijo v pravo smer.
   • Sprostite se - dan začnite pozitivno. Družbena omrežja v nas pogosto povzročajo vihar različnih čustev in izkušenj, zaradi česar smo včasih zjutraj razdražljivi. Namesto tega si vzemite čas za raztezanje ali meditacijo, opazujte ptice ali poslušajte svojo najljubšo pesem.
   • Za obisk družbenih medijev si vzemite določen čas. Na primer, lahko si obljubite, da ne boste vstopili v aplikacijo VKontakte, dokler ne zajtrkujete.
   • Če je to za vas resna težava, lahko celo blokirate dostop do spletnih mest tretjih oseb in odstranite aplikacije, ki vas motijo ​​na pametnem telefonu.
4. 4 Imeti zajtrk. Dober zajtrk je nujen za uspešen in produktiven dan. Ni za razlog, da zajtrk velja za najpomembnejši obrok dneva. Zdrav, obilen zajtrk izboljša razpoloženje, daje energijo in vas na splošno pripravlja na produktivnost.
   • Pripravite si običajen, obilen zajtrk. Ne pretiravajte s priročnimi živili ali hitrimi sladkimi prigrizki, kot so krofi.
   • Ovsena kaša, jogurt, sadje in jajca so odlična izbira za okusen in bogat zajtrk.
   • Če se vam mudi, si lahko na poti v službo ali šolo privoščite malico. Tudi preprosta banana, ki jo lahko jeste na poti, lahko pomaga povečati produktivnost.
5. 5 Telovadite pred delom. Vadba lahko pomaga izboljšati razpoloženje in zmanjšati raven stresa. Poleg tega se telesna aktivnost polni in daje moč. Zjutraj se zbudite malo prej, da boste imeli pred delom ali študijem nekaj lahkih vaj.
   • Ni vam treba opraviti popolne vadbe. Tudi nežno 10-minutno ogrevanje bo pomagalo izboljšati vaše splošno počutje.
   • Lahko se odpravite na sprehod za 10 minut, naredite nekaj kardio vaj kar v svoji kuhinji, in če imate radi jogo ali pilates, poiščite nabor osnovnih vaj na spletu za približno 10 minut.

2. del 3: Kako biti produktiven v službi ali šoli

1. 1 Odpravite motnje. Resnično produktiven dan se začne s čim manj motenj. Ko greste v službo ali šolo, vnaprej izklopite vse pripomočke in odstranite vse predmete, ki vas motijo. Želite se osredotočiti na svoje delo in ne na druge malenkosti.
   • Če delate na računalniku, zaprite vse tuje zavihke v brskalniku in vse aplikacije, ki odvračajo vašo pozornost. Odjavite se iz računov v družabnih medijih. Med raziskovanjem novih člankov zaprite zavihke s tujimi spletnimi mesti. Če v ozadju deluje nepovezan program, ga zaprite.
   • Odstranite nepotrebne motnje z namizja. Če je na mizi zanimiva knjiga, ki ste jo sami kupili za branje v prostem času, jo odložite. Odložite tudi vse pripomočke - telefon in tablični računalnik -, ki vam ukradejo čas in energijo.
2. 2 Znati reči ne na zahteve, katerih izpolnitev ne ustreza vašim načrtom in ne ustreza vašim prednostnim nalogam. Z zavrnitvijo ni nič narobe, še posebej, če imate res težek dan in vas ljudje prosijo, da naredite nekaj, za kar nimate niti moči niti časa. Če vas nekdo prosi za uslugo, ki ne ustreza vaši vsakodnevni rutini in vašim prednostnim nalogam, mu preprosto povejte, da ji ne morete pomagati.
   • Na primer, lahko rečete: "Ne bom uspel, danes je vsaka minuta načrtovana in preprosto ne bom imel časa za tuje dejavnosti," ali tako: "Ne, žal mi je. Danes vam ne morem pomagati. "
3. 3 Organizirajte svoje delovno mesto. Malo je verjetno, da bo kdo sposoben produktivno delati v kaotičnem ozračju. Preden začnete, si vzemite nekaj minut časa, da očistite nered. Preprosto zložite ali razdelite dokumente in papirje, ki ležijo na mizi, ali zavrzite nepotrebne. Če je miza prašna ali umazana, jo hitro obrišite. Če v svoji pisarni opazite smeti, na primer steklenico sode ali ovojnino za sladkarije, jo vrzite v koš za smeti. Čisto, urejeno in urejeno delovno mesto ima veliko vlogo pri povečanju produktivnosti.
   • Razvrsti dokumente in dokumente. Na primer, tiste dokumente, ki jih je treba preveriti ali dopolniti, je mogoče dati v en kup, tiste, ki ne zahtevajo revizije, pa v drugega.
   • Uredite pisarniški material. V predal za mizo položite vse osnovne potrebščine (spenjalnik, škarje, pisala).
4. 4 Poskusite se osredotočiti le na eno stvar. Medtem ko delate na nalogi, poskusite vso svojo pozornost usmeriti le nanjo. Ko na primer delate na poročilu, ne smete razmišljati o tem, kako boste prišli domov. Dokler ne končate dela na določeni nalogi, ne razmišljajte o naslednji. Če se osredotočite na en sam cilj, ste lahko produktivnejši, saj se osredotočite na nalogo.
   • Večopravilnost običajno ni najboljša za produktivnost. Poskušali boste narediti tri stvari na kakovosten način veliko več časa, kot če bi vsako od teh nalog opravili po vrsti.
   • Namesto da bi skočili z ene naloge na drugo, izberite eno in jo dokončajte, nato pa pojdite na naslednjo. Medtem ko delate na nalogi, naj vas telefon ne moti in ne preverjate e -pošte.
5. 5 Najprej se lotite najpomembnejše naloge. Če vas težke in pomembne zadeve ne čakajo - sprejmite ta izziv in najprej končajte z njimi. Tako vam res pomembnih stvari ni treba poslati na zadnjo stran in jih odložiti do jutri. Poleg tega se boste po opravljeni veliki in pomembni nalogi počutili bolj sproščeno in zadovoljno, saj lahko preostanek dneva namenite lažjim opravilom, ki bodo prinesla manj stresa. Ta pristop vam bo pomagal povečati produktivnost.
   • Vrnite se na seznam opravil, ki ste ga sestavili prejšnjo noč. Katere pomembne stvari (mora biti od 3 do 5) morate nujno narediti pred večerom? Začnite z enim od njih.
   • Recimo, da ste zelo zaskrbljeni zaradi pošiljanja e -pošte pomembni stranki. Namesto da odlašate do zadnje minute in ves dan skrbite za to, zjutraj le zaključite.
6. 6 Čez dan si privoščite odmore in se za svoje uspehe nagradite. Pomemben del produktivnosti je, da se občasno sprostite. Če ne boste delali odmorov, se boste hitro utrudili in “izgoreli” pred koncem delovnega dne. Med delom spremljajte čas in si privoščite majhne odmore vsakih 15-30 minut.
   • Za svoj trud se lahko razveselite z majhnimi nagradami. Najverjetneje boste delali bolj in bolj produktivno, če veste, da vam bo naslednja naloga ali naloga prinesla prijetno nagrado. Na primer, po tem, ko končate pisanje eseja, si lahko privoščite majhen košček sladke dobrote. Ko ste pripravili načrt predstavitve, lahko za 5 minut obiščete družabna omrežja.

3. del 3: Bodite produktivni doma

1. 1 Analizirajte, kako je minil vaš dan. Ko pridete domov, si vzemite nekaj časa in preprosto razmislite o svojem dnevu. Ne skočite naravnost na naslednjo nalogo - ta pristop bo prinesel le stres in razočaranje. Bolje, da mirno sedite in analizirate, kako je minil vaš dan.
   • Pomislite na vse primere, ki ste jih uspeli rešiti. Dajte si priložnost, da ste ponosni na opravljeno delo. Čestitajte si za uspešen zaključek določenih nalog. Na primer, lahko si rečete: "Zelo sem vesel, da sem imel govor na današnjem srečanju."
   • In potem si odpustite vse, kar ste danes naredili narobe. Spomnite se, da se vsi motijo, sprejmite dejstvo, da nihče od nas ni popoln, da so napake in napake naravni del našega življenja. Na primer, recite si: "Ja, vem, da je bila v tem pismu tipkarska napaka, vendar ni razloga za skrb - vsak od nas občasno naredi napako."
2. 2 Pripravite oblačila za naslednji dan. Dobro je, da se pred časom spakirate in obleko pripravite za naslednje jutro. Zvečer pred spanjem pomislite, kaj boste naslednji dan oblekli v službo ali šolo. Pripravite si ta oblačila in jih obesite poleg postelje. Tako vam zjutraj ni treba porabiti časa za izbiro, kaj obleči, in ne boste izstopili iz običajne jutranje rutine.
3. 3 Organizirajte se. Z vsakodnevnim čiščenjem se boste doma počutili bolj udobno in produktivno.Poleg tega vam urejeno in urejeno okolje pomaga, da se osredotočite na posel, nenazadnje pa redno čiščenje res prihrani čas! Vsak dan si vzemite čas za pospravljanje, da vam ob vikendih ne bo treba porabiti ur za dolgočasno pomladno čiščenje.
   • Če vaše podjetje ne more doseči nobenega posla, začnite z njim. Ko začutite, da je glavna ovira odstranjena, vas bo navdihnilo, da opravite preostala gospodinjska opravila.
   • Gospodinjska opravila lahko razdelite na več dni v tednu. Perilo lahko na primer perete ob ponedeljkih, pomivate posode ob torkih, plačujete račune ob sredah itd.
4. 4 Vzemite si čas za hobije, ki vam pomagajo pri sprostitvi. Nemogoče se je nenehno vrteti kot veverica v kolesu. Pomembno je, da si vsak večer vzamete odmor, si vzamete čas zase in za svoje interese. Pred spanjem naredite nekaj, kar vam bo pomagalo, da se sprostite in okrevate. Lahko preberete knjigo, se toplo kopate ali gledate film. Vse to pomaga sprostiti in preprečuje izgorelost, kar nedvomno zmanjšuje produktivnost.
5. 5 Pred spanjem naredite seznam opravil za naslednji dan. Da, znova morate sestaviti seznam opravkov! Naslednji dan želite narediti čim bolj produktiven, kajne? Pred jutri zvečer obvezno zapišite 3-5 pomembnih stvari.

Nasveti

• Delajte prednostno, tako da so najpomembnejše in nujne zadeve na prvem mestu. Tako boste lahko pravočasno obvladali vsa nujna vprašanja, ki se lahko pojavijo čez dan, ne da bi pri tem motili načrtovano dnevno rutino.
• Bodite pripravljeni, da se prilagodite svojim okoliščinam. Načrti se lahko občasno spremenijo, kar je povsem normalno.
• Vsako jutro poskušajte pospraviti posteljo. Dokazano je, da dokončanje majhne naloge po prebujanju stimulira možgane in vam omogoči bolj produktiven dan.