Vsebina

• Koraki
• 1. način od 2: Pred pošiljanjem faksa
• 2. način od 2: pošiljanje faksa
• Nasveti
• Opozorila
• Kaj potrebujete

Če ste eden tistih nevednih, ki še nikoli niste slišali za faks ali ste vedeli, a ste pozabili, je čas, da si osvežite spomin in izvedete več o novih tehnologijah. Upoštevajte, da obstaja veliko število faksov, zato morate najprej preučiti navodila za uporabo te naprave, ki je priložena kompletu. Večina faksov zahteva, da najprej pošljete spremno pismo, nato pokličete številko in pošljete faks neposredno.

Koraki

1. način od 2: Pred pošiljanjem faksa

1. 1 Ustvarite spremno pismo. Faks naprave pogosto uporabljajo vsi v pisarni ali določena skupina ljudi. Ker lahko kdor koli v bližini prebere faks, bi bilo dobro poslati spremno pismo. To bo zagotovilo, da vaš faks dobi prava oseba.
   • Spremno pismo vsebuje ime prejemnika, vsebino faksa in število strani. Vsebovati mora tudi podatke o pošiljatelju, na primer ime in številko faksa, tako da lahko prejemnik po potrebi pošlje odgovor.
2. 2 Pokličite številko faksa. Nato morate klicati številko faksa, tako kot običajno kličete telefonsko številko. Večini novih faksov ni treba vnesti kode za pošiljanje dokumenta v mestu, vendar je to še vedno potrebno za pošiljanje na dolge razdalje. Nekateri faksi zahtevajo, da vnesete območno kodo ne glede na vašo lokacijo. Ugotovite sami ali vprašajte koga o svojem stroju.
   • Koda države (na primer Rusija ustreza številki »7« na začetku telefonskih in faks številk) se včasih uporablja tudi za lokalne klice, vendar le v kombinaciji z območno kodo. Pri mednarodnih klicih je skoraj vedno potrebna uporaba kode države.
   • Za komunikacijo na dolge razdalje znotraj države boste pogosto morali poklicati »8«. Preberite navodila ali vprašajte koga o funkcijah vašega faksa.
   • Prepričajte se, da uporabljate številko faksa in ne telefonsko številko osebe, s katero se želite obrniti. Pogosto so te številke natisnjene drug ob drugem na vizitki in jih je zelo enostavno zamenjati, če pogledate v napačno vrstico.
3. 3 Določite način podajanja papirja. Prepričati se morate, da ste na pravilno stran faksa vstavili list z materiali, ki jih želite poslati. Vsebino dokumenta je mogoče skenirati le, če je papir postavljen na določen način, in če boste list vstavili na glavo, boste poslali prazen faks. Pred pošiljanjem faksa se prepričajte, da je papir v pravilnem položaju.
   • Način podajanja papirja se razlikuje od faksa do faksa. Na srečo imajo vsi faksi oznake, ki označujejo pravilen položaj papirja. Poiščite simbol prepognjenega lista papirja v bližini območja podajanja papirja. Videli boste, da je ena stran tega lista čista, na drugi pa črte.
     • Če so črte na prepognjeni strani, papir vstavite tako, da je prazna stran obrnjena proti vam.
     • Če je prepognjen vogal prazen, morate list vstaviti v faks s sprednjo stranjo obrnjeno proti vam.
4. 4 Faks v pravilni obliki. Faks naprave so zasnovane za delo s listi standardne velikosti. Če poskušate poslati dokument nestandardne velikosti, tega ne boste mogli storiti, kar lahko povzroči zastoj papirja ali celo poškoduje faks.Če je kljub temu treba poslati dokument nestandardne velikosti, naredite kopijo ustrezne velikosti s fotokopirnim strojem in jo že pošljite, ne pa izvirnika.
   • Najpogostejši velikosti papirja za fakse in tiskalnike sta A4 in pisemske glave.

2. način od 2: pošiljanje faksa

1. 1 Za pošiljanje dokumenta uporabite faks. Ko dokončate vse zgornje korake, lahko začnete pošiljati faks. Zdaj vstavite papir s pravilno stranjo, pokličite številko, ki jo potrebujete, in nato kliknite gumb "pošlji". Običajno je to velik in viden gumb. Čestitamo! Poslali ste faks!
   • Opazili boste, kako naprava po pritisku na gumb za pošiljanje večkrat zapiska in rahlo zazvoni. To je v redu. Tako faksi komunicirajo med seboj. Po nekaj minutah po uspešno poslanem faksu boste zaslišali jasen signal, da to potrdite. Če med pošiljanjem pride do težav in faks ni šel skozi, boste zaslišali značilen neprijeten zvok. Zdaj boste morali preveriti vaš faks, da ugotovite težavo.
2. 2 Za pošiljanje faksa uporabite internet. Faks do faksa lahko pošljete tudi prek interneta. Obstajajo številna podjetja, ki ponujajo tovrstno pomoč, katere storitve v večini primerov stanejo denar. To je lahko pametna naložba, vendar le, če redko pošiljate fakse in zato ne želite kupiti faksa ali v ta namen uporabljati kurirskih storitev.
   • PamFax je odlična storitev faksa Skype. V tem primeru pa boste morali plačati malo.
   • HelloFax je storitev, ki se zelo dobro integrira v Google Drive in olajša pošiljanje dokumentov Google Dokumentov po faksu. Na voljo vam bo možnost brezplačnega pošiljanja številnih faksov kot preskusne storitve, vendar bodo zaračunane pozneje.
3. 3 Za pošiljanje faksa uporabite e -pošto. Odvisno od prejemnikove številke faksa boste morda lahko dokument poslali brezplačno. Toda tukaj je vredno upoštevati, da ta funkcija velja za omejeno število številk faksa in vam omogoča pošiljanje informacij v omejenih količinah.
   • Razpoložljivost te možnosti lahko preverite za določeno številko faksa v internetu.
   • S to predlogo ustvarite naslov, na katerega boste poslali e-pošto: “[email protected]”
   • Odstranite narekovaje in spremenite številko faksa (vključno s kodami države in regije) ter ime in priimek ("ime" in "priimek") osebi, ki ji pošiljate faks.
   • Upoštevajte, da je na ta način mogoče prenesti samo besedilo. Pismu ne morete priložiti datoteke PDF ali katerega koli drugega materiala.

Nasveti

• Vedno vnesite celotno številko, vključno s kodo države in območno kodo.
• Večina faksnih aparatov je opremljenih z navodili za uporabo. Preden ukrepate, ga temeljito preučite.

Opozorila

• Pri pošiljanju zaupnih podatkov morate upoštevati dejstvo, da bo Kdorkoli lahko prebral faks, natisnjen na strani prejemnika. Pred pošiljanjem še enkrat preverite številko in se prepričajte, da je prejemnik blizu faksa.

Kaj potrebujete

• Spremno pismo
• Dokumenti, ki jih je treba poslati po faksu
• Številka faksa prejemnika
• Faks ali računalnik