Vsebina

• Koraki
• Nasveti

Oblika preglednice Microsoft Excel je lahko koristno orodje pri uporabi aplikacije za izplačane plače za zaposlene. Za pomoč lastnikom podjetij pri izračunu plač je Microsoft razvil predlogo, imenovano Kalkulator plač za Excel, ki jo lahko naložite in uporabite v svojo korist, če imate v računalniku nameščen Microsoft Excel. Predloga vsebuje formule in funkcije, ki so že vgrajene v delovni zvezek, v katerega boste morali vnesti podatke o plačah svojih zaposlenih. Predloga samodejno izračuna plače in neto plače za zaposlene na podlagi meril, ki jih vnesete.

Koraki

1. 1 Prenesite predlogo Excel za obračun plač.
   • Kliknite povezavo Microsoft Office v razdelku Viri in povezave tega članka za povezavo do prenosa predloge za obračun plač za Excel.
   • Na spletnem mestu Microsoft Office se pomaknite navzdol po strani in kliknite povezavo Prenesi predlogo plač v razdelku Prenos predloge.
   • Kliknite zeleni pravokotnik za prenos na desni, nato pa po pregledu Microsoftove pogodbe o storitvah kliknite gumb Sprejmi.
   • Ko se prikaže pogovorno okno, ki vas pozove, da prenesete datoteko, kliknite »Shrani«.
   • Pomaknite se do lokacije v računalniku, kamor želite shraniti predlogo za izračun plač in kliknite Shrani. Predloga bo shranjena v računalniku v stisnjeni obliki.
2. 2 Razpakirajte predlogo za izračun plač.
   • Pojdite v mapo v računalniku, kjer ste shranili predlogo, in odprite datoteko.
   • Sledite pozivom, da razpakirate predlogo. Datoteka se bo samodejno odprla v Excelu.
   • Odvisno od zmogljivosti in različice operacijskega sistema vašega računalnika boste pozvani, da kliknete »Razpakiraj« ali uporabite pripomoček, kot je Winzip, da razpakirate predlogo.
3. 3 Shranite kopijo predloge za uporabo kot delovno plačo.
   • Premaknite kazalec miške na "Datoteka" v orodni vrstici programa Excel, nato izberite "Shrani kot", da kopijo predloge shranite kot delovni zvezek o plačah.
   • Poiščite mapo v računalniku, kamor želite shraniti to datoteko za prihodnjo uporabo, in vnesite ime knjige.
   • Kliknite »Shrani«, da dokončate postopek ustvarjanja knjige o plačah.
4. 4 Pripravite plačilno listo za svoje podjetje. Delovni zvezek lahko odprete v Excelu.
   • Izpolnite list "Informacije o zaposlenih". Ta list bi se moral privzeto odpreti. Pozvani boste, da vnesete imena zaposlenih, njihovo plačo in davčne podatke, kot so odbitki in odbitki.
   • Izpolnite list "Kalkulator plač". Če želite odpreti ta list, kliknite zavihek "Kalkulator plač" na dnu okna Excel. Pozvani boste, da vnesete podatke iz časovnega lista; na primer, koliko so vaši zaposleni delali, višina nadur, število ur dopusta in bolniške odsotnosti.
5. 5 Dostopajte do plač ali prejemkov svojih zaposlenih.
   • Kliknite na zavihek Posamezne plače, ki se nahaja na dnu tik za zavihkom Kalkulator plač. Ta delovni list vsebuje formule in funkcije, ki izvlečejo vnesene podatke in jih prikažejo v obračunu plač za vsakega zaposlenega.

Nasveti

• Če potrebujete pomoč pri uporabi te predloge, kliknite »Uporaba te predloge« v razdelku za pomoč na desni strani opravilne vrstice. Na ta način boste lahko našli informacije o pomoči za določeno zahtevo.