Kako narediti naslovno stran

Avtor: Sara Rhodes
Datum Ustvarjanja: 9 Februarjem 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Word za napredne 11 - Različno številčenje strani
Video.: Word za napredne 11 - Različno številčenje strani

Vsebina

Številni strokovni in akademski dokumenti zahtevajo naslovno stran, vendar se lahko informacije, potrebne za naslovno stran, razlikujejo glede na naravo dokumenta. Nekatere naslovne strani, na primer tisto, ki jo pošljete z življenjepisom, lahko dejansko štejete za polna pisma. Drugi, ki se uporabljajo za akademske članke, so res naslovne strani. Za spremna pisma je priporočljivo uporabiti standardno pisavo, kot je Times New Roman, velikosti najmanj 12 točk.

Koraki

Metoda 1 od 6: Oblikovanje naslovne strani življenjepisa

  1. 1 Poskusite črko umestiti na eno stran. Naslovna stran življenjepisa mora biti oblikovana kot strokovno pismo, ki je dolgo le eno stran. Dokument je treba pustiti v levo, z enim presledkom, pri čemer mora vsak odstavek ločiti prazna vrstica.
    • Na splošno je priporočljivo uporabiti standardne robove 2,5 cm, v nekaterih primerih pa so robovi lahko 1,8 cm, če so enaki na vseh straneh.
  2. 2 V zgornjem levem kotu vnesite svoje kontaktne podatke. Vsak od teh elementov je treba postaviti v ločeno vrstico. Vsekakor vnesite svoje polno ime, naslov, telefonsko številko in e -poštni naslov. To bo potencialnim delodajalcem pomagalo stopiti v stik z vami.
    • Če imate faks, ga morate vnesti pod telefonsko številko in nad e -poštnim naslovom.
  3. 3 Pod svoje kontaktne podatke zapišite današnji datum. Datum mora biti zapisan v obliki "dan, mesec, leto". Če ste v tujini, na primer v Združenih državah, uporabite obliko meseca, dneva, leta, na Kitajskem in Japonskem pa format leta, meseca, dneva.
    • Na ozemlju Ruske federacije obstajata dve obliki zapisa datumov: številski, besedni in številski. Napišite polno ime meseca ali ga skrajšajte tako, da napišete samo njegovo številko. Na primer, lahko napišete: "01/01/2001" ali pa "1. Januar 2001".
    • Pustite prazno vrstico nad in pod datumom.
  4. 4 Vnesite ime in naslov prejemnika. Navedite posebno osebo za stik, na katero pošiljate svoj življenjepis (in, če je potrebno, njegov akademski naziv ali diplomo) in naslov organizacije. Ime in naslov prejemnika je treba vnesti v eno vrstico in ločiti z vejico. Vnesite ime svojega podjetja pod ime za stik in spodaj vnesite naslov svojega podjetja.
    • Upoštevajte, da vam ni treba navesti e -poštnega naslova, telefonske številke ali številke faksa podjetja.
    • Če ne veste imena določenega prejemnika, preskočite te podatke.
  5. 5 Obrnite se na prejemnika po imenu in patronimiku. V uradnem pismu je bolje uporabiti naslov "spoštovan". Če je mogoče, je najbolje, da svoje pismo naslovite na določeno osebo. Ko pa ne veste njegovega imena, lahko pošljete pismo spoštovanemu kadrovskemu direktorju, spoštovanemu kadrovskemu strokovnjaku ali dragi komisiji za izbiro.
    • Tudi če poznate spol prejemnika, ne smete uporabljati besed "gospodar", "državljan" itd. Samo napišite: "Dragi Valentin Dmitrievich" ali "Draga Lyudmila Konstantinovna".
    • Če ne poznate spola prejemnika, lahko pritožbo preskočite ali preprosto napišete »Spoštovani ... (položaj)«.
    • Pred in po stiku s prejemnikom pustite prazno vrstico.
  6. 6 Napišite uvod. Uvod mora biti kratek in vsebovati osnovne in pomembne informacije. Če ste že stopili v stik s to organizacijo ali njenim predstavnikom, nam to sporočite v uvodu.
    • Če ste študent, navedite univerzo, na kateri študirate, in svojo posebnost.
    • Navedite, na katero delovno mesto se prijavljate, ter kako in kje ste izvedeli za prosto delovno mesto.
    • Omenite lahko tudi ime nekoga iz strokovnjakov ali znanstvenikov organizacije, s katerim ste seznanjeni in ki bi vam pomagal pridobiti simpatije naslovnika.
  7. 7 Poudarite svoje sposobnosti v enem do treh odstavkih. Svoje pismo sestavite tako, da razložite, zakaj ste primerni za to delovno mesto in zakaj ste lahko dober zaposleni. Napišite nekaj posebnih primerov, ki podpirajo vašo tezo.
    • Preglejte oglase za zaposlitev in označite vse posebne lastnosti, ki jih zahtevajo delodajalci. Opišite te lastnosti v svojem življenjepisu.
    • Navedite vse posebne projekte, nagrade ali dosežke, ki so jasno povezani s spretnostmi, ki jih zahteva delodajalec.
  8. 8 Na kratko dopolnite pismo. Napišite kratek zaključni odstavek, ki izraža vašo zavezanost delu. Na tej stopnji lahko zahtevate tudi intervju ali navedete, da nameravate v nekaj tednih stopiti v stik z bralcem.
    • Podate lahko tudi svojo telefonsko številko in e -poštni naslov, vendar to ni obvezno, saj so ti podatki vključeni v glavo.
  9. 9 Pismo uradno izpolnite. Vljuden konec pisma je lahko stavek "Hvala" ali "S spoštovanjem", nato pa svoje ime dodajte štiri vrstice pod zaključkom. V intervalu med zaključkom in imenom podpišite svoj podpis.
    • Uradne dokumente je bolje podpisati s črnim peresom.

Metoda 2 od 6: Ustvarite naslovnico za faks

  1. 1 V glavo vnesite svoje ime in naslov. Uporabite uradno glavo, če jo imate. V nasprotnem primeru na vrhu naslovne strani vnesite svoje polno ime in naslov podjetja ali ustanove.
    • Pod svoje ime in naslov vnesite svojo telefonsko številko in številko faksa.
    • Pod tem naslovom in preostalim delom dokumenta pustite vsaj dve prazni vrstici.
  2. 2 Naslovno stran oblikujte v dveh stolpcih. Kontaktni podatki za vas in prejemnika morajo biti navedeni na vrhu strani. Ti stolpci morajo biti z dvojnimi presledki.
    • Lepo bi bilo dokument shraniti kot predlogo za prihodnjo uporabo faksa, saj bo splošna oblika ostala enaka.
    • Glavna stvar je, da so podatki na naslovni strani jasni in čitljivi.
  3. 3 V levi stolpec vnesite datum, ime prejemnika, ime pošiljatelja in telefonsko številko pošiljatelja. Vsak podatek ločite z veliko začetnico in dvopičjem za.
    • Podpišite datum ("DATE"), ime prejemnika je "ZA", vaše ime je "FROM", telefonska številka je "TELEFON".
    • Ne pozabite, da je v večini evropskih držav format "dan, mesec, leto", v Združenih državah pa v obliki "mesec, dan, leto".
  4. 4 V desni stolpec vnesite čas, številke faksa in svoj e -poštni naslov. Vsak podatek ločite z veliko začetnico in dvopičjem za.
    • Vnesite čas ("TIME"), prejemnikova številka faksa je "FAX", številka faksa je "FAX", e-poštni naslov je "EMAIL".
    • Ime in številka faksa prejemnika morata biti v isti vodoravni črti. Podobno morata biti vaše ime in številka faksa v ločeni vodoravni črti.
  5. 5 Navedite število strani. Tik pod podatki v levem stolpcu vnesite število strani v faksu. Te podatke vnesite nekako tako: "Število strani, vključno z naslovno stranjo .."
    • Upoštevajte, da te vrstice ni treba pisati z veliko začetnico.
  6. 6 Vključite kratko sporočilo. Sporočilo ne sme vsebovati več kot nekaj vrstic. Jasno povejte, kateri dokument se pošilja po faksu in zakaj ga pošiljate faksu prejemniku.
    • Če ste se v zvezi s tem faksom že obrnili na prejemnika, vključite te podatke.
    • Vnesite sporočilo z oznako "MESSAGE:".
    • Pod sporočilom prosite prejemnika, da potrdi prejem dokumenta s klicem na določeno telefonsko številko ali z uporabo navedenega e -poštnega naslova.
  7. 7 Po potrebi napišite izjavo o omejitvi odgovornosti. Če so podatki zaupni, jasno navedite, da so namenjeni samo namenskemu prejemniku in da je uporaba drugega prejemnika strogo prepovedana. Vključite zahtevo za vzpostavitev stika, če faks ni sprejet ali če je faks poslan napačno, torej na napačno številko faksa.
    • Posebne politike zasebnosti za prenos zaščitenih informacij se lahko razlikujejo. Če delate pri zdravstvenem delavcu, boste morda morali upoštevati dodatne smernice za zaščito zasebnosti strank.

Metoda 3 od 6: Oblikovanje naslovne strani rokopisa

  1. 1 Vnesite svoje kontaktne podatke. V zgornji levi kot naslovne strani vnesite svoje ime, naslov, telefonsko številko in e -poštni naslov. Čeprav naslov rokopisa lahko vključite na naslovno stran, je to ločen dokument od naslovne strani.
    • Uporabite svoje pravo ime. Če rokopis oddate pod psevdonimom, lahko pod njega vključite svoje pravo ime. Vpišite lahko vzdevek v tej obliki: "AKA" (znan tudi kot - "znan tudi po imenu ...") ali ta: (vzdevek: John Doe).
    • Če svoje delo oddate za anonimni pregled, morate v spremno pismo vključiti svoje kontaktne podatke, na naslovnici pa odstraniti svoje ime in kontaktne podatke.
  2. 2 Navedite število besed. Približno število besed naj bo v zgornjem desnem kotu. Če pišete delo, ki bo ocenjeno strogo glede na dolžino (število besed), upoštevajte smernice, sicer bo vaše delo samodejno diskvalificirano.
    • Natančnega števila besed ni potrebno navesti.Na primer, če je vaš rokopis 63.472 besed, zaokrožite na 63.000 ali 63.500.
    • Navedite število besed z uporabo "Približno ______ besed."
  3. 3 Napišite naslov rokopisa. Na sredino strani vnesite polni naslov rokopisa. Upoštevajte, da naslov ne sme biti daljši od ene vrstice.
    • Običajna praksa je, da se ime zapiše z velikimi tiskanimi črkami, ni pa nujno.
    • Vašega naslova ni treba podčrtati, poševno ali potegniti.
  4. 4 Končajte z imenom avtorja. V vrstico pod naslovom vnesite ime, pod katerim želite objaviti. To je lahko vaše pravo ime ali vzdevek.
    • Dela vam ni treba dopolnjevati z obvestilom o avtorskih pravicah, saj je vaše delo samodejno zaščiteno.
    • Nikoli ne povezujte, spenjajte ali se pridružujte stranem rokopisa. Vaše spremno pismo, tako kot ostale strani rokopisa, je treba ohlapno sestaviti in dati v ovojnico ali škatlo.

Metoda 4 od 6: Uporaba sloga APA za naslovno stran

  1. 1 Uporabite standardno pisavo in robove. Če ni določeno drugače, mora biti vaša naslovna stran v Times New Roman, 12 pik, z dvojnimi presledki. Uporabite standardni rob (2,5 cm) na vseh straneh platnice.
  2. 2 V zgornjem levem kotu naredite glavo in nogo. Noga je naslov, ki ga najdete na vsaki strani vašega članka. Noga mora vsebovati skrajšano obliko naslova.
    • Vnesite glavo z besedami "glava in noga". Vnesite ime za dvopičjem.
    • Noga sama mora biti napisana z veliko začetnico.
    • Dolžina glave in noge ne sme presegati 50 znakov, vključno s presledki in ločili.
  3. 3 V zgornji desni kot vstavite številko strani. Ker je to prva stran vašega rokopisa, bo številka strani "1". Številke morajo biti standardne (arabske), ne rimske.
    • Številka strani in noga morata biti enakomerno poravnana vodoravno.
  4. 4 Naslov postavite na sredino. Naslov mora biti približno ena tretjina od vrha strani. Običajno se naslov nahaja približno 5 cm pod črto naslova.
    • Velike besede bi se morale začeti z veliko začetnico, ne pa manjših. Na primer: "Kako narediti naslovno stran."
    • Naslova ne poševno, krepko ali podčrtajte.
  5. 5 Pod naslov vnesite svoje ime. V vrstico tik pod naslovom vnesite svoje ime, patronim in priimek. Če so pri študiju ali eseju sodelovali drugi študenti, je treba vključiti tudi njihova imena. Vsako ime ločite z vejico.
  6. 6 Vključite ime institucije. V vrstici pod svojim imenom navedite institucijo, s katero ste povezani. Vsaka osnovna beseda z veliko začetnico.
    • Na primer, če oddate dokument za pouk na Univerzi za prijateljstvo ljudi v Rusiji, ga morate vključiti v vrstico pod imenom avtorja (vaše ime in imena vaših soavtorjev).
    • Za dodatna navodila o tej zadevi se posvetujte s svojim akademskim svetovalcem ali drugim mentorjem.

Metoda 5 od 6: Uporaba sloga MLA za naslovno stran

  1. 1 Uporabite standardno pisavo in standardne robove. Uporabite 12-točkovno pisavo Times New Roman in 2-centimetrske robove na vseh straneh, poravnava po sredini.
    • Upoštevajte, da so naslovne strani MLA izjema in ne standard, vendar nekateri nadzorniki to zahtevajo.
  2. 2 Naslov postavite na sredino. Naslov mora biti približno ena tretjina od vrha strani. Vse primarne besede se morajo začeti z veliko začetnico, ne pa tudi manjših. Na primer: "Kako narediti naslovno stran." Če imate podnaslov, ga postavite pod naslov.
    • Naslova ali podnaslova ne držite, ne počistite in ne podčrtajte.
  3. 3 Vnesite vaše polno ime. Preskočite nekaj vrstic pod naslovom in obvezno vnesite svoje ime in priimek. Če so z vami sodelovali drugi ljudje, vključite njihova imena.
    • Vaše ime mora biti napisano v isti pisavi in ​​velikosti kot druge besede na naslovni strani.
    • Za noben del naslovne strani ne poskušajte uporabiti "lepe" ali "močne" pisave, saj se profesorji na to ne ozirajo.
  4. 4 Navedite prejemnika svojega dela. Pod svoje ime zapišite ime inštruktorja, naslov predmeta in datum. Vsak od teh elementov mora biti naveden v ločeni vrstici. Prepričajte se, da je vsaka vrstica dvojno razmaknjena.
    • Navedite svojega profesorja ("akademski nadzornik" ali "profesor", če ima znanstveni naziv in visok položaj). Če iz enega ali drugega razloga ne morete navesti znanstvenega naslova (na primer "doktor medicinskih znanosti"), navedite vsaj delovno mesto (na primer "predstojnik oddelka, Gnatenko V.A.").
    • Navedite ime in številko tečaja.

Metoda 6 od 6: Čikaški slog za naslovnico

  1. 1 Uporabite standardno pisavo in standardne robove. Večina učiteljev ima raje, da učenci uporabljajo robove 2,5 cm na vseh straneh in Times New Roman 12 pt. Naslovna stran mora biti na sredini.
    • V čikaškem slogu so naslovnice enake.
    • Vaš profesor ima morda druge zahteve. Prepričajte se, da uporabljate oblikovanje, ki vam je bolj všeč.
  2. 2 Najprej navedite naslov. Vaš naslov mora biti približno tretjina od vrha strani in centriran.
    • Velike besede bi se morale začeti z veliko začetnico, ne pa manjših. Na primer: "Kako narediti naslovno stran."
    • Druga možnost je, da nekateri slogovni priročniki predlagajo, da mora biti naslov z velikimi tiskanimi črkami.
    • Naslova ne podčrtujte, ne počistite in ne držite.
    • Če imate podnaslove, za naslovom postavite dvopičje in podnaslove zapišite v naslednjo vrstico.
  3. 3 Napišite svoje polno ime. Preskočite nekaj vrstic pod naslovom in obvezno vnesite svoje ime in priimek. Če so z vami sodelovali drugi ljudje, vključite njihova imena.
    • Vaše ime naj bo v spodnji tretjini strani.
    • Uporabite isto pisavo in velikost, ki ste jo uporabili na naslovni strani.
  4. 4 Navedite zadevo, nadzornika ali inštruktorja in datum v zadnjem razdelku. Upoštevajte, da mora biti zadnji razdelek z dvema presledkoma in vsak od teh elementov mora biti v ločeni vrstici.
    • Vnesite ime in številko tečaja.
    • Navedite polno ime učitelja in njegov akademski naziv ali položaj. Na primer, "doktor medicinskih znanosti Gnatenko V.A." ali "profesor VA Gnatenko", "vodja oddelka VA Gnatenko".