Vsebina

• Koraki
• 1. del od 2: Kako samodejno ustvariti strukturo
• 2. del 2: Kako ročno ustvariti strukturo
• Nasveti
• Opozorila

Ta članek vam bo pokazal, kako združite podatke v Excelu, da jih skrijete. To je uporabno, če imate veliko tabelo z veliko podatkov.Podatke je mogoče združiti in strukturirati v sistemih Windows in Mac OS X.

Koraki

1. del od 2: Kako samodejno ustvariti strukturo

1. 1 Odprite Excelovo preglednico. Če želite to narediti, dvokliknite datoteko Excel.
2. 2 Kliknite na zavihek Podatki. Nahaja se na levi strani orodnega traku, ki se nahaja na vrhu okna Excel. Odpre se orodna vrstica Podatki.
3. 3 Kliknite puščico navzdol poleg možnosti Skupina. To možnost boste našli na desni strani plošče Podatki. Odpre se spustni meni.
4. 4 Kliknite na Ustvarjanje strukture. Nahaja se v spustnem meniju Skupina: Datoteka: Skupinski in orisni Excelovi podatki Korak 4 Različica 2.webp
   • Če se prikaže sporočilo "Strukture dokumenta ni mogoče ustvariti", formula, za katero veljajo podatki, ni združljiva s funkcijo strukturiranja. V tem primeru ročno ustvarite strukturo (preberite naslednji razdelek).
5. 5 Skrij podatke. Kliknite gumb [-] zgoraj ali levo v Excelovi preglednici, da skrijete združene podatke. V večini primerov bo to dejanje prikazalo le zadnjo vrstico podatkov.
6. 6 Odstranite strukturo (če je potrebno). Kliknite »Razporedi skupino« (desno od možnosti »Skupina«) in nato v spustnem meniju kliknite »Izbriši strukturo«. To bo prikazalo podatke, ki so bili združeni in skriti.

2. del 2: Kako ročno ustvariti strukturo

1. 1 Označite podatke. Kliknite in pridržite zgornjo levo celico želenih podatkov, nato pa kazalec povlecite v spodnjo desno celico želenih podatkov.
2. 2 Kliknite na zavihek Podatki. Nahaja se na levi strani orodnega traku, ki se nahaja na vrhu okna Excel.
3. 3 Kliknite na Skupina. To možnost boste našli na desni strani plošče Podatki.
4. 4 Kliknite na Skupina. Nahaja se v spustnem meniju Skupina.
5. 5 Izberite način združevanja. Kliknite Vrstice za navpično združevanje podatkov ali Stolpci za vodoravno združevanje podatkov.
6. 6 Kliknite na v redu. Ta gumb je na dnu pojavnega okna.
7. 7 Skrij podatke. Kliknite gumb [-] zgoraj ali levo v Excelovi preglednici, da skrijete združene podatke. V večini primerov bo to dejanje prikazalo le zadnjo vrstico podatkov.
8. 8 Odstranite strukturo (če je potrebno). Kliknite »Razporedi skupino« (desno od možnosti »Skupina«) in nato v spustnem meniju kliknite »Izbriši strukturo«. To bo prikazalo podatke, ki so bili združeni in skriti.

Nasveti

• Opisane funkcije ne morete uporabljati, če je tabela odprta za javni dostop.

Opozorila

• Ne uporabljajte opisane funkcije, če želite zaščititi mizo. V tem primeru drugi uporabniki ne bodo mogli prikazati in skriti vrstic.