Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Pisanje načrta za nujne primere
• Nasveti

Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih vključuje niz ukrepov, ki jih je treba izvesti v primeru večjega incidenta, na primer okvare strežnika ali požara v stavbi. Načrt v sili je pisni vodnik za ukrepe, potrebne za preprečitev izgube pomembnih informacij in tudi za zmanjšanje škodljivega vpliva nesreče na vaše podjetje. Mnoge organizacije in podjetja, ki se osredotočajo na kakovost izdelkov, imajo načrte ukrepov za nepredvidene dogodke ne le za posamezne sisteme, ampak za celotne oddelke.

Koraki

Metoda 1 od 1: Pisanje načrta za nujne primere

1. 1 Začnite z ustanovitvijo odbora za načrtovanje ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih in izberite nekoga, ki bo predsedoval odboru. Oseba, zadolžena za načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, zagotovi potrebne informacije o spretnostih, orodjih in osnovnem znanju, tako da lahko vsak oddelek napiše svoj načrt.
2. 2 Navedite vsak potek dela v vsakem oddelku. Oddelek za izplačane plače je lahko na primer vključen v načrt za kadrovske zadeve.
3. 3 Zberite vodje oddelkov ali višje uradnike in navedite vse ključne predpostavke za vaš načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih.
4. 4 Dajte prednost predpostavkam in preučite "če" in možne negativne posledice za vaše podjetje. Raziščite, kakšni trendi, dogodki ali težave bi teoretično lahko nastali.
5. 5 Naštejte ukrepe, ki jih nameravate izvesti v primeru nepredvidene situacije. Kako boste kompenzirali ali se prilagodili tem izzivom, da bo vaše podjetje dobičkonosno?
6. 6 Zgradite svoj akcijski načrt na pozitiven način. Izdelava načrta ni lahka naloga, zato poiščite število ljudi, ki jih želite vključiti, saj bo za to potrebno zagotoviti veliko podatkov.
7. 7 Ponovno preberite načrt. Ponovni pregled vam pomaga najti vprašanja, ki ste jih prvič zamudili.
   • Z nepredvidenimi situacijami na določenih oddelkih se boste lahko spopadli takoj, ko podrobno razumete delovne funkcije. Včasih se bodo pojavile nepričakovane situacije na ravni oddelka, na ravni nalog in tudi na ravni procesa.
8. 8 Preizkusite svoj načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Ta test lahko naredite obvladljiv in stroškovno učinkovit, če ga izvedete v 4 korakih. Če v drugih oddelkih naletite na pomanjkljivosti ali spore glede takšnih načrtov, jih lahko spremenite in ponovno preizkusite.
   • 1. faza - pregled vodstvene ekipe. Uprava izbere datum in čas, da pregleda vse predlagane akcijske načrte in identificira ljudi, ki so dobro opravili svoje delo.
   • 2. stopnja - pregled med oddelki. Vključuje postopek, v katerem vsak oddelek pregleda načrte drugega oddelka. Ta faza dodeljuje sredstva in ugotavlja nesoglasja.
   • 3. stopnja - pomanjkljivosti v sistemu. Ta faza testiranja se lahko osredotoči na oddelke. Testiranje vključuje modeliranje sistema in / ali ugotavljanje pomanjkljivosti. Lahko se pomikate po najrazličnejših scenarijih za razvoj dogodkov, ne da bi prekinili ali ustavili delo pomembne opreme ali procesov.
   • 4. stopnja - preizkus v praksi. Tu boste lahko v celoti preizkusili svoj načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Vključuje kratkotrajno prekinitev dela v realnem času.

Nasveti

• Naravne nesreče (poplave, tornadi, potresi) in vaša poslovna kriza so nekatera vprašanja in nesreče, ki jih morate upoštevati pri razmišljanju o svojem načrtu ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Ti lahko vključujejo goljufije, vandalizem, okvaro strežnika, varnostna vprašanja in pravna vprašanja.
• Naleteli boste na nekatere situacije, v katerih nemogoče najti sprejemljivo učinkovito rešitev. Na primer, če pride do izpada električne energije in nimate rezervnega generatorja, potem ne boste mogli več delovati in izgubili boste dobiček.