Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Določitev dnevnega reda
• Nasveti
• Opozorila

Dnevni red je podroben seznam tem, ki bodo obravnavane na sestanku ali sestanku. Je sestavni del načrtovanja in vodenja sestankov, saj opisuje namen srečanja in vprašanja, ki jih je treba obravnavati, našteva govornike in določa čas za vsako obravnavano vprašanje. Če morate načrtovati sestanek, zberite vse potrebne informacije in jih strukturirano razporedite na dnevni red. Naslednji nasveti vam bodo pomagali, da to storite pravilno.

Koraki

Metoda 1 od 1: Določitev dnevnega reda

1. 1 O sestanku vnaprej obvestite vse udeležence.
   • Lahko jim pošljete e -poštna sporočila ali razdelite obvestila o storitvah v tiskani obliki.
   • Vključite datum, uro, kraj in namen srečanja.
   • Prosite prejemnike za odgovor. Sporočite jim, da se morajo na sestanek pojaviti vsi, ki sprejmejo povabila.
2. 2 Vsak udeleženec naj vnaprej obvesti, katero vprašanje namerava obravnavati na sestanku.
   • Vsakega kolega prosite, naj opiše bistvo in podrobnosti vprašanja, ki ga želi obravnavati na sestanku, da ga boste lahko pravilno in natančno uvrstili na dnevni red.
   • Določite, kako dolgo bo udeleženec razmislil o svojem vprašanju.
3. 3 Naštejte vse točke dnevnega reda.
   • Naredite tabelo s tremi stolpci z naslovi "Točka dnevnega reda", "Predstavitelj" in "Čas za razpravo".
   • Navedite obravnavana vprašanja po vrstnem redu njihovega videza, ustreznosti ali pomembnosti.
   • Napišite kratek opis vsake teme, ki jo posreduje vsak voditelj.
   • V naslov vključite podrobnosti sestanka - datum, uro in kraj, namen in trajanje.
4. 4 Z vsakim voditeljem preverite, ali se strinjajo s svojim načinom govora in časom, dodeljenim za njihovo vprašanje.
5. 5 Po potrebi popravite dnevni red.
6. 6 Pošljite kopije odobrenega dnevnega reda vsem udeležencem srečanja. Naredite to vnaprej, da bodo lahko pregledali vsebino in se pripravili na sestanek. Dva dni bi morala biti dovolj.

Nasveti

• Če prejmete zahtevo, da na dnevni red vključite točko, ki ni povezana s temo sestanka, povabite predstavitelja, da o tem vprašanju razmisli na naslednji seji.

Opozorila

• Vsakemu predstavitelju namenite dovolj časa za predstavitev svoje teme. Bodite pozorni na svoje možnosti in ne poskušajte na enem srečanju vključiti preveč informacij. Upoštevajte, da imajo udeleženci morda vprašanja ali pa želijo razpravljati o dodatnih temah.