Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Excel 2013
• Metoda 2 od 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Nasveti
• Opozorila

Spustni seznam v programu Microsoft Excel lahko izboljša učinkovitost vnosa podatkov, hkrati pa omeji vnos podatkov na določen nabor elementov ali na podatke na spustnem seznamu.

Koraki

Metoda 1 od 2: Excel 2013

1. 1 Odprite datoteko Excel, v kateri želite ustvariti spustni seznam.
2. 2 Izberite prazno ali ustvarite nov list.
3. 3 Na spustnem seznamu vnesite seznam elementov, ki bodo prikazani. Vsak element se vnese v ločeno celico v vsaki novi vrstici. Če na primer ustvarite spustni seznam s športnimi imeni, vnesite baseball v A1, košarko v A2, nogomet v A3 itd.
4. 4 Izberite obseg celic, ki vsebuje vse vnesene elemente.
5. 5 Kliknite zavihek "Vstavi". Izberite "Ime" in nato "Nastavi".
6. 6 V polje Ime vnesite ime elementov in kliknite V redu. To ime je samo za referenco in ne bo prikazano v tabeli.
7. 7 Kliknite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam.
8. 8 Kliknite zavihek Podatki in v skupini Orodja za podatke izberite Preverjanje podatkov. Odpre se okno "Preverjanje vhodnih vrednosti".
9. 9 Kliknite zavihek Možnosti. V spustnem meniju "Vrsta podatkov" izberite "Seznam".
10. 10 V vrstico "Vir" vnesite znak enakosti in ime spustnega seznama. Če se na primer vaš spustni meni imenuje Šport, vnesite = Šport.
11. 11 Potrdite polje zraven "Seznam sprejemljivih vrednosti".
12. 12 Potrdite polje zraven »Prezri prazne celice«, če želite, da lahko uporabniki na spustnem seznamu izberejo nič elementov.
13. 13 Kliknite zavihek Sporočilo o napaki.
14. 14 Potrdite polje zraven "Prikaz sporočila o napaki". Ta možnost uporabnikom preprečuje vnos napačnih podatkov.
15. 15 Kliknite V redu. Spustni seznam se prikaže v preglednici.

Metoda 2 od 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Odprite datoteko Excel, v kateri želite ustvariti spustni seznam.
2. 2 Izberite prazno ali ustvarite nov list.
3. 3 Na spustnem seznamu vnesite seznam elementov, ki bodo prikazani. Vsak element se vnese v ločeno celico v vsaki novi vrstici. Če na primer ustvarjate spustni seznam z imeni sadja, v celico A1 vnesite »jabolko«, v celico A2 »banano«, v celico A3 »borovnice« itd.
4. 4 Izberite obseg celic, ki vsebuje vse vnesene elemente.
5. 5 Kliknite na polje Ime na levi strani vrstice s formulami.
6. 6 V polje Ime vnesite ime spustnega seznama, ki opisuje vnesene elemente, in pritisnite Enter. To ime je samo za referenco in ne bo prikazano v tabeli.
7. 7 Kliknite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam.
8. 8 Kliknite zavihek Podatki in v skupini Orodja za podatke izberite Preverjanje podatkov. Odpre se okno "Preverjanje vhodnih vrednosti".
9. 9 Kliknite zavihek Možnosti.
10. 10 V spustnem meniju "Vrsta podatkov" izberite "Seznam".
11. 11 V vrstico "Vir" vnesite znak enakosti in ime spustnega seznama. Če se na primer vaš spustni meni imenuje "Sadje", vnesite "= Sadje".
12. 12 Potrdite polje zraven "Seznam sprejemljivih vrednosti".
13. 13 Potrdite polje zraven »Prezri prazne celice«, če želite, da lahko uporabniki na spustnem seznamu izberejo nič elementov.
14. 14 Kliknite zavihek Sporočilo o napaki.
15. 15 Potrdite polje zraven "Prikaz sporočila o napaki". Ta možnost uporabnikom preprečuje vnos napačnih podatkov.
16. 16 Kliknite V redu. Spustni seznam se prikaže v preglednici.

Nasveti

• Elemente vnesite v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo na spustnem seznamu. Na primer, vnesite elemente po abecednem vrstnem redu, da bo seznam prijaznejši do uporabnika.
• Ko končate ustvarjanje spustnega menija, ga odprite in se prepričajte, da so prisotni vsi vneseni elementi. V nekaterih primerih boste morali celico razširiti, če želite pravilno prikazati vse elemente.

Opozorila

• Če je vaša preglednica zavarovana ali v skupni rabi z drugimi uporabniki, ne boste mogli dostopati do menija Preverjanje podatkov. V teh primerih odstranite zaščito ali onemogočite skupno rabo te tabele.