Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Ustvarite življenjepis iz predloge (v Wordu 2003, 2007, 2010, 2013)
• Metoda 2 od 3: Ustvarite življenjepis brez predloge
• Metoda 3 od 3: Pisanje življenjepisa
• Nasveti
• Opozorila

Življenjepis je opis nakopičenih izkušenj, pridobljene izobrazbe ter obstoječe prtljage spretnosti in dosežkov kandidata za določeno delovno mesto. Pri iskanju zaposlitve je zelo pomembno, da imate dobro napisan življenjepis, ki je kratek, jasen in enostaven za branje. V tem primeru je treba življenjepis lepo izvesti v elektronski obliki. Microsoft Word vam bo omogočil, da ustvarite življenjepis z že pripravljeno predlogo in ga oblikujete iz nič z orodji za oblikovanje dokumentov, ki so na voljo v programu.

Koraki

Metoda 1 od 3: Ustvarite življenjepis iz predloge (v Wordu 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Uporabite predlogo, ki je vnaprej nameščena v Wordu. Začnite tako, da ustvarite nov dokument v Wordu, tako da v meniju Datoteka kliknete ukaz Nov. Ko odprete meni za ustvarjanje novega dokumenta, boste imeli možnost izbrati veliko število predlog dokumentov, ki so vnaprej nameščene v Wordu. Kliknite na napis "Predloge" in nato izberite predlogo s seznama, ki bo prikazan na strani, ki se odpre.
   • V Wordu 2007 morate klikniti pododdelek Nameščene predloge.
   • V Wordu 2010 bo označen kot vzorčne predloge.
   • V Wordu 2011 bo to "Ustvari iz predloge".
   • V Wordu 2013 bodo predloge prikazane takoj, ko kliknete gumb Novo.
2. 2 Prenesite predlogo življenjepisa za Word. Word ponuja številne vnaprej nameščene predloge za vaše udobje, do Office Online pa lahko dostopate tudi do več različnih predlog. V tej zbirki podatkov je dovolj, da preprosto poiščete predloge za življenjepis in naložite tisto, ki vam je najbolj všeč. Odprite nov dokument in poiščite »življenjepis« v spletni trgovini Microsoft Office.
   • V Wordu 2013 boste po kliku na Novo videli seznam razpoložljivih predlog in iskalno vrstico z naslovom Poišči predloge v spletu.
   • Po iskanju boste videli številne predloge, ki jih lahko uporabite.
3. 3 Prenesite predlogo neposredno iz sistema Office Online. Predloge si lahko ogledate in naložite neposredno iz sistema Office Online, ne da bi odprli Word. Pojdite na uradno spletno mesto https://templates.office.com/ in izberite kategorijo »Nadaljuj in podpira«. Zgoraj levo jo boste našli
   • Tukaj si lahko ogledate vrsto predlog za življenjepis, ki so na voljo za brezplačen prenos in nadaljnje urejanje v Wordu.
   • Če želite uporabljati te predloge, se boste morda morali prijaviti v svoj račun Microsoft Online.
4. 4 Izpolnite predloga življenjepisa informacije. Ko izberete predlogo življenjepisa profesionalnega videza, ki ustreza vrsti dela, ki ga iščete, lahko izbrišete privzeto besedilo v predlogi in ga nadomestite z osebnimi podatki. Oblika in struktura sta bistvenega pomena za dober življenjepis, vendar vam ne bodo pomagali narediti vtis na delodajalca, če ste o sebi naredili ločila, slovnico in črkovanje.
   • Bodite pozorni na življenjepis in ga premišljeno preberite.
   • Vse različice Worda od leta 2003 do 2013 imajo vnaprej določene predloge za življenjepis.
5. 5 Ustvarite življenjepis s čarovnikom (samo Word 2003). Če uporabljate Word 2003, imate dodatno priložnost, da sestavite življenjepis s pomočjo vnaprej nameščenega čarovnika. Čarovnik vas bo vodil skozi celoten postopek pisanja in oblikovanja vašega življenjepisa. Začnite tako, da v meniju Datoteka kliknete Novo. Prikaže se plošča z naslovom "Ustvari dokument". Na levi strani plošče v razdelku za predloge izberite »Na mojem računalniku«.
   • Kliknite zavihek "Drugi dokumenti" in nato izberite "Čarovnik za nadaljevanje".
   • Sledite navodilom čarovnika. To vas bo vodilo skozi celoten postopek pisanja življenjepisa korak za korakom.
   • Če program nima te možnosti, potem ni bil nameščen, ko ste namestili Word, in za namestitev te komponente morate ponoviti ta postopek.

Metoda 2 od 3: Ustvarite življenjepis brez predloge

1. 1 Razumeti, kaj morate vsekakor vključiti v svoj življenjepis. Predloge vam bodo koristne, če ne veste, kako uporabljati orodja za oblikovanje Worda (ali drugega programa za urejanje besedila) ali pa jih ne poznate dovolj dobro.Če imate raje svojo obliko in ne želite uporabljati predlog, začnite tako, da načrtujete želene odseke svojega življenjepisa in jih naročite. Običajno mora življenjepis vsebovati naslednje razdelke:
   • izobrazba in posebnost;
   • delovne izkušnje (tudi prostovoljno);
   • obstoječe sposobnosti in osebne lastnosti.
   • V življenjepisu morate navesti tudi svoje polne kontaktne podatke in zabeležiti, da lahko delodajalcu po potrebi posredujete kontaktne podatke oseb, ki vam lahko dajo priporočila.
2. 2 Razmislite o ustvarjanju kronološkega življenjepisa. Življenjepise lahko izdelujete v različnih stilih, med katerimi je treba omeniti kronološki življenjepis, funkcionalni življenjepis, kombinirani življenjepis in življenjepis. Kronološki življenjepis vključuje seznam vaših delovnih izkušenj od zadnjega delovnega mesta do najzgodnejšega z navedbo ustreznih obdobij dela in opravljenih dolžnosti. Ta vrsta življenjepisa je najboljši način za prikaz popolnih korakov po karierni lestvici.
   • Večina kronoloških življenjepisov zahteva le zadnjih 5-10 let delovnih izkušenj.
   • Lahko pa navedete informacije o daljšem časovnem obdobju, če se nanašajo na delovno mesto, za katerega se želite zaposliti.
   • Ta oblika življenjepisa je delodajalcem najbolj všeč.
3. 3 Pri pisanju funkcionalnega življenjepisa bodite previdni. V funkcionalnem življenjepisu morate najprej navesti svoje najpomembnejše poklicne sposobnosti, ki jih je treba podpreti s seznamom predhodno zasedenih položajev. To je lahko koristno za poudarjanje posebnih delovnih sposobnosti in odvračanje pozornosti od obstoječih vrzeli v zgodovini zaposlovanja. Vendar ne priporočamo uporabe te oblike za študente in ljudi, ki so se pred kratkim zaključili s poklicnim usposabljanjem. Koristno bo, da se zatečete k pisanju funkcionalnega življenjepisa, če želite svoje obstoječe sposobnosti in izkušnje prenesti na novo področje dejavnosti.
4. 4 Poskusite kombinirani življenjepis. Tretja možnost za predstavitev informacij o sebi je lahko kombiniran življenjepis, ki temelji predvsem na navedbi vaših sposobnosti. V takem življenjepisu je prvi korak, da opišete svoje sposobnosti, hkrati pa tudi navedete podatke o delovnih izkušnjah. To je lahko koristno, kadar so za zadevno delo vaše sposobnosti pomembnejše od izkušenj. Vendar pa vsi delodajalci ne poznajo take oblike življenjepisa, zato v praksi običajno pogosteje uporabljajo kronološko obliko.
   • V združenem življenjepisu najprej opišejo svoje ključne sposobnosti, nato pa kratek seznam delovnih izkušenj.
   • Ta vrsta življenjepisa je uporabna za tiste ljudi, ki šele začenjajo svojo poklicno pot in nimajo veliko izkušenj, ali za tiste, ki radikalno spreminjajo svoje področje dejavnosti.
5. 5 Razmislite o pisanju svojega življenjepisa v obliki življenjepisa. Življenjepis ima enak namen kot običajen življenjepis, vendar ima pri pisanju nekoliko drugačen pristop. Življenjepis je popoln seznam zgodovine zaposlitve od najnovejšega ali trenutnega delovnega mesta do zgodnjega. Za razliko od kronološkega ali funkcionalnega življenjepisa, ki je pogosto dolg le 1-2 strani, je življenjepis dolg toliko, da opiše zgodovino vaše celotne kariere na področju zaposlovanja.
   • Običajno se življenjepis uporablja pri prijavi na delo v evropskih državah, pa tudi pri prijavi na delovna mesta na fakultetah in univerzah po vsem svetu.
   • Življenjepis je nenehno posodobljen dokument, ki vključuje vse delovne izkušnje in dosežke osebe, zato sčasoma običajno naraste in se razvije v bistveno večjo velikost kot klasični življenjepis.

Metoda 3 od 3: Pisanje življenjepisa

1. 1 Vnesite svoje kontaktne podatke. Ko izberete obliko svojega življenjepisa, ga lahko začnete polniti z informacijami. Začnite tako, da svoje polne kontaktne podatke navedete na vrhu prve strani svojega življenjepisa. Tu morate vnesti svoje ime, kraj bivanja, telefonsko številko in e -poštni naslov.
   • Če je vaš življenjepis več kot ena stran, imejte naslov z vašim imenom na vsakem listu.
   • E -poštni naslov bi moral biti primeren tudi za prosto delovno mesto, ki se testira. Najbolje je, da uporabite e -poštni naslov s priimkom in imenom (ali začetnicami).
   • Ne uporabljajte nabiralnikov s šalami, kot so "shalunishka", "lisichka" ali "krasotka".
2. 2 Razmislite o vključitvi svojega cilja v svoj življenjepis. Po določitvi kontaktnih podatkov lahko napišete vrstico s svojim kariernim ciljem. Delodajalci imajo do teh informacij drugačen odnos, zato morate skrbno pretehtati, ali lahko takšna vrstica okrasi vaš življenjepis ali ne. Če se odločite, da ga uporabite, na kratko navedite svoj cilj in v skladu z želenim položajem.
   • Na primer, lahko zapišete, da je vaš cilj "prispevati lastno zasnovo k novi programski opremi za obdelavo besedil".
   • Druga možnost je, da preprosto navedete položaj, ki ga želite prejeti. Na primer "položaj na področju zdravstvenega varstva in medicinskih raziskav".
   • Trenutno življenjepis le redko označuje njegov namen, vendar ga je mogoče sporočiti v spremnem pismu.
3. 3 Navedite informacije o svojem izobraževanju in razpoložljivih posebnostih. Vrstni red odsekov življenjepisa se lahko razlikuje, vendar se v večini primerov začne z informacijami o izobrazbi in razpoložljivih posebnostih. Le pravilno morate navesti podatke o diplomiranih izobraževalnih ustanovah in pridobljenih kvalifikacijah. V tem primeru je treba seznam izobraževalnih ustanov srednjega in visokega šolstva navesti v obratnem kronološkem vrstnem redu. Na seznam obvezno vključite ustrezne datume diplomiranja.
   • Tu se lahko kot ločena podpostavka osredotočite na razširjen opis pridobljene posebnosti, če se nanaša na delovno mesto, ki vas zanima.
   • Ta razdelek je pogosto postavljen tudi za seznamom delovnih izkušenj, če pa ste pravkar končali izobraževalno ustanovo, se običajno postavi spredaj.
   • Če ste med usposabljanjem ali izobraževalno prakso prejeli kakšno nagrado ali častno potrdilo, pa tudi diplomirali z odliko, je to treba navesti tudi v tem razdelku.
4. 4 Opišite svoje delovne izkušnje. Seznam položajev, ki jih zasedate, v obratnem kronološkem vrstnem redu po časovnem razponu (vključno z meseci in leti). V kronološkem življenjepisu bi morali biti na prvem mestu datumi, v funkcionalnem življenjepisu pa jih je mogoče navesti po navedbi mest. Označite ključne naloge in odgovornosti za vsako delovno mesto, navedite dosežke in pridobljene izkušnje.
   • Za lažje branje življenjepisa ali brskanje po ključnih stavkih, ki so pomembni za zadevno delovno mesto, uporabite obliko seznama s črkami.
   • Tu se lahko odločite za prostovoljno delo, če se nanaša na delo, ki vas zanima, ali če imate malo izkušenj s plačanim delom.
5. 5 V življenjepis vključite razdelek, v katerem so navedene druge razpoložljive veščine. Medtem ko bo večina vaših znanj verjetno že navedenih v rubrikah izobraževanje in delovne izkušnje, je dobro, da v svoj življenjepis vključite dodatni razdelek, ki opisuje preostale spretnosti. Tako boste lahko ločeno poudarili vse svoje veščine in znanja, ki so pomembni za iskalca zaposlitve, vendar se ne ujemajo z drugimi oddelki življenjepisa.
   • Ta razdelek lahko naslovite kot »Druge pomembne veščine« ali preprosto »Razpoložljive veščine«.
   • Tu lahko navedete znanje tujih jezikov, znanje računalnika, izkušnje s posebno programsko opremo in druge spretnosti, ki prej niso bile določene.
   • Ne ponavljajte se. Ne omenjajte svojih »odličnih komunikacijskih sposobnosti« več kot enkrat.
6. 6 Dajte priporočila. Običajno to zahteva le navedbo imen ljudi (z njihovimi kontaktnimi podatki), ki vam lahko dajo priporočila, če je to potrebno za napravo za delovno mesto, ki vas zanima. Pogosto se priporočila zberejo šele na zadnji stopnji. Zato, če niste bili sprva pozvani, da v življenjepisu navedete kontaktne podatke oseb, ki vam lahko dajo priporočila, na koncu življenjepisa preprosto navedite, da ste "pripravljeni, če je potrebno, posredovati kontaktne podatke oseb iz preteklosti" delovna mesta za prejemanje priporočil na vaš naslov. "
7. 7 Izvedite končno oblikovanje dokumenta. Ko ste v življenjepisu navedli vse potrebne informacije, začnite delati na njihovi obliki. Izberite skladno in enostavno berljivo pisavo iz kategorij "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) ali "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). Glavno besedilo vašega življenjepisa mora biti v obliki 10-12, naslov z vašim imenom na prvi strani pa mora biti 14-18. Naslove razdelkov vašega življenjepisa in delovnih mest v opisih delovnih izkušenj označite s krepkim tiskom.
   • Okrog robov strani pustite razumen rob. Običajno lahko Word uporablja privzeta polja, ki so že zagotovljena.
   • Naslove razdelkov poravnajte v levo. Med naslovom razdelka in njegovo vsebino lahko pustite eno prazno vrstico in dve vrstici pred naslednjim naslovom.
   • Če je mogoče, poskusite svoj življenjepis postaviti na eno stran. Če želite to narediti, lahko prilagodite razmik med vrsticami tako, da odprete pogovorno okno Odstavek. Ne pozabite pa, da celotna urejenost vašega življenjepisa ne sme biti prizadeta, ko poskušate svoj življenjepis namestiti na eno stran.
   • Razmislite o besedilu, ki ste ga uporabili v besedilu, in ga poskusite izraziti še bolj jedrnato.

Nasveti

• Življenjepis vedno prilagodite položaju, za katerega se želite prijaviti. Lahko dodate, zamenjate ali odstranite določene dosežke ali celo celotne odseke svojega življenjepisa, kar je za določeno delo najbolj relevantno.
• Če želite posodobiti svoj življenjepis, ne čakajte, da pride čas za iskanje nove zaposlitve. Vsakič, ko napredujete ali napredujete, dopolnite podatke, ki jih vsebuje vaš življenjepis.

Opozorila

• Vsi podatki v vašem življenjepisu morajo ustrezati resničnosti, besedilo pa ne sme vsebovati slovničnih, ločilnih in pravopisnih napak.
• Videz in oblika vašega življenjepisa odražata vaše znanje. Poskusite ga urediti na najboljši možni način.