Vsebina

• Stopati
• Del 3 od 3: Zahteva za dopust od delodajalca
• Del 3 od 3: Prijava na dopust na univerzi ali v šoli
• 3. del od 3: Oblikovanje pisma

Dopust je obdobje, v katerem imate dovoljenje za prosto delo ali šolo. Dopust je morda potreben iz različnih razlogov, na primer, če ste sami bolni ali če je bolan družinski član ali zaradi dolgih počitnic. V nekaterih primerih so zaposleni po zakonu upravičeni do določenih oblik dopusta, na primer materinstva ali dopusta, ko posvojite otroka ali kadar morate skrbeti za ožjega družinskega člana. Opredelitev dopusta je odvisna od dolžine odsotnosti. V nekaterih primerih, kot je na primer krajša odsotnost z dela ali šole manj kot mesec dni, se to ne šteje za dopust, v drugih primerih pa celo za odsotnost tedna dni. Preden zaprosite za dopust, je pomembno, da določite, kaj delodajalec ali šola opredeli kot dopust, saj predlagana odsotnost morda ne bo dovolj dolga, da bi jo formalno zahtevali.

Stopati

Del 3 od 3: Zahteva za dopust od delodajalca

1. Dajte zgodnje opozorilo nadzorniku. Ko od delodajalca zahtevate dopust, je pomembno, da ga prej opozorite. Seveda v določenih okoliščinah zgodnje opozorilo ni vedno mogoče, na primer nepričakovana smrt ljubljene osebe. Če pa je možno zgodnje opozorilo (če je na primer prosti čas le nekaj tednov ali mesecev), pismo napišite čim prej, da ga bodo delodajalec in člani ekipe v službi lahko upoštevali. Dober način za zgodnje opozorilo je, da se o prošnji za dopust pogovorite s šefom, preden zaprosite za dopust. Tako se lahko v prvem stavku sklicujete na prejšnji pogovor in pismo vašega šefa ne bo presenetilo.
2. Navedite določen datum. Vključite natančne datume, za katere se želite izogniti. Ne bodite nedorečeni, kdaj želite biti odsotni. V nekaterih primerih morda ni mogoče posredovati določenih podatkov, vendar bodo ti delodajalcu in kolegom pomagali, da vnaprej načrtujejo, kako bodo lahko upravljali vaše delo v vaši odsotnosti. Zato, če je mogoče, v svojem pismu čim bolj natančno navedite datume, v katerih se nameravate izogibati delu.
3. Bodite transparentni do svojega delodajalca. Bodite čim bolj pregledni glede tega, zakaj si želite odmora. To ne pomeni, da morate natančno preučiti vse podrobnosti o tem, zakaj se želite držati stran. V mnogih primerih vaš delodajalec sploh nima pravice vedeti nekaterih podrobnosti o vašem zasebnem življenju. Če pa ste do svojega delodajalca čim bolj pregledni in pošteni glede tega, zakaj želite dopust, zmanjšate možnost konflikta z vodstvom.
4. Pogovorite se o tem, kako se bo vaše delo preneslo v vaši odsotnosti. V svojem pismu navedite, da se zavedate svojih odgovornosti in razumete, da bi se pred odhodom radi pogovorili o tem, kako bo vaše delo preneseno v vaši odsotnosti. V svojem pismu lahko navedete podrobnosti o tem, kako menite, da je treba predati vaše delo (na primer tako, da članom skupine pustite podrobne opombe o trenutnih projektih, ki jih je treba izvesti v vaši odsotnosti, ali navedite svoje kontaktne podatke, da bodo člani ekipe lahko stopili v stik z vami v sili).
5. Vedeti, do katerih vrst dopusta ste upravičeni. Vedite, da ste po zakonu upravičeni do določenih vrst dopusta. Pomembno je razlikovati med dopustom, do katerega ste upravičeni, in dopustom, ki ga lahko odobri le vaš delodajalec.
   • Na Nizozemskem ste na primer upravičeni do najmanj 16 tednov neplačanega porodniškega dopusta (vendar lahko še vedno prejemate nadomestila) po rojstvu otroka ali najpozneje 22 tednov po posvojitvi otroka.
   • Če napišete pismo s prošnjo za dopust, do katerega ste po zakonu upravičeni, lahko svojo prošnjo utemeljite na tem. Na primer, lahko rečete: "Kot oba veva, imam pravico do dopusta. Upam, da bom dobil prosti čas med (vnesite datume). Kako lahko zagotovimo nadaljevanje produktivnosti? "Poleg tega vprašanje delodajalca, kako ohraniti produktivnost, kaže, da vas skrbi za dobro počutje delodajalca in da lahko okrepite svoj položaj na delovnem mestu.
   • Če zaprosite za dopust, do katerega po pogodbi niste samodejno upravičeni, prilagodite ton tako, da pokažete, da vam je žal za nevšečnosti, in obljubite, da boste izgubljeni čas nadoknadili po svojih najboljših močeh.
   • Povejte svojemu šefu, če imate naštete dneve dopustov ali bolniških dni.
   • Če te podatke vključite v pismo, bodo kadrovski kadri tudi jasnejši, če se bo šef odločil, da bo vašo prošnjo zavrnil in se boste morali pritožiti.
6. Navedite ideje o tem, kako bi želeli svoje delo prenesti v vaši odsotnosti. Čeprav ima verjetno šef o tem zadnjo besedo, lahko podate koristne predloge, kateri od vaših zaposlenih meni, da je najbolje, da v vaši odsotnosti prevzame različne vidike vašega dela. Vendar ne dajte vsega eni osebi, saj bi bilo to krivično do določenega kolega.
7. Uporabite spoštljiv ton. Ne glede na okoliščine je pomembno, da za dopust zaprosite vljudno. Z drugimi besedami, zahtevo morate raje kot zahtevati, tudi če ste do nje upravičeni po zakonu. Vljudno spraševanje lahko prepreči spopad z vodstvom.

Del 3 od 3: Prijava na dopust na univerzi ali v šoli

1. Poiščite obrazec za dopust. Študenti, ki se želijo prijaviti za dopust na svoji univerzi ali v šoli, morajo na splošno izpolniti obrazec. Prenesite obrazec za dopust s spletne strani vaše univerze. Ti obrazci morajo biti na voljo tudi na oddelku vašega študijskega programa.
2. Izpolnite obrazec. Obrazec zahteva informacije, kot so vaše ime, številka študenta, vaš naslov in vaš študijski program.
   • Obrazec bo verjetno zahteval tudi vaše državljanstvo ali vizum. Dopust lahko vpliva na vizum mednarodnih študentov. To je zato, ker ste, če ste mednarodni študent, dobili vizum za študij. Če se za daljši čas odpovedujete izobraževanju, boste morda pozvani, da se vrnete v domovino in ponovno zaprosite za vizum, če se želite vrniti. Ugotovite, kakšen vpliv ima dopust na vaš vizum, če ste mednarodni študent s študentskim vizumom. Ta politika se razlikuje glede na državo in jo določi vlada.
   • Na univerzah v ZDA bo obrazec vprašal, ali prejemate finančno podporo vlade. Če ste študent v ZDA in prejemate dodatek, morate običajno prejeti dodatek za udeležbo. Dopust lahko vpliva na vašo pravico do tega dodatka, zato je pomembno, da se obrnete na urad za nadomestila in se pogovorite s finančnim svetovalcem, kako najbolje zaprositi za dopust. Na Nizozemskem morate kot učenec v šoli zahtevati tudi dopust zaradi udeležbe ali obveznega izobraževanja.
3. Kot dokazilo napišite pismo za prošnjo za dopust. K prošnji za dopust je običajno treba priložiti dokazila, ki jih mora vaša univerza odobriti. Če zaprosite za vojaški dopust, morate dodati vojaški red. Če zaprosite za dopust iz zdravstvenih razlogov, morate priložiti pismo svojega zdravnika ali zdravstvenega delavca.Če pa zaprosite za dopust iz osebnih razlogov, morate napisati pismo z zahtevo za dopust, v katerem navedete okoliščine in razloge za prošnjo.
4. Bodite pregledni glede svojih razlogov. Če je vaša zahteva za dopust iz osebnih razlogov, je pomembno, da ste do svojega oddelka čim bolj pregledni, da lahko vaš oddelek ugotovi, ali imate pravico do dopusta v vaši posebni situaciji.
5. V svojem pismu omenite vsa dela, ki jih želite opraviti, ko vas ni. Na primer, lahko ste študent raziskave, ki zaprosi za dovoljenje za dokončanje raziskovalnega projekta na oddaljeni lokaciji. Doktorski študentje so običajno upravičeni do te vrste dopusta. Vendar bi se morali o svojih načrtih pogovoriti s svetovalci fakultete pred dodelitvijo dopusta, tako da lahko študijski svetovalec oddelku potrdi, da vi (študent) izpolnjujete svoje raziskovalne cilje. V prošnji za dopust navedite delo, ki ga nameravate opraviti med odsotnostjo.

3. del od 3: Oblikovanje pisma

1. Vključite naslov pošiljatelja. Če delate v isti zgradbi kot delodajalec, se morda zdi nepotrebno vključiti svoj naslov, vendar boste s tem zagotovili, da bo pismo vrnjeno na pravi naslov, če bo pošta napačno dostavila. Tudi kadrovska služba zlahka arhivira vaše pismo, če je na njem napisan vaš naslov.
2. Uporabite datum, ko je bilo pismo izpolnjeno. Pogosto ljudje datirajo svoje pismo, ko ga začnejo, če pa potrebujete nekaj dni, da ga končate, ne pozabite spremeniti datuma na datum, ko je bilo pismo izpolnjeno in podpisano.
3. Navedite naslov naslovnika. Navedite ime naslovnika in njihov osebni naslov (npr. Dr. Smit, prof. Luiten).
4. Za pozdrav uporabite ime prejemnika. Tudi če šefa dobro poznate, jo formalno nagovorite z njenim poklicnim ali osebnim naslovom, ki ji sledi priimek.
5. Odločite se, kateri slog oblikovanja želite uporabiti za odstavke. Priljubljeni slog oblikovanja sledi tem običajem:
   • Odstavki so z enim presledkom.
   • Pravila so v nasprotju z levim robom.
   • Namesto da bi se odstavek zamikal, naj bodo vse vrstice proti levemu robu.
   • Med odstavki je presledek.
6. Pismo zaključite z vljudnim zaključkom, na primer »S spoštovanjem« ali »Lep pozdrav«.
   • Med zadnjim odstavkom in zaključkom »S spoštovanjem« postavite presledek.
   • Med "Iskreno" in svojim podpisom pustite štiri bele črte.
7. Podpišite pismo. Ko ste črko natisnili, se v razmaku med štirimi belimi črtami podpišite s peresom.