Vsebina

• Stopati
• 1. del od 2: Priprava pisma
• 2. del 2: Pisanje pisma
• Nasveti

Ljudje, ki sodelujejo v priseljevalnih postopkih, morajo svoje prošnje pogosto podpreti z referenčnimi pismi članov skupnosti in kolegov. Ta pisma uporabljajo sodniki in drugi vladni uradniki, da ocenijo, ali je oseba, vključena v priseljenski postopek, dobrega moralnega značaja. Če morate napisati pismo, se prepričajte, da vsebuje vse potrebne informacije.

Stopati

1. del od 2: Priprava pisma

1. Razumevanje vrste vključenega procesa priseljevanja. Prvi korak pri pisanju pisma je ugotoviti, v kateri postopek je vključen vlagatelj pisma. Referenčna pisma se lahko uporabljajo na primer med postopki deložacije. Pismo se lahko uporablja tudi kot del vloge osebe za naturalizacijo. Drugi možni razlogi za pismo so:
   • Za dokazovanje razmerja, na primer v dobri veri
   • Kot potrditev pogodbe o zaposlitvi ali prebivališča
   • Kot dokaz zlorabe (čustvene ali fizične)
   • Da potrdi upravičen strah pred pregonom prosilca za azil
2. Obrnite se na prijavitelja. Prosite prosilca, da sestavi seznam točk, ki jih želi v pismu. Prosilec lahko na primer želi, da z njim ali s kolegom delite svoje izkušnje, pokažete, da ga prosilca zanima nizozemska zgodovina, ali navedete posebno osebno anekdoto.
   • Prosilca lahko prosite tudi za življenjepis ali druge osnovne informacije. Te informacije lahko uporabite kot vodilo za postopek pisanja.
3. Poiščite primere. Primere priseljenskih pisem najdete na internetu z Googlom. Vsak primer prilagodite svojim namenom. V svojem pismu sporočite iskrenost in verodostojnost.
   • Primer izjave delodajalca je na tej spletni strani.

2. del 2: Pisanje pisma

1. Vnesite datum in pozdrav. Datum omenite na vrhu pisma. Spodaj je pozdrav. Če ne veste, na koga bi se obrnili, napišite "Spoštovani".
   • Če ste delodajalec prosilca, uporabite pismo podjetja ali organizacije.
2. Napišite uvod. Uporabite prvi odstavek, da se predstavite. Navedite svoje ime, poklic in odnos s prosilcem. Navedite tudi status lastnega državljanstva.
   • Navedite tudi, kako dolgo poznate prosilca, vse referenčne datume, lokacije, nazive delovnih mest itd.
   • Primer: "Moje ime je Michael de Vries. Sem nizozemski državljan in kadrovski direktor pri Unileverju. "
   • Če ste delodajalec, lahko rečete: "Sem Caroline Smit, pomočnica direktorja kadrovske službe pri ABC NV, kjer sem v zadnjih treh letih vodila Andreo de Jong od aprila 2012 do zdaj."
3. Opišite prosilčeve lastnosti. V drugem odstavku navedite konkretne primere, ki podpirajo to, kar prosilec skuša dokazati priseljenskim uradnikom. Prosilec lahko na primer za naturalizacijo ali v izogib izgonu zahteva pričevanje dobrih karakternih lastnosti. Morda vas prosilec zahteva, da ugotovite, da njegovo romantično razmerje ni lažno. Ali pa bo prosilec morda moral dokazati, da je preganjanje povzročilo travme v njegovi matični državi. Bodite čim bolj natančni, ne glede na razlog.
   • Na primer napišite: "Poznam zelo malo ljudi s toliko sočutja kot Andrea de Jong." Po samo dveh tednih prihoda v cerkev je postala prostovoljka v narodni kuhinji, v dveh mesecih pa je bila glavna prostovoljka za vikend. V tem položaju je gospa de Jong pomagala človeku, ki je bil hudo depresiven in samomorilsk. Ko me je poklicala, je dve uri ostala pri moškem, dokler nisem poklical medicinskega osebja, da mi pomaga. "
   • Prav tako vas bodo pozvali, da napišete pismo o prosilčevih odnosih z zakoncem. Včasih uradniki priseljevanja trdijo, da je zakonska zveza navidezna, da se eni stranki pomaga do vizuma. V tej situaciji morate nekaj povedati o prosilčevem razmerju. "Vez, ki jo Andrea de Jong ima z novim možem Adamom Smitom, je impresivna. Kot njuno dekle in sosed v zadnjih dveh letih sem jih zadnji dve leti opazovala, kako vrtita skupaj, hodita na dolge sprehode in skoraj vsak večer jeta skupaj. Ko so prišli na mojo poročno zabavo, so se prijeli za roke in se zlahka družili z gosti. Bilo je kot videti mene in moža v zgodnji fazi najinega zakona. "
   • Če pišete kot dokaz zlorabe, pojasnite, zakaj mislite, da je prosilec utrpel travmo v svoji državi. Medicinske diagnoze morate prevesti v laične izraze. Navedite posebne informacije. Na primer, poročajte, da prosilca trpijo nočne more, izguba teže in druge težave s tesnobo.
4. Po potrebi razložite delovno etiko. Če je prosilec uslužbenec ali prostovoljec, prosimo, navedite njegove dolžnosti in položaj. Dodajte podatke o datumih in kraju zaposlitve.
   • Pomembno je tudi izraziti mnenje o prosilčevi poštenosti in zanesljivosti z navedbo konkretnih informacij. Na primer, ne recite samo: »Gospa de Jong ima dober značaj in skrbi za ljudi.« To je preveč nejasno. Navedite podrobnosti, da bralcu pokažete, zakaj menite, da ima prosilec te lastnosti.
   • Recimo na primer: "Prvih šest mesecev se je gospa de Jong odpeljala z avtobusom od zavetišča za brezdomce do narodne kuhinje v mestu. Bila je pravočasna in vedno prijazna tako do osebja kot do naših strank. Ko je stranka v avtobusu izgubila denarnico. Ko ga je gospa de Jong našla, mi ga je takoj izročila. Ves denar je bil še vedno tam. "
5. Zaključite s prisrčnim priporočilom. Pismo se mora končati z močnim priporočilom, tako da prosilec dobi tisto, kar prosi. Če se prosilec želi izogniti deportaciji, lahko rečete: "Glede na moje dobro prijateljstvo z gospo de Jong toplo priporočam, da je ne izženejo."
   • Če je pismo v podporo naturalizaciji, lahko rečete: "Po mojem mnenju je gospa de Jong bogastvo države. Priporočam, da jo čim prej naturalizirate kot državljanko Nizozemske. "
6. Dodajte svoje kontaktne podatke. Vladnemu uradniku, ki bere vaše pismo, morate omogočiti, da vzpostavi stik z vami. Na koncu pisma vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov. Če vašega poštnega naslova še ni na zaznamkih, ga navedite tukaj. Navedite tudi, kdaj je primerno, da vas kontaktiramo.
   • Ko dodate svoje kontaktne podatke, napišite "Lep pozdrav" in po nekaj praznih vrsticah napišite svoje ime.
7. Podpišite pismo. Uporabite modro ali črno črnilo. Pisma vam ni treba odnesti notarju, lahko pa. Notarsko overjeno pismo odstrani dvome glede vašega podpisa. Če je prosilec že sredi postopka deportacije, morate pismo overiti.
   • Če želite to storiti, počakajte, da se podpišete in odnesete pismo notarju. Zagotovite ustrezno osebno identifikacijo. Velja veljavno vozniško dovoljenje ali potni list.
   • Na tej spletni strani poiščite notarja v svoji bližini. Notarje lahko najdemo tudi v večini večjih bank in v sodnih zgradbah.

Nasveti

• Prinesite kopijo pisma. Če ste poklicani, se lahko obrnete na pismo, da osvežite spomin.