Vsebina

• Stopati
• Del 2 od 2: Pridobivanje zaupanja svojega šefa
• 2. del 2: Pogovorite se s šefom

Mikro vodje težko zaupajo drugim, da se odločajo in jim pustijo, da naloge opravljajo samostojno. To lahko izvira iz občutka negotovosti, pritiska na uspešnost, poslovne kulture ali številnih drugih razlogov. Delo pri šefu, ki nadzoruje vse, kar počnete, vas lahko privede v zapleteno situacijo, če se vam zdi, da to vpliva na vašo delovno uspešnost in splošno zdravje. Vendar pa lahko nekaj storite, da olajšate napetost, pomagate šefu, da se sprosti, in mu preprečite zadihanost po vratu.

Stopati

Del 2 od 2: Pridobivanje zaupanja svojega šefa

1. Bodite razstava. Pokažite šefu, da si zaslužite njegovo zaupanje in da mu ni treba narekovati vsake malenkosti, ki jo morate storiti. Mikro upravljavci so pogosto v glavnem zaskrbljeni zaradi uspešnosti svojih zaposlenih. Dober način, kako se spoprijeti z mikro-upraviteljem, je narediti več, kot se od vas pričakuje. Če je vaš šef mikro vodja, ima lahko osnovne težave z zaupanjem ljudem. Torej se morate še dodatno potruditi, da si prislužite to stopnjo zaupanja in spoštovanja.
   • Ostanite korak pred šefom. Pripravite pozitiven odgovor vsakič, ko vas šef vpraša o vašem napredku in morda boste ugotovili, da vas šef redkeje preverja.
   • V službi si ustvarite sloves odličnega zaposlenega. Če imate sloves kvalificiranega zaposlenega, morda ne boste imeli veliko opravka s stalnim nadzorom šefa.
2. Sledi pravilom. Ne kršite in ne zvijajte pravil, ki veljajo na vašem delovnem mestu, ali se jim poskušajte izogniti niti v najpreprostejših zadevah. Mikro vodje zelo dobro ujamejo ljudi na dejanje. Le še bolj boste okrepili prepričanje svojega šefa, da zaposlenim ni mogoče zaupati.
3. Izvedite čim več o svojem poveljujočem šefu. Ugotovite, kaj vaš šef pričakuje od zaposlenega, in igrajte igro. Izogibajte se stvarem, ki motijo ​​vašega šefa, in prilagodite njegovim željam. Pogovorite se z drugimi zaposlenimi, ki so sodelovali z vašim šefom, in se pogovorite o strategijah, ki bi lahko delovale pri njegovem spopadanju.
   • Če ugotovite, da ima določen zaposleni še posebej pozitiven odnos do vašega šefa, poskusite ugotoviti način njihove komunikacije in sodelovanja ter obvladajte vse, kar opazite. Mogoče je drugi zaposleni iskren, se izogiba napetosti s humorjem, je zelo prijazen ali počne kaj drugega, kar lahko poskusite s svojim šefom.
4. Bodite zaupanja vredni. Ne povejte šefu, da bi bil sumljiv do vas. Pripravite se v službo pravočasno ali celo zgodaj, opravite naloge pred iztekom roka ali celo nekaj dni prej in opravite še druga koristna opravila, kot so kava, telefoniranje in pomoč kolegom pri doseganju ciljev. Bodite oseba, ki jo drugi prosijo za pomoč, ker vedo, da boste delo opravili. Če imate sloves zelo zaupanja vrednega, bo to opazil vaš šef. Takrat je bolj verjetno, da vam bo pustil svobodnejše delo.
   • Če opravite vse svoje naloge, bo šef videl, da njegove ali njene dodatne pomoči sploh ne potrebujete.

2. del 2: Pogovorite se s šefom

1. Vprašajte, ali lahko samostojno izvajate manjše projekte. Začnite z majhnimi. Vprašajte šefa, ali bi se zadržal, če bi sami izvedli majhen projekt - morda nekaj, kar bo trajalo le en teden -, da bi pridobili nekaj izkušenj z vodenjem. Na seznamu prioritet svojega šefa izberite nekaj in delo opravite na odličen način. Če dokažete, da ste sposobni samostojno narediti nekaj od začetka do konca, vam bo šef bolj naklonjen, da se boste sami spoprijeli z večjimi izzivi.
   • Ko ste uspešno zaključili majhen projekt, se zahvalite šefu za njegovo zaupanje v vaše sposobnosti. Povejte svojemu šefu, da ste si pridobili dragocene izkušnje in da lahko v prihodnosti svoje delo opravljate še bolj učinkovito. Pokažite, da prinaša rezultate, ko lahko samostojno opravljate naloge.
2. O načelih projekta se pogovorite vnaprej. Če vam je šef dal nov projekt - skupaj s tremi stranmi opomb in seznamov, kako to opraviti - poskrbite, da se usedite z njim ali njo, da boste dobili splošne orise projekta, namesto da bi govorili o kateri pisavi uporabiti. Pogovorite se, kakšni bi lahko bili cilji projekta in kako jih lahko dosežete. Pokažite tudi, da dobro razumete splošno sliko. Če vaš šef vidi, da ga resnično razumete, ga bo manj skrbelo, ali se držite vseh točk na seznamu.
   • Če imate to navado, da to počnete pred začetkom projekta, bo vaš šef manj verjetno, da bo zelo podrobno zapisal, kako naj bo naloga opravljena.
3. Pozorno poslušajte, ko šef kaj reče. Ponovite ga in pošljite povratne informacije, da pokažete šefu, da ste pozorni in razumete, kaj od vas zahtevajo. Vzpostavite očesni pogled, prikimite in si po potrebi celo zapisujte. Na ta način pokažete svojemu šefu, da ničesar ni ušlo iz vašega obvestila o tem, kar je rekel. Če se vam zdi, da vas moti ali vam je neprijetno, vam šef ne bo imel razloga zaupati.
4. Redno obveščajte svojega šefa o svojem napredku. Vaš šef je verjetno zaskrbljen, da ne boste mogli narediti vsega, kar on ali ona želi od vas. Zato je pomembno, da šefa obvestite, kako gre. Ste svoje tedensko poročilo ravnokar poslali šefu? Prijavite to, ko ga zagledate v menzi. Ste pravkar zaključili projekt, na katerem ste delali? Nato povejte šefu, preden mu položite poročilo na mizo. Ste opravili tisti pomemben telefonski klic, ki vam ga je naročil šef? Nato mu o tem povejte in opišite podrobnosti.
   • Tako lahko šefu pokažete, da delate, kar je potrebno. Poleg tega lahko vaš šef postane nekoliko siten in se počuti, kot da sam dela pod vodstvom mikro vodje. To lahko povzroči, da se šef nekoliko sprosti.
5. Pokažite, da sočutite. Poskusite razumeti, kaj motivira vašega šefa. Ali je vaš šef le razkazovanje, ki želi svoje delo opravljati po svojih najboljših močeh in se sramuje predajati svoje odgovornosti drugim? Ali pa je vaš šef lačen moči in želi sodelovati pri vseh nalogah, da bo imel vse pod nadzorom? Ne glede na razloge, da vas šef nenehno preverja, mu poskusite pokazati, da razumete njegove voznike.
   • Če je vaš šef samo zaskrbljen, ali delo pravilno opravlja, recite nekaj takega: "Razumem, kako pomemben je ta projekt za vas in celotno podjetje. Potrudil se bom po svojih najboljših močeh."
   • Če želi vaš šef samo imeti popoln nadzor nad vsem, lahko rečete nekaj takega: "Toliko ste prispevali k temu projektu. Nihče od nas ne bi mogel opraviti dela brez vas." Pohvalite šefa za njegovo trdo delo, tudi če ste večino dela opravili sami. Vaš šef se bo potem počutil bolj nadzorovan nad vsem.
6. Če situaciji grozi, da vam bo ušla iz rok, se pogovorite s šefom. Čeprav to ne bi smelo biti prvo, kar bi lahko storili, ker bi lahko prišlo do konfrontacije, lahko pogovor s šefom pomaga izraziti vaše potrebe zanj, če se vam zdi, da nimate prostora za dihanje. Mikro vodje se pogosto ne zavedajo, da nadzirajo vse. Če menite, da vam stres zaradi dela pod vodstvom mikro vodstva postaja preveč in tvegate svoje delo, potem ne storite usluge ne sebi ne šefu, če ne prevzamete pobude za spremembo situacije.
   • Poudarite dejstvo, da bi delo lahko opravljali bolje, če bi vam bilo dovoljeno, da prevzamete več odgovornosti, ne pa da vas nenehno spremljajo in do najmanjših podrobnosti upoštevajo šefova naročila. Na koncu vaš šef želi, da bi bilo delo opravljeno čim bolje. Torej poudarite dejstvo, da bi lahko svoje delo opravljali bolje, če bi vas kdo redkeje motil.
   • Bodite še posebej pozorni, da natančno pristopite k temi in se o situaciji pogovorite s šefom. Ne pozabite biti vljudni. Ne pokličite svojega šefa za mikro vodjo.
   • Ne kaznite s prstom, raje vprašajte, če lahko kaj izboljšate za komunikacijo med vama.
   • Pojasnite, da vas skrbi, da svojih talentov ne boste mogli čim bolje izkoristiti, ko je tako malo prostora za osebno odgovornost.