Napišite zaposlitveno pismo

Vsebina

Stopati
1. del od 2: Pripravite se
2. del 2: Pisanje motivacijskega pisma
Nasveti
Opozorila

Zaposlovalci sodelujejo s podjetji, da iskalce zaposlitve uskladijo s prostimi delovnimi mesti. Ko menijo, da določen kandidat ustreza določenemu delovnemu mestu, podatke o prosilcu posreduje podjetju v nadaljnjo oceno. Pisanje spremnega pisma je torej vaš prvi korak pri iskanju službe. Sledite nekaj korakom, da se prepričate, ali je vaše spremno pismo popolno.

Stopati

1. del od 2: Pripravite se

Ugotovite, kakšno službo iščete. Naborniki so običajno specializirani za določen segment trga dela, zato morate vedeti, kaj iščete, preden se obrnete nanje. Če se trudite določiti, na kaj morate biti pozorni, upoštevajte naslednje.
- Kakšna je tvoja izobrazba?
- Kakšne so vaše izkušnje?
- Ste v preteklosti že imeli službo, ki vam je bila všeč?
- Pomislite, ali želite to kot poklicno pot ali začasno službo. Morda ste bolj pripravljeni na kompromise za začasno službo kot za vseživljenjsko kariero.
Ugotovite, kakšna delovna mesta ima zaposlovalec pogosto. Ko se približujete zaposlovalcu, se morate prepričati, da se prijavljate na položaje, ki vam ustrezajo. Če na primer iščete službo prodajalca, se ne približujte zaposlovalcu, ki običajno ujema ljudi z varnostnimi delovnimi mesti.
- Naborniki običajno navedejo, ali iščejo nekoga za določena delovna mesta in položaje, zato pozorno spremljajte njihovo spletno mesto ali spletni dnevnik.
Sestavite svoj življenjepis. Nikoli ne bi smeli poslati spremnega pisma zaposlovalcu brez življenjepisa. Ker gresta z roko v roki, bi morali hkrati pripraviti življenjepis skupaj s spremnim pismom. Pomaga najprej narediti življenjepis. Tako se lahko osredotočite na svoje izkušnje in dobite točke, ki jih želite razširiti v spremnem pismu.
- Preberite več o ustvarjanju življenjepisa z nasveti, kako sestaviti močan življenjepis.
Preverite življenjepis. V vašem življenjepisu so na kratko navedene vaše izkušnje in običajno ne vsebuje veliko razlag. Spremno pismo je priložnost za podrobnejše določanje nekaterih točk v življenjepisu. Pred pisanjem pisma natančno preberite življenjepis. Označite točke, ki jih želite uporabiti, in preverite, ali je treba kaj pojasniti. Tako lahko prilagodite spremno pismo in življenjepis, namesto da bi ponavljali drugega.
Oglejte si obliko poslovnega pisma. Vsa spremna pisma je treba obravnavati kot poslovna pisma. To velja tako za elektronsko pošto kot za pisma po pošti. Oglejte si to obliko in jo uporabite za vse spremne črke. Spoznajte naslednjo obliko in jo uporabite pri pisanju pisma.
- V zgornji levi kot dokumenta vnesite svoje ime, naslov in naslov.
- Postavite datum spodaj.
- Spodaj vnesite ime, naslov in naslov osebe.
- Pravilno nagovorite osebo. Začnite z "Spoštovani" ali "Spoštovana gospa".
- Uporabite rob palca in enojni razmik. Odstavkov ne zamikajte, samo uporabite dodatno prazno vrstico med odstavki.
- Uporabite lahko berljivo pisavo, na primer Times New Roman ali Arial z 12 točkami.
- Končajte z "S spoštovanjem" in nato pustite 4 vrstice, da se lahko podpišete ročno. Spodaj vnesite svoje ime in naslov.

2. del 2: Pisanje motivacijskega pisma

Pravilno nagovorite prejemnika. Ne pozabite, da je to uradno poslovno pismo. Prejemnika morate nasloviti kot gospod ali gospa. Kot pozdrav uporabite tudi "Dragi"; "Živjo" ali "Pozdravljeni" nista primerna za poslovno pismo.
- Če ne veste spola prejemnika, uporabite polno ime osebe za »Dragi«.
Navedite, zakaj pišete pismo. Pisma o prijavi so pisma, na katera pridete neposredno do točke. Dolg pozdrav ni potreben. Prvi odstavek je predstaviti svoj namen, zato morate na začetku povedati, zakaj pišete to pismo.
- Uvodna vrstica bi lahko bila nekaj takega: "To pismo pišem, ker me zanima služba prodaje in storitve za stranke".
Predstavi se prejemniku. Po prvem stavku morate v prvem odstavku na kratko predstaviti sebe. To ne sme biti daljše od dveh stavkov; samo prejemniku dajte idejo, kdo ste.
- Dober uvod bi lahko bil: "Pred kratkim sem diplomiral na univerzi Leiden in diplomiral iz psihologije."
Navedite stališče, ki vas zanima. Ker vas zaposlovalec ujema s položajem, ki temelji na vašem spremnem pismu in življenjepisu, morate omeniti, ali obstaja določeno delovno mesto ali podjetje, ki vas zanima. Na ta način zaposlovalec ve, kaj iščete, in je bolje opremljen za pomoč pri iskanju službe.
- Naborniki lahko promovirajo podjetja, s katerimi sodelujejo, ali pa tudi ne. Če je zaposlovalec, s katerim se obrnete, te informacije objavil, prosimo, navedite konkretna podjetja, ki vas zanimajo in želite delati za njih. To kaže, da ste resen kandidat, ki je raziskal želeno službo.
Navedite svoje spretnosti in interese. Ko najemniku sporočite, kakšno službo iščete, morate pokazati, zakaj ste usposobljeni za to določeno delo. V novem odstavku navedite vse svoje ustrezne izkušnje in zakaj vam ustrezajo za službo, ki jo iščete.
- Ne pozabite, da ta odsek ne sme samo ponavljati vašega življenjepisa; zaposlovalec je že videl vaš življenjepis. Kar morate storiti, je podrobno opisati nekatere točke, ki niso bile v celoti zajete v vašem življenjepisu. Na primer, lahko ste pripravništvo opravili v enem semestru. To je le ena vrstica v vašem življenjepisu, vendar lahko podrobneje pojasnite, kako vam je dal nepogrešljive veščine in izkušnje za službo, ki jo iščete.
- Omenite lahko tudi izkušnjo, ki je ni v vašem življenjepisu. Učenje soseda morda ni primerno za življenjepis, lahko pa delite, kako ste s to izkušnjo dobili občutek odgovornosti, ki vam bo pomagala najti službo, ki jo iščete.
Navedite, kako so vaše sposobnosti in interesi povezani s službo, ki si jo želite. Ne pozabite, da je namen pisma rekruterju pokazati, da ste primeren za službo, ki jo želite. Zato ni dovolj samo naštevanje svojih veščin. Pokažite tudi, zakaj ste s svojimi znanji in izkušnjami dober kandidat za to delovno mesto.
- Poglejte prenosljive veščine, ki ste jih prejeli. Če na primer iščete službo v prodaji, morda ne mislite, da vam je borznoposredniška služba v trgovini prinesla veliko izkušenj. Če pa ste morali delati s strankami, to pomeni, da ste si pridobili izkušnje s storitvami za stranke. Te veščine je enostavno uporabiti za obravnavo potencialnih strank v vašem podjetju.
- Če še nikoli niste imeli službe, se lahko uporabljajo tudi stvari, ki ste jih počeli v šoli. Morda ste morali predavati predavanju. To pomeni, da imate izkušnje z javnim nastopanjem. Druge šolske izkušnje, ki jih lahko uporabite, vključujejo sposobnost spoštovanja rokov, večopravilnost in delo pod pritiskom.
V zaključku ponovite svoje navdušenje. Ko navedete vse ustrezne izkušnje, napišite zaključek. V tem razdelku morate ponovno poudariti svoje delovno mesto in navesti, da ste kvalificirani kandidat. Prav tako se prejemniku zahvalite za njihov čas pri obravnavi vaše vloge.
- Zaključek bi moral biti nekako takšen: "Kot lahko vidite iz mojih kvalifikacij, sem idealen kandidat za prodajno in tržno mesto. Veselim se vašega odziva in še naprej govorim z vami. Hvala za vaš čas in pozornost. "
Preberite svoje pismo. Nikoli ne pošiljajte spremnega pisma, ne da bi ga prej prebrali. Morebitne črkovalne in slovnične napake bodo poškodovale vašo prijavo in postale neprofesionalne. Pred pošiljanjem vedno preberite pismo. Če je mogoče, naj to pogleda tudi kdo drug. Svež par oči lahko opazi napake, ki ste jih zamudili.
Pošljite življenjepis skupaj s spremnim pismom. Ne pozabite priložiti življenjepisa, ko pošljete spremno pismo. Če svojega življenjepisa ne oddate, je skoraj zagotovo, da zaposlovalec ne bo odgovoril na vašo prošnjo in vam priskrbel delovnega mesta.