Vsebina

• Stopati
• Del 3 od 3: Določitev časa in lokacije rojstnodnevne zabave
• 3. del od 3: Priprava končnih priprav na zabavo
• Nasveti
• Opozorila

Načrtovanje rojstnodnevnih zabav je hkrati zabavno in stresno. Upoštevati je treba veliko elementov dobre zabave, odgovornost, da se stranka raznese, pa je vaša. Obstaja nekaj varnih korakov, s katerimi lahko načrtujete odlično rojstnodnevno zabavo, ki bo vse pritegnila in se zabavala. Poskrbi da ti uživajte tudi vi!

Stopati

Del 3 od 3: Določitev časa in lokacije rojstnodnevne zabave

1. Izberite datum za rojstnodnevno zabavo. Prej ko izberete datum, prej lahko začnete načrtovati druge elemente zabave.
   • Pogovorite se z osebo, katere rojstni dan je, kaj bi bil dober dan za zabavo. Upoštevajte dogovore druge osebe in si zabeležite vse praznike v tistem času. Upoštevajte, da veliko ljudi potuje med počitnicami.
   • Priporočljivo je zabavo organizirati ob koncu tedna. Več ljudi bo voljnih in sposobnih priti, če je konec tedna, saj marsikomu ni treba delati ob koncu tedna.
2. Izberite si čas za zabavo. Primerni časi se razlikujejo glede na to, komu je zabava namenjena in starost te osebe.
   • Če prirejate rojstnodnevno zabavo za otroka, jo priredite pozno zjutraj ali zgodaj popoldne. To je najbolj koristno za družine.
   • Če prirejate zabavo za odraslo osebo, je primerna večerna zabava.
3. Odločite se za proračun stranke. Zabave lahko zlahka stanejo veliko denarja, zato je pomembno, da si pripravite proračun in se ga držite.
   • Dogovorite se o skupnem proračunu, torej skupnem znesku, ki ga želite porabiti za rojstnodnevno zabavo. Večina ljudi meni, da je proračun od 200 do 300 ameriških dolarjev razumen, mnogi pa menijo, da je omejitev stroškov zabave na največ 150 dolarjev povsem izvedljiva.
   • Zabavo razdelite na dele (npr. Vabila, hrano, pijačo, okraske, lokacijo) in določite, koliko lahko porabite za vsako.
4. Naredite seznam gostov za zabavo. Za to obstaja nekaj razlogov:
   • Seznam gostov vam pomaga zagotoviti, da pri pošiljanju vabil nihče ni pozabljen.
   • Pomagal vam bo pri odločitvi, kje prirediti zabavo. 12-članski seznam gostov pomeni, da lahko zabavo priredite pri nekom doma, če pa želite, 50-članski seznam gostov pa bo verjetno treba organizirati drugje.
   • To zmanjšuje tveganje, da se na zabavi še vedno pojavijo ljudje, ki rojstni dan ne želi priti.
   • Z upoštevanjem številnih gostov lahko določite, koliko hrane in pijače naj bo zagotovljeno, ali to storite sami ali vam to ponudi gostinstvo.
5. Premislite, kje prirediti zabavo. To pomeni, da veste, za koga je stranka podeljena.
   • Razmislite, kaj si želi slavljenka ali slavljenka. Če želi bolj dodelano zabavo, zabavo načrtujte na lokaciji, ki to omogoča. Če raje organizira manjša druženja s tesnimi prijatelji, si prizadevajte za to.
   • Odločiti se morate, ali želite zabavo prirediti doma ali pri nekom drugem, da znižate stroške.
   • Upoštevajte, da morate rezervirati v restavraciji, če je vaša zabava primerne velikosti. Večina restavracij sprejme do približno 25 ljudi brez preveč težav.
   • Druga ideja je organizirati zabavo v zabavi ali jedilnici. To bo dražja možnost, vendar je lahko enostavno sprejeti več ljudi.
   • Premislite o seznamu gostov in upoštevajte vse goste, ki bi morda potrebovali nastanitev. Poskrbite, da mora biti lokacija, ki jo izberete, primerna za ljudi, ki potrebujejo določene spremembe, na primer nekoga na invalidskem vozičku.
   STROKOVNI NASVET

   Odločite se, ali naj bo zabava tematska. Tematske rojstnodnevne zabave so lahko zelo zabavne, lahko pa so tudi dražje, če razmislite o nakupu vsega, kar ustreza temi.

   • Tehtajte prednosti in slabosti tematske zabave, odvisno od osebe, katere rojstni dan je. Si želi tematske rojstnodnevne zabave?
   • Razmislite, ali gre za zabavo za otroke ali zabavo za odrasle. Če se odločite za to pot, izberite temo, ki ustreza starosti. Primerna tema za otroke lahko temelji na primer na otroku prijaznih televizijskih programih ali filmih, cirkusu, kinu, otroški knjigi ali sejmu. Po drugi strani pa so primerne teme za odrasle lahko črna kravata (črno-bela zadeva), igralniška tema, tema iz določenega desetletja ali film ali televizijska oddaja za odrasle.
6. Kupite in pošljite vabila. Ko so določene prejšnje podrobnosti, je čas, da gostom s seznama pošljete vabila.
   • Najbolje je, da vabila pošljete približno 3-4 tedne pred zabavo, da imate vsem dovolj časa, da jo načrtujejo. Na povabilo vključite RSVP informacije.
   • Če pošljete vabila po odločitvi o prejšnjih podrobnostih, boste zagotovo vedeli, kdo prihaja in kdo ne, in da ste se odločili, ali boste organizirali tematsko zabavo, da bo vse bolj organizirano.
   • Nekatere povabljene prosite za pomoč. Pomagajo lahko pri postavitvi, pospravljanju, strežbi hrane, okrasitvi in ​​še veliko več. Ni treba, da vse naredite sami!
7. Naredite načrt prehranjevanja in pitja. Glede na to, kaj ste se odločili za zabavo, imate za to več možnosti.
   • Odločite se, kakšna hrana je za zabavo najboljša. Pri izbiri teme se prepričajte, da se hrana ujema s to temo. Na primer, maskirna torta bi se odlično podala k vojaški temi, s princeso pa ne bi bila na mestu.
   • Vedeti, če ima kateri od vaših gostov alergijo na hrano. Če je odgovor pritrdilen, navedite možnosti, ki jih lahko varno jedo, ali jim sporočite, da jih lahko prinesejo s seboj.
   • Glede na dolžino zabave vedite, koliko hrane in pijače morate zagotoviti. Zabava, ki naj bi trajala uro ali dve, bo morda zahtevala le pijačo in torto, zabava, ki naj bi trajala več ur, pa bi lahko uporabila obrok v urniku.
   • Poskrbite, da nameravate jesti in piti toliko, da postrežete vse goste. Bolje je imeti doma preveč hrane kot premalo.
8. Spoznajte svoje obveznosti glede zagotavljanja hrane in pijače. Na podlagi svoje odločitve o tem, kje boste gostili zabavo, ste morda odgovorni za skrb za te stvari ali pa tudi ne.
   • Če imate zabavo doma ali pri nekom drugem, se odločite, ali si boste vso hrano pripravili sami. Če ne, prosite druge za pomoč pri hrani in pijači. Potluck je odlična ideja!
   • Če je zabava v restavraciji, na tem območju ni treba načrtovati, saj vam bo restavracija to uredila!
   • Če je zabava v banketni dvorani, se morate pri tamkajšnjem osebju pozanimati o gostinskih možnostih. Ugotovite, ali lahko hrano prinesete s seboj, ali jo bodo priskrbeli ali imajo določene dobavitelje, s katerimi sodelujejo za zabave.
   • Odločite se, ali je treba zagotoviti alkohol, če gre za rojstni dan za odrasle. Recimo, da rojstni dan ali deklica ne pije in ima veliko prijateljev in družine, ki ne pijejo, potem je alkohol morda nepotreben.
9. Zberite okraske za zabavo. To je eden najbolj zabavnih delov načrtovanja!
   • Če ste za zabavo izbrali temo, bo to enostavno, saj kupujete le okraske, ki ustrezajo temi.
   • Če teme še niste izmislili, razmislite, kaj bi si morda želel slavljenec. Ali mu je všeč veliko okraskov, kot so baloni, trakovi in ​​konfeti? Ali je bolj sproščena oseba, ki jo okraski ne zanimajo? Nato kupite ustrezno število okraskov.
   • Okraski niso tako pomembni za rojstnodnevno zabavo odraslega, so pa pomembni za otrokovo rojstnodnevno zabavo. Otroci so domiselni, zato lahko okraske dodajo tudi gospodinjski predmeti, če želite na tem področju prihraniti denar.
10. Izberite zabavo za rojstnodnevno zabavo. To lahko vključuje različne vrste zabave.
    • Obstaja veliko možnosti za otroško rojstnodnevno zabavo. Igre so odlične, vendar pogosto zahtevajo dodatne zaloge, zato imejte to v mislih. Lahko imate trenutek zgodbe, če ustreza temi. Druga ideja je predvajanje glasbe. Če ustreza vašemu proračunu, lahko najamete tudi zabavljača, na primer klovna, čarovnika ali znanstvenika.
    • Zabava za odrasle lahko vključuje tudi igre. Pogosto je koristno tudi nekaj glasbe v ozadju, bodisi s pomočjo džokeja ali z domačo nastavitvijo z računalnikom ali pametnim telefonom in zvočniki. Če se bo zabava odvijala na prizorišču nekje v zabavnem okrožju, bo zabava lahko v obliki glasbene skupine v živo ali dejavnosti, kot je komična predstava.
11. Izberite, kakšna bo sladica. Za številne rojstnodnevne zabave je to najpomembnejši del!
    • Največkrat si bo rojstni dan ali punčka zaželel torto, še posebej, če gre za otroka. Odločite se, ali boste torto naredili sami ali jo boste kupili v pekarni.
    • Vedeti, kakšno torto si želi rojstni dan, in se zavedati morebitnih alergij na hrano, ki jih imajo gostje. Pripravite alternativo, če jim pita ni všeč.
    • Če slavljenec ne želi torte, mu dajte, kar hoče! Piškoti, piškoti, flan, piškoti in sladoled so odlični nadomestki za rojstnodnevno torto.
12. Ustvarite alternativni načrt, če bo vreme slabo, še posebej, če bi bila zabava zunaj. Pripravite nadomestno lokacijo in sistem za obveščanje gostov, če je to potrebno.

3. del od 3: Priprava končnih priprav na zabavo

1. Uredite ga tako, da dan pred zabavo prispe zahtevana pomoč, ki bo pomagala urediti vse. Zato ste jih prosili za pomoč, zato se prepričajte, da so dejansko tam, da vam pomagajo!
   • Razporedite okraske in po potrebi pripravite hrano.
   • Če skrbite za hrano na zabavi, se prepričajte, da ste pravočasno na tej lokaciji.
   • Dajte si dovolj časa, da vse uredite. Hitenje bo vodilo do napak.
   • Na enem mestu naj bo vse, kar potrebujete, ali pa naj vaši pomočniki prevzamejo odgovornost za zaloge, ki jih pomagajo zagotoviti. Vedite, kje vse je za poenostavitev postopka.
2. Načrtujte, kako naj hrana ostane topla ali hladna, odvisno od tega, kaj potrebuje.
   • Če hrano priskrbi restavracija, jo zagotovi tudi podjetje.
   • Če hrano oskrbujete v svoji hiši ali na domu nekoga drugega, je ne pripravljajte prezgodaj. Hrana se lahko pokvari, če je ne segrejemo ali hladimo.
3. Če želite zabavo premakniti na drugo mesto, čim prej obvestite goste. Če ste načrtovali zabavo na prostem, vreme pa slabo, morajo gostje vedeti, kam naj gredo.
4. Pripravite se na napake, ker se najverjetneje zgodijo. Poskusite se spoprijeti s tem, kolikor se le da.
   • Poskrbite za posebno mesto, kjer se bo otrok lahko nekaj časa sprostil, če se bo med zabavo razburil. Najbolje je, če je soba ločena od ostalih gostov.
   • Pri roki imejte komplet za prvo pomoč in vse, kar se vam zdi potrebno, če se kdo poškoduje med zabavo.
   • Če imate hišne ljubljenčke, jih za čas zabave držite stran od gostov. Če vaši ljubljenčki niso zelo dobro izobraženi in usposobljeni, lahko nastane težava, na primer nekdo, ki se boji, da bi se hišni ljubljenčki ali hišni ljubljenčki sprehodili.

Nasveti

• Naj bo načrtovanje zabaven dogodek! Navsezadnje načrtujete zabavo, zato vsekakor uživajte.
• Ne oklevajte in prosite za pomoč!
• Povabite ljudi, s katerimi se počutite prijetno! Ne počutite se prisiljene povabiti določenih ljudi, če tega ne želite. Vaša zabava bi morala biti zabavna, ne nerodna.

Opozorila

• Bodite zelo previdni pri morebitnih alergijah na hrano. Odzivi ljudi na alergije na hrano so različni, vendar so lahko zelo resni in zahtevajo takojšnjo zdravniško pomoč.