Vsebina

• Stopati
• Del 3 od 3: Opravičite se
• 2. del od 3: Pravilno opravičilo
• 3. del od 3: Postavitev pisma
• Nasveti
• Opozorila

Morda ste zamočili, zdaj pa ste pripravljeni priznati svoje napake in se poskusiti popraviti. Dober načrt! Pismo z opravičilom je odličen način, da poskusite odpraviti napako ali se prepričate, da se oseba, ki ste jo prizadeli, počuti nekoliko bolje, čeprav te napake morda niste storili s seboj. V tem članku pojasnjujemo, kako lahko zagotovite, da vaše opravičilo doseže želeni učinek in ne poslabša stanja. Začnite s 1. korakom spodaj in se naučite, kako napisati opravičilo, ki ni samo taktizirano, ampak tudi funkcionalno.

Stopati

Del 3 od 3: Opravičite se

1. Na kratko razložite, za kaj gre v vašem pismu. Dobro je, da osebi, ki ji pišete pismo, na začetku pisma sporočite, da gre za opravičilo. Tako mu omogočite, da se čustveno pripravi na tisto, kar je v preostalem delu pisma. Poskusite preprečiti, da bi bralca vašega pisma zmedlo tisto, kar ste napisali, in da ne ve, kaj naj naredi.
   • Lahko bi na primer rekli nekaj takega: "Res sem ti hotel napisati opravičilo."
2. Pojasnite, kaj ste storili narobe. Zdaj, ko ste priznali, da se želite v tem pismu opravičiti, pojasnite, za kaj se želite opravičiti in zakaj to, kar ste storili, ni bilo pravilno. Biti moraš zelo natančen in vse opisati čim podrobneje. Če ste iskreni do vsega, dajete osebi, ki se opravičujete, vedeti, da resnično razumete, kaj ste storili.
   • Lahko rečete nekaj takega: »To, kar sem počel prejšnji konec tedna, je bilo resnično neprimerno, nespoštljivo in predvsem zelo sebično. Seveda naj bi bila vaša poroka namenjena samo vaši sreči in praznovanju ljubezni. S predlogom Jessici sem to pozornost opozoril nase. Pravzaprav sem vam poskušal vzeti trenutek in to je bilo seveda narobe. "
3. Prepoznajte, koliko bolečine ste povzročili drugi osebi. Zavedajte se, da ste drugo osebo poškodovali in da dobro razumete, koliko bolečine je morala imeti. Pogosto je tudi pravi trenutek, da povemo, da ga nikoli niste nameravali prizadeti.
   • Recimo na primer nekaj takega: »Jacob mi je rekel, da s svojim dejanjem nisem pokvaril le vaše izkušnje z vašo poroko, ampak da zaradi moje krivde vaš poročni potovanje ni več tako dobra izkušnja, kot bi jo moral imeti. Upam, da razumete, da to nikoli ni bil moj namen. Seveda sem si želel, da bi se lahko na ta čas ozrli pozitivno in da bi imeli nanj le lepe spomine, vendar sem to pokvaril s svojimi sebičnimi stvarmi. Ukradel sem ti lepe spomine. Seveda ne morem natančno vedeti, kako se vam to zdi, toda vsaj zdaj razumem, da je to, kar sem naredil, ena najslabših stvari, ki sem vam jih kdaj lahko storil. "
4. Izrazite svojo hvaležnost. Ni vam treba, če pa želite, se lahko zahvalite drugi osebi za vse, kar je v preteklosti naredil za vas, in za to, kako dobro vam je vedno pomagal. To kaže, da cenite sogovornika in vam včasih pomaga jasno povedati, da se res počutite slabo zaradi tega, kar ste storili.
   • Recimo na primer: »Seveda je bilo vse, kar sem naredil, narobe, če pomisliš, kako toplo in prisrčno me je sprejela tvoja družina. Ne samo, da ste pokazali, kako ljubite mojega brata, ampak ste mi vedno dajali podporo in ljubezen na način, za katerega nisem mislil, da je mogoč. To, da sem te zdaj tako prizadel, je v resnici huda žalitev in nikakor ne spoštuje vsega, kar si naredil zame, in zaradi tega se lahko sovražim. "
5. Prevzeti odgovornost. To je eden najpomembnejših delov opravičila, vendar je pogosto najtežje ubesediti. Četudi je morda tudi druga oseba storila nekaj napak, v tem pismu ni prostora za pogovor o njih. Kar morate storiti, je odkrito in brez oklevanja priznati, da ste se zmotili. Morda nimate tehtnih razlogov za to, kar ste storili, in dejansko ne morete pravilno razložiti, zakaj ste to storili. Kljub temu boste morali priznati, da je to, kar ste storili, prizadelo nekoga drugega.
   • Recite nekaj takega: »Rad bi vam poskusil razložiti, zakaj sem to storil, vendar tega preprosto ni mogoče upravičiti. Moji nameni, čeprav nikoli niso bili napačni, tukaj niso pomembni, pomembne so le napačne odločitve, ki sem jih sprejel. Zato v celoti prevzemam odgovornost za svoja sebična dejanja in za ogromno žalost, ki sem vam jo povzročil z njimi. "
   • Torej ne bi smeli upravičevati tega, kar ste storili, lahko pa zelo natančno poskusite razložiti, kaj vas je pripeljalo do tega. Če resnično mislite, da je to potrebno, ali če mislite, da bo stanje manj slabo, lahko pojasnite, zakaj ste se odločili. To lahko storite le, če mislite, da se bo druga oseba počutila nekoliko bolje, če bo razumela, zakaj ste se odločili.
6. Poiščite rešitev, ki lahko spremeni situacijo. Samo reči, da ti je žal, ni dovolj. Opravičilo se resnično zdi smiselno le, če najdete način, kako težavo odpraviti in preprečiti nadaljnje težave. To je še boljše kot preprosto reči, da se ne bo nikoli več ponovilo. Če pridete na idejo, da spremenite situacijo, in razložite, kako se je lotevate, drugi osebi pokažete, da se resnično želite resno spoprijeti s problemom in da si res želite, da bi se situacija med vami spet popravila.
   • Na primer, lahko rečete nekaj takega: "Toda preprosto reči" oprosti "ni dovolj. Zaslužiš si boljše. Z Jessico bi radi pripravili veliko dobrodošlico v vašo čast, ko se vrnete. Res bomo naredili to najboljšo zabavo doslej in res bo 100% osredotočena na praznovanje velikanske ljubezni, ki jo delite z mojim bratom. Če vam to ni všeč, ni problema: rad bi le našel način, kako ustvariti nepozabne in lepe spomine, ki sem vam jih vzel. "
7. Pojasnite, da upate, da bo stik med vami od zdaj naprej boljši. Bolje je, da druge osebe ne vprašate neposredno, ali vam želi odpustiti. S tem dejansko zahtevate nekaj od drugega, pa če tako mislite ali ne, in tudi od nekoga, ki ste ga že prizadeli. Bolje lahko razložite, kaj v resnici želite, in to je, da se bodo stiki med vami v prihodnosti izboljšali.
   • Recite nekaj takega: »Ne morem pričakovati, da mi odpustite, čeprav resnično upam na to. Lahko samo rečem, da si resnično želim, da bi bilo med nama v redu. Resnično želim, da se počutite prijetno, ko sem zraven, in morda celo srečni, če je le mogoče. Resnično si želim povrniti čudovit odnos, ki sva ga imela. Upamo, da bomo v prihodnosti našli način, da vse to prebolimo in spet skupaj doživimo čudovite trenutke. "

2. del od 3: Pravilno opravičilo

1. Ne obljubljajte sprememb, če niste stoodstotno prepričani, da jih lahko dostavite. To je zelo, zelo pomembno. Če ste naredili napako, za katero menite, da obstaja velika verjetnost, da jo boste ponovili, ali če menite, da je napaka posledica neločljivih osebnostnih razlik ali norm in vrednot med vami, potem ne obljubljajte drugi, da se boste spremenili. Obstaja velika verjetnost, da boste znova naredili isto napako in če se boste pozneje še enkrat opravičili, se to ne bo zdelo zelo verodostojno.
2. Pazi na svoje besede. Opravičevanje je umetnost. To je nekaj, česar si seveda ne želimo in čemur se večino časa upiramo. Če se želite torej primerno opravičiti, se morate izraziti zelo previdno. Nekatere besedne zveze in besede se morda slišijo, kot da se opravičujete, vendar dejansko samo poslabšajo situacijo, ker dejansko pravijo, da vam sploh ni žal. Te besede pogosto uporabljate, ne da bi o tem razmišljali, zato bodite previdni pri pisanju pisma. Takšne besede in izrazi so na primer:
   • "Napake so bile ..."
   • Besedne zveze z "če", kot so "Oprosti, če sem te prizadela" ali "Če se zaradi tega počutiš slabo ..."
   • "Žal mi je, da ste se tako počutili."
3. Bodite iskreni in resnični. Če se opravičite, boste morali biti iskreni in povedati, kaj v resnici čutite in mislite. Če tega ne morete storiti, je včasih bolje, da počakate nekaj časa, preden se opravičite. In ko začnete pisati pismo, ne uporabljajte običajnih stavkov ali klišejev. Nikoli ne smete uporabljati samo kopije pisma, ki ste ga dobili z interneta. Namen vašega pisma opravičila je, da natančno piše o vaši situaciji, tako da oseba, ki se ji opravičujete, ve, da resnično razumete, kaj se je zgodilo in kaj točno je bilo narobe z njim.
4. V pismo ne vključite pričakovanj in ne prevzemite ničesar samodejno. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da je vaše pismo videti ukazovalno ali neprijazno ali pa še bolj žali drugo osebo. Česar nočete, je, da vam druga oseba odpusti, da se počutite krive, zato naj se ne zdi tako. Prav tako ne smete domnevati, da se druga oseba počuti na določen način, niti ne smete misliti, da veste, zakaj je žalosten ali užaljen, saj lahko na koncu pokažete, kako malo ste dejansko razumeli, kaj se je zgodilo. Karkoli vnesete v svoje pismo, je najbolje, da v vsem, kar izgovorite, uporabite skromen in pokoren ton, tako da bo bralec vašega pisma začutil, da on ali ona nadzoruje situacijo. Če v svojem pismu uporabljate takšne besede, vam bo najverjetneje druga oseba odpustila, kar se je zgodilo.
5. Počakajte dan ali dva, preden pošljete pismo. Če je mogoče, počakajte nekaj dni, preden pošljete pismo. Pametno je pismo prebrati takoj, ko se čustveno distancirate od napisanega.

3. del od 3: Postavitev pisma

1. Izberite najprimernejši pozdrav za vaše pismo. Odvisno od vašega odnosa z drugim je najbolje, da samo opravičilo začnete z "Dragi ....." ali morda "Dragi .....,". Bolje je, da svojega pisma ne začnete s preveč cvetličnim ali pesniškim jezikom. Zato naj bo pozdrav čim bolj preprost in običajen.
2. Elegantno zaključite svoje pismo. Če niste prepričani, kako svoje pismo končati drugače, samo končajte z "Lep pozdrav, ...", če pa želite svoje pismo narediti nekoliko bolj kreativno in manj slišati kot obrazec, lahko poskusite tudi kaj drugega. Na primer, lahko svoje pismo končate s stavki, kot so: "Cenim, da ste me poslušali" ali, "Rad bi se vam še enkrat opravičil za težave, ki sem jih povzročil s svojimi dejanji, in resnično upam, da lahko to storim nekaj, kar vam bo nadoknadilo. "
3. Uradno se opravičite. Če pišete opravičilo v bolj uradnem ali poklicnem kontekstu, se morate prepričati, da pismo daje uradni vtis. Pismo lepo natisnite na lep papir, dodajte potrebne podatke, kot so datum, svoje ime in ime organizacije, pismo podpišite s peresom in glede na okoliščine in vrsto organizacije ne pozabite na druga pravila ki veljajo za uradno pismo.
   • Prav tako boste morali spremeniti stavčno strukturo svojega pisma. Vaše pismo naj bi bilo dokaj formalno in primerno situaciji.

Nasveti

• Če se opravičite, boste morali včasih prezreti svoj ponos. S ponosom ne morete doseči ničesar; resnično dober odnos pogosto pride brez stroškov.
• Če težko najdete prave besede za svoje pismo, prosite prijatelja, prijatelja ali družinskega člana, da vam pomaga. Moral bi vedeti, kaj se od vas pričakuje, in verjetno vam bo z veseljem pomagal.
• Samo povejte, kaj mislite, in mislite to, kar pravite. Najbolj pomembna je poštenost. In če nekaj obljubite, izpolnite to obljubo.
• Napišite kratko in lepo pismo; Spregovorite neposredno in prevzemite odgovornost za svoja dejanja.
• Po drugi strani pa pisma ne smete narediti prekratkega. Z opravičilom iz dveh ali treh stavkov ne boste dosegli pravega učinka. Pokažite drugi osebi, da ste v pismo vložili čas in trud.
• Poskusite razložiti, zakaj ste storili to, kar ste storili. Druga oseba se lahko počuti bolje, če veste, da niste imeli slabih namenov.
• Poskusite razjasniti, da ste bili vi krivi, in ne poskušajte kriviti nikogar drugega. Tako pokažete, da ste zreli in občutite odgovornost.

Opozorila

• V pismo ne vključite stvari, zaradi katerih bi se lahko druga oseba počutila krivo. Če to storite, obstaja velika verjetnost, da druga oseba vašega pisma ne bo vzela resno in vam ne bo odpustila tega, kar ste storili.