Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 3: Izberite pravilno število diapozitivov glede na izbiro zasnove
• 2. metoda od 3: Na podlagi dolžine predstavitve določite pravilno število diapozitivov
• 3. metoda od 3: Če pogledamo dlje od pripravljenih odgovorov, poiščemo pravilno število diapozitivov
• Nasveti
• Opozorila

Ne glede na to, ali ste novinec v programu PowerPoint ali strokovnjak za predstavitve, je pri razvoju diaprojekcije vedno ključno vprašanje: Koliko diapozitivov boste uporabili? Razmišljanje o času, ki ga imate, in številu ljudi, s katerimi se pogovarjate, je zanesljiv način za izračun pravilnega števila diapozitivov. Poznavanje dobrih oblikovalskih odločitev in predstavitev vaše predstavitve kot edinstvenega izdelka vas bo osvobodilo trdih in hitrih pravil glede "pravega" števila diapozitivov.

Stopati

Metoda 1 od 3: Izberite pravilno število diapozitivov glede na izbiro zasnove

1. Navedite pravo količino informacij. PowerPointove predstavitve so uporabne za pregled, splošen opis določene teme. Vaša predstavitev ne sme postati enciklopedija. Ne pretiravajte z vključevanjem vseh majhnih podrobnosti, virov ali dejstev, ki bi lahko zanimali temo, ki jo predstavljate. Preveč informacij bo vaše občinstvo utrudilo in sčasoma bo marsikoga bolj zanimalo kosilo kot to, kar imate za povedati.
   • Obdržite predstavitev o sebi, ne diaprojekcije. Diapozitivi so v podporo temu, kar imate za povedati. Morali bi biti le del vaše predstavitve, ne pa celotne stvari.
2. Zapletene diapozitive razdelite na več preprostih diapozitivov. PowerPointove predstavitve so najučinkovitejše in najmočnejše, če so neokrnjene in minimalistične. Če imate na primer en diapozitiv z naslovom "Habitati" s tremi kroglami, in sicer "Gozd", "Puščava" in "Ocean" z opisom vsakega habitata za njim, je najbolje, da namesto njega dodelite tri ločene diapozitive. tri različne habitate ter na ustreznem diapozitivu nudijo pregled in sliko vsakega.
3. Uporabljajte avdiovizualno podporo samo po potrebi. Diaprojekcija PowerPoint mora biti vedno zasnovana tako, da izboljša vaše besedne razlage z vizualnimi podobami. Včasih dajanje besed na zaslon deluje, vendar bi moralo biti besedilo na splošno omejeno. Ali slike potrebujete kot izhodišče za razlago rezultatov, trendov, napovedi ali določenih rezultatov? Ali v glavnem uporabljate vizualne elemente, da bi občinstvo angažirali? So šaljivi in ​​/ ali primerni za različne učne sloge? Ta in druga ustrezna vprašanja bi morala usmerjati vaše odločanje pri odločanju o ustreznem številu diapozitivov za vašo predstavitev.
   • Preglejte celotno predstavitev in se vprašajte, ali res potrebujete določen diapozitiv. Če je odgovor ne ali če ugotovite, da lahko podatke posredujete tudi ustno, izpustite diapozitiv.

2. metoda od 3: Na podlagi dolžine predstavitve določite pravilno število diapozitivov

1. Vadite svojo predstavitev pred ogledalom ali majhno publiko prijateljev in družine, preden jo dejansko držite. Če med preskušanjem opazite, da je pretekel vaš čas, preden ste lahko izvedli celotno predstavitev, veste, da vaša predstavitev vsebuje preveč diapozitivov. Vrnite se na risalno desko, da ustrezno prilagodite predstavitev.
   • Če se vaša predstavitev konča precej pred iztekom roka, povečajte čas, ki ga porabite za posamezen diapozitiv, ali dodajte dodatne diapozitive, ki dopolnjujejo informacije, predstavljene v predstavitvi.
   • Med predstavitvijo preizkusa poiščite nasvet družine in prijateljev. Če menijo, da je diapozitivov preveč ali premalo, ali če se jim zdi, da so nekateri deli predstavitve nagnjeni ali počasni, prilagodite svojo predstavitev, da odpravite te pomanjkljivosti.
2. Bodite pozorni na hitrost, s katero govorite. Če boste govorili dokaj hitro, boste lahko prešli skozi veliko število diapozitivov. Če želite po drugi strani upočasniti, boste verjetno potrebovali manjše število diapozitivov. S hitrostjo govorjenja določite, koliko diapozitivov lahko obdela vaša predstavitev.
3. Ne uporabljajte preveč diapozitivov. Če imate na voljo deset minut, boste morda potrebovali več kot šestdeset diapozitivov. Po drugi strani morda ne boste potrebovali več kot deset diapozitivov. Ne glede na številko, ki jo izberete, ne vzemite več diapozitivov, kot bi lahko razpravljali v določenem času.
4. Ne uporabljajte premalo diapozitivov. Če imate veliko informacij, ki jih lahko uporabite v svojem PowerPointu, ali grafi, tabele ali slike, ki bi lahko izboljšale predstavitev, jih uporabite. Čeprav ne želite vključiti toliko diapozitivov, da jih ne bi mogli vsega pokriti v določenem času, se ne bi smeli počutiti tako omejene, da v diaprojekcijo ne vključite dragocenih informacij ali slik.

3. metoda od 3: Če pogledamo dlje od pripravljenih odgovorov, poiščemo pravilno število diapozitivov

1. Ne poslušajte strokovnjakov. Zdi se, da ima vsak svojo predstavo o tem, koliko diapozitivov zadostuje. Nekateri mislijo, da pet diapozitivov zadostuje za trideset minut, drugi mislijo, da je deset dovolj za dvajset minut, nekateri pa, da je devetdeset ali več dovolj za dvajset minut. Dejstvo je, da je vsaka predstavitev drugačna in se je je treba lotevati glede na lastne zasluge.
   • Znano merilo predstavitev v programu PowerPoint je pravilo 10/20/30. To pravilo narekuje, da za 20-minutno predstavitev potrebujete približno 10 diapozitivov in da vsak diapozitiv uporablja pisavo s 30 točkami. Z drugimi besedami, vsak diapozitiv je dolg približno dve minuti. Morda vam pravilo 10/20/30 uspe. Če temu ni tako, še ne pomeni, da uporabljate napačno število diapozitivov.
   • Drugi trdijo, da bi moral biti povprečen diapozitiv na zaslonu prikazan največ dve minuti in morda ne več kot 15 sekund.
2. Prepričajte se, da je število diapozitivov primerno za motiv. Nekatere teme zahtevajo nekaj diapozitivov in veliko izpostavljenosti. Druge teme zahtevajo veliko diapozitivov z le minimalno razlago. Če je na primer vaša predstavitev namenjena določenemu izdelku ali čudoviti pokrajini, je lahko veliko diapozitivov s fotografijami bolj učinkovito kot nekaj diapozitivov z besedilom. Pomislite, kako lahko več diapozitivov z besedilom združite v diapozitive s spremnim besedilom in obratno.
3. Diaprojekcijo prilagodite občinstvu. Če skupini ljudi, ki dobro poznajo terminologijo in statistiko, ki jo predstavljate, predstavljate zelo podrobne ali tehnične informacije, lahko vključite veliko diapozitivov, do katerih boste šli precej hitro, vendar jih je treba zagotoviti in podpreti. da pokažete, da veste, o čem govorite. Če enake podatke predstavljate pri pouku ekonomske šole v srednji šoli, boste morda morali skrajšati diapozitive in urediti predstavitev, tako da boste vsak koncept prelili v jezik, ki ga laik razume.
4. Premislite o lokaciji, kjer boste imeli predstavitev. Če se predstavljate v veliki sobi kot avditorij, a imate le majhen projekcijski zaslon za diapozitive PowerPoint, potem morate zmanjšati pomen in število diapozitivov in se raje osredotočiti na izgovorjeni vidik predstavitve. Če predstavljate na prostem ali v močno osvetljenem okolju, razmislite o tem, da bi bilo število diapozitivov v predstavitvi čim manjše, saj jih je težko videti v močni svetlobi.
   • Če pa ste v bolj intimnem okolju in lahko nadzirate osvetlitev, vas bo morda zamikalo, da bi uporabili večje število diapozitivov. Kot vedno pa se ne počutite prisiljeni uporabljati veliko diapozitivov samo zato, ker lahko.

Nasveti

• Vsak diapozitiv obravnavajte po svojih lastnostih. Če diapozitiv potrebuje dve minuti na zaslonu, naj bo tako. Če ga je treba na zaslonu prikazovati deset sekund, je tudi to v redu.
• Če imate diapozitiv brez slik, vendar z več zaporednimi točkami, za razlago vsake od 15 do 20 sekund, boste morda na tem diapozitivu preživeli več kot minuto.
• Če ima vaš diapozitiv vdelani video ali če so vaše točke razporejene na več diapozitivih, lahko na vsakem diapozitivu porabite več časa.
• Pred predstavitvijo ne pozabite vaditi z avdiovizualno opremo, da jo boste znali uporabljati in da bo vse delovalo pravilno.
• Vizualna podpora ne izboljša vedno vaše predstavitve. Vprašajte se, ali je vaša predstavitev lahko le govor ali potrebujete diaprojekcijo.

Opozorila

• Ko upoštevate vse te dejavnike (podrobnosti, žargon, velikost občinstva in ozaveščenost itd.), Ugotovite, da je edini kratek odgovor na vprašanje "Koliko diapozitivov naj uporabim" "Odvisno."