Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 3: Dober začetek
• Metoda 2 od 3: Kratka in sladka
• Metoda 3 od 3: Končno

E-pošta je danes eno najpogosteje uporabljenih komunikacijskih sredstev. Če se znate predstaviti po e-pošti, lahko naredite čudeže za svojo kariero in omrežja. Kratek in jasen uvod poveča verjetnost, da si bo prejemnik vzel čas za branje vašega e-poštnega sporočila in da se bo prejemnik počutil povezan z vami. Izogibajte se najpogostejšim napakam, da boste zagotovo izstopali iz množice.

Stopati

Metoda 1 od 3: Dober začetek

1. Navedite dobro zadevo. Prejemnik bi moral dobro vedeti, za kaj gre v e-poštnem sporočilu - še preden ga odpre. Naj bo kratek in natančen; dolga vrstica teme je lahko moteča. Za uvodno e-poštno sporočilo na splošno zadošča, da napišete: "Uvod - vaše ime".
   • Najprej vnesite zadevo! Pogosto je zadeva shranjena za konec; zaradi tega lahko popolnoma pozabite napisati zadevo.
   • Mobilne naprave ponavadi prikazujejo samo 25–30 znakov v vrstici predmeta, zato naj bo kratka.
2. Začnite s poslovnim pozdravom. Ne začnite s "Hello" ali "Hey".Takšne pozdrave lahko uporabite, ko osebo spoznate. Začnite raje s preizkušenim in zanesljivim pozdravom. V pozdravu ne uporabljajte imena prejemnika.
   • "Spoštovani" - To je vedno dobra izbira.
   • "Vsem zaskrbljenim /" Komu se to lahko zdi "- to možnost uporabite samo, če niste prepričani, kdo bo prejel e-pošto.
3. Predstavi se. V prvem stavku se predstavite prejemniku. To jim pomaga, da preostanek e-pošte povežejo z imenom.
   • "Ime mi je…"
   • Neobvezno dodajte naslov. Če imate več naslovov, jih ne odjavite. Samo izberite najpomembnejše ali najpomembnejše.

Metoda 2 od 3: Kratka in sladka

1. Pojasnite, kako ste dobili prejemnikov e-poštni naslov. Prejemnika obvestite, kako ste izvedeli njegove kontaktne podatke. To kaže, da ste za to uporabili pravilne kanale in da tega niste prikrili.
   • "Vaš upravitelj pisarne mi je posredoval vaš e-poštni naslov."
   • "Ta e-poštni naslov sem našel na vašem spletnem mestu."
   • "Tako in tako rečeno naj se obrnem na vas."
2. Pogovorite se o zadnjem srečanju (če je primerno). Osvežitev prejemnikovega spomina lahko privede do večje angažiranosti.
   • "Na kratko smo spregovorili na konferenci prejšnjega tedna."
   • "Včeraj sva se pogovarjala po telefonu."
   • "Videl sem vašo predstavitev…."
3. Delite skupni interes. To vam omogoča, da vzpostavite odnos in preprečite, da bi se vaša poslovna e-pošta slišala prehladno. Da bi našli skupne interese, boste morda morali raziskati. Oglejte si na primer Facebook, Twitter ali LinkedIn.
   • Sporočite drugi osebi, kako ste ugotovili, da vas zanima - če tega ne storite, boste videti kot zalezovalec.
   • Najraje poskušajte, da skupni interesi ostanejo poslovni. Upoštevajte na primer nekaj v svoji panogi ali poklicno strast, ki jo delite.
4. Pojasnite, zakaj ste stopili v stik. Ne čakajte predolgo, da preidete na stvar. E-poštnega sporočila, v katerem šele po šestih odstavkih postane jasno, za kaj gre, ne bo prebral nihče. Glasno in jasno razložite, kaj želite in zakaj se obrnete na prejemnika. Če vprašate za nasvet ali zahtevate drugo zahtevo, poskrbite, da bo z njo mogoče ravnati - še posebej, če je to vaš prvi stik.
   • "Želel bi vedeti več o ..."
   • "Rad bi se sestal z vami, da bi se pogovoril ..."
   • "Rad bi slišal vaše mnenje o ..."
5. E-poštno sporočilo naj bo osredotočeno na eno temo. S preskakovanjem ene teme na drugo bo prejemnik izgubil zanimanje ali pozabil, zakaj ste znova poslali e-pošto. Uvodno e-poštno sporočilo naj bo preprosto, prejemnika pa prosite le za eno stvar.

Metoda 3 od 3: Končno

1. Prejemniku se zahvalite za čas. Nihče ne mara brati vseh svojih e-poštnih sporočil, zato se obvezno zahvalite prejemniku, da je prebral vaše. Ta preprosta vljudnost bo znatno izboljšala prejemnikovo razpoloženje in povečala možnosti, da boste prejeli odgovor.
   • "Hvala, ker ste si vzeli čas za branje tega e-poštnega sporočila."
   • "Hvala, da ste si vzeli čas za branje tega e-poštnega sporočila."
2. Poziv k akciji. Prejemnika prosite, naj vam pošlje e-pošto ali vas pokliče, da razmisli o vaši prošnji ali kar koli drugem. Vprašanje je tudi dober način, da nekoga vključite v svoj e-poštni naslov.
   • "Dobimo se na kosilu."
   • "Kaj misliš o…?"
   • "Veselim se vašega odziva."
   • "Veselim se vašega odgovora"
3. Konec e-pošte. Ko zapirate poslovno e-pošto, se prepričajte, da je zaključni pozdrav hvaležen in jedrnat. Preprost zaključni pozdrav ohranja e-pošto strokovnjaku, hkrati pa kaže tudi vašo hvaležnost.
   • "Z lepimi pozdravi)"
   • "S spoštovanjem"
   • "Hvala"
   • "Hvala vnaprej, "
   • Ne: "Lep pozdrav", "Mvg" itd.
4. Podpiši pošto. Če svoje poštne storitve niste nastavili za samodejno podpisovanje pošte, jo zaprite z imenom, naslovom in kontaktnimi podatki. Ne pretiravajte s petimi telefonskimi številkami, dvema e-poštnima naslovoma in tremi spletnimi mesti. Naj bo preprosto, da bo prejemnik vedel, kako najbolje stopiti v stik z vami. V svoj podpis ne vključujte citatov ali geslov.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Lektorirajte svojo pošto. Preden pritisnete »Pošlji«, si vzemite trenutek za lektoriranje e-pošte. Popravite napake v črkovanju in slovnici. Ker je to e-poštno sporočilo prva korespondenca med vami in prejemnikom, želite, da je prvi vtis čim boljši. Črkovalne in slovnične napake bodo zmanjšale strokovnost vašega e-poštnega sporočila.