Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 4: Določite prednostne naloge
• Metoda 2 od 4: Obravnavanje strank
• 3. metoda od 4: več naredite v krajšem času
• Metoda 4 od 4: Pazite nase
• Nasveti
• Opozorila

Delajte pametneje, ne težje, je že stoletja rekel. Če obvladate ta koncept, vam bo lažje celotno delovno življenje. Obstajajo preproste tehnike, s katerimi lahko vsako nalogo opravite v manj korakih in preprečite, da bi se dolgočasili.

Stopati

Metoda 1 od 4: Določite prednostne naloge

1. Ocenite vse, kar je treba storiti. Preden začnete takoj, ne pozabite, da mora navdušenje umirjati modrost. Oglejte si vsak vidik dela in si dajte dovolj časa, da "razmislite", da boste lahko prepričani, da so vse podrobnosti dokončane pravočasno in natančno.
2. Narediti načrt. Ne glede na to, ali je v vaši glavi ali na papirju, potrebujete načrt po korakih, ki ga lahko izpolnite v pravem vrstnem redu. Ne želite ponavljati korakov, ponavljati prizadevanj drugih, se zmotiti ali česa pozabiti.
3. Nauči se reči ne. Izogibajte se preobremenjenemu urniku in bodite realistični glede tega, kaj lahko dosežete v enem dnevu. Včasih je treba preprosto zmanjšati svoje naloge, saj je v večini poklicev skoraj vedno kaj početi.
   • Vedite, kdaj zapustiti delo v službi. Z delom od doma bi lahko naredili več, vendar se s tem izčrpavate, če se premalo počivate in pritiskate na svoje odnose.
4. Navedite svoje cilje. Poskusite se izogniti večopravilnosti, sicer boste pogosto manj delali, ko se vaši možgani preklapljajo med opravili. Izberite eno stvar, na kateri boste delali, in se zavežite, dokler ni dokončana. Določite časovno omejitev za prenehanje dela pri nalogi in počitek.

Metoda 2 od 4: Obravnavanje strank

1. Upravljajte svoje stranke dobra komunikacija. Poskrbite, da bodo vaše stranke razumele običajni čas dostave projekta. Naj vas ne omahujejo, ko pravijo, da je to hitra naloga. Večina podjetij ima več strank, vendar veliko strank pozabi, da njihovo delo ni edina naloga, s katero se ukvarjate.
   • Kupcem dajte eno do tri možnosti - nikoli več. Izročiti knjigo vzorcev kupcu in vprašati, katere barve kupca zanima, bo katastrofa. Prevelika izbira bo povzročila strašne zamude, ker stranka "vse preuči možnosti in po navadi vsako odločitev spremeni. Namesto tega recite nekaj takega: "Ali vam je všeč to modro ali zeleno?"
2. Nikoli se ne loti slabega dela. Veste, kdaj bo naloga odlična. Stranko ali šefa, ki vas potisne v smer, ki vam je neprijetno, ker je to nerazumno pričakovanje ali ker je izven dosega, takoj seznanite z dvomi glede naloge, kot je predlagano. Če ste samozaposleni, je veliko pametneje zavrniti takšno nalogo, četudi je denar težko prepustiti.
3. Če je potrebno, nasprotno predlagajte. Ne sprejemajte toliko sprememb, da boste na koncu naredili veliko bolj zapleteno ali dražjo nalogo, kot je bila dogovorjena načeloma. Ko ugotovite, da ste vstopili na novo ozemlje, prenehajte z delom in pripravite nov citat, ki odraža celotno nalogo, kot je bila prvotno predvidena, in jo primerjate z obsegom nove naloge. Stranko obvestite, kakšen znesek bo stal več kot prvotna ponudba za nadaljevanje. To je, koliko je kupec pripravljen plačati. Kako pameten si želite biti med delom za stranko vaš odločitev.

3. metoda od 4: več naredite v krajšem času

1. Upoštevajte svoje materiale. Ne prihranite pri kakovosti svojih materialov. S poceni materiali ali orodji je težje delati, ker niso tako trdni ali dobri. Poskus, da prihranite nekaj dolarjev, vendar bi za to porabili dodatno uro ali dve, ni koristen, ker se te poceni stvari nočejo pravilno namestiti.
2. Ocenite svoje metode. Želite, da so čim bolj učinkoviti. Opravljajte svoje delo, ko okoli vas ni motenj. Poskusite stvari razvrščati v gruče, namesto da bi jih dokončevali eno za drugo. Želite delati čim bolj učinkovito.
3. Poiščite hitre metode. To pomeni ne da izbereš nekaj preprosto zato, ker je to najlažja metoda ali zaradi lenobe. Če morate na primer odgovarjati na številna e-poštna sporočila na dan in vedno znova naleteti na ista vprašanja, shranite svoje odgovore. Ko se spet pojavijo ista vprašanja, lahko izrežete in prilepite privzeti odgovor. Morda boste morali narediti nekaj manjših prilagoditev, vendar bo večina že napisana.
4. Prenesite naloge pravim ljudem ob pravem času. Prepričajte se, da je vaša ekipa pravilno usklajena. Če je zaposleni hitrejši, ga postavite na del naloge, ki traja najdlje. Če je ena oseba bolj spretna in natančna, jo postavite na tisti del naloge, ki je najbolj kritičen.
5. Izogibajte se odlašanju. Kadarkoli, ko bi morali delati, se znajdete v brskanju po internetu ali po nepotrebnem preverjanju e-pošte, se vaš dan podaljša. Prisilite se k delu, ko je pravi čas, in bolj sproščujoče dejavnosti se lotite takoj, ko ste pripravljeni na dan.
6. Bodite prilagodljivi. Vaš dan ne mine vedno po načrtih. Bodite odprti za nove metode in preizkušajte nove stvari.

Metoda 4 od 4: Pazite nase

1. Počivaj si. V idealnih razmerah potrebujete osem ur spanja vsako noč. Zagotovo lahko nadaljujete s svojim delom 12 ur na dan, vendar tega na koncu ne boste mogli. Po določeni točki se vaše telo utrudi, um pa se izčrpa, kar vodi do pogostejše izgube koncentracije in neprevidnih napak.
2. Redno si delajte odmore. Tudi v pisarni potrebujete dovolj časa, da se vaš um zbere in napolni. Prisili se, da delaš v prvih 50 minutah vsake ure, nato pa se nagradi z 10-minutnim odmorom.
3. Prepoznajte točko "zmanjševanja donosnosti". Zgornji koraki ne pomenijo, da bi morali nadaljevati, dokler se ne izčrpate. Zaščititi morate svoje zdravje in integriteto svojega dela ali naloge. Nenehno izčrpavanje postane dovzetno za napake. Če ste tako utrujeni, da se zavedate, da vam določena naloga vzame dvakrat ali trikrat več časa kot običajno, jo pokličite za dan. Počivajte vsaj nekaj ur, da se boste lahko po koncu naloge vrnili bolj sveži in močni. Naučite se vključiti kratke dremeže v svoj dan.

Nasveti

• Naj vam denar dela. Veliko dela in porabe vsakega centa, ki ga zaslužite, ni pametno!
• Ko ti lahko delati, potem naredi to. Ne odlašajte in ne pustite, da vam čas zdrsne s prstov, tako da boste na koncu morali pohiteti, da izpolnite rok. Če končate zgodaj in nič drugega ni prišlo, se lahko igrate ali počivate. Ne delajte tega prepogosto sredi dela.
• Če ste bolni, ostanite doma in počivajte, dokler ne ozdravite. Preveč napak naredite, če ste bolni ali utrujeni, in to ni "pametno delo".
• Prisluhnite ljudem z izkušnjami. Pogosto bodo pripravljeni deliti svoje zgodbe. Ni vam treba vedno najprej narediti lastnih napak, da se naučite pametneje delati.

Opozorila

• Pazite se vmesnih sprememb v nalogi, ki bodo na koncu izgubile veliko več časa, kot ste prvotno načrtovali. Majhna prilagoditev je ena stvar. Z večjo spremembo se morate ustaviti in razmisliti - in se morda ponovno pogajati o ceni.