Nato kliknite na "Izvozi". Za Excel 2010 ali starejšo različico izberite »Shrani kot«.

Izberite "Ustvari PDF / XPS". Za Excel 2010 ali starejšo različico v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« v oknu »Shrani kot« izberite »PDF«.

Kliknite vozel .Možnosti .... Tako boste lahko prilagodili nastavitve datoteke PDF, ki jo želite ustvariti.

Izberite, kaj naj bo prikazano v datoteki PDF. V oknu Možnosti lahko izberete, koliko strani naj se prikaže v datoteki PDF, ali izberete celoten delovni zvezek ali samo trenutni list, datoteka PDF pa ima lahko tudi lastnosti izvirnega dokumenta.

• Ko izberete pretvorjeno vsebino, kliknite miško na gumb V redu.

Izberite optimizacijo (neobvezno). Nad gumbom Možnosti ... lahko izberete, kako optimizirati PDF. Večina ljudi izbere »Standard«, razen če je preglednica prevelika.

Datoteko poimenujte in shranite. Poimenujte datoteko PDF in kliknite gumb Objavi, da ustvarite datoteko PDF (za Excel 2010 ali starejšo različico pritisnite gumb Shrani.

Preglejte datoteko PDF. Datoteka PDF se privzeto odpre, potem ko je ustvarjena za pregled. Če datoteke PDF ne morete odpreti, morda ni nameščen bralnik PDF.

• Ne morete urejati neposredno v datoteko PDF, zato jo morate, če jo želite spremeniti, urediti v Excelu in nato ustvariti novo datoteko PDF.

oglas

2. način od 2: Uporabite Excel 2011 (za Mac)

1. 

   
   
   Prepričajte se, da so glave in noge enake na vseh listih (neobvezno). Program Excel 2011 omogoča shranjevanje vseh strani v datoteko PDF samo, če sta naslov in noga vsake strani enaka. V nasprotnem primeru se bo vsak delovni list shranil kot ločeni datoteki PDF, nato pa lahko ločene datoteke enostavno združite skupaj.
   • Izberite vse liste v delovnem zvezku. Kliknite zavihek prvega lista, pridržite tipko Shift in nato jeziček zadnjega lista, da izberete vse delovne liste.
   • Kliknite jeziček Postavitev in nato "Glava in noga".
   • Kliknite gumb Prilagodi glavo ... in Prilagodi nogo ..., da uredite glavo in nogo za vse liste.

2. 

   Izberite del preglednice, ki ga želite pretvoriti v PDF (neobvezno). Če želite pretvoriti le del preglednice v PDF, takoj izberite ta del. V nasprotnem primeru si oglejte naslednji korak.
   • Upoštevajte, da pretvorbe iz PDF-ja nazaj v Excel ni enostavno, vendar bo ta metoda pomagala zaščititi izvirnik.

3. 

   Kliknite miško v meniju Datoteka in izberite "Shrani kot". Izberite pot do mesta, kamor želite shraniti datoteko, in ji dajte ime.

4. 

   Kliknite spustni meni Oblika in izberite »PDF«. Tako boste lahko kopijo delovnega zvezka shranili v obliki PDF.

5. 

   Izberite vsebino, ki jo želite vključiti v datoteko PDF. Na dnu okna lahko izbirate med »Delovni zvezek« (delovni list), »List« (list) ali »Izbor« (odsek).

6. 

   Kliknite na.Shrani za ustvarjanje datotek PDF. Če se glave ne ujemajo, vsak delovni list ustvari svojo datoteko PDF. Upoštevajte, da se to včasih zgodi tudi, če se naslov in noga popolnoma ujemata.

7. 

   Združite ločene datoteke PDF (če je potrebno). Če pretvorba ustvari ločene datoteke PDF, lahko te datoteke enostavno združite z Finderjem.
   • Odprite mapo z datoteko PDF in izberite vse datoteke, ki jih želite združiti.
   • Kliknite meni Datoteka in izberite "Ustvari" → "Združi datoteke v en PDF".

8. 

   Preglejte datoteko PDF. Dvokliknite datoteko PDF, da jo odprete. S tem se bo datoteka odprla v predogledu in vam omogočila, da datoteko pregledate, preden jo pošljete. Ne morete neposredno urejati datoteke PDF, zato jo morate, če želite spremeniti, urediti v Excelu in nato znova ustvariti nov PDF. oglas