Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Upravljanje s časom je pomembna veščina, ki bi jo morali izpopolniti. Pomaga vam lahko, da izkoristite čas dneva za uspeh na področjih, kot sta delo in študij. Če želite upravljati svoj čas, morate svoj čas dobro izkoristiti tako, da delate v pravem okolju in veste, katerim nalogam dati prednost. Po potrebi izklopite telefon in komunikacijsko omrežje, da zmanjšate moteče dejavnike in zagotovite, da se boste držali dnevnega urnika za največjo storilnost.

Koraki

1. metoda od 3: koristno porabite svoj čas

1. 

   Ustvarite pravo okolje za delo. Delovno okolje vam lahko pomaga doseči splošno produktivnost. Strogih pravil glede delovnega okolja ni, zato izbirajte glede na svoje občutke. Okrasite prostor okoli sebe z inspirativnimi okraski, da ohranite svojo energijo. Ta občutek vam bo pomagal ostati osredotočen na nalogo in biti produktiven.
   • Če vas na primer navdihuje umetnik, kupite nekaj kopij njegove slike in jo obesite na steno.
   • Če imate na izbiro delovni prostor, izberite mesto brez motenj. Delo pred televizijskim zaslonom morda ni zelo dobro, lahko pa mizo potisnete v kot spalnice in tam delate.

2. 

   
   
   Naredite seznam nalog, ki jih morate opraviti glede na pomembnost. Preden se začnete ukvarjati z delovno obremenitvijo dneva, določite naloge, ki jim boste dali prednost. Seznami opravil so odlično orodje, vendar je dobro, da se malo organizirate in ne samo naštevate stvari, ki jih je treba narediti. Naloge razvrstite glede na pomembnost.
   • Preden naredite seznam, si zapišite pomembnost naloge. Naloge z oznako "nujno" je treba na primer opraviti danes. Pomembne so tudi naloge z oznako "pomembno, vendar ne nujno", vendar jih je mogoče opraviti kasneje. Naloge z oznako "brez prioritete" je po potrebi mogoče prestaviti.
   • Zapišite naloge pod vsako kategorijo. Če morate na primer izpolniti poročilo v podjetju, je to nujna naloga. Če morate začeti nov projekt, vendar rok ni v naslednjih 2 tednih, bo to "pomembna, a ne nujna" naloga. Če želite začeti teči po delovnem času, vendar vam tega ni treba, bo to opravilo spadalo v kategorijo "brez prioritete".

3. 

   
   
   Najprej opravite pomembne naloge. Olajšali boste, ko boste zjutraj opravili pomembne naloge. Občutek uspeha za ta dan je bil dosežen in obremenitve odpravljene. Vsak dan začnite z reševanjem najpomembnejših nalog seznama.
   • Če imate eno leto časa za odgovor in je treba poročilo prebrati, to storite takoj, ko prispete v pisarno.
   • Ustavite nepotrebne družbene dejavnosti, preden začnete delati na prednostnih nalogah.

4. 

   
   
   Vedno vzemite svoje delo s seboj, kjer koli že ste. Izkoristite svoj prosti čas tako, da vedno prinesete dokumente na delo. Če imate v avtobusu nekaj minut prostega časa, izkoristite ta čas za branje gradiva za svojo lekcijo ali delo. Če čakate v vrsti na pultu v supermarketu, lahko izkoristite odgovor na e-pošto po telefonu. Če svoje delo vedno prinesete s seboj, boste svoj čas izkoristili kar najbolje.
   • Če ste študent, razmislite o nakupu zvočnih knjig ali snemanju predavanj. Pouk lahko poslušate, ko ste v vrsti, ali pa hodite do pouka.

5. 

   Ne delajte veliko stvari hkrati. Nekateri trdijo, da je večopravilnost odličen način, da vsak dan opravite ogromno dela in inteligentno upravljate čas. Vendar bo to dejansko zmanjšalo vašo produktivnost. Stvari trajajo dlje, ker ne morete v nič vložiti svojega srca.Namesto tega se osredotočite na naloge eno za drugo. Če delate na ta način, boste to naredili hitreje in izkoristili svoj čas.
   • Na primer, lahko odgovorite na vsa e-poštna sporočila, nato se odjavite iz e-poštnega računa in nadaljujete z drugo nalogo. V tem trenutku vas več ne skrbi elektronska pošta. Če se boste morali pozneje odzvati na dohodna e-poštna sporočila, lahko to storite po končanem tekočem opravilu.
   oglas

Metoda 2 od 3: Zmanjšajte moteče dejavnike

1. 

   Izklopite telefon. Izklopite telefon, ko je to mogoče. Telefoni lahko čez dan porabijo veliko časa, ki ga lahko posvetite bolj uporabnim stvarem. Zamikalo vas bo, da preverite Facebook ali pogledate svojo e-pošto, ker je tako enostavno. Pomagajte si tako, da med drugim izklopite telefon. Če obstaja nezavedna navada posegati po telefonu, se boste soočili samo s črnim zaslonom.
   • Če potrebujete telefon za delo, ga držite stran od druge strani sobe. Manj verjetno je, da boste videli telefon, če ga ni enostavno doseči. Obvestila v telefonu lahko tudi izklopite, če ne služijo.

2. 

   Zaprite nepotrebne brskalnike. Vse več ljudi se pri svojem delu zanaša na računalnike ali internet. Toda Facebook, Twitter ali druga moteča spletna mesta, ki jih med delom pustite na namizju, bodo negativno vplivali na vaše sposobnosti upravljanja časa. Motijo ​​vas tudi zavihki, ki odpirajo stare podatke o projektu ali nepomembne rezultate iskanja. Navadite se zapirati zavihke takoj, ko si jih ogledate in se popolnoma osredotočite na strani, na katerih morate delati.
   • Izzovite se, če želite hkrati odpreti le en ali dva zavihka.

3. 

   Blokirajte družabna omrežja. Včasih imata Facebook ali Twitter tako veliko skušnjavo, da se ji skorajda ne moreš upreti. Vendar lahko z nekaterimi aplikacijami in spletnimi mesti začasno blokirate moteča spletna mesta v družabnih omrežjih.
   • SelfControl je aplikacija za Mac, ki za določeno časovno obdobje blokira dostop do katere koli strani po vaši izbiri. To aplikacijo lahko prenesete brezplačno.
   • Če morate popolnoma blokirati internet, vam bo aplikacija Freedom omogočila začasno blokiranje dostopa do interneta do 8 ur hkrati.
   • Leechblock je razširitev Firefox, ki vam omogoča, da omejite uporabo nekaterih strani na določen čas na dan.

4. 

   Poskusite zmanjšati motnje. Prekinitve bodo prekinile vaš delovni krog. Če nekaj počnete in se morate ustaviti, da bi delali na nečem drugem, se boste spet težko navdihnili. Poskusite dokončati nalogo, ki jo opravljate, preden se lotite drugega. Takoj, ko ste osredotočeni na to, da končate delo pred seboj, se vam ne mudi takoj.
   • Če na primer v službi prejmete e-poštno sporočilo, na katerega morate odgovoriti, ne nehajte odgovarjati na e-poštno sporočilo. Namesto tega si zapišite, da ne pozabite poslati e-pošte, ko končate.
   • Upoštevajte, da so včasih prekinitve višja sila. Na primer, ne boste mogli nehati sprejemati klicev, če med službo pokličete v sili. Po najboljših močeh se izogibajte prekinitvam med delom, vendar ne obtožujte se, če vas občasno moti.
   oglas

3. metoda od 3: Držite se dnevnega urnika

1. 

   Uporabite elektronski koledar. Tehnologija je odlično sredstvo za upravljanje vašega časa in spremljanje rokov, sestankov in še več. Izkoristite koledar v telefonu in računalniku. Zapišite vsakodnevna opravila, kot so sestanki in naloge ali šolski urniki. V telefonu na primer nastavite opomnik, ki vam bo poslal opomnik en teden pred časom. Načrtujte naloge za pravočasno izvedbo šolskih ali delovnih projektov.
   • Poleg elektronskega koledarja je tiskani koledar tudi vaš pomočnik. Koledar lahko položite na mizo ali s seboj prinesete koledar. Včasih vam bo nekaj škrabljev na koledarju pomagalo zapomniti si, kaj storiti.

2. 

   Ugotovite, kdaj ste najbolj produktivni. Vsak ima produktivne čase v dnevu. Pomaga, če veste, kdaj lahko svoj čas optimalno izkoristite in svoje delo določite po urniku. Če se na primer zjutraj počutite energično, poskusite večino svojega dela opraviti zjutraj, tako da se lahko ponoči sprostite in počnete lahkotne stvari, ki so vam všeč.
   • Ugotovitev tega lahko traja nekaj časa. Približno en teden spremljajte svojo raven energije in koncentracijske sposobnosti. To vam bo pomagalo ugotoviti, kdaj boste najverjetneje najbolje delali.

3. 

   Vzemite si prvih 30 minut zjutraj za načrtovanje dneva. Vsako jutro po tem, ko se zbudite, ne pozabite, kaj storiti, in si skicirajte svoj urnik. Ne pozabite na delovne naloge, družbeno odgovornost in opravila.
   • Recimo, da je vaš delovni čas med 8:00 in 16:00. Danes pa morate narediti dve stvari: poklicati jo za rojstni dan in iti v čistilnico po oblačila. Ko se zbudite, pomislite, kdaj naj te stvari razporedite.
   • Če vaša babica živi v kasnejšem časovnem pasu, jo lahko pokličete po prihodu iz službe, tako da zanjo ne bo neprijetno. Po tem se lahko dogovorite za čas za oblačila.

4. 

   Načrtujte odmore in odmore. Nihče ne more neprekinjeno delati brez ustavljanja ali brez prekinitve. Od časa do časa si morate dovoliti počitek ali zabavo. Čas odmora lahko stisne med opravili. Tako počitnice ne bodo vzele veliko časa in se zapletle v vaš urnik za ta dan.
   • Poleg kratkih odmorov ves dan uredite tudi daljše odmore.
   • Na primer, vsak dan si lahko privoščite uro odmora za kosilo in pol ure za gledanje televizije, da se sprostite po službi.
   • Med delom lahko nastavite tudi kratke odmore. Če na primer pišete esej, si lahko dovolite napisati 500 besed, nato 5 minut preverite Facebook.

5. 

   Konec tedna vzemite nekaj dela. Vikendi so namenjeni počitku, sprostitvi in ​​uživanju, zato si ne odmirajte od dela. Pomaga pa tudi malo dela ob vikendih. Razmislite o opravljanju opravil, ki se kopičijo ob vikendih in obremenjujejo drugi dan.
   • Na primer, lahko hitro preverite in med vikendi pregledujete svojo e-pošto, nato pa naslednji e-poštni naslov pošljete na e-pošto naslednji ponedeljek. Lahko pa tudi samo poudarite e-poštna sporočila, ki jih je treba nasloviti v ponedeljek zjutraj.

6. 

   Držite se spanja. Vzorec spanja je zelo pomemben del, ko želite upravljati svoj čas. Pravočasno vstajanje v posteljo vam bo pomagalo vstati zgodaj zjutraj in se pripraviti na dan. Če želite ohraniti rutino spanja, morate iti spat in se pravočasno zbuditi, tudi ob vikendih. Vaše telo se bo prilagodilo vašemu ciklusu spanja / budnosti, nato boste začeli zaspati pred spanjem in se vsako jutro počutili zdrave. oglas

Nasvet

• Bodite prilagodljivi in ​​se sprostite. Sprejmite presenečenja v življenju. Včasih obstajajo stvari, ki jim je treba dati prednost pred strukturiranim in togim urnikom. V večini nepričakovanih primerov traja le nekaj ur ali nekaj dni, da se vrnete na svoj običajni urnik.
• Nariši prihodnjega sebe, o katerem sanjaš. Predstavljajte si to sliko vsakič, ko se vam zdi, da odlašate z nalogo. Prizadevajte si biti takšni, kot želite, tako da izpolnite določene naloge, da se približate svojemu cilju.