Vsebina

• Koraki
• Opozorilo

Pogosto slišimo veliko ljudi, ki se pritožujejo, da nimajo dovolj časa za delo. Nekatere osnovne veščine upravljanja s časom vam lahko pomagajo, da svoj čas kar najbolje izkoristite. Naučite se načrtovati pametni čas, da boste naredili več.

Koraki

Metoda 1 od 3: Prepoznajte svojo porabo časa

1. 

   Spremljajte dnevne aktivnosti. Upoštevajte, kaj počnete vsak dan, in upoštevajte, koliko časa ste porabili za to. Presenečeni boste, koliko časa zapravite glede na dejansko opravljeno delo.
   • Upoštevajte vsakodnevna opravila, kot so priprava zajtrka, čiščenje hiše, kopanje itd.

2. 

   
   
   Posodobite vse dejavnosti v en zvezek. Ko enkrat veste, kaj počnete vsak dan in koliko časa preživite z njimi, si to zapišite v zvezek. Če vse podatke shranite na enem mestu in jih jasno vidite na strani, boste lažje videli, kako in kdaj zapravljate čas.
   • Pišite v celoti in jasno. Ne mešajte ločenih dogodkov zaporedoma, ne preskočite trivialnih nalog in ne pozabite voditi podrobnega zapisa časa, razdeljenega za vsako nalogo dneva.
   • Mogoče bi morali združiti dejavnosti. Na primer naloge v hiši pišite z modrim pisalom, delajte z zaslužkom z rdečim pisalom in zabavne dejavnosti s črnim pisalom. To pisanje vam pomaga ugotoviti, kako izkoristiti svoj čas.

3. 

   
   
   Ocenite svojo porazdelitev časa. Na primer, 1 ura sanjarjenja? 2 uri se odločite, kaj boste jedli? 8 ur brskanja po spletu? Določite, kako si boste razporedili čas in razmislite, kaj je treba storiti in kaj ne.
   • Ali izgubljate čas, ker se ne morete obvladati? Ali ste invalid ali oklevate? Ali prevzemate preveč odgovornosti? To so vsa vprašanja, ki jih morate upoštevati pri ocenjevanju porabe časa.
   • Včasih si dnevne dejavnosti delite na nerazumen način. Na primer, delati pol ure in nato 10 minut, ko se ukvarjate z opravki, nato pa se še pol ure vrniti na delo, ni pametna delitev. Če delate samo eno uro, bo vaša sposobnost koncentracije in učinkovitost večja, kar je trivialna zadeva, ki jo boste morali kasneje rešiti.
   • V idealnem primeru bi morali nalogo izvesti v vsakem "segmentu". S to metodo porabite vnaprej določen čas za eno samo nalogo, ne da bi se pri tem motili.

4. 

   
   
   Razmislite o prilagoditvah. Ko natančno veste, kam gre vaš čas, začnete prilagajati svoj urnik. Jasno morate vedeti, na katerih področjih ne morete ali ne smete poseči samo iz strahu pred izgubo časa. Če služba vzame veliko časa, še ne pomeni, da izgubljate čas.

5. 

   Če porabite 3 ure na dan za pošiljanje e-poštnih sporočil, povezanih z delom, potem je očitno malo verjetno, da boste za to dejavnost porabili manj časa. Če pa med službenimi pošljete štiri ali pet osebnih e-poštnih sporočil, lahko vsekakor zmanjšate čas, ki ga porabite za pošiljanje e-poštnih sporočil.

6. 

   Spremenite delovne navade. Ne glede na to, kakšen problem imate pri upravljanju časa, vedno najdete rešitev. Ko najdete razlog, da zapravljate čas ali kako bolj smiselno porabiti čas, si morate prizadevati, da spremenite svoje navade upravljanja časa.
   • Če porabite preveč časa za čiščenje hiše ali kuhanje, razmislite o najemu služkinje ali kuharja. Za nekatere je čas dragocenejši od denarja.
   • Če vaša težava zapravlja preveč časa čez dan nenamernega brskanja, se omejite na nekaj spletnih mest ali se ne prijavite v svoje račune v družabnih omrežjih, če je vaš namen drugačen.
   oglas

Metoda 2 od 3: Izogibajte se motnjam

1. 

   Prepoznajte moteče dejavnike v svojem življenju. Odvračanje pozornosti je največji izziv pri upravljanju časa. Ugotoviti morate, katere dejavnosti ali posamezniki vam vzamejo veliko časa. Ne glede na to, ali je prijatelj zgovoren ali hobi preprečuje zbranost, lahko najdete načine, kako se tem dejavnikom izogniti.
   • Če za nekaj porabite veliko časa, ne da bi prinesli pričakovane rezultate, se lahko temu izognete.
   • Kar zadeva pisarniški delovni prostor, verjetno motijo ​​tudi nekatere sodelavce. Med delovnim časom ne smete sodelovati v neuporabnih pogovorih ali klepetih. Vendar je odnos do dela v pisarni enako pomemben kot spretnosti upravljanja časa, zato ne smete biti nesramni, če želite napredovati v svoji karieri.

2. 

   Izogibajte se dolgim ​​pogovorom po telefonu. Če se vam zdi, da preveč časa preživite v pogovorih, morate prilagoditi svoje telefonske navade. Osebni pogovor je vedno učinkovitejši od pogovora po telefonu, zato je dobro, da s temi sredstvi končate dolge pogovore.
   • Številni telefonski klici pogosto vključujejo nepotrebno odvečnost, zlasti na začetku in koncu klica. Ljudje so ponavadi moteni in brskajo po svojih telefonih, česar bi se morali zavedati. Izvajanje osebnega sestanka ustvarja bolj formalno vzdušje, ki motivira stranke, da se osredotočijo na svoje delo, saj motenje ne vpliva na nobeno stran na sestanku.

3. 

   Ne brskajte preveč po spletu. Veliko ljudi mora uporabljati internet kot glavno orodje za delo. Vendar pa je tudi veliko ljudi, ki pustijo čas, da teče v novicah, športnih novicah, zvezdnikih in hišnih ljubljenčkih. Vedno morate biti pozorni vsakič, ko morate biti na internetu. Obstaja nekaj programske opreme, ki lahko blokira nepotrebne programe, spletna mesta ali imena domen, da zmanjša moteče lastnosti med uporabo interneta.
   • Ko se ukvarjate z delom na spletu, ne obiskujte Facebooka, Twitterja in drugih spletnih mest za družabna omrežja.
   • Tudi iskanje vseh vrst težav v Googlu je izguba časa.Sprva ste nameravali hitro najti težavo, preden pa se zaveste, ste v 3 urah brskali po neštetih spletnih mestih.

4. 

   Uporabite znake »Ne moti«. Verjetno ste seznanjeni s tem napisom na vhodnih vratih hotelske sobe. Zelo učinkovit je tudi pri uporabi v pisarni. Tak znak lahko vtipkate in natisnete, da ga po potrebi obesite pred vrata pisarne. Ljudje, ki gredo mimo, bodo manj govorili, da vas ne bi motili.
   • Če delate od doma, je nujno, da imate svoj delovni prostor. Ne delajte v skupnem družinskem kraju, ker vas televizorji, telefoni in igralne konzole zlahka motijo.

5. 

   Vzemite si čas za neizogibne moteče dejavnike. Obstaja nekaj dejavnikov, ki se jim ni mogoče izogniti, na primer takrat, ko vam šef želi, da preživite nekaj časa zunaj v pogovoru, ali pa ostajajo ostareli v hiši in nenehno prosijo za to in ono. Če veste, kako načrtovati vnaprej, ne glede na to, ne bo trajalo veliko časa za delo. oglas

3. metoda od 3: Učinkovito izkoristite čas

1. 

   Zapišite vse. Pri vsakodnevnih opravilih se ne zanašajte popolnoma na spomin. Na papir zapišite vse, kar potrebujete, in redno preverjajte seznam, da izpolnite svoje cilje.
   • Celo zelo majhno in nepomembno nalogo je bilo treba zapisati. Vendar bi morali na tem seznamu pisati le na kratko, na primer "Call Tuan", "Look up margins", "Email ess"
   • Vedno imejte s seboj prenosni računalnik, da boste lahko pripravljeni na zapisovanje nalog, ko se pojavijo. Mislite, da se ga boste kasneje spomnili, vendar ga boste vseeno pozabili.

2. 

   Uporabite koledar. Že samo dodajanje koledarja v orodja za upravljanje časa vam bo pomagalo do večje produktivnosti. Na svoj urnik zapišite roke, naloge in sestanke. Vsako jutro si vzamete čas in si ogledate tiste datume v koledarju, da vidite, kaj prihaja.

3. 

   Izogibajte se razporejanju podvajanja. Ureditev delovnega urnika tako, da se ne prekriva in ne prevzema preveč nalog hkrati. Preverite koledar, preden se strinjate, da boste kar koli storili, da se prepričate, da je čas prost. Tako je vaš čas bolj organiziran in pomaga natančno spremljati čas.

4. 

   Odpravite vzrok motnje. Učinkovito porabite svoj čas tako, da odpravite moteče dejavnike ali povzroči, da odstopite od smeri napredovanja. Televizijo in vse vrste zabave postavite zunaj službe ali študija, da se osredotočite na to, da opravite delo pred zabavo.

5. 

   Razporedite prednostni vrstni red. Pri pametnem upravljanju časa gre za načrtovanje pomembnih ali nujnih nalog vnaprej. Te točke si zapišite na urnik z označevalnikom ali barvico. Najprej razporedite te stvari, da se prepričate, da imate dovolj časa, nato pa še manj nujne.
   • Po potrebi bodite pripravljeni spremeniti nastavitve. Obstaja veliko stvari, ki se ne pojavijo do konca in zahtevajo, da to storite zdaj. Potem morate ustaviti to, kar počnete, in svoj čas in energijo usmeriti v to delo v zadnjem trenutku, vendar ne smete dovoliti, da se takšne situacije dogajajo prepogosto.
   • Če morate pogosto preurejati, to pomeni, da je nekaj narobe. Majhne prilagoditve so sprejemljive, če pa morate to nadaljevati, to dokazuje, da sploh niste v pravem vrstnem redu.

6. 

   Misli realistično. Dodelite razumen čas, da opravite delo. Če menite, da nekaj potrebuje pol ure do ene ure, si privoščite uro. Realno razmišljanje o tem, kdaj lahko nalogo končate, vam bo pomagalo preprečiti preobremenitev ali upočasnitev.
   • Stvari bodo varnejše, če boste previdni in si boste vedno dali več časa, kot je potrebno. Če nalogo končate zgodaj, lahko preidete na naslednje delo in si na koncu zagotovite produktivnost.

7. 

   Načrtujte osnovne naloge. Poskrbite, da si boste vzeli čas za osnovne vsakdanje dejavnosti, kot sta prehranjevanje in kopanje. Morda se zdijo to manjša dela, vendar morate zanje kljub vsemu porabiti čas poleg glavnega dela, da ga ne preskočite in lahko privede do zamud pri načrtovanju.

8. 

   Uporabite sistem opomnikov. Poleg dnevnega urnika uporabite še dodatna orodja, s katerimi boste pozabili na pomembne naloge ali roke. Z uporabo lepljivih zapiskov v telefon nastavite besedilna ali zvočna obvestila, da vas opomnijo, da opravite določena razporejena opravila.
   • Izogibajte se, da vas ljudje okoli vas opozarjajo na vaš urnik, saj ga lahko pozabijo tako kot vi.
   • Če je nekaj še posebej pomembno, morate organizirati različna opomniška orodja, saj obstaja možnost, da opomb ali sporočil v telefonu ne opazite.

9. 

   Pomagaj mi. Prosite nekoga za pomoč ali mu po možnosti prenesite nekaj manjših nalog. Na splošno je to dobro za vaš urnik, če lahko prihranite del dostojanstva in jih prosite, naj posredujejo, opravijo nekatera gospodinjska opravila ali skuhajo večerjo, če ste ta dan preveč zaposleni.
   • Najdite pravo usposobljeno osebo, ki bo dodelila nalogo. Če ni dovolj samo iskanje nekoga, ki bo opravil delo, morate vprašati nekoga, ki to delo lahko dobro opravi.
   • Ne obtožujte svojih odgovornosti drugih. To ni dobra veščina upravljanja s časom, ampak v očeh drugih le izgleda lenobno in nemotivirano.

10. 

    Merjenje produktivnosti. Od časa do časa se ustavite in analizirajte svoje dosežke, uspešnost in določite količino časa, porabljenega za zadnje delo. Če te statistične podatke hranite v svojem delu in življenju, boste lažje našli spremembe, ki jih potrebujete za izboljšanje svoje delovne uspešnosti in vsakdanjega življenja.

11. 

    Samonagrajeni. Pretirano delo lahko povzroči izčrpanost in izgubo koncentracije ter celo najpomembnejše naloge, ki jih je treba dokončati. Zato bi morali včasih proslaviti svoj pretekli dosežek in se nagraditi z nečim zares zanimivim.
    • Ves ta čas za samonagrajevanje preživite sproščujoče. Izklopite telefon in ne odgovarjajte na službena e-poštna sporočila. Če delo premešate s časom igranja, to ni več nagrada za polnjenje.
    • Če delate od ponedeljka do petka, si privoščite prosti vikend. Po koncu trimesečnega projekta se nagradite s kratkimi počitnicami.
    oglas

Opozorilo

• Med opravljanjem vsakodnevnih nalog ne pustite, da vam misli tavajo ali sanjarijo.