Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Operativni režijski stroški so stroški, ki jih plačate za poslovanje, ne glede na to, ali ima podjetje veliko naročil ali deluje zmerno. Dobro upravljanje celotnih obratovalnih stroškov bo podjetjem pomagalo doseči boljše izhodne cene za svoje izdelke / storitve in pokazalo tudi načine, kako lahko podjetje prihrani stroške in preuredi modele. posel. Vendar te koristi prinašajo le skrbni in skrbni računovodje. Torej preberite, kako najti najboljši način za izračun skupnih stroškov poslovanja.

Koraki

Metoda 1 od 3: Ugotavljanje splošnih stroškov poslovanja

1. 

   Zavedajte se, da so skupni obratovalni stroški stroški, ki niso neposredno povezani z vašim izdelkom. Režijski stroški so znani tudi kot posredni stroški. Posredni stroški, kot so najemnina, plače upravnega osebja, stroški popravila strojev in stroški trženja, so za vaše podjetje zelo pomembni in se morajo ponavljati.
   • V našem primeru so posredni stroški, kot sta poštnina in zavarovanje, bistveni za podjetje, ne pa tudi neposredni stroški ustvarjanja izdelka.
   • Pri izračunu splošnih stroškov poslovanja vedno upoštevajte, kaj se šteje za stalne ali spremenljive stroške. Fiksni stroški so stalne številke, medtem ko so spremenljivi stroški številke, ki se spreminjajo z dejavnostjo podjetja in stopnjo proizvodnje.

2. 

   
   
   Upoštevajte, da so neposredni stroški stroški ustvarjanja izdelka ali storitve. Ti stroški bodo nihali glede na povpraševanje kupca po vašem izdelku in tržno ceno vaših vhodnih materialov. Če odprete pekarno, bodo neposredni stroški plače in sestavine. Če odprete kliniko, so neposredni stroški plače zdravnika, stetoskop itd.
   • Kot so opisani zgoraj, so najpogostejši neposredni stroški plače in materialni stroški.
   • Preprosto povedano, neposredni stroški se plačajo za stvari na proizvodni liniji, medtem ko se posredni stroški plačajo glavnemu delu proizvodne linije.

3. 

   
   
   Ustvarite seznam, ki vsebuje vsako kategorijo stroškov za vsak mesec, četrtletje ali leto. Izberete lahko intervale po meri in običajno podjetja analizirajo stroške po mesecih.
   • Popravite izbrano časovno obdobje. Če izračunate mesečne posredne stroške, boste morali izračunati tudi mesečne neposredne stroške.
   • Uporabite programe, kot so QuickBooks, Excel ali Freshbooks, za lažje in učinkovitejše upravljanje podatkov.
   • Skrbite, kje bodo vaši stroški. Pred izračunom splošnih stroškov bi morali imeti celotno sliko stroškov.

4. 

   
   
   Zdaj poiščite splošne obratovalne stroške (posredni stroški). Podjetja morajo plačati stroške, kot so davki, najemnina, zavarovanje, licenčnine, komunalni stroški, računovodski in pravni stroški, plače upravnega osebja, stroški vzdrževanja. oprema itd. Poiščite vse posredne stroške.
   • Preglejte poročila o preteklih stroških in računih, da ne boste spregledali nobenih stroškov.
   • Ne pozabite na ponavljajoče se stroške, kot so stroški prijave za novo licenco ali prijave. Čeprav so ti stroški manj pogosti, se še vedno štejejo za režijske stroške.

5. 

   Uporabite stare stroške ali jih ocenite, če ne veste natančnih stroškov. Če ste nov ali ambiciozen podjetnik, morate temeljito raziskati svojo ponudbo, delovno silo in druge morebitne splošne stroške.
   • Če imate stare računovodske podatke, jih lahko uporabite in uporabite za načrt odhodkov za naslednje leto. Številke v načrtu so v preteklih letih običajno enake, razen če v poslovnem načrtu naredite večje spremembe.
   • Povprečje stroškov v 3 do 4 mesecih, da se čim bolj zmanjša učinek stroškov, ki se zgodijo neobičajno.

6. 

   Stroške s seznama razdelite na neposredne in posredne glede na vaš poslovni model. Različna poslovna področja bodo imela različna področja in za to se morate odločiti sami. Odvetniški stroški so na primer običajno delitev splošnih stroškov proizvodnje, vendar neposredno prispevajo k poslu, če vodite odvetniško pisarno.
   • Če vas še vedno zamenjujejo z delitvijo, pomislite na režijske stroške kot na stroške, ki jih boste še vedno plačali, tudi če takoj ustavite proizvodnjo. Kakšni so torej splošni stroški?
   • Ta seznam posodobite vsakič, ko naletite na nov strošek.

7. 

   Seštejte vse posredne stroške, da dobite skupne operativne stroške. To je strošek, ki ga morate plačati, da lahko vaše podjetje deluje. V zgornjem primeru znaša začetni režijski strošek 16.800 USD. To je pomembna številka, ko načrtujete posel. oglas

Metoda 2 od 3: Poglabljanje splošnih stroškov poslovanja

1. 

   Izračunajte odstotek splošnih stroškov glede na skupne stroške. Ta odstotek prikazuje, koliko vaše podjetje zapravi za vzdrževanje poslovanja in koliko porabi za izdelavo izdelka. Torej izračunajmo odstotek:
   • Nato posredne stroške delite z neposrednimi. V zgornjem primeru je razmerje posrednih stroškov 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
   • Če to število pomnožimo s 100, dobimo odstotek obratovalnih stroškov. Tu imamo stopnjo 35%.
   • To pomeni, da vaše podjetje za vsak izdelek, ki ga proizvede, porabi 35% skupnih stroškov za sodne takse, administrativno osebje, najem prostora itd.
   • Nižji kot so skupni obratovalni stroški, večji je dobiček. Zato je dobro nizko razmerje med skupnimi obratovalnimi stroški.

2. 

   Nato primerjajte celotne operativne stroške svojega podjetja z drugimi podjetji. Tu predpostavljamo, da bodo podjetja, ki bodo plačala razmeroma podobne neposredne stroške, in podjetja z nižjim razmerjem med skupnimi operativnimi stroški zaslužila več denarja s prodajo izdelkov. Z zmanjšanjem skupnih stroškov poslovanja lahko vaše podjetje prodaja izdelke po konkurenčnejši ceni ali / in zasluži višji dobiček. oglas

3. metoda od 3: Uporaba splošnih stroškov poslovanja za izboljšanje poslovne uspešnosti

1. 

   Stroške razdelite na stroške dela, da ugotovite, kako učinkovito uporabljate vire. Pomnožite s 100, da dobite skupni odstotek obratovalnih stroškov na zaposlenega.
   • Če je razmerje nizko, to pomeni, da je vaše podjetje stroškovno učinkovito.
   • Če je stopnja visoka, morda vaše podjetje zaposluje preveč zaposlenih.

2. 

   Izračunajte odstotek prodaje, ki ga morate porabiti za režijske stroške. Režijske stroške delite s prodajo, nato pa pomnožite s 100, da dobite odstotek. To je enostaven način, da ugotovite, ali prodajate dovolj blaga / storitev, da lahko vaše poslovanje nadaljuje.
   • Če na primer moje podjetje proda 100.000 ameriških dolarjev mesečne prodaje mila in moram za njegovo delovanje plačati 10.000 dolarjev, potem plačam 10% prodaje za splošne operativne stroške.
   • Višje ko je to razmerje, nižja je stopnja dobička

3. 

   Poiščite načine za natančnejše znižanje ali upravljanje splošnih stroškov poslovanja, če so te stopnje visoke. To je eden glavnih razlogov, zakaj ne zaslužite veliko. Morda plačujete preveč najemnine ali boste morda morali prodati več izdelkov, da pokrijete celotne operativne stroške. Morda imate preveč zaposlenih in ne strogega vodstva, da bi zaposleni lahko učinkovito delali. Uporabite te številke za nadaljnjo analizo vašega poslovnega modela in spreminjanje.
   • Vse panoge in podjetja morajo plačevati operativne stroške, vendar bodo podjetja, ki strogo upravljajo s temi stroški, dobivala višji dobiček.
   • Vendar visoki režijski stroški ne prinašajo nujno negativnih rezultatov. Če plačate za dobro opremo ali zadovoljstvo zaposlenih, lahko dosežete večjo produktivnost dela in večji dobiček.
   oglas

Nasvet

• Če izračunavate splošne obratovalne stroške v preteklosti, lahko za izračun uporabite razpoložljive številke. Če želite oceniti svoje celotne obratovalne stroške v prihodnjih letih, morate za izračun uporabiti povprečja. Na primer, za izračun prihodnjih posrednih stroškov potrebujete podatke za številna obračunska obdobja v preteklosti in izračunate povprečne posredne stroške vsake postavke, ki bi lahko nastali v podjetju v prihodnosti. Prav tako morate za izračun prihodnjih neposrednih stroškov oceniti svoje povprečne stroške na podlagi preteklih in sedanjih podatkov.Neposredne stroške dela lahko na primer izračunamo tako, da povprečno opravljeno urno plačo pomnožimo s povprečnim številom opravljenih ur v določenem obdobju. Rezultati morda niso natančni, če se uporabljajo v praksi, vendar bo to približna ocena.
• Neprekinjeno spremljajte razmerje med celotnimi obratovalnimi stroški - iz meseca v mesec, četrtletno in letno bo pomagalo zmanjšati vpliv spremenljivk, ustvarjenih v ciklu, razpoložljivem razpoloženju in razpoložljivosti / stroških surovin .

Opozorilo

• Zgornji koraki so opisani, da vam pomagajo bolje analizirati kvantitativne podatke. Vsako podjetje je edinstveno, zato splošna optimizacija stroškov poslovanja ni natančna znanost.