Avtor:
Lewis Jackson
Datum Ustvarjanja:
10 Maj 2021
Datum Posodobitve:
1 Julij. 2024
Vsebina
Ali potrebujete priporočilo profesorja / inštruktorja, da se prijavite za štipendijo, podiplomske šole ali prošnjo za delo? Če je mogoče, je najbolje, da vprašate neposredno. Tako boste lahko razložili, zakaj potrebujete spremno pismo, in predlagali, kaj želite, da vključijo v vaše telo. Če pa e-poštno ponudbo sestavljate v angleščini, sledite tem korakom, da boste vljudni, učinkoviti in dobite najboljše možno spremno pismo.
Koraki
1. način od 1: Sestavite svoj e-poštni naslov
Kmalu pripravite e-poštno sporočilo z zahtevo. Pošljite profesorju e-pošto vsaj 5-6 tednov pred datumom priporočila. Tudi čim prej, če imate čas. Ne čakajte, dokler vam voda ne pride do nog, da skočite. Profesorji so vedno zasedeni in nočete, da bi hiteli pisati vaše priporočilo, jim morate dati čas za pripravo osnutka.
Izberite primerno osebo. Preden izberete profesorja, ki se bo prijavil za priporočilo, se vprašajte:- Ali ta okus pozna moje ime?
- Sem se že kdaj pogovarjal s to učiteljico pred šolo?
- Ali sem v njihovem razredu dosegel oceno 'B' ali več?
- Sem obiskal več učnih ur pri tem inštruktorju?
Spoštovanje v pismu. Tudi če gre za e-poštno sporočilo, želite, da izgleda lepo. Če vi in vaš učitelj poznate (zlasti profesor vas prosi, da jih pokličete z lastnim imenom in jih vedno tudi vi pokličete), potem odprite pismo z imenom te osebe. V nasprotnem primeru uporabite ustrezen naslov. Recimo, da pišemo pismo dr. Jonesu, profesorju arheologije. Dr. Jones vam ni dovolj blizu, da bi ga poklicali po imenu, zato boste začeli z "Dragi dr. Jones", čemur sledi vejica ali dvopičje.
Nastavite zadevo kot "Priporočilo za". Vedno dodajte temo v e-pošto. Tako učitelj lažje natančno ve, za kaj gre v elektronski pošti, in kasneje lažje.
Začnite s prvim odstavkom, ki navaja vaše želje. "To pismo pišem, ker želim prositi učitelja / učitelja, da mi napiše priporočilno pismo." Ne ugibajte jih, v naslednjem razdelku predstavite informacije:
- Tvoje ime
- Seveda
- Fakultete
- Enega ali več predavanj s tem profesorjem, časi in ocene, ki ste jih zaslužili
- Zakaj potrebujete spremno pismo (za katero težavo se prijavljate)
- Kdaj je rok, pošljite pismo
Oris vašega odnosa z učiteljem. V naslednjem odstavku poudarite, zakaj ste zanje posebni. Pogovorite se malo o sebi in zakaj vas zanimajo štipendije, podiplomski programi ali službe, za katera potrebujete priporočilo.
- Ne navajajte pragmatičnih razlogov, kot so "Želim delati tukaj, ker ponujajo najvišjo plačo" ali "Želim iti na to šolo, ker bo njihovo spričevalo tako dragoceno."
- Bodite profesionalni in recite nekaj takega: "Želim se prijaviti v ta muzej, ker me tako zanima njihov oddelek za plemenske predmete."
- Ali je vaš profesor na kakšen poseben način povezan s tem podjetjem ali na delovnem mestu? Ali če gre za šolo, ali je alumni? Če je temu tako, ga ne pozabite omeniti. "Vem, da ste nekatere razstavljene predmete zbrali med potovanjem v Amazonijo. Resnično upam, da bom sprejet na oddelek za artefakte, da bom imel priložnost komunicirati z zbirko. Tako popolna epizoda ".
- Če na vaše odločitve deloma vplivajo izkušnje s profesorjem, navedite: "Nikoli nisem nameraval raziskovati, dokler nisem obiskal tečaja arheologije o Američanih. To me je spodbudilo, da sem poleti opravil program in zdaj se zelo veselim, da bom lahko poglobljeno podiplomsko raziskoval. Vendar te povezave ne smete vsiljevati, če ni resnična.
Tretji odstavek uporabite kot priložnost, da nakažete, kaj želite, da vaš profesor pove o vas. V vsaki besedi z inštruktorjem poudarite pomembne podrobnosti. Zagotovo bi želeli, da bi v priporočilnem pismu vsebovali podatke o vas, ki jih učitelj morda ne bo opazil. Obstaja nekaj subtilnih načinov za opomin:
- "Verjamem, da skozi naš pogovor in moj odnos do pouka lahko vidite tudi mojo strast do arheologije. Junija bom zaključila študij arheologije. letos. Bil sem vajenec v muzeju pod vodstvom dr. Marcusa Brodyja, mislim, da ga poznate. Imam tudi splošne izkušnje pri razvrščanju predmetov skozi pripravništvo.
- "Referenčni dokumenti, ki sem jih priložil, kažejo moje akademske sposobnosti, vendar ste edini, ki vidite, kako zelo sem se trudil pri diplomski nalogi in težave, s katerimi sem se srečeval. Če je mogoče, upam, da boste govorili o tem, kako premagam stres in se spopadam z neuspehom, kajti to so lastnosti, ki jih želi videti izbirna komisija. "
Navedite podrobnosti. Kam bo poslano priporočilno pismo? Kdaj ga potrebujete? Ali obstaja obrazec, ki ga mora učitelj izpolniti? Če kaj potrebujejo, na primer obrazec s priporočili, življenjepis in diplomsko delo itd., Jih priložite e-pošti. Navesti morate jasne in jasne informacije.
- Poudarite, ali mora učitelj pripraviti lastnoročno zapisek ali si ogledati e-pošto. Danes številne šole in programi uporabljajo elektronske napotitvene platforme, zato svojega profesorja opozorite, naj počaka na elektronsko sporočilo izbranega programa z informacijami, ki jih potrebujejo.
- Dobro je sestaviti življenjepis, eseje, ki ste jih napisali na sprejemnem izpitu (če se prijavljate za intenziven podiplomski program), in podrobnosti o oddaji. priporočilno pismo (vključno z vsemi kontaktnimi podatki) z vašim e-poštnim naslovom. Vse jih pošljite kot priloge.
Na koncu zaključite tako, da svojemu profesorju sporočite, kako boste spremljali svoj napredek. "Ta teden vam bom v poštni predal poslal žigosano in naslovljeno kuverto. Teden dni pred iztekom priporočila vam bom poslal tudi opomnik. Najlepša hvala. " ali "Potrebujem priporočilno pismo, poslano 3. avgusta. Če lahko pomagate, mi sporočite, vedno bom z veseljem kadar koli prišel v vašo pisarno in prejel pošto."
- Ustvarite vse ugodne pogoje za učitelje. Profesorja prosite, naj svoje delo odloži in vam napiše pismo (učitelj za to ni nikoli plačan). Zato jim ne prisilite, da pošljejo pismo in plačajo poštnino v vašem imenu. Želite čim bolj zmanjšati motnje drugih, zato namesto da bi učitelja vprašali, storite, kar lahko (in bi morali). Tako ste lahko tudi prepričani, da je sporočilo poslano.
- Če vam učitelj ponudi, da vam pošlje pismo, naj to storijo. Če ta profesor pogosto pozabi na majhne stvari, kot je pripenjanje datotek na e-poštna sporočila ali razvrščanje izpitov, morate povedati, da morate (ali želite) poslati priporočilno pismo z drugimi dokumenti ali dokumenti. Tako boste prepričani, da imate pismo v roki.
Hvala ali vam učitelji pišejo ali ne. "Hvala, učitelj, za vaš čas in pozornost. Prav tako se vam želim zahvaliti za čas, ki sem ga študiral pod vašim vodstvom. Nad arheologijo sem bil res navdušen. 101 in ne vem, kako bi opisal svojo strast do pouka ".
- Če je inštruktor res poseben, lahko praznujete več. "Prinesel bom tisto, kar sem se naučil, uporabiti za svoje delo. Vaše mentorstvo resnično pozitivno vpliva na moje življenje in ne vem, kako se vam lahko zahvalim."
Upoštevajte obljube, kot so pošiljanje potrebnih dokumentov in opomniki po e-pošti. Pokličite profesorja, če se vsaj teden ali dva niste odzvali. Če menite, da morate, pokličite in ne privzeto. Najprej preverite, ali je inštruktor prejel vaše e-poštno sporočilo. Če ne, bodite pripravljeni osebno vprašati.
Odgovoren za preverjanje strani štipendiranja, podiplomskega študija ali bodočega delodajalca pred iztekom roka. Preverite, ali je bila napotnica prejeta. Če ne, morate poslati kratko, vljudno e-poštno sporočilo, da opomnite inštruktorja in mu ponudite plačilo za ekspresno kurirsko storitev.
- Poskusite biti čim bolj vljudni. Profesorji so že po naravi zelo zaposleni, zato ne trdite negativno. Morali bi reči: "Dragi dr. Jones. Vem, da še niso prejeli vašega priporočila. Rok za oddajo je blizu, zato bi rad plačal honorar za prevod, če ne bi bilo nič neprijetnega. storitev hitre dostave ".
Hvala še enkrat. Ko prejmete priporočilo, profesorju pošljite zahvalno pismo. Takoj, ko imate v roki priporočilo, pošljite inštruktorju ročno napisano zahvalno pismo po pošti (ne pošiljajte e-pošte). Ne samo, da je to vprašanje vljudnosti, lahko vam koristi tudi v prihodnosti. Morda boste morda kdaj potrebovali drugo pismo ali če delate na istem področju, vam bo učitelj kdaj lahko pomagal. Če pismo dobro opravi svoje delo in dobite želeno mesto, pokličite profesorja za dobre novice! oglas
Nasvet
- Življenjepis ali življenjepis priložite e-pošti in v pismu navedite, da ste vključili vse reference.
- Pred pošiljanjem vedno preberite svojo pošto. Prepričajte se, da ni črkovalnih ali slovničnih napak. Če niste preveč samozavestni, lahko prosite nekoga, da vam pomaga.
- Izogibajte se hitenju, tako da približno teden ali dva pred rokom pošljete opomnik po e-pošti in svojemu profesorju sporočite, da prihaja rok.
- Če potrebujete priporočilno pismo v naglici, napišite kratko e-pošto z vprašanjem, ali ima profesor čas, da vam pomaga in razloži situacijo. Če dobite pozitiven odgovor, lahko napišete drugo e-poštno sporočilo z več podrobnostmi.
- Vedno bodite hvaležni tistim, ki so vam pomagali in ste se pripravljeni odzvati. Če se na primer zaposlite v muzeju in odpirate poletno prakso za študenta, pokličite dr. Jonesa, da bo svojemu študentu povedal o praksi.
- Izpolnite odseke obrazca, ki jih želite, da jih učitelj uporablja, s pisalom ali črnim kemičnim svinčnikom (če je na voljo).
- Čeprav vam ta članek prikazuje, kako se prijaviti za spremno pismo, v resnici potrebujete popolno priporočilo. Preberite, kako dobiti odlično spremno pismo.
- Če je mogoče, prosite svojega profesorja, da vas osebno priporoči. To bo na splošno bolj osebno in vljudno.
Opozorilo
- Nekaterim učiteljem je morda neprijetno prejemati e-poštna sporočila s pisanjem priporočilnih pisem. Obiščite učiteljevo pisarno, se dogovorite za sestanek ali jih pokličite, da pokažete, da ste pripravljeni porabiti več časa in truda kot samo pisanje e-pošte.
- Ne pozabite, da to ni obvezno. Profesorjem je bilo treba veliko predanosti graditi svoj ugled. Vsakič, ko napišejo spremno pismo, vanj vložijo svojo verodostojnost. Na splošno učitelji pišejo priporočila samo študentom, ki jim resnično zaupajo.
- Nikoli ne navajajte referenc brez njihovega soglasja. To je očitno, tudi če ste s temi ljudmi veliko delali in ste prepričani, da bodo napisali vaše priporočilo.
- NE zahtevajte, da se pred pošiljanjem prebere kopija pisma. To ni dovoljeno, ker je priporočilno pismo učiteljevo iskreno vrednotenje, ne da bi ga moral razložiti svojim učencem. Če vas skrbi, da učitelj ne bo imel kaj zares povedati, vprašajte, ali ima dovolj vtisov in informacij, potrebnih za pisanje koristnega priporočila.
- Če vam profesor predlaga (na primer, da vam pred izpolnitvijo priporočila pošlje e-pošto), da vaše priporočilo ne bo tako obetavno, kot ste pričakovali, se mu zahvalite za Razmislite in recite, da ste našli drugega overitelja.
