Vsebina

• Koraki
• Nasvet

V današnjem digitalnem svetu postaja vse bolj pogosto pisanje e-pošte za pripravništvo. Ta članek vas bo vodil, kako to storiti.

Koraki

1. del od 4: Pripravite se na pisanje e-pošte

1. 

   Ustvarite profesionalni e-poštni naslov. V poslovni korespondenci uporabite jasen in profesionalen e-poštni naslov. Izogibajte se nepotrebnim vzdevkom ali številkam in simbolom. Lahko ga prilagodite s svojim imenom. Primer: [email protected] bi bil dober e-poštni naslov.
   • Če je vaš trenutni e-poštni naslov povezan s profilom v družabnih omrežjih, ki vsebuje neprofesionalno vsebino, ustvarite in uporabite drugega. Prilagodite tudi nastavitve zasebnosti v tem omrežju socialnih medijev.

2. 

   
   
   Spoznajte podjetje. Pred prijavo na prakso se pozanimajte o podjetju, v katerem želite biti. Obiščite njihovo spletno mesto ali preberite članke o njih. Če ima podjetje dostopen izdelek, na primer izdelek z množičnimi mediji, teden dni preizkusite izdelek. Uporabite svoje znanje za sestavljanje črk. Delodajalci cenijo kandidate, ki poznajo podjetje in lahko to znanje pokažejo na kratko.

3. 

   
   
   Poiščite skupni stik. Če imate stik v podjetju, za katero se želite prijaviti, bo zelo koristno. Poiščite ključne besede v družabnih omrežjih, kot sta LinkedIn ali Facebook, če želite izvedeti več o tem podjetju. Če se pojavi stik, preverite njegovo lokacijo v podjetju. Vljudno prosite za osebni razgovor ali po telefonu. Poiščite nasvet, kako napisati prošnjo za prakso.
   • S storitvijo LinkedIn lahko vidite, ali so ljudje, ki delajo za določeno podjetje, v vaši mreži stikov ali ne. Ne oklevajte in prosite nekoga, ki ga poznate, da vas seznani z eno od njihovih povezav. Vendar bodite spretni v ravnanju in ne prosite, da bi šli naprej in nazaj z isto osebo.
   • Številne univerze ponujajo spletne podatke o bivših študentih. Na teh straneh lahko najdete ljudi v določeni panogi ali podjetju. Alumni, ki posredujejo kontaktne podatke, so običajno tisti, ki so odprti za prejemanje e-pošte ali telefonskih klicev študentov.
   • Ko se pogovarjate o podjetju s svojim odnosom, omenite, da vas zanima praksa tam.Vprašajte o svoji organizacijski strukturi, delovnem okolju, ciljih itd. podjetja.

4. 

   
   
   Določite prejemnike pošte. Ali obvestilo o pripravništvu vsebuje ime stika? V tem primeru uporabite ime in e-poštni naslov osebe. V nasprotnem primeru pokličite podjetje in vprašajte, kdo je odgovoren za prakso. Če nihče ni odgovoren, pošljite e-pošto starejšim v kadrovski službi podjetja. Če ste se pogovarjali z nekom v podjetju, lahko to omenite na začetku e-pošte.
   • Če ne najdete imena nobenega zaposlenega, napišite "Spoštovani".

5. 

   Bodite natančni pri zadevi. Zagotovo želite, da bo vaše e-poštno sporočilo opaženo v vaši veliki mapi »Prejeto«. Na primer, lahko napišete: "Prijavite se za podjetje za pripravništvo X: Nguyen Van A". Na zahtevo delodajalca uporabite posebno zadevo, ki jo navedejo. oglas

2. del od 4: Napišite prvi odstavek

1. 

   Prejemnika spoštujte formalno. V prvi vrstici, odvisno od imena, naslova in spola stika, začnite e-poštno sporočilo z "Spoštovani / gospa / vi / sestra". Ne pišite "Hello An" ali "Hello". Uporabite enak formalni ton, kot če pišete strokovno pismo.
   • Če spola osebe ni mogoče določiti, jo pozdravite s polnim imenom. Na primer: "Dragi Nguyen Van A".

2. 

   Predstavi se. Navedite nekoga, ki bo navedel vaše ime in status zaposlitve / izobrazbe (na primer študent tretjega letnika X, smer biologija). Opišite, kako ste izvedeli za to prakso, bodisi na spletu, v tisku ali prek stika. Če obstaja skupna povezava, jo čim prej omenite. Na primer, lahko napišete: ,, predlagam, da stopim v stik z njim / njo / njim / njo.

3. 

   Nanaša se na trenutke, ko lahko vadite. Navedite možne začetne in končne čase ter ali gre za prilagodljive časovnice. Če lahko na primer poleti opravljate prakso v spomladanskem semestru in redno prakso, delite tudi te podatke. Navedite, koliko ur v tednu lahko delate.

4. 

   Navedite svoj cilj vadbe. Ali potrebujete prakso, da se kvalificirate? Če je mogoče, poudarite, da so vaš glavni cilj prizadevanja izkušnje in poklicna odgovornost ter odškodnina in plačilo niso tako pomembni. Napišite o veščinah, ki jih želite pridobiti s to prakso.

5. 

   Delite, kaj občudujete v podjetju. Omenite nekaj stvari, ki jih poznate ali menite, da podjetje ceni samo sebe. Izogibajte se omembi negativnih novic. Naj bodo vaša sporočila pozitivna. Na primer, lahko bi napisali: Znan po svoji odličnosti in resnično cenim vašo zavezanost delu. oglas

3. del od 4: Napišite drugi odstavek

1. 

   Pogovorite se o svojih sposobnostih in izkušnjah. Skozi nekaj stavkov delite informacije o svoji tezi, delovnih izkušnjah in vseh ustreznih veščinah, ki jih imate. Pokažite, kako vaše znanje lahko koristi podjetju. Vključite informacije o delovnem mestu, prostovoljstvu in o tem, kako dobro ste bili pripravljeni na to delovno mesto. Poudarite, kako lahko prispevate k organizaciji. Vaš delodajalec mora verjeti, da lahko prevzamete dodeljene naloge.
   • Opišite delovne izkušnje z močnimi glagoli. Namesto da pišem: "Že dve leti se ukvarjam s trženjem," izjavi. Kot pripravnik za marketing sem ustvaril sveže vsebine, tiskane in električne brošure. vodenje medijev za podjetja s petdesetimi zaposlenimi.
   • Spretnosti lahko vključujejo množične medije, načrtovanje dogodkov in številne druge stvari.

2. 

   Nanaša se na akademski uspeh ali uspeh pri obštudijskih dejavnostih. Napišite o svoji izobrazbi. Če ste že imeli vodilno vlogo, opišite svoje poslanstvo in / ali dosežke. Ste vodili odbor? Ste trenirali ekipo? Ta pojasnila naj bodo kratka, da ne boste motili bralca.
   • Namesto da uporabljate pridevnike, da se opisujete, navedite konkretne primere, ki kažejo vaše lastnosti. Na primer, namesto da bi rekli "Sem ambiciozen študent", napišite "Vedno sem ostal med 10 odstotki v razredu".
   oglas

4. del od 4: Pisanje konca

1. 

   Navedite, kdaj se boste spet obrnili. Pogovorite se o tem, kdaj in kako boste stopili v stik z delodajalcem, da posodobite status svoje prijave. Vključite kontaktne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, telefonska številka in celo, kdaj vas lahko kontaktiramo. Lahko pišete: vaše podjetje me lahko kontaktira po telefonu in e-pošti. V primeru, da se vaše podjetje ne bo zlahka odzvalo, vas bom ponovno kontaktiral.

2. 

   Konec e-pošte. Hvala, ker ste brali o vas. Zaključite z neformalnim pozdravom, na primer "Iskreno se vam zahvaljujem." Če ste kdaj govorili z osebo osebno ali po telefonu, uporabite pozdrav, kot je "S spoštovanjem". Za formalizacijo pisma ne uporabljajte »Hvala« ali preprosto »Zbogom«. Pri podpisu uporabite svoje polno ime, na primer Nguyen Van A namesto A.

3. 

   Razmislite o priložitvi e-poštnega sporočila. Ne prilagajte življenjepisov, ko aktivno pošiljate e-pošto na prakso. Če podjetje ne išče pripravnika, verjetno ne bo želelo odpreti vaših prilog, še posebej, če obstaja politika podjetja o prilogah. Če zahteve za zaposlitev zahtevajo nadaljevanje, priložite dokument v obliki PDP (namesto v Wordu - z Wordom se lahko oblikovanje izgubi / prilagodi, ko se odpre na drugem računalniku).
   • Nekatera podjetja lahko izjavijo, da ne odprejo prilog v e-poštnih sporočilih. V tem primeru združite spremno pismo in življenjepis v telesu e-pošte. Poskrbite, da uporabljate ločeno razdaljo med njimi, tako da delodajalec lažje loči vsak dokument.

4. 

   Nadaljevanje, kot je bilo obljubljeno. Če od podjetja ne dobite odgovora, ga znova pošljite po e-pošti ali še bolje, pokličite. Lahko napišete: Spoštovani gospod Le A, moje ime je in pišem to e-pošto, potem ko smo vam prejšnji teden poslali e-sporočilo o položaju pripravništva (jesen). Zelo bi bil hvaležen, če bi imel priložnost razpravljati o tem stališču. Iskreno se vam zahvaljujem, Nguyễn Văn A. Oglaševanje

Nasvet

• Priporočilno pismo je formalno, ker je e-pošta pogosto neuradna, neformalna metoda komunikacije. Če vključite spremno pismo, mora biti sporočilo v vašem e-poštnem sporočilu kratko, a formalno, z imenom delodajalca, v katerem mora biti navedeno, kdo ste, na katero delovno mesto se prijavljate ter življenjepis in spremno pismo. Napotitev je priložena v e-poštnem sporočilu. Podpišite in navedite svoje kontaktne podatke.
• Naj vam e-pošta ne bo videti kot e-poštna predloga. Vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete, prilagodite tako, da bo podjetje vedelo, da svojega življenjepisa ne "raztrosite" brez vdiranja, da bi našli prakso.